Der beste Weg, um Ihre Dateien und Ordner zu organisieren

Wenn Sie wie die durchschnittliche Person sind, haben Sie wahrscheinlich mehrere „inoffizielle“ Spots für die verschiedenen Dateien, Papiere und Dokumente, die ihren Weg in Ihr Leben machen.

Ihr Schreibtisch ist ein wahrscheinlicher Kandidat, ebenso wie Ihr Küchentisch – und natürlich ganz unten in Ihrem Rucksack, wo Papiere sterben und niemals geborgen werden.

Nun, bereite dich darauf vor, deine durchschnittliche Ness-und all die Unordnung an diesen Orten – zu küssen – auf Wiedersehen.,

Indem ich die kombinierte spirituelle Energie von Marie Kondo und Leslie Knope kanalisiere, habe ich diesen Leitfaden erstellt, der Ihnen zeigt, wie Sie alle Ihre Dateien, Dokumente und Papiere einfach organisieren können.

Wir beginnen die Dinge, indem wir herausfinden, welche Ihrer Dateien tatsächlich auf Papier (und nicht auf Ihrem Computer) sein sollten. Dann werden wir darüber sprechen, wie diese Dateien mit dem Drei-Standort-System organisiert und verarbeitet werden. Schließlich werden wir uns damit befassen, wie Sie mit der Digitalisierung Ihrer Dateien beginnen können.

Los geht ‚ s.

Physisch vs. Digital: Wie sollten Sie Ihre Dateien speichern?

Schau, es ist 2019., Wir schreiben die Telefonnummern unserer Freunde nicht mehr auf Rolodexes auf, und wenn die Telefongesellschaft heute ein Telefonbuch vor unserer Haustür hinterlässt, twittern wir wütend über sie, weil sie die Umwelt zerstört haben.

Also … sollten wir überhaupt darüber sprechen, wie physische Dateien organisiert werden? Sollten wir nicht alle papierlos sein?

Nun, wenn Sie so etwas wie ich sind, lautet die Antwort „meistens ja“.,

Wann immer ich ein Stück Papier bekomme, ist mein erster Instinkt entweder:

1. Recycle es (das passiert den meisten E-Mails, die ich bekomme)
2. Digitalisiere es… und dann recycle (oder zerkleinere) es

Ich mag es nicht, eine ganze Menge Papier in meinem Leben zu behalten. Ich würde viel lieber alle meine Dateien in der Cloud speichern, wo sie keinen Speicherplatz beanspruchen und auf allen meinen Geräten zugegriffen werden kann.

Es gibt jedoch bestimmte Dinge, die nur in physischer Form aufbewahrt werden müssen.,

Bewahren Sie alle diese Dokumente in Ihrem physischen Dateisystem auf:

• Ausweisdokumente und Reisepässe
• Geburtsurkunde
• Sozialversicherungskarten
• Geschäftslizenzen (wenn Sie ein Unternehmen haben)
• Heiratslizenz (wenn Sie verheiratet sind)
• Fahrzeugtitel, Kreditdokumente und Registrierungsdokumente
• Hausurkunden und Hypothekendokumente
• Testamente und lebende Testamente
• /ul>

  Wenn Sie ein Student sind, können Sie nicht viele dieser Arten von Dokumenten jetzt haben; allerdings sind Sie wahrscheinlich einige von ihnen in der Zukunft zu erwerben, und Sie werden einen sicheren Ort wollen, um sie zu halten.,

  Außerdem möchten Sie vielleicht bestimmte sentimentale Dokumente aufbewahren – Ausschnitte von Zeitungsartikeln, in denen Sie erwähnt oder selbst geschrieben wurden, besondere Geburtstagskarten, Buntstiftzeichnungen von Ihrem kleinen Bruder-diese Art von Sachen.

  Was auch immer es ist, verwenden Sie das folgende System zum Organisieren und Speichern.,

  Das Drei-Ort-System zum Organisieren von Dateien

  Wenn es um die Organisation physischer Dateien geht, verwende ich ein einfaches System, das aus drei Speicherorten besteht:

  1. Hauptdateifeld
  2. Posteingang
  3. Tragbarer Dateiordner

  Es gibt einige andere optionale Speicherorte, die Sie Ihrem System hinzufügen können (die ich später behandeln werde), aber diese drei decken die überwiegende Mehrheit Ihrer Anforderungen ab.

