forskel mellem 1099 vs. Employee2-medarbejder
1099 og 102S er de forskellige skatteformer, der bruges til at fratrække lønningsskatter på forskellige typer ansatte. 1099 medarbejdere er selvstændige selvstændige entreprenører. De modtager løn i overensstemmelse med betingelserne i deres kontrakt og får en 1099-formular til at rapportere indkomst på deres selvangivelse. En employee2 medarbejder modtager en regelmæssig løn og medarbejder fordele. Arbejdsgiveren tilbageholder indkomstskatter fra medarbejderens lønseddel og har en betydelig grad af kontrol over medarbejderens arbejde.,styring af menneskelige ressourcer er et af de mest udfordrende aspekter ved at drive en lille virksomhed. Uden et dedikeret HR-team er det op til dig at håndtere onboarding, lønadministration, medarbejderforhold og andre vitale HR-opgaver. Ud over tidsomkostningerne ved disse ansvarsområder skal du også tage højde for de monetære omkostninger ved bemanding—som afhængigt af din branche kan spise op mellem 40% og 80% af din virksomheds budget!
i betragtning af denne udgift overvejer mange små virksomhedsejere, om de skal ansætte en 1099 vs.22-medarbejder til bestemte stillinger., Ansættelse 1099 arbejdstagere—eller uafhængige entreprenører, som de er mere almindeligt kendt-kan hjælpe dig med at skære ned på omkostninger og juridiske ansvar.
Der er store forskelle mellem disse to typer arbejdstagere, og det er vigtigt at klassificere dem korrekt med IRS. Ellers kan du blive udsat for sanktioner fra IRS eller endda en retssag mod din virksomhed. Af denne grund anbefaler vi at få hjælp fra en ansættelsesadvokat, når vi klassificerer arbejdstagere.
bortset fra de juridiske spørgsmål er der fordele og ulemper både ved at ansætte medarbejdere og uafhængige entreprenører., Du ønsker at træffe det rigtige valg for din virksomhed. Her giver vi dig landlægningen, herunder egenskaberne ved 1099 vs. .2, en 1099 medarbejder vs. en employee2 medarbejder, hvornår man skal ansætte hvilke og specifikke eksempler, som du kan anvende på din lille virksomhed.
1099 Workerorker vs. Employee2 medarbejder: hvad er forskellen?
lad os starte med at se på forskellene mellem en 1099 vs. employee2-medarbejder. Begge er opkaldt efter deres respektive skatteformularer: virksomheder leverer en formular 1099-MISC til uafhængige entreprenører, som de arbejder med, og arbejdsgivere arkiverer form2 på vegne af deres ansatte.,
selv om både uafhængige entreprenører og medarbejdere leverer vigtige tjenester til de små virksomheder, de arbejder for, er der flere vigtige forskelle mellem de to. Forståelse af disse forskelle er afgørende – hvis en medarbejder er fejlklassificeret som en uafhængig entreprenør, kan du blive udsat for dyre bøder og advokatomkostninger. Og workers2-arbejdere, der er kategoriseret som uafhængige entreprenører, kan sagsøge din virksomhed for fordele, de blev nægtet, såsom sundhedsforsikring, overtidsbetaling og mindstelønnen.,
for at skære ned på forvirringen går vi gennem nøgleidentifikatorerne for begge typer arbejdstagere, og hvordan du kan skelne mellem de to.
Hvad er en 1099 arbejdstager?
en 1099 arbejdstager—eller uafhængig entreprenør—leverer generelt specifikke tjenester som defineret i en skriftlig kontrakt. Omkring 1099 arbejdere arbejder kun på et projekt ad gangen, men mange betjener flere kunder og leverer en service inden for deres ekspertise. Uafhængige entreprenører, såsom freelancere og konsulenter, er selvstændige, så de er virksomhedsejere selv.,
det meste af tiden ansætter virksomheder employees2-medarbejdere med det formål at arbejde med dem i et ubestemt tidsrum. På den anden side engagerer virksomheder uafhængige entreprenører i en defineret periode pr. Men at engagement kan fornyes så mange gange som både 1099 arbejdstager og virksomhedsejeren finde at være gensidigt fordelagtigt.
