- Hoe verloopt de migratie
- Hoe controleert u uw e-mail na de verhuizing
- Desktop/Laptop Clients
- mobiele Clients
UFIT sluit UF Exchange on premise e-mailsysteem af. Alle e-mailaccounts worden verplaatst naar Microsoft 365 (aka Gatormail/Office 365/Outlook Online) Dat is Microsoft ‘ s cloud-gebaseerde e-mailsysteem vergelijkbaar met Gmail., Studenten hebben gebruik gemaakt van Gatormail voor de afgelopen twee jaar en UF leiderschap besloten dat het nu tijd is om iedereen te bewegen. Faculteit, personeel en studentenaccounts worden verplaatst op 28 juli. Deze stap moet naadloos zijn omdat we een Microsoft e-mailservice blijven gebruiken-gewoon een veel betere in de cloud.,
Hoe zal de migratie verlopen:
UF het synchroniseert uw UF Exchange e – mailaccount met uw overeenkomstige Gatormailaccount, wanneer de synchronisatie is voltooid-meestal tegen de migratie deadline van 28 juli, UFIT zal “de schakelaar omdraaien” en u zult dan verplicht zijn om in te loggen op uw Gatormailaccount om verder te gaan met het gebruik van e-mail. Uit de ervaringen van andere afdelingen in CLAS die nu Gatormail gebruiken, was de verhuizing over het algemeen naadloos., Als er iets vreselijk mis gaat met uw account tijdens de verhuizing, ufit zal terugkeren naar UF Exchange totdat een oplossing voor een succesvolle verhuizing kan worden bepaald. U zult geen e-mails verliezen in dit proces.
Hier zijn een paar veelgestelde vragen over het migratieproces:https://www.mail.ufl.edu/migration/faqs/
Hoe controleer je je e-mail na de verhuizing:
Gatormail (aka Outlook Online)
Iedereen zal in staat zijn om toegang te krijgen tot hun Gatormail online met behulp van een gemeenschappelijke browser zoals Chrome, Firefox, Chromium en Safari. Gebruik de GATORMAIL link op mail.ufl.edu om e-mails na de verhuizing te controleren., Als u probeert in te loggen op UF Exchange nadat uw e-mailaccount is gemigreerd naar Gatormail, krijgt u een fout die ook de juiste link naar GATORMAIL moet bieden. De Gatormail URL is https://outlook.com/ufl.edu. Log gewoon in met “Gatorlink ID” @ufl.edu “Gatorlink [email protected]” is uw enige echte e-mail. Uw @chem.ufl.edu e – mailadres is een alias van uw enige echte UF e-mail daarom, alleen inloggen met “Gatorlink ID” @ufl.edu. uw @Chem.ufl.edu alias naar uw enige echte UF e-mailaccount zal worden herkend door afzenders en ontvangers., De verhuizing naar GATORMAIL zal ook uw mailbox regels behouden. GATORMAIL is een aanzienlijke verbetering in functie en ervaring in vergelijking met UF uitwisseling. Bijvoorbeeld, automatisch opslaan eindelijk werkt, niet meer verdwijnen concept e-mails-Wow! Voor de goede orde, Ik gebruik UF Exchange Online (OWA)voor ten minste 4 jaar nu en dit is zo dicht bij Gmail als Microsoft ooit is gekomen-minus de Gmail-labels, zoeken, enz … je krijgt het idee😩.
Desktop / Laptop Clients
Wat zijn uw beste opties?
Voor Windows: Outlook 2016 en hoger.,
Voor Macs: Outlook 2016 voor Mac (voorkeur), MacMail en alle andere clients op eigen risico.
Voor Linux: GATORMAIL, of andere IMAP e-mailclients zoals Thunderbird. CrossOver (met Microsoft Office) en alle andere clients op eigen risico.
UF is een Microsoft Shop, daarom zal het gebruik van Microsoft-producten zorgen voor consistente en vertrouwde ervaring in hun kantoorproducten, ongeacht het besturingssysteem (OS) dat wordt gebruikt. U kunt aangenaam verrast zijn.
