1099 vs. W2 Ansatte: Som Er Bedre for Din Bedrift?

Styring av menneskelige ressurser er en av de mest utfordrende aspektene ved å drive en liten bedrift. Uten en egen HR-avdeling, er det opp til deg å håndtere onboarding, lønn administrasjon, medarbeider-relasjoner, og andre livsviktige HR-oppgaver. I tillegg til den tiden kostnaden av disse oppgavene, kan du også trenger å ta hensyn til monetære kostnader av bemanning—som, avhengig av din bransje, kan spise opp mellom 40% og 80% av bedriftens budsjett!

Gitt denne utgiften, mange små bedriftseiere bør vurdere om du skal leie en 1099 vs. W2 ansatt for visse stillinger., Ansette 1099 arbeidstakere eller selvstendig næringsdrivende som de er mer kjent, kan hjelpe deg kutte ned på kostnader og juridisk ansvar.

Det er store forskjeller mellom disse to typene av arbeidstakere, og å klassifisere dem på riktig måte med SKATTEMYNDIGHETENE er viktig. Ellers, du kunne møte sanksjoner fra SKATTEMYNDIGHETENE, eller enda en rettssak mot din bedrift. På grunn av dette, anbefaler vi at du får hjelp av en sysselsetting advokat når klassifisering av arbeidstakere.

Bortsett fra den juridiske spørsmål, det er fordeler og ulemper både til å ansette arbeidstakere og selvstendig næringsdrivende., Du ønsker å gjøre det rette valget for din bedrift. Her skal vi gi deg den lå på land, inkludert egenskapene til 1099 vs. W2, en 1099 ansatt vs. en W2 ansatt, når du skal leie der, og konkrete eksempler som du kan bruke til din small business.

1099 Arbeidstaker vs. W2 Ansatte: Hva er Forskjellen?

La oss starte med å se på forskjellene mellom en 1099 vs. W2 ansatt. Begge er oppkalt etter sine respektive skatt former: Selskaper gir et Skjema 1099-MISC til uavhengige kontraktører som de arbeider med, og arbeidsgivere file Form W2 på vegne av sine ansatte.,

Selv om både selvstendig næringsdrivende og ansatte gi viktige tjenester til små bedrifter de jobber for, det er flere viktige forskjeller mellom de to. Å forstå disse forskjellene er viktig—hvis en ansatt er klassifisert som en uavhengig kontraktør, kan du bli utsatt for kostbare bøter og saksomkostninger. Og W2 arbeidstakere som er klassifisert som selvstendig næringsdrivende kan saksøke din bedrift for fordeler de ble nektet, slik som helseforsikring, overtid lønn, og minstelønn.,

for Å kutte ned på forvirring, vi vil gå gjennom tast identifikatorer for begge typer av arbeidstakere, og hvordan du kan skille mellom de to.

Hva Er en 1099 Arbeidstaker?

En 1099 arbeidstaker eller selvstendig oppdragstaker—generelt gir spesifikke tjenester, som definert av en skriftlig kontrakt. Noen 1099 arbeidere bare arbeide med ett prosjekt om gangen, men mange betjene flere kunder, yte en tjeneste innenfor deres kompetanse. Uavhengige kontraktører, slik som frilansere og konsulenter, er selvstendig næringsdrivende, slik at de er business eierne selv.,

de Fleste av tid, kan bedrifter leie W2 ansatte med intensjon om å arbeide med dem for et ubestemt tidsrom. På den annen side, bedrifter engasjere uavhengige kontraktører for en definert periode, i henhold til de betingelsene som er beskrevet i kontrakten. Men at engasjement kan fornyes så mange ganger som både 1099 arbeidstaker og eieren av virksomheten finner å være gjensidig fordelaktig.

uansett lengden av sine sikt, uavhengige kontraktører definere for seg selv hvor og hvordan de fungerer, og hvilke verktøy og metoder de bruker for å fullføre det arbeidet du har leid dem for., 1099 arbeidstakere kan også velge å ansette sine egne arbeidere for å hjelpe dem med å levere produktet eller tjenesten som du har leid dem til å gi. Med andre ord, selvstendig næringsdrivende påtar deg risikoen for sin egen gevinst eller tap når de utfører jobben sin.

