diferença entre 1099 vs. W2 empregado
1099 e W2s são as diferentes formas de tributação utilizadas para deduzir os impostos sobre os salários sobre diferentes tipos de empregados. 1099 trabalhadores independentes são contratados por conta própria. Eles recebem o pagamento de acordo com os Termos de seu contrato e obter um formulário 1099 para relatar o rendimento em sua declaração de imposto. Um empregado W2 recebe um salário regular e benefícios dos empregados. O empregador retém os impostos sobre o rendimento do salário do empregado e tem um grau significativo de controlo sobre o trabalho do empregado.,a gestão dos recursos humanos é um dos aspectos mais desafiadores da Gestão de uma pequena empresa. Sem uma equipe de RH dedicada, cabe a você lidar com onboarding, administração de salários, relacionamentos de funcionários, e outras tarefas de RH vitais. Além do custo de tempo dessas responsabilidades, Você também precisa ser responsável pelos custos monetários do pessoal—que, dependendo da sua indústria, pode consumir entre 40% e 80% do orçamento da sua empresa!devido a esta despesa, muitos proprietários de pequenas empresas consideram se devem contratar um empregado de 1099 vs. W2 para certas posições., Contratar 1099 Trabalhadores—ou empreiteiros independentes como eles são mais conhecidos-pode ajudá-lo a reduzir custos e responsabilidades legais.existem grandes diferenças entre estes dois tipos de trabalhadores, e classificá-los adequadamente com as IRS é importante. Caso contrário, você pode enfrentar penalidades do IRS, ou até mesmo um processo contra o seu negócio. Por esta razão, recomendamos obter a assistência de um advogado de emprego ao classificar os trabalhadores.para além das questões jurídicas, existem vantagens e desvantagens tanto para a contratação de trabalhadores como para os contratantes independentes., Queres fazer a escolha certa para o teu negócio. Aqui, vamos dar-lhe o layout da terra, incluindo as características de 1099 vs. W2, um funcionário de 1099 vs. um funcionário de W2, quando contratar qual, e exemplos específicos que você pode aplicar ao seu pequeno negócio.
1099 trabalhador contra trabalhador W2: Qual é a diferença?
vamos começar por dar uma olhada nas diferenças entre um empregado 1099 vs. W2. Ambos têm o nome de seus respectivos formulários fiscais: as empresas fornecem um Formulário 1099-MISC a empreiteiros independentes com quem trabalham, e os empregadores arquivam o formulário W2 em nome de seus empregados., Embora tanto os contratantes independentes como os trabalhadores prestem serviços vitais às pequenas empresas para as quais trabalham, existem várias diferenças importantes entre as duas. Compreender estas diferenças é vital-se um empregado for mal classificado como um contratante independente, você pode ser sujeito a multas caras e taxas legais. E os trabalhadores do W2 que são mal classificados como empreiteiros independentes podem processar o seu negócio por benefícios que lhes foram negados, tais como Seguro de saúde, pagamento de horas extras, e o salário mínimo.,
para reduzir a confusão, vamos passar pelos identificadores chave para ambos os tipos de trabalhadores, e como você pode distinguir entre os dois. o que é um trabalhador 1099? um trabalhador-ou empreiteiro independente-presta geralmente serviços específicos, tal como definidos por um contrato escrito. Cerca de 1099 trabalhadores trabalham apenas em um projeto de cada vez, mas muitos servem vários clientes, fornecendo um serviço dentro de sua experiência. Empreiteiros independentes, como freelancers e consultores, são independentes, então eles próprios são donos de negócios., a maior parte das vezes, as empresas contratam trabalhadores W2 com a intenção de trabalhar com eles por um período indeterminado. Por outro lado, as empresas contratam contratantes independentes por um período de tempo definido, de acordo com as condições definidas no contrato. Mas esse compromisso pode ser renovado tantas vezes quanto o trabalhador 1099 e o proprietário da empresa acham que são mutuamente benéficos.