uanset længden af deres periode definerer uafhængige entreprenører selv, hvordan og hvor de arbejder, og hvilke værktøjer og metoder de bruger til at fuldføre det arbejde, du hyrede dem til., 1099 arbejdstagere kan også vælge at ansætte deres egne arbejdstagere for at hjælpe dem med at levere det produkt eller den service, du har ansat dem til at levere. Med andre ord påtager uafhængige entreprenører sig risikoen for deres egen fortjeneste eller tab, når de udfører deres job.
da dit tilsynsniveau over uafhængige entreprenører er relativt lavt, er dit niveau af økonomisk og juridisk ansvar også lavt. 1099 arbejdstagere betaler både medarbejder-og arbejdsgiverskat—så hvis du vælger at ansætte en uafhængig entreprenør, behøver din virksomhed ikke at betale lønskat., Og som deres egne virksomhedsejere er 1099-arbejdstagere ikke berettiget til de fordele, du muligvis tilbyder dine employees2-medarbejdere, såsom sundhedsforsikring, betalt fridag og overarbejde.
Hvad er en Employee2-medarbejder?
en employee2-medarbejder er det, vi normalt tænker på som en typisk lønmodtager. I modsætning til uafhængige entreprenører er workers2-arbejdere ikke deres egne virksomhedsejere. De arbejder for din virksomhed, deltager i medarbejderfordelsprogrammer og arbejder efter din virksomheds behov og tidsplan., Medmindre der er en overbevisende grund til at klassificere en arbejdstager som en uafhængig entreprenør, er standardklassifikationen employee2-medarbejder.
Ved lov er medarbejderne garanteret mindsteløn (fastsat af både føderale og statslige love) for den tid, de har arbejdet regelmæssigt og løbende. Virksomheder tilbageholde deres workers2 arbejdstagernes Social sikring og Medicare skatter, og betale arbejdsgiver lønningsliste skatter. I de fleste tilfælde kan en virksomhed lade en medarbejder gå for dårlig præstation eller enhver anden gyldig, ikke-diskriminerende grund., En uafhængig entreprenør arbejder på den anden side og modtager løn i henhold til betingelserne i en underskrevet kontrakt mellem parterne. De betaler også deres egne skatter.
arbejdsgivere leverer alle de nødvendige værktøjer og forsyninger til employees2-medarbejdere. Uafhængige entreprenører skal give deres egne. Derudover refunderes medarbejderne typisk for forretningsudgifter, de pådrager sig i løbet af deres ansættelse. Dette er typisk ikke tilfældet for uafhængige entreprenører, medmindre det specifikt er beskrevet i deres kontrakt.,fordele som sygesikring, pensionsbidrag og fleksible udgiftskonti er tilgængelige for alle kvalificerede medarbejdere i en virksomhed. Som vi nævnte tidligere, fordele er ikke tilgængelige for uafhængige entreprenører gør arbejde for en virksomhed.
Sådan bestemmer du, om dine medarbejdere er 1099 vs. Employees2-medarbejdere
vi bemærkede vigtigheden af korrekt at klassificere dine medarbejdere som 1099 eller .2-arbejdere med IRS. Ofte er omkostninger og lethed de vigtigste afgørende faktorer, som en virksomhedsejer overvejer, før de vælger, om de skal engagere en entreprenør eller ansætte en medarbejder., For at være retfærdig er det meget lettere at betale en entreprenør, end det er at administrere lønningsliste og håndtere andre HR-funktioner, der kræves af en virksomhed med medarbejdere.
men enhver omkostnings-og tidsbesparelse forsvinder hurtigt, hvis IRS eller Department of Labor reviderer dig og finder ud af, at du har fejlklassificeret arbejdstagere. For når det kommer til 1099 vs.22, er IRS strenge: de kan kan opkræve skatter og sanktioner på mere end 40% af entreprenørens løn. Og DOL kunne kræve, at du betaler løn, der går tre år tilbage.,
ganske vist kan linjen mellem 1099 og22—arbejdere blive sløret-men IRS giver nogle vejledninger om, hvordan du korrekt klassificerer dine arbejdstagere. IRS overvejer tre hovedkategorier ved afgørelsen af, om arbejdstagere er ansatte eller uafhængige entreprenører:
- adfærdsmæssig – kan din virksomhed kontrollere hvad, hvor, hvordan og hvornår arbejdstageren udfører deres job?
