Is het goed om dit telefoongesprek op te nemen?
vanuit juridisch oogpunt is de belangrijkste vraag bij het opnemen van gesprekken de toestemming. Als algemene vuistregel is het beleefd om ervoor te zorgen dat alle partijen die betrokken zijn bij een gesprek zich ervan bewust zijn dat het wordt opgenomen. Echter, in sommige staten, slechts één persoon is verplicht om te weten door de wet.
weet u niet zeker wat uw opnamerechten zijn? Hier is wat je moet weten over het opnemen van wetten per staat:
Het is goed om gesprekken op te nemen die plaatsvinden in persoon of via de telefoon., In de meeste staten hoeft slechts één partij toestemming te geven voor opname. Elf staten hebben toestemming van twee partijen nodig. Met andere woorden, iedereen die betrokken is bij een gesprek moet akkoord gaan om te worden opgenomen. Deze staten zijn Californië, Delaware, Florida, Illinois, Maryland, Massachusetts, Montana, Nevada, New Hampshire, Pennsylvania en Washington.
meer informatie over het opnemen van wetten per staat
federale en staatswetten die de opname van gesprekken regelen zijn niet altijd gemakkelijk te begrijpen., Dus, we zijn hier om te helpen bij het opruimen van eventuele verwarring die je zou kunnen hebben over uw rechten als het gaat om het opnemen van gesprekken.
in het algemeen staan federale en staatswetten het opnemen van gesprekken in persoon of via de telefoon toe. De wetten verschillen echter als je kijkt naar de vraag of één persoon die betrokken is bij het gesprek of alle mensen die betrokken zijn bij het gesprek hun toestemming moeten geven. Ook de strafrechtelijke en civiele straffen voor het overtreden van deze wetten variëren.
toestemming van één partij of toestemming van twee partijen?,
volgens het in Wisconsin gevestigde advocatenkantoor Matthiesen Wickert & Lehrer staan 38 staten en het District of Columbia toe wat bekend staat als” toestemming van één partij “voor opgenomen gesprekken, persoonlijk of telefonisch, terwijl 11 staten” toestemming van twee partijen vereisen.”Deze 11 staten zijn Californië, Delaware, Florida, Illinois, Maryland, Massachusetts, Montana, Nevada, New Hampshire, Pennsylvania en Washington.,
hoewel de wetten in deze 11 staten soms tweepartijenwetten worden genoemd, stellen ze in feite dat alle partijen hun toestemming moeten geven voordat een gesprek kan worden opgenomen.
In Vermont hebben de wetgevers van de staat geen toestemmingswet uitgevaardigd voor het opnemen van gesprekken. Daarom zou Vermont worden behandeld als een eenpartijstaat op basis van federale wetgeving.
federale wetgeving vereist toestemming van één partij, zodat u een gesprek persoonlijk of telefonisch kunt opnemen, maar alleen als u deelneemt aan het gesprek., Als u geen deel uitmaakt van het gesprek, maar u neemt het op, dan bent u betrokken bij illegale afluisteren of afluisteren.
verschillende Opnameregels in verschillende staten
toevoeging aan de lappendeken van opnameregels is dat in sommige staten toestemming alleen wordt gegeven wanneer degenen die betrokken zijn bij een gesprek een “redelijke verwachting van privacy” hebben, volgens de juridische website Justia.com met andere woorden, je verwacht privacy als, Laten we zeggen, Je bent in je huis en niet in een openbare plaats zoals een coffeeshop.
bovendien is de manier waarop de toestemming wordt gegeven niet overal hetzelfde., Sommige staten vereisen dat de toestemming expliciet wordt vermeld, Justia.com zegt, terwijl andere staten zijn OK met toestemming alleen wordt geïmpliceerd.
staatswetten worden nog kleveriger als je in de details duikt.
bijvoorbeeld, Nevada heeft een een-partij toestemming wet op de boeken, volgens Justia.com maar het Hooggerechtshof heeft het gezien als een wet voor alle partijen.in Maryland moeten alle partijen toestemming geven voor het opnemen van gesprekken, persoonlijk of telefonisch, Justia.,com zegt, nog rechtbanken er hebben geoordeeld dat toestemming is beperkt tot gevallen waarin er een ” redelijke verwachting van privacy.”
