UF Exchange-Migration zu Outlook-Online

  • Wie wird die migration gehen
  • Wie zu überprüfen Sie Ihre E-Mail nach dem Umzug
  • Desktop/Laptop Clients
  • Mobile Clients

UFIT wird heruntergefahren UF Exchange on-premise-E-Mail-system. Alle E-Mail-Konten werden zu Microsoft 365 (auch bekannt als Gatormail/Office 365/Outlook Online) verschoben, dem Cloud-basierten E-Mail-System von Microsoft, das Google Mail ähnelt., Die Schüler verwenden Gatormail seit zwei Jahren und die UF-Führung entschied, dass es jetzt an der Zeit ist, alle anderen zu bewegen. Fakultät, Personal und Studentenkonten werden am 28. Dieser Schritt sollte nahtlos sein, da wir weiterhin einen Microsoft-E-Mail-Dienst verwenden werden-nur einen viel besseren in der Cloud.,

Wie läuft die Migration ab:

UF ES synchronisiert Ihr UF Exchange – E-Mail-Konto mit Ihrem entsprechenden Gatormail-Konto, wenn die Synchronisierung abgeschlossen ist-normalerweise bis zum Migrationsschluss vom 28. Aus den Erfahrungen anderer Abteilungen in CLAS, die jetzt Gatormail verwenden, war der Umzug im Allgemeinen nahtlos., Wenn während des Umzugs etwas mit Ihrem Konto schrecklich schief geht, kehrt UFIT zu UF Exchange zurück, bis eine Lösung für einen erfolgreichen Umzug gefunden werden kann. Sie werden keine E-Mails in diesem Prozess verlieren.

Hier sind ein paar FAQs zum Migrationsprozess:https://www.mail.ufl.edu/migration/faqs/

So überprüfen Sie Ihre E-Mail nach dem Umzug:

Gatormail (auch bekannt als Outlook Online)

Jeder kann mit jedem gängigen Browser wie Chrome, Firefox, Chromium und Safari online auf seine Gatormail zugreifen. Verwenden Sie den GATORMAIL-Link auf mail.ufl.edu um E-Mails nach dem Umzug zu überprüfen., Wenn Sie versuchen, sich bei UF Exchange anzumelden, nachdem Ihr E-Mail-Konto auf Gatormail migriert wurde, wird eine Fehlermeldung angezeigt, die auch den richtigen Link zu GATORMAIL enthält. Die Gatormail-URL lautet https://outlook.com/ufl.edu. Melden Sie sich einfach mit „Gatorlink ID“@an ufl.edu. „Gatorlink [email protected]“ ist Ihre einzige echte E-Mail. Ihr @chem.ufl.edu die E-Mail-Adresse ist ein Alias für Ihre einzige echte UF-E-Mail, daher melden Sie sich nur mit „Gatorlink ID“@an ufl.edu. Ihr @Chem.ufl.edu alias für Ihr einziges echtes UF-E-Mail-Konto wird von Absendern und Empfängern erkannt., Der Wechsel zu GATORMAIL behält auch Ihre Postfachregeln bei. GATORMAIL ist eine signifikante Verbesserung der Funktion und Erfahrung im Vergleich zu UF Exchange. Zum Beispiel funktioniert das automatische Speichern endlich, keine E-Mail-Entwürfe mehr verschwinden-Wow! Für die Aufzeichnung, ich habe mit UF Exchange Online (OWA) für mindestens 4 Jahren und das ist wie in der Nähe von Gmail als Microsoft jemals kommen – abzüglich der Google Mail-labels, search, etc…you get the idea 😩.

Desktop/Laptop Clients

Was sind Ihre besten Optionen?

Für Windows: Outlook 2016 und höher.,

Für Macs: Outlook 2016 für Mac (bevorzugt), MacMail und alle anderen Clients auf eigene Gefahr.

Für Linux: GATORMAIL, oder andere IMAP-E-Mail-clients wie Thunderbird. CrossOver (mit Microsoft Office) und alle anderen Clients auf eigene Gefahr.

UF ist ein Microsoft-Shop, daher bietet die Verwendung von Microsoft-Produkten eine konsistente und vertraute Erfahrung für ihre Office-Produkte, unabhängig vom verwendeten Betriebssystem (Betriebssystem). Sie können angenehm überrascht sein.

