är det okej att spela in detta telefonsamtal?
ur juridisk synvinkel är den viktigaste frågan vid inspelning av samtal samtycke. Som en allmän tumregel är det artigt att se till att alla parter som är involverade i en konversation är medvetna om att den spelas in. Men i vissa stater är endast en person skyldig att veta enligt lag.
osäker på dina samtalsinspelningsrättigheter? Här är vad du behöver veta om att spela in lagar efter stat:
det är okej att spela in konversationer som äger rum personligen eller via telefon., I de flesta stater behöver endast en part ge samtycke till inspelning. Elva stater kräver tvåparts samtycke. Med andra ord måste alla som är involverade i en konversation gå med på att spelas in. Dessa stater är, Kalifornien, Delaware, Florida, Illinois, Maryland, Massachusetts, Montana, Nevada, New Hampshire, Pennsylvania och Washington.
mer information om att spela in lagar efter stat
federala och statliga lagar som styr inspelningen av samtal är inte alltid lätt att förstå., Så, vi är här för att hjälpa till att rensa upp all förvirring du kan ha om dina rättigheter när det gäller att spela in samtal.
generellt sett tillåter federala och statliga lagar inspelning av konversationer som är personligen eller via telefon. Lagarna skiljer sig dock åt när man tittar på om en person som är involverad i samtalet eller alla personer som är involverade i samtalet måste ge sitt samtycke. De straffrättsliga och civilrättsliga påföljderna för att bryta mot dessa lagar varierar också.
samtycke från en part eller samtycke från två parter?,
enligt Wisconsin-baserade advokatbyrå Matthiesen Wickert & Lehrer, 38 stater och District Of Columbia tillåter vad som kallas ”enparts samtycke” för inspelade samtal, antingen personligen eller via telefon, medan 11 stater kräver ”tvåparts samtycke.”De 11 staterna är Kalifornien, Delaware, Florida, Illinois, Maryland, Massachusetts, Montana, Nevada, New Hampshire, Pennsylvania och Washington.,
även om lagarna i dessa 11 stater ibland kallas tvåparts lagar, de faktiskt mandat att alla parter måste ge sitt tillstånd innan en konversation kan spelas in.
i Vermont har lagstiftare inte antagit en samtycke lag för inspelning samtal. Vermont skulle därför behandlas som en enpartistat baserad på federal lag.
Federal lag kräver samtycke från en part, så att du kan spela in en konversation personligen eller via telefon, men bara om du deltar i konversationen., Om du inte är en del av samtalet men du spelar in det, då du bedriver olaglig tjuvlyssning eller avlyssning.
olika Inspelningsregler i olika stater
lägga till lapptäcke av inspelningslagar är att i vissa stater, samtycke sparkar in endast när de som deltar i en konversation har en ” rimlig förväntan om integritet,” enligt juridisk webbplats Justia.com. med andra ord, du förväntar integritet om, säg, du är inne i ditt hem och inte på en offentlig plats som ett kafé.
dessutom är hur medgivandet ges inte detsamma överallt., Vissa stater kräver att samtycke uttryckligen anges. Justia.com säger, medan andra stater är OK med samtycke endast underförstått.
statliga lagar blir ännu klibbigare när du dyker in i detaljerna.
till exempel har Nevada en enparts samtycke lag om böckerna, enligt Justia.com, men Högsta domstolen har sett det som en all-party samtycke lag.
i Maryland måste alla parter samtycka till att spela in samtal, antingen personligen eller via telefon, Justia.,com säger, men domstolar har fastställt att samtycke är begränsat till fall när det finns en ”rimlig förväntan om integritet.”
med tanke på inkonsekvenserna mellan statliga och federala lagar, Justia.com rekommenderar att du följer den strängaste lagen som gäller för att spela in en konversation eller få tillstånd från varje part att spela in en konversation.,
spela in mellanstatliga samtal
nu, vad händer om du är i ett tillstånd med en part samtycke, som New Jersey, och spela in ett telefonsamtal, men personen i den andra änden av telefonen är en stat med två-parts samtycke, som Pennsylvania?
”en bra tumregel är att lagen i den jurisdiktion där inspelningsenheten finns kommer att gälla,” Matthiesen Wickert & Lehrer säger.,
det kan dock vara svårt att avgöra om federala eller statliga lagar styr en inspelad telefonsamtal, enligt Matthiesen Wickert & Lehrer, och om, i exemplet ovan, inspelningslagen i New Jersey eller Pennsylvania råder. Därför är det klokt att lyssna på det gemensamma rådet och följa den tuffaste inspelningslagen eller få samtycke från varje deltagare i samtalet (eller båda).
”det är i allmänhet lagligt att spela in en konversation där alla parter i den samtycker,” Matthiesen Wickert & Lehrer säger.,
om deltagarna i ett telefonsamtal är i olika stater, går oddsen för federal lag som gäller för situationen upp, enligt Matthiesen Wickert & Lehrer.