  Hauptdateifeld

  Das Hauptdateifeld ist der Ort, an dem die meisten Ihrer physischen Dateien schließlich landen sollten (wenn Sie sie nicht digitalisieren möchten).,

  Wenn Sie viele Papiere haben, die Sie aufbewahren müssen, können Sie zu diesem Zweck einen Aktenschrank mit mehreren Schubladen kaufen; Ich finde jedoch, dass ein einzelner Aktenschrank mehr als genug für mich ist.

  Dieses Dateifeld dient zum Speichern von hängenden Ordnern, von denen jeder eine Beschriftung erhält. Die meisten hängenden Ordner werden mit Etiketten geliefert.

  Wenn Sie hier Ihre Struktur erstellen, sollten Sie versuchen, sich an die „Baumstruktur“ zu halten, die Sie für Ihre digitalen Dateien verwendet haben.

  Verwenden Sie jeden hängenden Ordner als Ordner der obersten Ebene., Dies könnte alles sein, was Sie brauchen; Wenn Sie wie ich sind, haben Sie nicht viele physische Dateien und müssen nicht tiefer gehen.

  Wenn Sie jedoch tiefer gehen müssen, haben Sie einige Optionen. Die erste besteht darin, einfach mehrere reguläre Ordner in Ihre hängenden Ordner zu legen.

  Ich habe tatsächlich ein Beispiel dafür; Mein Vermieter hat eine ganze Dateibox mit dem Haus verlassen, das ich vermiete, weil sie äußerst organisiert ist (ehrlich gesagt sollte sie diesen Artikel anstelle von mir schreiben).,

  

  Jeder hängende Ordner ist nur ein Buchstabe des Alphabets; In jedem ist ein Ordner für jedes Stück des Hauses – das Garagentor, Sicherheitssystem, Kühlschrank usw.

  Eine andere Methode besteht darin, Druckerpapierstücke als Trennwände zu verwenden und dann klebrige Fahnen an den Rändern der einzelnen Fahnen anzubringen, um Etiketten zu erstellen, die vom Rest Ihrer Papiere hochkleben.

  Sie könnten auch dickeres Konstruktionspapier verwenden, wenn Sie möchten, dass sich diese Trennwände substanzieller anfühlen als Ihre normalen Papiere.,

  

  Diese Methode ist nicht ganz so schön wie die Verwendung von Ordnern innerhalb von Ordnern, da Sie mit dieser Methode einen bestimmten Ordner herausnehmen können, wenn Sie damit arbeiten müssen. Es ist jedoch billiger – und es braucht weniger Platz.,

  Posteingang

  Seien Sie hier ehrlich zu mir: Wenn Sie eine E-Mail erhalten, die in Ihre Dateibox gehen muss, wie oft öffnen Sie diese Dateibox sofort und legen Sie sie an die richtige Stelle?

  Ich würde eine Vermutung wetten, dass es nicht 100% der Zeit ist, und dass Ihr Küchentisch oft als ein bequemer Ort verwendet wird, um Dinge zu werfen, die später „behandelt“ werden.“

  Hier ist die Sache: Das ist in Ordnung. Sie sollten wahrscheinlich Ihre Dateibox nicht öffnen und den genauen Ordner für jede Datei finden, die Sie genau in dem Moment erhalten, in dem Sie sie erhalten., Es ist viel effizienter, eine bestimmte Zeit für die Verarbeitung all Ihrer unorganisierten Dateien, E-Mails, kryptischen Nachrichten, die in ausgeschnittenen Magazinbriefen geschrieben und an Ihre Tür genagelt wurden, usw. zu sperren.

  Ihr Küchentisch verdient es jedoch nicht, in der Zwischenzeit für all diese Dinge eine Mülldeponie zu sein. Das ist ein job für Ihren Posteingang.

  

  Ein Posteingang ist ein einfaches Tablett (oder ein Stapel Tabletts, wenn Sie Lust haben möchten), das auf Ihrem Schreibtisch sitzt. Wenn Sie etwas erhalten, das später verarbeitet werden muss, legen Sie es in den Posteingang. Dort wird es auf die Verarbeitung warten.,

  Gehen Sie mindestens einmal pro Woche alles im Posteingang durch und entscheiden Sie, was mit jedem Stück zu tun ist – erledigen Sie es (wenn es sich um eine Aufgabe wie eine Wasserrechnung handelt), digitalisieren Sie es, recyceln Sie es oder legen Sie es in Ihr Hauptdateisystem.

  Tragbarer Dateiordner

  Das letzte Puzzleteil Ihrer physischen Dateiorganisation ist das, das mit Ihnen reist.