Die meisten von Ihnen mit Windoze-Computern sollten Outlook 2016 oder höher verwenden., So überprüfen Sie Ihre Version: https://bit.ly/2YcBEsa. Wenn Sie Outlook 2016 oder höher nicht verwenden, aktualisieren Sie bitte auf die neueste Version von Outlook. Der IT-Shop hat Office 2016 (oder höher) in unserem Standard-Build für alle Windows 10-Computer verwendet, wenn Sie also einen verwalteten Computer von uns haben, sollten Sie eingestellt werden. Sie können die neueste Version von Office auf jedes Ihrer Geräte herunterladen (Limit 5), indem Sie sich anmelden office.com mit Ihrer „Gatorlink ID“ @ufl.edu wählen Sie als nächstes Arbeits – / Schulkonto und melden Sie sich dann über die bekannte Gatorlink-Authentifizierungsseite an., Sie werden zum Microsoft Office 365-Portal weitergeleitet, über das Sie auf alle Microsoft-Produkte zugreifen können, für deren Verwendung Sie lizenziert sind. Klicken Sie oben rechts auf den Link“ Office installieren“, der Office mit wenig Interaktion von Ihnen herunterlädt und installiert, nachdem Sie die heruntergeladene Datei ausgeführt haben. Fühlen Sie sich frei, die anderen Produkte über den Link „Alle Apps“ zu erkunden, während Sie dort sind. Sie können angenehm überrascht sein.

Für Macs dito auf dem Prozess oben, hier ist, wie Microsoft sagen, sie sollten es tun: https://bit.ly/2N8LZyZ

Die Mac OS versionen erforderlich Gatormail sind unten., Wenn Sie Outlook nicht verwenden möchten, ist Ihre nächstbeste Option die Online-Version GATORMAIL.

MacOS 10.14: Mojave – 2018.

MacOS 10.13: High Sierra – 2017.

MacOS 10.12: Sierra – 2016.

OS X 10.11: El Capitan – 2015.

OS X 10.10: Yosemite-2014.

Um MacMail für Gatormail zu konfigurieren, finden Sie hier die UF Helpdesk Schritte: https://helpdesk.ufl.edu/o365-email-configuration/. Während IMAP-Clients immer noch mit Gatormail arbeiten, Microsoft und UF wird es schließlich ausschalten daher betrachten IMAP auf Lebenserhaltung – wie es in den letzten Jahren gewesen ist., Wir sollten ein Heads-up bekommen, wenn der sprichwörtliche Stecker gezogen wird, aber wir wissen nicht, wann das passieren wird.

Für Linux-Benutzer muss ich zugeben, dass Sie von Microsoft immer noch wie ein Problemkind behandelt werden, und ich wünschte, es wäre nicht so. Die UFIT-Empfehlung lautet, GATORMAIL über einen Webbrowser zu verwenden-was wirklich nicht so schlimm ist, wie es sich anhört. Wenn Sie Thunderbird jedoch installieren (https://mzl.la/30Phgzb) und konfigurieren (https://helpdesk.ufl.edu/o365-email-configuration/), erhalten Sie eine traditionellere Softwareanwendungsoption. Sie können Office auch nativ mit CrossOver ($59.99) https://www.codeweavers.com/products., Crossover funktioniert auf Mac/Linux/ChromeOS. Wir haben CrossOver nicht getestet, aber es scheint eine beliebte Option zum Ausführen von Microsoft-Apps ohne den typischen Overhead für virtuelle Maschinen oder Dual-Boot-Konfigurationen des Betriebssystems zu sein.

Mobile Clients

Sie müssen sich abmelden und das vorhandene UF-E-Mail-Konto von Ihrem Mobilgerät löschen, bevor Sie die Outlook-App einrichten. Ihre E-Mails werden mit Ihrem Mobilgerät synchronisiert, sodass Sie keine E-Mails verlieren. Fahren Sie fort, indem Sie die neueste Version von Outlook herunterladen, die im App Store Ihres jeweiligen Geräts verfügbar ist., Wenn Sie bereits die neueste App verwenden, müssen Sie sich abmelden und sich wieder bei der App anmelden, um das Setup abzuschließen.

Hier sind bekannte Probleme dokumentiert: https://it.clas.ufl.edu/kb/migration-to-o365-known-issues/

Bitte mailen Sie den IT-Shop an [email protected] wenn in dieser E-Mail Fragen/Bedenken nicht angesprochen oder über die bereitgestellten UFIT-Links nicht gefunden werden.

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