”men när du och personen du spelar in är båda belägna i samma tillstånd kan du lita med större säkerhet på lagen i det tillståndet”, säger Digital Media Law Project. ”I vissa stater betyder det att du kan spela in med samtycke från en part i kommunikationen. I andra behöver du fortfarande få allas samtycke.,”
straff för brott mot Inspelningslagar
OK, så vilka är konsekvenserna om du bryter mot en av dessa lagar, oavsett om det handlar om en part eller tvåparts samtycke?
som en allmän regel kan du bli anklagad för ett brott, slagen med en rättegång eller båda. I vissa fall kan du bli anklagad för ett allvarligare brott snarare än en mindre allvarlig förseelse. I många stater kan du möta fängelsetid, böter eller båda om du befinns skyldig i brottmålsdomstolen för att bryta mot samtycke lagar.,
om du någonsin är i stort tvivel om lagligheten av att spela in en konversation, fel på sidan av försiktighet och inte spela in den. Och om inspelning samtal är en del av ditt dagliga arbete, då kan det vara en bra idé att konsultera en advokat för att se till att du följer federala och statliga samtycke lagar.
Etiketttips för inspelning av konversationer
så, nu när du har saker kvadrerade bort (mestadels) angående samtycke lagar, låt oss gå över några etiketttips för inspelning av konversationer., Bortsett från att kontrollera din stats lagar om samtycke och varna alla inblandade parter att du spelar in en konversation, här är sju etikettrekommendationer.
var öppen och ärlig
i vissa stater kan du bryta mot lagen om du spelar in i hemlighet, även på en offentlig plats, enligt Digital Media Law Project.
”När det är möjligt, gör det klart för dem omkring dig att du spelar in. Göm inte din kamera eller bandspelare,” projektet råder., ”Att vara upfront sätter folk på meddelande om att de spelas in, ger dem en möjlighet att invända och undercuts alla argument som du agerar i hemlighet.”
lyssna noga
det låter enkelt, men om du är ”ansvarig” för en konversation som är personligen eller via telefonen och du spelar in den, är det ditt jobb att lyssna på vad den andra personen eller folket säger. När allt kommer omkring spelar du in konversationen för att hämta information som du kan referera till senare.,
mumla inte
en av de värsta saker som kan hända när du lyssnar på en inspelad konversation är att du inte kan förstå några eller alla av vad som sades. Därför bör du och alla andra som är engagerade i samtalet tala tydligt. Om du måste påminna någon att tala tydligt, gör så-artigt.
ät inte
så kanske du hoppade över lunchen för att hoppa på ett telefonsamtal som spelas in. Det ger dig inte tillåtelse att noisily chomp på din PB& J sandwich och morotspinnar under konversationen., Vänta tills efter samtalet att äta din lunch.
ett annat tips: tugga inte tuggummi under konversationen. Det är oförskämt och distraherande (och ingen vill höra det igen på inspelningen).
se till att alla identifieras
om du chattar i telefon, särskilt under ett konferenssamtal, bör alla identifiera sig själv i början.
titta på din ton
igen, om du är på ett telefonsamtal, var uppmärksam på hur du kommer över. Din tonfall kan förmedla många meddelanden-några av dem inte så positiva.,
”låter inte alltför orolig, aggressiv eller påträngande,” AdvancedEtiquette.com föreslår.
var respektfull
Vid ett inspelat telefonsamtal, fokusera på konversationen och undvik multitasking. Till exempel, AdvancedEtiquette.com föreslår styrning av distraktioner som din dator, ditt pappersarbete eller dina medarbetare.
vilka samtal ska spelas in?
nu när du är snabb på etikett, vilka typer av samtal ska du spela in? Här är fyra exempel.,
intervjuer
om du är författare är det ofta klokt att spela in intervjuer du genomför. På så sätt kan du granska inspelningen eller transkriptet för att dubbelkolla information eller kött ut citat om du samtidigt tog anteckningar.
klientmöten
oavsett vilken bransch du befinner dig i kan det vara vettigt att spela in ett möte med en klient. Efteråt kan du lyssna på inspelningen eller läsa transkriptet för att uppdatera ditt minne om viktiga punkter som togs upp., Detta kan också ge bekräftelse på att du följer deras anvisningar, om de senare hävdar att de ville ha en annan tjänst eller produkt från vad du angav baserat på telefonmötet.
konferenssamtal
i vissa fall kan du behöva ett officiellt verksamhetsregister som genomfördes under ett konferenssamtal, särskilt om några formella röster togs. Om det finns några tvivel om vad som hände under samtalet kan du gå tillbaka till inspelningen eller transkriptet för verifiering.,
föreläsningar
under en lång föreläsning i skolan kan du missa några av de viktigaste delarna när du skriver ner dem, speciellt om din hand blir trång. Att spela in föreläsningen och lyssna på den senare eller söka över ett transkript kan hjälpa dig att återställa information som inte finns i dina skriftliga anteckningar.
transkribera en inspelad konversation
När du har spelat in en konversation, hur transkriberar du den?
Tja, du kan göra det på gammaldags sätt genom att lyssna på inspelningen och sedan skriva ner eller skriva konversationen ordagrant., Det är väldigt tråkigt och tidskrävande.
ett antal digitala verktyg är dock tillgängliga för att påskynda ljudtranskriptionen. Vi rekommenderar att du ger Rev Call Recorder-appen ett försök. Appen låter dig fånga viktiga telefonsamtal – utan kostnad-och sedan få samtalet transkriberat för bara $1,25 per ljudminut.