De meesten van u met Windoze computers zouden nu Outlook 2016 of hoger moeten gebruiken., Hier is hoe u uw versie kunt controleren: https://bit.ly/2YcBEsa. Als u Outlook 2016 of hoger Niet gebruikt, upgrade dan naar de nieuwste versie van Outlook. De IT-winkel heeft Office 2016 (of later) gebruikt in onze standaardbouw voor alle Windows 10 computers, dus als u een beheerde computer van ons hebt, moet u worden ingesteld. U kunt de nieuwste versie van Office downloaden naar al uw apparaten (limiet 5) door in te loggen op office.com met uw “Gatorlink ID” @ufl.edu selecteer vervolgens werk / School Account, log dan in met behulp van de vertrouwde gatorlink authenticatie pagina., U wordt doorverwezen naar de Microsoft Office 365-portal die u toegang geeft tot alle Microsoft-producten waarvoor u een licentie hebt. Klik op de” Install Office ” link in de rechterbovenhoek en dat zal downloaden en installeren Office met weinig interactie van u nadat u het gedownloade bestand uit te voeren. Voel je vrij om de andere producten te verkennen met behulp van de” alle Apps link ” terwijl je er bent. U kunt aangenaam verrast zijn.
Voor Macs idem op het bovenstaande proces, hier is hoe Microsoft zegt dat je het moet doen: https://bit.ly/2N8LZyZ
De Mac OS-versies die nodig zijn om Gatormail te gebruiken zijn hieronder., Als u Outlook niet wilt gebruiken, is uw volgende beste optie de online versie, GATORMAIL.
MacOS 10.14: Mojave-2018.
MacOS 10.13: High Sierra – 2017.
MacOS 10.12: Sierra-2016.
OS X 10.11: El Capitan – 2015.
OS X 10.10: Yosemite-2014.
om MacMail voor Gatormail in te stellen, zijn de stappen UF Helpdesk hier: https://helpdesk.ufl.edu/o365-email-configuration/. Terwijl IMAP-klanten nog steeds werken met Gatormail, Microsoft en UF zal uiteindelijk uit te schakelen daarom, overwegen IMAP op life support – zoals het is geweest voor de afgelopen jaren., We moeten een waarschuwing krijgen als de spreekwoordelijke stekker eruit wordt getrokken, maar we weten niet wanneer dat zal gebeuren.
Voor Linux-gebruikers moet ik toegeven dat je nog steeds als een probleemkind wordt behandeld door Microsoft en ik wou dat het niet zo was. De ufit aanbeveling is om GATORMAIL gebruiken via een webbrowser – die echt is niet zo slecht als het klinkt. Echter, het installeren (https://mzl.la/30Phgzb) en het configureren (https://helpdesk.ufl.edu/o365-email-configuration/) Thunderbird geeft u een meer traditionele software applicatie optie. U kunt Office ook native draaien met CrossOver ($59.99) https://www.codeweavers.com/products., Crossover werkt op Mac / Linux / ChromeOS. We hebben CrossOver niet getest, maar het lijkt een populaire optie voor het uitvoeren van Microsoft apps zonder de typische virtuele machine overhead of OS dual boot configuraties.
mobiele Clients
u moet zich afmelden en het bestaande UF-e-mailaccount van uw mobiele apparaat verwijderen voordat u de Outlook-app instelt. Uw e-mail wordt gesynchroniseerd met uw mobiele apparaat dus u zult geen e-mails te verliezen. Ga verder door het downloaden van de nieuwste versie van Outlook beschikbaar vanaf uw respectieve apparaat app store., Als u al gebruik maakt van de nieuwste app, dan moet u uitloggen en inloggen terug in de app om de setup te voltooien.
Er zijn hier bekende problemen gedocumenteerd: https://it.clas.ufl.edu/kb/migration-to-o365-known-issues/
e-mail de IT-Shop op [email protected] als er vragen/zorgen niet behandeld in deze e-mail of niet gevonden uit de ufit links verstrekt.