Eine Principal-Agent-Beziehung beschreibt die Beziehung zwischen einem Unternehmen oder einer Einzelperson und einer Person, die von diesem Unternehmen oder dieser Person beauftragt wurde, in ihrem Namen zu handeln. Der Auftraggeber ist die Geschäftseinheit (oder die einstellende Person), während der Agent die Stelle ist, die beauftragt wurde, im Namen des Auftraggebers zu handeln.
Erfahren Sie, wie sich die Principal-Agent-Beziehung auf Ihr Unternehmen auswirken kann.
Was ist eine Principal-Agent-Beziehung?,
Die Principal-Agent-Beziehung ist eine Beziehung, die aus Situationen entsteht, in denen eine Entität (der Principal) Macht über eine andere (der Agent) hat. Der Agent handelt anstelle des Auftraggebers für bestimmte oder allgemeine Zwecke. Dabei wird erwartet, dass der Agent die Wünsche des Auftraggebers erfüllt.
Der Auftraggeber ist die Partei, die die andere ermächtigt, an ihrer Stelle zu handeln, und der Agent ist die Person, die die Befugnis hat, im Namen des Auftraggebers zu handeln.
Es ist wichtig, potenzielle Agenten zu überprüfen., Unternehmen dürfen nur Agenten einstellen, die vertrauenswürdig und gut qualifiziert sind, um die Arbeit zu erledigen, für die sie eingestellt wurden.
Wie funktioniert eine Principal-Agent-Beziehung?
Ein AUFTRAGGEBER mieten Sie einen Agenten, um etwas zu tun, dass der AUFTRAGGEBER entweder nicht können, nicht haben Zeit zu tun, oder die sonst nicht tun wollen. Es gibt viele Beispiele dafür, wie sich dies häufig in der Wirtschaft und im täglichen Leben abspielt. Die Aktionäre Ihres Unternehmens ernennen die Mitglieder des Verwaltungsrats, um ihre Expertise bei der Führung eines Unternehmens zu nutzen., Sie mieten einen Immobilienmakler, um eine Geschäftsimmobilie für Sie zu finden. Sie stellen Mitarbeiter ein, um Geschäfte mit Kunden abzuschließen.
Sie könnten all diese Dinge auf eigene Faust tun. Sie könnten Zeit damit verbringen, nach Bauangeboten zu suchen und Verkaufspreise zu verhandeln. Sie könnten Ihre Zeit damit verbringen, Telefone zu beantworten und Kundenfragen zu beantworten. Es gibt jedoch wahrscheinlich bessere Dinge, die Sie mit Ihrer Zeit tun könnten, und diese Aufgaben passen möglicherweise nicht zu Ihren Fähigkeiten. Indem Sie diese Aufgaben anderen zuweisen, sind Sie mit Ihrer Zeit effizient.
Wie wird eine Principal-Agent-Beziehung gestartet?,
Eine Principal-Agent-Beziehung beginnt in der Regel mit einem Vertrag, der die Pflichten und Verantwortlichkeiten beider Parteien klar umreißt. Einige häufige Beispiele für einen Agenturvertrag sind ein Vollmachtsformular oder ein Vertrag mit einem Makler, um ein Gebäude zu verkaufen, das Ihr Unternehmen besitzt.
Wer kann Principal oder Agent sein?
Jeder kann ein Prinzipal oder agent, aber manchmal ist es schwierig zu bestimmen, ob ein principal-agent-Beziehung gebildet wurde., In mehrdeutigen Situationen, die zu Meinungsverschiedenheiten führen, Ein Gericht muss möglicherweise eingreifen und entscheiden, ob die Principal-Agent-Beziehung besteht.
Eine solche Entscheidung—ohne klaren Vertrag—würde auf dem Verhalten der beiden Parteien beruhen. Jemand kann davon ausgehen, dass Sie eine Person zu Ihrem Agenten gemacht haben, auch wenn es keinen Vertrag gibt. Unternehmen müssen das Auftreten von Agentur in ihren Geschäften vermeiden., Zum Beispiel, wenn Ihr Mitarbeiter etwas für Ihr Unternehmen kauft, nachdem der Mitarbeiter entlassen wurde, Ihr Unternehmen könnte immer noch auf dem Haken für den Kauf sein, je nachdem, wie klar Sie mit dem Mitarbeiter über ihre Kündigung waren.
Aufgaben ein Agent Kann nicht Tun
Ein agent kann nehmen eine Menge Verantwortung, sowohl in Bezug auf Ihr Unternehmen und sich selbst als Individuum. Das Gesetz erlaubt es Agenten jedoch nicht, alles für Sie zu tun. Sie können keinen Agenten beauftragen, für Sie zu stimmen. Sie müssen Ihren Willen unterschreiben—das kann kein Agent tun., Ein Agent kann unter Eid keine Aussage für Sie machen.