  Wenn Sie aus dem Haus und weg von Ihrer Datei-Box und Posteingang sind, müssen Sie noch eine Möglichkeit, mit irgendwelchen Papieren zu speichern Sie bei der Arbeit, Klasse, oder von diesem Kerl außerhalb Ihrer lokalen Café hält seine „Das Ende ist nahe“ Zeichen.,

  Abhängig von der Art der Arbeit und dem Unterricht, an dem Sie teilnehmen, kann Ihr tragbarer Dateiordner entweder als tragbarer Posteingang (den Sie regelmäßig löschen) oder als Mini-Dateiordner fungieren, der tatsächlich Papiere enthält für eine beträchtliche Zeit.

  Wenn Sie so etwas wie ich sind, haben Sie keine physischen Papiere, die Sie mitnehmen müssen. Sie könnten ein physisches Notizbuch (vielleicht sind Sie ein Bullet Journal-Benutzer) oder einen Roman tragen, aber Sie tragen nicht wirklich Arbeitsblätter und andere Papiere.,

  Wenn dies der Fall ist, empfehle ich, einen einzelnen Ordner in Ihrer Tasche zu behalten und ihn als tragbaren Posteingang zu verwenden. Dies gibt Ihnen einen sicheren Ort, um vorübergehend alle Papiere zu speichern, die Sie erhalten, während Sie unterwegs sind, und es nimmt nicht viel Platz in Anspruch.

  

  Wenn Sie jeden Tag nach Hause kommen, können Sie alle Papiere und Broschüren, die Sie erhalten haben, in Ihr Hauptdateifeld, Ihren Posteingang oder den Papierkorb verschieben.

  Aber was ist, wenn Sie ein Student sind, der Aufgaben und Handouts mit sich herumtragen muss?,

  Oder was ist, wenn Sie ein leistungsstarker, glatthaariger Geschäftsmann sind, der herumtragen muss, weißt du, Geschäftspapiere?

  Wenn dies der Fall ist, wird ein einzelner Ordner den Senf wahrscheinlich nicht schneiden. (Eigentlich ist der Rand eines Ordners mehr als in der Lage, Senf zu schneiden – aber ich schweife ab)

  Schauen Sie sich stattdessen einen tragbaren Akkordeon-Ordner an (ich empfehle diesen von Five Star). Diese kommen in Tonnen von verschiedenen Designs, von denen, die nur eine enge Klappe zu denen, die Zip-up und haben eingebaute Tabs für Etiketten.,

  

  All dies hat eines gemeinsam: Sie geben Ihnen mehrere Ordner in einem schlanken, kompakten Paket, was bedeutet, dass sie als portable Dateibox fungieren, aus der Sie arbeiten können.

  Sie können ganz einfach trennen und organisieren alle verschiedenen Papiere für Ihre Klassen oder sehr wichtige Geschäftsabschlüsse, und im Gegensatz zu alten Schule Bindemittel mit einem harten Rücken, sie erweitern oder Vertrag auf, wie viel Sie tragen.,

  Optionale Dateispeicherorte

  Das Dreispeichersystem ist höchstwahrscheinlich alles, was Sie für die überwiegende Mehrheit Ihrer Dateien benötigen, insbesondere wenn Sie mit der Digitalisierung der meisten Dateien beginnen möchten. Es gibt jedoch einige mögliche Ausnahmen. Hier werde ich ein Paar behandeln, das Sie vielleicht in Betracht ziehen möchten.

  Manuals Box

  Eine Art physischer „Datei“, die ich fast nie digitalisiere, sind Produkthandbücher. Ich habe Handbücher für meinen Rasenmäher, Digitalpiano, Kamera und verschiedene andere Dinge, die ich gekauft habe., Diese sind oft ziemlich dick, daher würden sie viel Platz in meinem Hauptdateifeld beanspruchen, wenn ich versuchen würde, sie dort zu speichern.

  Deshalb habe ich auch eine „manuals box“. In meinem Fall ist es nur eine Pappschachtel in meinem Keller, in der ich die Handbücher für die Dinge aufbewahre, die ich kaufe. Es ist nicht sehr organisiert. Immer wenn ich etwas kaufe und denke, ich sollte das Handbuch behalten, werfe ich es einfach in die Schachtel.

  

  Natürlich können Sie mit Ihrer Handbuchbox organisiert werden – tatsächlich ist die Dateibox meines Vermieters in der Tat eine hyperorganisierte Handbuchbox., Wenn ich irgendwann mein eigenes Zuhause besitze, werde ich eine ähnlich organisierte Kiste bauen.