Siden din grad av oversikt over uavhengige kontraktører er relativt lav, ditt nivå av økonomiske og juridiske ansvar er lave, så vel. 1099 arbeidere betale både arbeidstaker og arbeidsgiver selvstendig næringsvirksomhet skatt—så hvis du velger å leie en uavhengig kontraktør, din virksomhet trenger ikke å betale lønn avgifter., Og, som sin egen virksomhet eiere, 1099 arbeidstakere ikke er kvalifisert for fordelene du kan tilby dine W2 ansatte, slik som helseforsikring, betalt time-off, og overtid.

Hva Er en W2 Ansatt?

En W2 ansatt er det vi vanligvis tenker på som en typisk, lønnede ansatte. I motsetning til uavhengige kontraktører, W2 arbeidere er ikke sin egen virksomhet eiere. De jobber for firmaet ditt, delta i ansattes fordel programmer, og arbeider i henhold til din bedrifts behov og planlegge., Med mindre det er en overbevisende grunn for å klassifisere en arbeidstaker som en uavhengig kontraktør, standard klassifisering er W2 ansatt.

Ved lov, ansatte er garantert minst minstelønn (angitt av både føderale og statlige lover) for den tiden de har jobbet på en regelmessig og kontinuerlig. Selskapene holde tilbake sine W2 workers’ Social Security og Medicare, og betaler arbeidsgiver lønn avgifter. I de fleste tilfeller, er et selskap som kan la en ansatt gå for dårlig ytelse eller andre gyldige, ikke-diskriminerende grunn., En uavhengig kontraktør, på den annen side, arbeider og mottar lønn i henhold til vilkårene i en undertegnet kontrakt mellom partene. De kan også betale sine egne skatter.

Arbeidsgivere gir alle nødvendige verktøy og forsyninger for W2 ansatte. Selvstendig næringsdrivende må sørge for sin egen. I tillegg har ansatte som er typisk refundert for business utgifter de pådrar seg i løpet av sitt arbeid. Dette er vanligvis ikke tilfelle for uavhengige kontraktører, med mindre annet er angitt i kontrakten sin.,

Fordeler som helseforsikring, pensjon bidrag, og fleksibel å bruke kontoer er tilgjengelig til alle kvalifiserte ansatte i en bedrift. Som vi har nevnt tidligere, fordeler ikke er tilgjengelig for uavhengige kontraktører å utføre arbeid for bedriften.

Hvordan å Avgjøre Om den Ansatte Er 1099 vs. W2 Ansatte

Vi påpekte viktigheten av riktig klassifisering av dine ansatte som 1099 W2 eller arbeidstakere med SKATTEMYNDIGHETENE. Ofte, pris og brukervennlighet er nøkkelen avgjørende faktorene en bedrift vurderer før du velger om å engasjere en konsulent eller leie en ansatt., For å være rettferdig, det er mye lettere å betale en entreprenør enn det er å administrere lønn og håndtere andre HR-funksjoner som kreves av en virksomhet med ansatte.

Men alle kostnads-og tidsbesparelser vil raskt forsvinne hvis SKATTEMYNDIGHETENE eller Department of Labor revisjon og du finner ut at du har klassifisert arbeidere. Fordi når det kommer til 1099 vs. W2, SKATTEMYNDIGHETENE er strenge: De kan kan kreve tilbake avgifter og straffer av mer enn 40% av leverandørens betale. Og DOL kan kreve at du betaler lønn kommer tilbake tre år.,

Riktignok linje mellom W2 1099 og arbeidstakere kan bli uklart—men SKATTEMYNDIGHETENE gir noen veiledning om hvordan du skal klassifisere arbeidstakere. SKATTEMYNDIGHETENE anser tre hovedkategorier i vurderingen av om arbeidstakere som er ansatt eller selvstendig næringsdrivende:

1. Atferdsmessige – Kan din virksomhet kontroll på hva, hvor, hvordan, og når arbeidstaker utfører jobben sin?
2. Økonomisk – Som styrer den økonomiske aspekter av arbeidstakerens jobb? Hva er metode for betaling (f.eks. en vanlig lønn eller en flat avgift)?,
3. Type forhold – vil du gi denne arbeideren med ytelser til ansatte? Hva er lengden og vilkårene for dette forholdet, som skissert i en kontrakt, sysselsetting avtalen, annen dokumentasjon?