- finansiel-hvem kontrollerer de økonomiske aspekter af arbejdstagerens job? Hvad er betalingsmåden (f. eks. en fast løn eller et fast gebyr)?,
- type forhold – giver du denne arbejdstager personaleydelser? Hvad er længden og vilkårene for dette forhold, som beskrevet i en kontrakt, ansættelsesaftale, anden dokumentation?
hvad medarbejderklassificeringsprocessen koger ned til er niveauet for kontrol en virksomhed har over arbejdstageren. Hvis virksomheden kontrollerer det meste af personens arbejde, er arbejdstageren sandsynligvis en employee2-medarbejder. Hvis personen har en god grad af uafhængighed, er de sandsynligvis en 1099 uafhængig entreprenør.,
usikker på, om et medlem af dit personale er en 1099 vs.22-medarbejder, selv efter at have vejet de tre faktorer ovenfor? Filformular SS-8 med IRS. I så fald vil IRS træffe en afgørelse for dig om, hvordan du skal klassificere dine medarbejdere. IRS kan tage op til seks måneder at beslutte, men det er nyttigt, hvis du har tendens til at ansætte for de samme typer roller i din virksomhed.
1099 vs. Employee2 medarbejder: hvilket er bedre for din virksomhed?,
nu hvor vi kender forskellen mellem en uafhængig entreprenør og en employee2 — medarbejder, er det tid til at besvare det spørgsmål, du sandsynligvis har stillet dig selv: “1099 eller 102-hvilket er bedre for min medarbejder og for min virksomhed?”
mange små virksomhedsejere vælger at arbejde med uafhængige entreprenører på grund af de opfattede omkostningsbesparelser. Beskæftigelsesskatter, arbejdstagere kompensationsforsikring, faste omkostninger som kontorlokaler og break-room forsyninger—de er alle nødvendige udgifter, når du ansætter employees2-medarbejdere, og de kan hurtigt erodere en virksomheds bundlinje., Ud over omkostningerne skal du dog også veje pros2 vs. 1099 fordele og ulemper.
fordele ved 1099 uafhængige entreprenører
- bringe specialiseret ekspertise – en af de største fordele ved at arbejde med en uafhængig entreprenør er, at de fleste fokuserer på en ting og gør det godt. Hvis du har et projekt, der kræver meget specifik design eller teknisk ekspertise, vil du sandsynligvis være i stand til at finde en uafhængig entreprenør, der har opbygget en virksomhed omkring dette.,
- tilbyde større fleksibilitet – i modsætning til en almindelig medarbejder, der bliver hos din virksomhed i lang tid, kan du ansætte en uafhængig entreprenør bare for et projekt eller to eller som dit budget tillader. Dette giver dig mere fleksibilitet, når virksomhedens prioriteter og ressourcer skifter.
- mindre juridisk risiko for din virksomhed-uafhængige entreprenører er ikke berettiget til dækning af arbejdstagernes kompensation, kan ikke medbringe de fleste typer uretmæssig opsigelseskrav og har normalt deres egen professionelle forsikring. Det sænker din virksomheds juridiske eksponering.,
- sænker forretningsomkostningerne-omkostninger er bestemt en vigtig faktor, og du kan spare penge ved at bruge en 1099 vs.22-medarbejder. Du behøver ikke at give en mindsteløn, overarbejde eller fordele til uafhængige entreprenører. Der er også en anden interessant tax2 vs. 1099 skatteforskel: da du ikke behøver at tilbageholde indkomstskatter eller betale lønskat, er der også mindre papirarbejde på din virksomhed, når du ansætter uafhængige entreprenører.,
fordele ved Employees2 medarbejdere
- forpligtet til din virksomhed – behandle dem rigtigt, og medarbejderne kan bringe store udbytter til din virksomhed. De vil føle sig loyale over for din virksomhed og gå den ekstra mil ved at gøre godt arbejde. Der er også mange fremragende uafhængige entreprenører, men ofte er du kun en klient blandt mange.