  Im Moment ist die Anzahl der Handbücher, die ich besitze, jedoch klein genug, dass eine einzelne Box – ohne Ordner – einwandfrei funktioniert.

  Denken Sie daran, manchmal dauert die Überoptimierung eines winzigen Teils Ihres Lebens so viel Zeit, dass Ihr Leben im Allgemeinen weniger optimiert wird.

  Safe

  Für Ihre sehr sensiblen Dokumente, Mann. Schließfächer können bei den meisten Banken gegen eine jährliche Gebühr gemietet werden, die von Bank zu Bank und von Ort zu Ort variieren kann.,

  Es gibt auch Unternehmen, die sich nur auf Schließfächer konzentrieren, und Sie könnten sie billiger finden. Eine, die ich hier in Denver gefunden vermietet kleine Boxen für $125 pro Jahr.

  Persönlich verwende ich kein Schließfach. Für wichtige Dokumente habe ich Backup-Scans. Ich lebe jedoch auch in einem Haus, in dem ich das Gefühl habe, dass meine Dokumente ziemlich sicher sind.

  Zu anderen Zeiten während meines Lebens lebte ich jedoch in Schlafsälen mit Mitbewohnern, die oft die Tür entriegelt ließen-oder weit offen. Wenn Sie eine ähnlich unsichere Lebenssituation sind, könnte ein Safe eine kluge Investition sein.,

  So gehen Sie papierlos: Digitalisieren Sie Ihre physischen Dateien

  Um diesen Leitfaden abzurunden, möchte ich über etwas sprechen, das noch besser ist, als Ihre Papierdateien ordnungsgemäß zu speichern und zu organisieren.nämlich digitalisieren und dann die physischen Versionen aus Ihrem Leben entfernen.

  Das stimmt: Es ist Zeit, den (meist) papierlosen Lebensstil anzunehmen.

  Digitalisierung ist der Prozess, Ihre physischen Dateien zu scannen und sie in elektronische Bilder oder PDFs umzuwandeln., Von dort aus können Sie sie problemlos in Ihr wunderschön gestaltetes Computerordnersystem einfügen, wo sie:

  • Keinen Platz mehr in Ihrem Haus oder Rucksack einnehmen
  • Kann gesichert und für Brände, Mobber oder entlaufene Zoo-Gorillas unverwundbar gemacht werden
  • Sind durchsuchbar (wenn Sie sie als PDFs speichern oder … lesen Sie weiter.)

  Persönlich versuche ich fast jedes Papier zu digitalisieren, das ich bekomme. Wenn ich es nicht mit einem dicken Produkthandbuch zu tun habe (und kein PDF online finden kann, um es zu ersetzen), dauert es sehr wenig Zeit, ein Papier zu digitalisieren.,

  Dies gilt insbesondere jetzt, da fast jeder eine ultrahochauflösende Kamera in sein Telefon integriert hat. In der Vergangenheit bestand die einzige einfache Möglichkeit, Papiere zu digitalisieren darin, entweder einen Scanner zu kaufen oder zu einem Kinko oder Heftklammern zu gehen und dort Dokumente zu scannen.

  Jetzt können Sie einfach Ihr Telefon verwenden-was bedeutet, dass Sie Handzettel, Quittungen und andere Papiere digitalisieren können, wo immer Sie sind.

  Wenn Sie die richtige App verwenden, können Sie Ihre Scans automatisch in Ihr Dateisystem senden.

  So digitalisiere ich meine Dateien., Zunächst stelle ich fest, dass ich größtenteils alle meine Scans lieber in mein Evernote-Konto als in mein tatsächliches Dateisystem sende. Wenn Sie meinen Kurs für Produktivitätssysteme besucht haben (der über diesen Link kostenlos ist), wissen Sie möglicherweise, dass ich Evernote als zweites Gehirn verwende.

  

  Alle meine Artikel Forschung, Buch, Notizen, Rezepte, journal-Einträge und andere Ideen gehen in Evernote., (Beachten Sie, dass es andere Optionen gibt – Schauen Sie sich unsere Top-10-Notizen-Apps in der Liste 2020 an, um die besten zu sehen.)

  Da ich mit der Benutzeroberfläche von Evernote den Inhalt einer einzelnen Notiz direkt neben all meinen Notizen und Notizbüchern sehen kann (anstatt mich zu zwingen, Dinge in einem separaten Programm zu öffnen), finde ich es ein viel effizienterer Ort zum Speichern von Ideen. Deshalb sende ich dort auch Scans.