Hva den ansatte klassifisering prosessen koker ned til nivået av kontroll en bedrift som har over arbeideren. Hvis selskapet styrer de fleste persons arbeid, så arbeideren er mest sannsynlig en W2 ansatt. Hvis personen har en god grad av uavhengighet, de er mest sannsynlig en 1099 uavhengig konsulent.,

du er Usikker på om et medlem av de ansatte er en 1099 vs. W2 ansatte, selv etter vurdering av de tre faktorene ovenfor? File Form SS-8 med SKATTEMYNDIGHETENE. I så fall, SKATTEMYNDIGHETENE vil gjøre en beslutning for deg om hvordan du bør plassere dine ansatte. SKATTEMYNDIGHETENE kan ta opp til seks måneder å avgjøre, men dette er nyttig hvis du har en tendens til å leie for de samme typer roller i din bedrift.

1099 vs. W2 Ansatte: Som Er Bedre for Din Bedrift?,

Nå som vi vet forskjellen mellom en uavhengig entreprenør og en W2 ansatt, det er tid til å svare på spørsmål du har sikkert spurt deg selv: «1099 W2 eller — noe som er bedre for mine ansatte og for bedriften min?»
Mange små bedriftseiere velger å arbeide med selvstendig næringsdrivende på grunn av det som oppfattes kostnadsbesparelser. Sysselsetting avgifter, arbeidernes erstatning forsikring, indirekte kostnader som office space og break-rom-rekvisita—de er alle nødvendige utgifter når du leier W2 ansatte, og de kan raskt fjerne et business nederste linjen., I tillegg til kostnader, skjønt, du trenger også å veie W2 vs. 1099 fordeler og ulemper.

Fordeler av 1099 Uavhengige Kontraktører

• Ta med spesialisert kompetanse – En av de største fordelene med å jobbe med en uavhengig kontraktør er det mest fokus på én ting, og gjør det godt. Hvis du har et prosjekt som krever svært spesifikke design eller teknisk kompetanse, har du mest sannsynlig vil være i stand til å finne en uavhengig konsulent som har bygget en virksomhet rundt dette.,
• gir større fleksibilitet – i motsetning til en vanlig ansatt, som holder seg med selskapet for lang tid, kan du leie en uavhengig kontraktør bare for et prosjekt eller to, eller som budsjettet tillater. Dette gir deg mer fleksibilitet når selskapet prioriteringer og ressurser skift.
• Mindre juridisk risiko til din bedrift – Selvstendig næringsdrivende er ikke kvalifisert for arbeidstakere kompensasjon dekning, ikke kan ta de fleste typer urettmessig oppsigelse krav, og vanligvis bære sine egne profesjonelle forsikring. Som senker firmaets juridiske eksponering.,
• Reduserer bedriftenes kostnader – Kostnader er absolutt en viktig faktor, og du kan spare penger ved å benytte en 1099 vs. W2 ansatt. Du trenger ikke å gi en minstelønn, overtid, eller ytelser til selvstendig næringsdrivende. Det er en annen interessant W2 vs. 1099 skatt forskjellen så godt: Siden du ikke trenger å tilbakeholde skatt eller betale lønn skatt, det er også mindre papirarbeid byrde på din bedrift når du leier selvstendig næringsdrivende.,