- tilbyde mere kontinuitet-medarbejderne er med din virksomhed i det lange løb, og de kan give en hånd, uanset hvad din virksomhed har brug for på et bestemt tidspunkt., For eksempel, hvis du har brug for nogen til at skifte fokus eller bidrage til et projekt med kort varsel, kan du stole på, at dine medarbejdere hjælper. Uafhængige entreprenører har dog normalt et specifikt fokusområde.
- frigør virksomhedsejerens tid – at være en lille virksomhedsejer kræver, at du bærer snesevis af hatte, og nogle gange kan du føle, at du ikke kan få en pause. At have medarbejdere giver dig mulighed for at delegere specifikke opgaver på lang sigt, så de er væk fra din plade for godt. Det frigør dig til at fokusere på forretningsbeslutninger på højere niveau.,
- behov for at træne dem kun oncen gang-medarbejdere skal modtage træning som en del af deres indledende onboarding-proces. Og selvom de skal modtage periodisk træning efter det, vil de naturligvis være opmærksomme på virksomhedens politikker og forventninger. Uafhængige entreprenører er ikke en del af dit onsite-team, så du kan ikke altid forvente, at de leverer arbejde, der opfylder dine standarder.i sidste ende kan du ikke rigtig sige, at en 1099 er bedre eller værre end en employee2-medarbejder overalt. Valget mellem en 1099 vs., Employee2-medarbejder kommer ned på din virksomheds budget, typen af arbejde og mængden af kontrol, du gerne vil have over processen og slutproduktet.
selv om deres tjenester kan være dyrere end en medarbejders, kan en uafhængig entreprenørs ekspertise ofte give et produkt af højere kvalitet. Men når du arbejder med en uafhængig entreprenør, opgiver du kontrol over, hvordan, hvornår og hvor de udfører deres arbejde. For nogle små virksomhedsejere, der kan være en no-go., Og mange små virksomheder tænker på deres virksomheder som en stor familie, og medarbejderne passer den model bedre end uafhængige entreprenører.
der er meget at overveje, når du vælger mellem at ansætte 1099 vs.22-medarbejdere. For at hjælpe dig ud, se følgende tabel. Dette fremhæver nogle specifikke scenarier, hvor du muligvis vælger en uafhængig entreprenør frem for en medarbejder, eller omvendt:eksempler: hvornår skal du vælge en 1099 vs., Employee2-medarbejder
som du kan se, er det undertiden mere fornuftigt at engagere sig i en uafhængig entreprenørs tjenester end det gør at ansætte en medarbejder. På andre tidspunkter skal du dog ansætte en medarbejder for at få jobbet gjort. Hvis du stadig ikke er sikker på, hvilken type arbejdstager du skal ansætte, kan der være nogle alternative løsninger til din rådighed.ikke klar til at ansætte 1099 Eller22 medarbejdere?, Overvej disse Alternative Personalemuligheder
Hvis du ikke er klar til at beslutte, om du vil ansætte en 1099 eller en employee2—medarbejder, er der to alternativer, der kombinerer nogle elementer fra begge vikarbureauer og professionelle arbejdsgiverorganisationer. Begge disse muligheder giver dig adgang til en pulje af kvalificerede arbejdstagere, men du behøver ikke at bekymre dig om at klassificere dem som enten 1099s eller22 medarbejdere.,
hvornår og hvorfor at ansætte gennem et vikarbureau
sæsonbestemte virksomheder eller virksomheder, der ønsker at “prøvekøre” eller lease en medarbejder, før de ansætter dem på fuld tid, kan overveje at bruge tjenester fra et vikarbureau.
når du indgår kontrakt med et vikarbureau, tager agenturet sig af rekruttering, intervie .s, baggrundskontrol og rettidig lønbehandling og skattebetalinger. Vikarbureauet fakturerer også din virksomhed for medarbejderens løn og skatter, og et servicegebyr for de administrative tjenester, agenturet leverer., Denne faktura registreres som en simpel forretningsudgift på dine bøger, og du behøver ikke at bekymre dig om skatteregistreringer, arbejdstageres kompensationsforsikring eller andre menneskelige ressourceproblemer.på papir er arbejdstagerens officielle arbejdsgiver vikarbureauet, ikke dig (medmindre stillingen er en “direkte leje”). Du kan dog bestemme, hvor længe arbejderen vil arbejde hos din virksomhed og angive deres daglige opgaver.