não importa a duração do seu mandato, os contratantes independentes definem por si próprios como e onde trabalham, e que Ferramentas e métodos usam para completar o trabalho para o qual os contratou., 1099 trabalhadores também podem escolher contratar seus próprios trabalhadores para ajudá-los a entregar o produto ou serviço que você os contratou para fornecer. Por outras palavras, os contratantes independentes assumem o risco dos seus próprios lucros ou prejuízos quando exercem as suas funções.uma vez que o seu nível de supervisão sobre contratantes independentes é relativamente baixo, o seu nível de responsabilidade financeira e legal também é baixo. 1099 trabalhadores pagam impostos sobre o trabalho por conta própria, tanto dos empregados como dos empregadores-por isso, se optar por contratar um empreiteiro independente, a sua empresa não precisa de pagar impostos sobre os salários., E, como seus próprios proprietários de negócios, 1099 trabalhadores não são elegíveis para os benefícios que você pode oferecer aos seus empregados W2, tais como Seguro de saúde, tempo de folga pago, e horas extras.
o que é um funcionário do W2?um empregado W2 é o que normalmente pensamos como um empregado típico e assalariado. Ao contrário de empreiteiros independentes, os trabalhadores W2 não são seus próprios proprietários de negócios. Eles trabalham para a sua empresa, participam de programas de benefícios de funcionários, e trabalham de acordo com as necessidades e horários de seu negócio., A menos que haja uma razão convincente para classificar um trabalhador como um contratante independente, a classificação padrão é W2 empregado.por lei, os empregados são garantidos pelo menos um salário mínimo (estabelecido pelas leis federais e estaduais) pelo tempo em que trabalharam de forma regular e contínua. As empresas retêm os seus impostos sobre a segurança social e o Medicare dos trabalhadores W2 e pagam impostos sobre os salários dos empregadores. Na maioria dos casos, uma empresa pode deixar um empregado ir por mau desempenho ou qualquer outra razão válida, não discriminatória., Um contratante independente, por outro lado, trabalha e recebe o pagamento de acordo com as condições de um contrato assinado entre as partes. Eles também pagam seus próprios impostos.os empregadores fornecem todas as ferramentas e fornecimentos necessários para os empregados do W2. Os contratantes independentes devem fornecer os seus próprios serviços. Além disso, os trabalhadores são normalmente reembolsados pelas despesas comerciais em que incorrem ao longo do seu emprego. Normalmente, tal não é o caso dos contratantes independentes, a menos que tal seja especificamente indicado no seu contrato.,benefícios como Seguro de saúde, contribuições para a reforma e contas de despesas flexíveis estão disponíveis para todos os empregados qualificados numa empresa. Como mencionamos anteriormente, os benefícios não estão disponíveis para empreiteiros independentes que trabalham para um negócio. como determinar se os seus empregados são 1099 contra os empregados W2
notámos a importância de classificar correctamente os seus empregados como 1099 ou W2 com as IRS. Muitas vezes, custo e facilidade são os principais fatores determinantes que um proprietário de empresa considera antes de escolher se contratar um empreiteiro ou contratar um empregado., Para ser justo, é muito mais fácil pagar a um contratante do que administrar folha de pagamento e lidar com outras funções de RH exigidas de um negócio com funcionários. mas qualquer economia de custo e tempo desaparecerá rapidamente se o IRS ou departamento de trabalho o auditar e descobrir que você tem trabalhadores mal classificados. Porque quando se trata de 1099 contra W2, o IRS é rigoroso: eles podem cobrar impostos e penalidades de mais de 40% do salário do CONTRATANTE. E o DOL pode exigir que pagues salários há três anos.,é certo que a linha entre 1099 e os trabalhadores W2 pode ficar desfocada—mas o IRS fornece algumas orientações sobre como classificar correctamente os seus trabalhadores. O IRS considera três categorias principais em determinar se os trabalhadores são empregados ou contratados independentes:
- Comportamental – a empresa controlar, o que, onde, como e quando o trabalhador realiza seu trabalho?financeiro-quem controla os aspectos económicos do trabalho do trabalhador? Qual é o método de pagamento (por exemplo, um salário regular ou uma taxa fixa)?,
- tipo de relação – concede benefícios a este trabalhador? Quais são a duração e os termos desta relação, conforme delineado em um contrato, Contrato de trabalho, outra documentação?