Bestimmte Personen können für einen persönlichen Dienst als wesentlich angesehen werden, und diese Personen können keinen Agenten beauftragen, diesen Dienst in ihrem Namen auszuführen. Zum Beispiel, ein berühmter Sänger kann nicht jemand anderes mieten an einem Ort an ihrer Stelle aufzutreten, wenn ihr Vertrag mit dem Veranstaltungsort speziell für den berühmten Sänger fragt durchzuführen.
Arten von Agenten im Geschäft
Die beiden häufigsten Arten von Principal-Agent-Beziehungen im Geschäft sind intern und extern., Viele Unternehmen verwenden eine Mischung aus internen und externen Agenten.
Mitarbeiter sind vielleicht das beste Beispiel für einen internen Agenten. Die Einstellung eines Mitarbeiters bedeutet nicht unbedingt, dass Sie einen Agenten einstellen, sondern hängt von den Verantwortlichkeiten ab, die der Mitarbeiter haben wird. Wenn der Mitarbeiter Verträge unterschreibt, Schecks schreibt oder anderweitig Einkäufe im Namen des Unternehmens tätigt, ist dieser Mitarbeiter ein Agent.
Externe Auftragnehmer können ein Beispiel für einen externen Agenten sein, aber auch hier hängt es von den Verantwortlichkeiten ab, die diese Person haben wird., Wenn der Auftragnehmer Dokumente für Sie unterschreibt oder in Ihrem Namen finanzielle Entscheidungen trifft, ist diese Person Ihr Vertreter.
Pflichten des Agenten und des Auftraggebers
Zu den Pflichten des Agenten gehören:
- Loyalitätspflicht: Der Agent muss nach den Wünschen des Auftraggebers handeln, das Interesse des Auftraggebers an erster Stelle setzen und nicht auf Kosten des Auftraggebers von der Beziehung profitieren.
- Eine Pflicht, Anweisungen zu gehorchen: Dazu gehört die Pflicht, Anweisungen zu klären, wenn der Agent sie nicht vollständig versteht.,
- Pflicht, mit Geschick und Sorgfalt zu handeln: Ein Agent wird aufgrund seiner spezifischen fachlichen Kompetenz eingestellt. Mehr Know-how bedeutet, dass der Agent zu einem höheren Standard gehalten wird.
- Pflicht, den Auftraggeber über wichtige Angelegenheiten zu informieren: Wenn wichtige Informationen oder Situationen im Laufe des Dienstes des Agenten auftreten, wird erwartet, dass der Agent den Auftraggeber benachrichtigt.
- Rechenschaftspflicht für Zeit und Ressourcen: Es wird erwartet, dass der Agent seine Arbeitsstunden, das ausgegebene Geld und das im Verlauf der Agenturbeziehung verwendete Eigentum verfolgt.,
Die Pflichten des Auftraggebers umfassen:
- Pflicht zum Ausgleich: Der Auftraggeber hat die vereinbarte Gebühr für die Leistungen des Auftraggebers zu entrichten. Dies geschieht oft vertraglich. Wenn es keinen schriftlichen Vertrag gibt, haftet der Agent möglicherweise nicht für Handlungen, die nicht angefordert oder zugestimmt wurden.
- Erstattungspflicht des Agenten: Alle Ausgaben, die einem Agenten aufgrund der Agenturbeziehung entstehen, sollten vom Auftraggeber zurückgezahlt werden.,
- Pflicht zur Entschädigung: Der Auftraggeber gibt ein implizites Versprechen, einen Agenten für Verluste während der Beziehung freizustellen (schadlos zu halten). Aus diesem Grund können Sie einen Finanzberater nicht verklagen, wenn er eine Aktieninvestition vorschlägt, die eine schlechte Leistung erbringt (es sei denn, Sie glauben, dass sie ihre Pflichten beim Vorschlagen der Investition verletzt haben).
Wenn ein schriftlicher Vertrag vorliegt, kann der Agent oder Auftraggeber die andere Partei wegen Vertragsverletzung verklagen. Selbst wenn es keinen schriftlichen Vertrag gibt, kann ein Gericht den Auftraggeber für die Handlungen eines Agenten haftbar machen.,ergreifen von vorbeugenden Maßnahmen wie:
- Erstellen spezifischer Stellenbeschreibungen für Agenten
- Überprüfen Sie sorgfältig alle Agenten (einschließlich Hintergrundüberprüfungen), bevor Sie sie einstellen
- Stellen Sie sicher, dass Verträge spezifisch und verbindlich sind
- Überwachen Sie die Aktionen Ihrer Agenten, um sicherzustellen, dass sie ihre Aufgaben erfüllen
Key Takeaways
- Eine Principal-Agent-Beziehung ist ein Begriff, der sich auf die Beziehung zwischen einer Entität (dem Principal) und der Person bezieht, die die Entität anstellt (der Agent), um in ihrem Namen zu handeln.,
- In einer Principal-Agent-Beziehung bestehen sowohl für den Auftraggeber als auch für den Agenten rechtliche Erwartungen.
- Die Details einer Principal-Agent-Beziehung werden idealerweise in einem Vertrag beschrieben, der von beiden Parteien unterzeichnet wird, bevor der Agent etwas im Namen des Principals tut.,