gezien de inconsistenties tussen de nationale en federale wetten, Justia.com beveelt het volgen van de strengste wet die van toepassing is op het opnemen van een gesprek of het verkrijgen van toestemming van elke partij om een gesprek op te nemen.,
interstatelijke gesprekken opnemen
Wat gebeurt er als u in een staat bent met toestemming van één partij, zoals New Jersey, en een telefoongesprek opneemt, maar de persoon aan de andere kant van de telefoon een staat is met toestemming van twee partijen, zoals Pennsylvania?
“een goede vuistregel is dat de wet van het rechtsgebied waar het opnameapparaat zich bevindt van toepassing zal zijn,” zegt Matthiesen Wickert & Lehrer.,
Het kan echter moeilijk zijn om te bepalen of federale of staatswetten een opgenomen telefoongesprek regelen, volgens Matthiesen Wickert & Lehrer, en of, in het bovenstaande voorbeeld, de opnamerecht in New Jersey Of Pennsylvania prevaleert. Daarom, het is verstandig om de gemeenschappelijke advies te volgen en volg de zwaarste opname wet of toestemming te verkrijgen van elke deelnemer in de oproep (of beide).
” Het is over het algemeen legaal om een gesprek op te nemen waarbij alle partijen ermee instemmen,”zegt Matthiesen Wickert & Lehrer.,
als deelnemers aan een telefoongesprek in verschillende staten zijn, dan stijgt de kans dat federale wetgeving van toepassing is op de situatie, volgens Matthiesen Wickert & Lehrer.
” echter, als u en de persoon die u opneemt zich beiden in dezelfde staat bevinden, dan kunt u met meer zekerheid vertrouwen op de wet van die staat,” zegt het Digital Media Law Project. “In sommige staten betekent dit dat u kunt opnemen met de toestemming van een partij bij de communicatie. In anderen moet je nog steeds ieders toestemming krijgen.,”
straf voor het overtreden van de opname wetten
OK, dus wat zijn de gevolgen als je een van deze wetten te breken, ongeacht of het gaat om een-partij of twee-partij toestemming?
als algemene regel, kunt u worden aangeklaagd voor een misdaad, geslagen met een rechtszaak of beide. In sommige gevallen, je zou kunnen worden beschuldigd van een meer ernstige misdrijf in plaats van een minder ernstig misdrijf. In veel staten, je zou kunnen worden geconfronteerd gevangenisstraf, boetes of beide als je schuldig wordt bevonden in het Strafhof van het overtreden van toestemming wetten.,
Als u ooit grote twijfels hebt over de wettigheid van het opnemen van een gesprek, wees dan voorzichtig en neem het niet op. En als het opnemen van gesprekken deel uitmaakt van je dagelijkse werk, dan is het misschien een goed idee om een advocaat te raadplegen om ervoor te zorgen dat je de federale en staat toestemming wetten volgt.
Etiquette Tips voor het opnemen van gesprekken
dus, nu dat je dingen hebt geregeld (meestal) met betrekking tot toestemming wetten, laten we gaan over enkele Etiquette tips voor het opnemen van gesprekken., Afgezien van het controleren van de wetten van je staat over toestemming en het waarschuwen van alle betrokken partijen dat je een gesprek opneemt, hier zijn zeven etiquette aanbevelingen.
wees open en eerlijk
in sommige staten overtreedt u mogelijk de wet als u in het geheim opneemt, zelfs op een openbare plaats, volgens het Digital Media Law Project.