Fordeler av W2 Ansatte

• Forpliktet til din bedrift – Behandle dem riktig, og ansatte kan gi stort utbytte for din bedrift. De vil føle seg lojale til bedriften og gå den ekstra mile ved å gjøre godt arbeid. Det er mange gode uavhengige kontraktører, så vel, men ofte, du er bare ett klienten blant mange.
• Tilbyr mer kontinuitet – Ansatte er med bedriften for lang hale, og de kan låne en hånd uansett hva din bedrift trenger på en bestemt tid., For eksempel, hvis du trenger noen til å skifte fokus eller bidra til et prosjekt på kort varsel, kan du stole på dine ansatte til å hjelpe. Uavhengige kontraktører, derimot, har som regel et bestemt område i fokus.
• Gratis opp virksomheten eier tid – Blir eier av en liten bedrift krever at du slitasje dusinvis av hatter, og noen ganger kan du føle at du ikke kan få en pause. Å ha ansatte gir deg mulighet til å delegere bestemte oppgaver på lang sikt, slik at de er av tallerkenen for godt. Som frigjør deg til å fokusere på høyere nivå beslutninger.,
• Trenger å trene dem bare én gang – Ansatte må få opplæring som en del av sitt første onboarding prosessen. Og selv om de skulle motta periodisk trening etter det, vil de selvsagt være klar over selskapets regler og forventninger. Selvstendig næringsdrivende er ikke en del av din på stedet team, så du kan ikke alltid forvente at de leverer et arbeid som tilfredsstiller dine krav.

til Slutt, du kan egentlig ikke si at en 1099 er bedre eller verre enn en W2 ansatte over hele linja. Valget mellom en 1099 vs., W2 ansatt kommer ned til bedriftens økonomiske, type arbeid, og graden av kontroll du vil over prosessen og det endelige produktet.

Selv om deres tjenester kan være dyrere enn de av en ansatt, en uavhengig konsulent kompetanse kan ofte gi en høyere kvalitet. Men når du jobber med en uavhengig kontraktør, du må gi opp kontroll over hvordan, når, og hvor de gjør jobben sin. For noen small business eiere, som kan være en no-go., Og mange små bedrifter tenker på sine selskaper som en stor familie, og de ansatte passer på at modellen bedre enn selvstendig næringsdrivende.
Det er mye å vurdere når du velger mellom å ansette 1099 vs. W2 ansatte. For å hjelpe deg ut, se følgende tabell. Dette fremhever noen bestemte scenarier der du kan velge en uavhengig kontraktør over en ansatt, eller vice versa:

Eksempler: Når du skal Velge en 1099 vs., W2 Ansatt

Som du kan se, noen ganger det er mer fornuftig å benytte tjenester fra en uavhengig konsulent, enn det gjør å leie en ansatt. Andre ganger, skjønt, trenger du å leie en ansatt for å få jobben gjort. Hvis du fremdeles ikke er sikker på hvilken type arbeidstaker bør du leie, kan det være noen alternative løsninger til din disposisjon.

Ikke er Klar til å Leie 1099 W2 eller Ansatte?, Vurdere Disse Alternative Bemanning Valg

Hvis du er ikke klar for å bestemme om du ønsker å leie en 1099 eller en W2 ansatt, det er to alternativer som kombinerer noen elementer av begge deler—vikarbyråer og profesjonell arbeidsgiver organisasjoner. Begge disse alternativene gir deg tilgang til et svømmebasseng på kvalifisert arbeidskraft, men du trenger ikke å bekymre deg om å klassifisere dem som enten 1099s eller W2 ansatte.,

Når og Hvorfor å Leie Gjennom et vikarbyrå

Sesongens bedrifter eller virksomheter som ønsker å «prøvekjøre» eller leie ut en arbeidstaker før du ansetter dem på heltid, kan du vurdere å bruke tjenestene til en temp-byrå.
Når du skriver kontrakt med en temp-etat, direktoratet tar vare på rekruttering, intervjuer, bakgrunnen sjekker og aktuell lønn behandling og skatteinntekter. Temp-byrået også fakturaer din bedrift for de ansattes lønn og avgifter, og serviceavgift for de administrative tjenestene etaten gir., Denne fakturaen er registrert som en enkelt virksomhet skattekostnad på bøkene dine, og du trenger ikke å bekymre deg om skatt registreringer, arbeidernes erstatning forsikring, eller andre menneskelige ressurs problemer.