  Es gibt jedoch einen anderen Grund – Evernote macht Ihre Scans durchsuchbar, auch wenn es sich um Bilder handelt.,

  Ich neige dazu, meine Scans als PDFs hochzuladen, aber Sie können auch Bilder in Evernote hinzufügen, und mit dem optischen Zeichenerkennungsalgorithmus können Sie jeden Text darin durchsuchen (auch wenn es sich um Handschrift handelt).

  Die beste kostenlose Dokumentenscanner-App

  Mit allem, was gesagt wird, verwende ich das integrierte Scan-Tool von Evernote nicht, um die Papiere zu digitalisieren, die ich bekomme.

  Stattdessen verwende ich eine App namens Scanbot (iOS | Android).

  

  Ich habe festgestellt, dass Scanbots Fähigkeit, die Kanten eines Stückes Papier (oder Visitenkarte oder Quittung oder eine Magie: Die Sammelkarte) schnell zu erkennen, viel besser ist als die von Evernote, und Sie können auch mehrere Seiten gleichzeitig scannen – wenn Sie fertig sind, kann die App sie zu einem einzigen PDF zusammenfügen.

  Diese Funktionen machen das Scannen viel schneller, aber es gibt noch einen anderen Grund, warum ich Scanbot so sehr mag: Die automatische Upload-Funktion.,

  

  In den Einstellungen der App können Sie ein Ziel auswählen, zu dem alle neuen Scans automatisch hochgeladen werden. Ziele sind:

  • Evernote (die, die ich benutze)
  • Google Drive
  • Dropbox
  • OneDrive
  • OneNote
  • Vieles mehr, auch einschließlich FTP und WebDAV

  Darüber hinaus können Sie einen bestimmten Upload-Ordner oder Notebook für die meisten Ziele wählen. In Evernote habe ich meins auf ein Notizbuch namens eingestellt !POSTEINGANG, der auch der Ort ist, an dem ich die meisten neuen Textnotizen erstelle(ich habe es mit einem“!,“symbol so sitzt es ganz oben auf meiner Notebook-Liste).

  Scanbot hat einen wesentlichen Nachteil: Die Pro-Version ist in den letzten Monaten ziemlich teuer geworden.

  Daher plane ich, in naher Zukunft andere Scan-Apps zu testen und dieses Handbuch mit einer neuen empfohlenen Auswahl zu aktualisieren. In der Zwischenzeit, schauen Sie sich diese Liste für einige alternativen.

  Hinweis: Wenn Sie eine Dokumentenscanner-App verwenden, die Scans an Evernote, Google Drive, Dropbox oder eine andere Cloud-synchronisierte App sendet, werden Ihre digitalisierten Dateien ordnungsgemäß gesichert. Sie sollten jedoch sicherstellen, dass sie es sind., Wenn Ihre Scans nur auf einer einzelnen Computerfestplatte vorhanden sind, können sie sofort verloren gehen, wenn diese Festplatte ausfällt.

  Erstellen Sie einen“ Posteingang „- Ordner auf Ihrem Computer

  Ich möchte einen letzten Hinweis zur Digitalisierung geben: Wenn Sie Ihre digitalisierten Dateien anstelle einer App wie Evernote auf das native Ordnersystem Ihres Computers hochladen möchten Eine gute Idee für Sie, einen“ Posteingang “ – Ordner auf Ihrem Computer zu erstellen.

  

  Einige Leute verwenden tatsächlich einen digitalen Posteingangsordner wie einen physischen Posteingang, speichern alle neuen Dateien darin und verschieben sie später., Ich mache das aus mehreren Gründen nicht:

  1. Die meisten meiner häufig aufgerufenen Ordner sind an meine Seitenleiste für den Schnellzugriff angeheftet, sodass das Öffnen nicht viel Zeit in Anspruch nimmt.
  2. Viele meiner Arbeiten beinhalten Videobearbeitung und Videoprojekte sind voll von Filmmaterial, Bildern, Musik und anderen Dokumenten. Das Ändern der Dateispeicherorte für diese Assets kann ein Projekt beschädigen.

  Die Verwendung eines Posteingangsordners für Ihre automatischen Scan-Uploads ist jedoch eine wirklich gute Idee, da Sie damit ein Dokument in Sekundenschnelle scannen und mit Ihrem Leben fortfahren können., Sie möchten nicht im Supermarkt herumstehen und Ordner in Google Drive durchsuchen, um die richtige für diese Quittung zu finden, die Sie gerade gescannt haben.