denne mulighed koster mere end at administrere din egen sæsonbestemte eller midlertidige arbejdsstyrke, men tidsbesparelserne kan godt opveje de ekstra omkostninger., Bare skab ikke en falsk følelse af sikkerhed for dig selv. Selvom temp ikke er din direkte medarbejder, betyder det ikke, at du ikke kan holdes juridisk ansvarlig, hvis noget går galt, f.eks. Og arbejderkvalitet kan være et problem, når vikarbureauer fungerer som den midterste mand.
fordelene ved at bemande din virksomhed gennem en PEO
vikarbureauer er en midlertidig løsning på kortsigtede beskæftigelsesudfordringer. Der er dog en langsigtet løsning kaldet en professionel arbejdsgiverorganisation-eller PEO., PEOs lader virksomheder outsource HR-opgaver som lønningsliste, arbejdstageres kompensation og fordele, samtidig med at de bevarer kontrollen over medarbejderens daglige ansvar.
PEOs kan også udnytte antallet af medarbejdere, de administrerer på tværs af virksomheder for at få bedre fordelmuligheder, end små virksomheder alene kan forhandle. Som det er tilfældet med vikarbureauer, opkræver PEOs et gebyr for deres tjenester, men fordelene kan opveje omkostningerne.din virksomhed og PEO fungerer begge som fælles arbejdsgivere for arbejdstageren., Du administrerer arbejderen dagligt, men PEO er arbejdstagerens go-to for noget administrativt eller HR-relateret. Ansvarsfordelingen vil blive skitseret i en skriftlig PEO-ordning.
uanset om du vælger at bruge et vikarbureau eller engagere en PEO ‘ s tjenester, er det bydende nødvendigt, at du gør din due diligence. Bed vikarbureauet eller PEO om referencer, og følg op med andre ejere af små virksomheder, der har brugt deres tjenester.,og som det altid er tilfældet, når du indgår en forretningskontrakt, skal du også ansætte en advokat til at gennemgå enhver aftale med et temp-agentur eller PEO, før du underskriver. Dette sikrer, at du ikke utilsigtet påtager dig forpligtelser, som du mener, at vikarbureauet eller PEO skal dække.
1099 vs. W2 Medarbejder: En Kompleks Overvejelse
En af de vigtigste opgaver, du vil påtage sig som en lille virksomhed ejer, der er bemanding din organisation med den bedst mulige arbejdskraft., Spørgsmålet er dog, hvilken slags arbejdstager du skal ansætte. Her er en hurtig genopfriskning.
- 1099 arbejdstagere eller uafhængige entreprenører er selvstændige. Du kan ansætte 1099 arbejdstagere til specifikke projekter, men du kan ikke kontrollere, hvornår eller hvordan de udfører deres job. Du er ikke ansvarlig for at dække deres Medicare og Social Security skat, og du vil ikke give dem de samme fordele, som du ville til et W2 arbejdstager. Dette kan være en billigere mulighed.
- workers2-arbejdstagere kræver på den anden side en regelmæssig løn, visse fordele og mere intensiv ledelse., De økonomiske omkostninger ved ansættelse af employees2-medarbejdere kan være højere end 1099-arbejdere. Men du foretrækker måske at have et stabilt team af medarbejdere til rådighed, som du har trænet og kan administrere i henhold til dine standarder.
afvej forsigtigt et par overvejelser, inden du træffer din beslutning. Dette inkluderer den type arbejde, du skal være afsluttet, hvor hurtigt du har brug for det job, uanset om jobbet er en engangs-eller regelmæssig forpligtelse, og de omkostninger, der er forbundet med at ansætte 1099 vs.22-arbejdere.,
den bedste praksis er at konsultere en ansættelsesadvokat og skattepersonale, inden du træffer din endelige beslutning om, hvordan du konsulterer din virksomheds arbejdsstyrke.