O processo de classificação dos empregados resume-se ao nível de controlo que uma empresa tem sobre o trabalhador. Se a empresa controla a maioria do trabalho da pessoa, então o trabalhador é mais provável um funcionário W2. Se a pessoa tem um bom grau de independência, é provável que seja um 1099 contratante independente., não sabe se um membro do seu pessoal é um empregado 1099 vs. W2, mesmo depois de ter ponderado os três factores acima? Ficheiro formulário SS-8 com o IRS. Nesse caso, o IRS fará uma determinação para você sobre como você deve classificar seus funcionários. O IRS pode levar até seis meses para decidir, mas isso é útil se você tende a contratar para os mesmos tipos de papéis em sua empresa.
1099 vs. W2 empregado: Qual é melhor para a sua empresa?,
Agora que sabemos a diferença entre um contratante independente e um de W2 empregado, é hora de responder a pergunta que você provavelmente foi perguntando: “1099 ou W2 — o que é melhor para o meu empregado e para o meu negócio?”
muitos proprietários de pequenas empresas optam por trabalhar com empreiteiros independentes por causa da percepção de economia de custos. Impostos de emprego, seguro de remuneração dos trabalhadores, custos gerais, como espaço de escritório e Suprimentos de sala de descanso-eles são todas as despesas necessárias quando você contratar funcionários W2, e eles podem rapidamente corroer a linha de fundo de uma empresa., Além dos custos, porém, você também precisa pesar os prós e contras W2 vs. 1099. vantagens de 1099 contratantes independentes vantagens de trazer experiência especializada-um dos maiores benefícios de trabalhar com um contratante independente é que a maioria se concentra em uma coisa e fazê-lo bem. Se você tem um projeto que requer design muito específico ou experiência técnica, você provavelmente será capaz de encontrar um empreiteiro independente que construiu um negócio em torno disso.,oferecer maior flexibilidade – ao contrário de um empregado regular, que fica com a sua empresa por um longo período, Você pode contratar um contratante independente apenas para um projeto ou dois ou como o seu orçamento permite. Isso lhe dá mais flexibilidade quando as prioridades da empresa e os recursos mudam.menos risco legal para o seu negócio-empreiteiros independentes não são elegíveis para a cobertura de compensação dos trabalhadores, não pode trazer a maioria dos tipos de pedidos de rescisão dolosa, e geralmente têm o seu próprio seguro profissional. Isso reduz a exposição legal da sua empresa.,
em última análise, você não pode realmente dizer que um 1099 é melhor ou pior do que um funcionário W2 em toda a linha. A escolha entre um 1099 vs., O funcionário do W2 se resume ao orçamento do seu negócio, ao tipo de trabalho e à quantidade de controle que você gostaria sobre o processo e o produto final. embora os seus serviços possam ser mais caros do que os de um empregado, a experiência de um contratante independente pode muitas vezes produzir um produto de maior qualidade. Mas quando você trabalha com um empreiteiro independente, você renuncia ao controle sobre como, quando e onde eles fazem seu trabalho. Para alguns pequenos proprietários de empresas, isso pode ser impossível., E muitas pequenas empresas pensam em suas empresas como uma grande família, e os funcionários encaixam esse modelo melhor do que empreiteiros independentes.
há muito a considerar quando você está escolhendo entre a contratação de funcionários 1099 vs. W2. Para ajudá-lo, consulte a seguinte tabela. Isto destaca alguns cenários específicos em que você pode escolher um contratante independente em vez de um empregado, ou vice-versa:
exemplos: quando escolher um 1099 vs., W2 empregado
como pode ver, às vezes faz mais sentido contratar os Serviços de um contratante independente do que contratar um empregado. Noutras alturas, porém, terá de contratar um empregado para fazer o trabalho. Se você ainda não tem certeza de que tipo de trabalhador você deve contratar, pode haver algumas soluções alternativas à sua disposição. não está pronto para contratar 1099 ou empregados do W2?, Considere estas opções alternativas de pessoal
Se você não está pronto para decidir se deve contratar um 1099 ou um funcionário W2, existem duas alternativas que combinam alguns elementos de ambas—agências temporárias e organizações profissionais de empregadores. Ambas as opções lhe dão acesso a uma piscina de trabalhadores qualificados, mas você não precisa se preocupar em classificá-los como 1099s ou W2 funcionários.,
quando e por que contratar através de uma agência temporária
empresas sazonais ou empresas que querem “test drive” ou alugar um empregado antes de contratá-los em tempo integral pode considerar a utilização dos serviços de uma agência temporária.quando você contracta com uma agência temporária, a agência cuida do recrutamento, entrevistas, verificações de antecedentes, e processamento de folha de pagamento e pagamentos de impostos. A agência temporária também fatura o seu negócio para os salários e impostos do empregado, e uma taxa de Serviço para os serviços administrativos que a agência fornece., Esta fatura é registrada como uma simples despesa de negócios em seus livros, e você não tem que se preocupar com os depósitos de impostos, seguro de compensação dos Trabalhadores, ou outras questões de Recursos Humanos. em papel, o empregador oficial do trabalhador é a agência temporária, Não você (a menos que o cargo seja uma “contratação direta”). No entanto, você pode decidir quanto tempo o trabalhador vai trabalhar em sua empresa e especificar suas tarefas diárias. esta opção custa mais do que administrar a sua própria mão-de-obra sazonal ou temporária para contratar, mas a poupança de tempo poderia compensar o custo adicional., Só não cries uma falsa sensação de segurança para ti. Mesmo que a temporária não seja sua funcionária direta, isso não significa que você não pode ser considerado legalmente responsável se algo correr mal, como um acidente de trabalho. E a qualidade do trabalhador pode ser um problema quando as agências de trabalho temporário agem como o homem médio.
