- hur kommer migreringen fortsätta
- hur du kontrollerar din e-post efter flytten
- Desktop/Laptop klienter
- mobila klienter
UFIT stängs Uf Exchange på premiss e-postsystem. Alla e-postkonton kommer att flyttas till Microsoft 365 (aka Gatormail / Office 365 / Outlook Online) vilket är Microsofts molnbaserade e-postsystem som liknar Gmail., Studenter har använt Gatormail under de senaste två åren och UF ledarskap beslutat att det är nu dags att flytta alla andra. Fakultet, personal och studentkonton kommer att flyttas den 28 juli. Detta drag bör vara sömlös eftersom vi kommer att fortsätta att använda en Microsoft e-posttjänst – bara en mycket bättre i molnet.,
hur går migreringen vidare:
UF det kommer att synkronisera ditt Uf Exchange – e-postkonto med ditt motsvarande Gatormail-konto, när synkroniseringen är klar-vanligtvis genom migreringsfristen den 28 juli kommer UFIT att ”vända omkopplaren” och du kommer då att behöva logga in på ditt Gatormail-konto för att fortsätta använda e-post. Från erfarenheterna från andra avdelningar i CLAS som nu använder Gatormail var flytten generellt sömlös., Om något går fruktansvärt fel med ditt konto under flytten, kommer UFIT att återgå till Uf Exchange tills en lösning för ett framgångsrikt drag kan bestämmas. Du kommer inte att förlora några e-postmeddelanden i denna process.
Här är några vanliga frågor om migreringsprocessen:https://www.mail.ufl.edu/migration/faqs/
så här kontrollerar du din e-post efter flytten:
Gatormail (aka Outlook Online)
alla kommer att kunna komma åt sin Gatormail online med någon vanlig webbläsare som Chrome, Firefox, Chromium och Safari. Använd GATORMAIL länken på mail.ufl.edu för att kontrollera e-postmeddelanden efter flytten., Om du försöker logga in på UF Exchange efter att ditt e-postkonto migrerades till Gatormail får du ett fel som också ska ge rätt länk till GATORMAIL. Gatormail-webbadressen är https://outlook.com/ufl.edu. Logga bara in med ”Gatorlink ID” @ufl.edu. ”Gatorlink [email protected]” är din enda riktiga e-post. Din @chem.ufl.edu e-postadressen är ett alias för din enda riktiga UF e-därför att bara logga in med ”Gatorlink ID”@ufl.edu. Din @Chem.ufl.edu alias till din enda riktiga UF e-postkonto kommer att erkännas av avsändare och mottagare., Flytten till GATORMAIL kommer också att behålla dina brevlåderegler. GATORMAIL är en signifikant förbättring av funktion och erfarenhet jämfört med UF-utbyte. Till exempel, automatisk besparing fungerar slutligen, inte mer försvinner utkast e-post-Wow! För posten har jag använt UF Exchange Online (OWA) i minst 4 år nu och det här är så nära Gmail som Microsoft någonsin har kommit – minus Gmail-etiketterna, sökningen, etc…du får idén.
Stationära/bärbara klienter
vilka är dina bästa alternativ?
För Windows: Outlook 2016 och senare.,
För Mac: Outlook 2016 för Mac (preferred), MacMail och alla andra klienter på egen risk.
För Linux: GATORMAIL, eller andra IMAP-klienter som Thunderbird. CrossOver (kör Microsoft Office) och alla andra kunder på egen risk.
UF är en Microsoft-butik, därför kommer Microsoft-produkter att ge konsekvent och välbekant erfarenhet över sina kontorsprodukter oavsett vilket operativsystem (OS) som används. Du kan bli positivt överraskad.
de flesta av er med Windoze datorer bör använda Outlook 2016 eller senare nu., Så här kontrollerar du din version: https://bit.ly/2YcBEsa. Om du inte använder Outlook 2016 eller senare, uppgradera till den senaste versionen av Outlook. It-butiken har använt Office 2016 (eller senare) i vår standardbyggnad för alla Windows 10-datorer så om du har en hanterad dator från oss bör du ställas in. Du kan ladda ner den senaste versionen av Office på någon av dina enheter (limit 5) genom att logga in office.com med din ”Gatorlink ID”@ufl.edu väljer du till Arbetet/Skolan-Konto och sedan logga in med det välbekanta Gatorlink autentisering sidan., Du kommer att riktas till Microsoft Office 365 portal som ger dig tillgång till alla Microsoft-produkter som du är licensierad att använda. Klicka på länken” Installera Office ” längst upp till höger och det kommer att ladda ner och installera Office med liten interaktion från dig när du kör den nedladdade filen. Känn dig fri att utforska de andra produkterna med hjälp av ”all Apps link” medan du är där. Du kan bli positivt överraskad.
För Mac ditto på processen ovan, här är hur Microsoft säger att du ska göra det: https://bit.ly/2N8LZyZ
Mac OS-versioner som krävs för att använda Gatormail är nedan., Om du inte vill använda Outlook, din nästa bästa alternativet är online-versionen, GATORMAIL.
MacOS 10.14: Mojave – 2018.
MacOS 10.13: High Sierra – 2017.
MacOS 10.12: Sierra – 2016.
OS X 10.11: El Capitan – 2015.
OS X 10.10: Yosemite-2014.
för att konfigurera MacMail för Gatormail är Uf Helpdesk-stegen här: https://helpdesk.ufl.edu/o365-email-configuration/. Medan IMAP-klienter fortfarande arbetar med Gatormail, kommer Microsoft och UF så småningom att stänga av det, överväga IMAP på livsstöd – som det har varit de senaste åren., Vi borde få en heads up när den ökända pluggen dras men vi vet inte när det kommer att hända.
för Linux-användare måste jag erkänna att du fortfarande behandlas som ett problembarn av Microsoft och jag önskar att det inte var så. Den UFIT rekommendation är att använda GATORMAIL via en webbläsare – som verkligen inte är så illa som det låter. Men att installera (https://mzl.la/30Phgzb) och konfigurera (https://helpdesk.ufl.edu/o365-email-configuration/) Thunderbird ger dig ett mer traditionellt programalternativ. Du kan också köra Office Native med CrossOver ($59.99) https://www.codeweavers.com/products., Crossover som fungerar på Mac/Linux/ChromeOS. Vi har inte testat CrossOver men det verkar vara ett populärt alternativ för att köra Microsoft apps utan de typiska virtuella maskin overhead eller Os dual boot konfigurationer.
mobila klienter
Du kommer att behöva logga ut och ta bort det befintliga UF-e-postkontot från din mobila enhet innan du konfigurerar Outlook-appen. Din e-post synkroniseras till din mobila enhet därför kommer du inte att förlora e-post. Fortsätt genom att ladda ner den senaste versionen av Outlook tillgänglig från din respektive enhet app store., Om du redan använder den senaste appen måste du logga ut och logga in i appen för att slutföra installationen.
det finns kända problem dokumenterade här: https://it.clas.ufl.edu/kb/migration-to-o365-known-issues/
vänligen maila It-butiken på [email protected] om det finns frågor / problem som inte tas upp i det här e-postmeddelandet eller inte hittas från UFIT-länkarna som tillhandahålls.