  Setzen Sie sich stattdessen einmal pro Woche hin und bearbeiten Sie den Posteingangsordner, genau wie bei einem physischen Posteingang. Genau das mache ich mit meinem !POSTEINGANG Notebook in Evernote als auch.

  Wenn Sie auf diese Weise arbeiten, stapeln Sie effizient alle Ihre Sortieraufgaben und entfernen so viel Reibung wie möglich von den mehrfachen Zeiten während der Woche, wenn Sie ein Dokument scannen möchten.,

  Shred Sensible Dokumente

  Sobald Sie ein Dokument digitalisiert haben, werden Sie wahrscheinlich die Papierversion loswerden wollen. Sie haben mehrere Möglichkeiten, dies zu tun:

  • Recycle es-dies ist die beste Option für die meisten Dinge.
  • Wirf es weg – wenn du beweisen willst, dass „das Ende nahe ist“ richtig ist und dem Planeten schadet.
  • Burn it-überprüfen Sie Ihre lokalen Brandgesetze und aktuelle Verbote, und nicht glänzendes Zeug verbrennen! Hier ist eine Anleitung, wenn Sie dies wirklich tun möchten.
  • Iss es-wenn du eine Ziege bist, hast du das schon getan.,

  Sie sollten jedoch wissen, dass bestimmte unappetitliche Charaktere dafür bekannt sind, Müll und Papierkörbe zu durchsuchen und nach Papier zu suchen, das persönliche Informationen enthält, die sie stehlen können. Lassen Sie Ihre persönlichen Daten nicht in die Hände dieser skrupellosen Opportunisten fallen.

  Wenn Sie etwas digitalisieren, das Kontonummern, Ihre Sozialversicherungsnummer, Finanzdaten oder andere persönliche Informationen enthält, machen Sie es wie ein Ninja Turtle Villain und zerkleinern Sie es danach.,

  Ich benutze einen Querschnittshäcksler, der sicherer ist als ein einfacher Streifenhäcksler, da er Papier in kleine Stücke schneidet, anstatt in lange Streifen, die leicht wieder zusammengeklebt werden können (die amerikanische Botschaft in Teheran hat dies auf die harte Tour in den 1970er und 80er Jahren gelernt).

  Es ist nicht zu teuer, und Sie können es in einer Art Always-On-Modus aufbewahren, damit es sofort mit dem Zerkleinern beginnt, wenn Sie ein Stück Papier einspeisen. Und es ist definitiv weniger Arbeit als der Umgang mit gestohlenen Informationen!, Apropos, Vielleicht möchten Sie auch unsere Podcast-Episode über digitale Sicherheitspraktiken hören.

  Organisation ist ein langfristiger Prozess

  Wie Sie wahrscheinlich wissen, reicht es nicht aus, einfach ein System zum Organisieren Ihrer Dateien einzurichten: Sie müssen es tatsächlich verwenden.

  Sobald Sie alles aus diesem Handbuch implementiert haben, stellen Sie sicher, dass Sie sich tatsächlich die Zeit nehmen, neue Dokumente ordnungsgemäß zu organisieren, wenn Sie sie erhalten. Legen Sie sie sofort in Ihren Posteingang oder Ihr tragbares Dateisystem und verarbeiten Sie sie dann regelmäßig.,

  Darüber hinaus kann es hilfreich sein, einen Zeitplan Aufgabe zu haben-einmal alle 3-4 Monate, sagen wir-durch Ihr Dateisystem zu gehen und sicherzustellen, dass es funktioniert. Wenn etwas fehl am Platz ist, setzen Sie es wieder an seinen Platz.

  Dieser Vorgang verhindert, dass sich „Entropie“ (oder Chaos) in Ihr Dateisystem einschleicht – und stellt sicher, dass Sie immer wissen, wo sich alles befindet.,

  Wenn Sie noch besser organisiert werden möchten, schauen Sie sich diese Artikel an:

  • So erstellen Sie einen großartigen Studienraum (mit Beispielen)
  • So machen Sie sich bessere Notizen: Die 6 besten Notizsysteme
  • So bleiben Sie einfach organisiert und produktiv im College
  • Wie das Bullet Journal Sie zu einem produktiveren Schüler machen kann
  • Möchten Sie organisierter sein? Mach diese 9 Dinge