os benefícios do pessoal do seu negócio através de um PEO
as agências de trabalho temporário são uma solução temporária para os desafios de emprego a curto prazo. Existe, no entanto, uma solução a longo prazo chamada organização profissional do empregador-ou PEO., A PEOs permite que as empresas terceirizem tarefas de RH como folha de pagamento, compensação de trabalhadores e benefícios, mantendo o controle das responsabilidades do empregado no dia-a-dia.PEOs também pode alavancar o número de funcionários que eles gerem em todas as empresas para obter melhores opções de benefícios do que as pequenas empresas sozinho pode negociar. Como é o caso das agências temporárias, a PEOs cobra uma taxa pelos seus serviços, mas os benefícios podem superar os custos.a sua empresa e a PEO actuam em conjunto como co-empregadores do trabalhador., Você gerencia o trabalhador em uma base diária, mas o PEO é o go-to do trabalhador para qualquer coisa administrativa ou HR-relacionado. A partilha de responsabilidades será delineada num acordo escrito PEO.se você optar por usar uma agência temporária ou contratar os Serviços de um PEO, é imperativo que você faça sua devida diligência. Peça referências à agência temporária ou à PEO e acompanhe os outros pequenos proprietários de empresas que tenham utilizado os seus serviços.,
e, como é sempre o caso quando você entra em um contrato comercial, Você também deve contratar um advogado para rever qualquer acordo com uma agência temporária ou PEO antes de assinar. Isto garante que você não está inadvertidamente assumindo responsabilidades que você acredita que a agência temporária ou PEO deve estar cobrindo.
1099 vs. W2 Employee: a Complex Consideration
uma das tarefas mais importantes que você vai realizar como um proprietário de pequenas empresas é a equipe de sua organização com os melhores trabalhadores possíveis., A questão, no entanto, é que tipo de trabalhador você deve contratar. Aqui está um refresco rápido. 1099 trabalhadores por conta própria ou contratantes independentes. Você pode contratar 1099 trabalhadores para projetos específicos, mas você não pode controlar quando ou como eles completam seus trabalhos. Não é responsável por cobrir o seguro médico e os impostos da Segurança Social, e não lhes dará os mesmos benefícios que daria a um trabalhador W2. Esta pode ser uma opção menos cara.os trabalhadores, por outro lado, exigem um salário regular, certos benefícios e uma gestão mais intensiva., Os custos financeiros da contratação de trabalhadores W2 podem ser superiores a 1099 trabalhadores. Mas você pode preferir ter uma equipe estável de funcionários em mãos, que você treinou e pode gerenciar de acordo com seus padrões.pese cuidadosamente algumas considerações antes de tomar a sua decisão. Isso inclui o tipo de trabalho que você precisa ser concluído, quão rapidamente você precisa que o trabalho feito, se o trabalho é um compromisso único ou regular, e os custos inerentes à contratação de 1099 contra W2 trabalhadores.,
A melhor prática é consultar um advogado de emprego e profissional fiscal antes de tomar a sua decisão final sobre como consultar a força de trabalho da sua empresa.