På papir, den offisielle arbeidsgiver til arbeidstaker er temp-byrå, ikke du (med mindre posisjonen er en «direkte hire»). Men, du får bestemme hvor lenge en arbeidstaker skal arbeide i bedriften og spesifisere deres dag-til-dag oppgaver.

Dette alternativet koster mer enn å administrere din egen sesongmessige eller temp-til-leie av arbeidsstyrken, men tidsbesparelser godt kunne oppveie for den ekstra kostnaden., Bare ikke skape en falsk følelse av sikkerhet for deg selv. Selv om temp-ikke er direkte ansatt, skal dette ikke bety at du ikke kan bli holdt juridisk ansvarlig hvis noe går galt, for eksempel en ulykke på arbeidsplassen. Og arbeidstaker kvalitet kan være et problem når vikarbyråer fungere som midt mann.

Fordelene av Bemanning Din Virksomhet Gjennom et PEO

vikarbyråer er en midlertidig løsning på kort sikt sysselsetting utfordringer. Det er imidlertid en langsiktig løsning kalles en profesjonell arbeidsgiver organisasjon—eller PEO., PEOs la bedrifter outsource HR-oppgaver, som for eksempel lønn, arbeidstakere kompensasjon, og fordeler, samtidig som du beholder kontroll av de ansattes dag-til-dag ansvar.
PEOs kan også utnytte antall ansatte de klarer på tvers av selskapene for å få bedre nytte valg enn små bedrifter alene kan forhandle. Som er tilfellet med vikarbyråer, PEOs til å ta betaling for sine tjenester, men fordelene oppveier kostnadene.

Din bedrift og PEO både fungere som felles co-arbeidsgivere til arbeideren., Du administrere arbeidstaker på en daglig basis, men PEO er arbeidstakerens go-til for alt administrative eller HR-relatert. Deling av ansvar vil bli beskrevet i en skriftlig PEO arrangement.
Om du velger å bruke et vikarbyrå eller engasjere tjenestene til en PEO, er det viktig at du gjøre dine due diligence. Spør vikarbyrå eller PEO for referanser, og følger opp med andre eiere av små bedrifter som har brukt deres tjenester.,

Og, som alltid er tilfelle når du går inn i en bedrift kontrakt, bør du også ansette en advokat for å vurdere en avtale med en temp-byrå eller PEO før du signerer. Dette sikrer at du ikke ved en feiltagelse tar på seg forpliktelser som du tror temp-byrå eller PEO bør dekke.

1099 vs. W2 Ansatt: En Kompleks Vurdering

En av de viktigste oppgavene du vil foreta som eier en liten bedrift er å bemanne organisasjonen best mulig arbeidstakere., Spørsmålet er jo hvilken type arbeidstaker bør du leie. Her er en rask oppfriskning.

• 1099 arbeidstakere eller selvstendig næringsdrivende, er selvstendig næringsdrivende. Du kan leie 1099 arbeidere for konkrete prosjekter, men du kan ikke kontrollere når, eller hvordan de har gjennomført sine jobber. Du er ikke ansvarlig for å dekke sine Medicare og Social Security skatter og avgifter, og du vil ikke gi dem de samme fordelene som du ville gjort for en W2 arbeidstaker. Dette kan være et rimeligere alternativ.
• W2 arbeidstakere, på den annen side, krever en vanlig lønn, visse fordeler, og mer intensiv ledelse., De økonomiske kostnadene av å ansette W2 ansatte kan være høyere enn 1099 arbeidere. Men det kan hende du foretrekker å ha en jevn team av ansatte på hånd, som du har trent, og kan administrere i henhold til dine standarder.

Nøye veie noen betraktninger før du gjør din beslutning. Dette omfatter den type arbeid du trenger å være ferdig, hvor raskt du trenger for at jobben er gjort, om jobben er en én-gang eller faste forpliktelse, og det koster attendant til å ansette 1099 vs. W2 arbeidere.,

Den beste praksis er å ta kontakt med en sysselsetting advokat og skatt profesjonell før du gjør ditt endelige avgjørelsen om hvordan du konsultere din bedrift arbeidsstyrke.