” indien mogelijk, maak het duidelijk aan de mensen om je heen dat je aan het opnemen bent. Verberg je camera of bandrecorder niet, ” adviseert het project., “Als je op voorhand bent, laat je mensen weten dat ze worden opgenomen, biedt het hen de mogelijkheid om bezwaar te maken en ondermijnt het argument dat je in het geheim handelt.”
luister aandachtig
Het klinkt eenvoudig, maar als je “verantwoordelijk” bent voor een gesprek dat persoonlijk of via de telefoon plaatsvindt en je het opneemt, dan is het jouw taak om te luisteren naar wat de andere persoon of mensen zeggen. Immers, u bent het opnemen van het gesprek op te halen informatie die u later kunt verwijzen naar.,
mompel niet
een van de ergste dingen die kunnen gebeuren wanneer je luistert naar een opgenomen gesprek is dat je niet in staat bent om te begrijpen wat er gezegd is. Daarom moeten jij en alle anderen die betrokken zijn bij het gesprek duidelijk spreken. Als je iemand moet herinneren om duidelijk te spreken, doe dat dan beleefd.
eet niet
dus, misschien heb je de lunch overgeslagen om te springen op een telefoongesprek dat wordt opgenomen. Dat geeft je geen toestemming om luidruchtig chomp op je PB&J sandwich en wortel sticks tijdens het gesprek., Wacht tot na het telefoontje om je lunch op te eten.
nog een tip: kauw geen kauwgom tijdens het gesprek. Het is onbeleefd en afleidend (en niemand wil het nog eens horen op de opname).
zorg ervoor dat iedereen geà dentificeerd is
Als u aan het chatten bent aan de telefoon, vooral tijdens een conference call, moet iedereen zichzelf identificeren aan het begin.
Let nogmaals op uw toon
, Als u aan het bellen bent, let dan op hoe u overkomt. Uw toon van de stem kan veel berichten overbrengen-sommige van hen niet zo positief.,
“niet overdreven angstig, agressief of opdringerig klinken,” AdvancedEtiquette.com suggereert.
wees respectvol
in het geval van een opgenomen telefoongesprek, focus op het gesprek en vermijd multitasking. Bijvoorbeeld, AdvancedEtiquette.com suggereert sturing duidelijk van afleidingen, zoals uw computer, uw papierwerk of uw collega ‘ s.
welke gesprekken moeten worden opgenomen?
nu u op de hoogte bent van de etiquette, welke soorten gesprekken moet u opnemen? Hier zijn vier voorbeelden.,
Interviews
Als u een schrijver bent, is het vaak verstandig om interviews op te nemen die u uitvoert. Op deze manier kunt u de opname of het transcript bekijken om informatie te controleren of citaten uit te werken als u tegelijkertijd notities maakt.
Client meetings
in welke branche u ook werkt, het kan zinvol zijn om een vergadering met een client op te nemen. Daarna kunt u naar de opname luisteren of het transcript lezen om uw geheugen op te frissen over belangrijke punten die naar voren zijn gebracht., Dit kan ook een bevestiging bieden dat je hun aanwijzingen volgt, als ze later beweren dat ze een andere service of product wilden dan wat je hebt verstrekt op basis van de telefoonvergadering.
Conference calls
in sommige gevallen heeft u mogelijk een officieel verslag van zaken nodig dat tijdens een conference call werd uitgevoerd, vooral als er formele stemmingen zijn gehouden. Als er enige twijfel is over wat er gebeurde tijdens het gesprek, kunt u teruggaan naar de opname of transcript voor verificatie.,
colleges
tijdens een lange les op school, kunt u een aantal van de meest vitale delen missen wanneer u ze opschrijft, vooral als uw hand krap wordt. Het opnemen van de lezing en het luisteren naar het later of poring over een transcript kan u helpen informatie die niet in uw geschreven notities te herstellen.
een opgenomen gesprek transcriberen
wanneer u een gesprek hebt opgenomen, hoe schrijft u het dan over?
U kunt het op de ouderwetse manier doen door naar de opname te luisteren en vervolgens het gesprek letterlijk op te schrijven of in te typen., Dat is erg vervelend en tijdrovend.
er zijn echter een aantal digitale tools beschikbaar om de audiotranscriptie te versnellen. Wij raden u aan de Rev Call Recorder app eens te proberen. Met de app kunt u belangrijke telefoongesprekken vastleggen-gratis-en vervolgens de oproep getranscribeerd voor slechts $1,25 per audio-minuut.