1099 vs. W2 Employee: Which Is Better for Your Business?

henkilöresurssien hallinta on yksi pienyrityksen johtamisen haastavimmista puolista. Ilman omistautunutta HR-tiimiä sinun on hoidettava palkanlaskenta, palkkahallinto, työsuhteet ja muut tärkeät HR-tehtävät. Lisäksi aika maksaa näistä tehtävistä, sinun on myös ottaa huomioon, että raha-kustannukset henkilöstö—, joka, riippuen teollisuuden, voi syödä jopa välillä 40% ja 80% yrityksen budjetista!

Koska tämän kustannuksella, monien pienten yritysten omistajat harkita palkata 1099 vs. W2 työntekijä tietyissä tehtävissä., Palkkaamalla 1099 työntekijää—tai itsenäisiä urakoitsijoita, koska ne ovat yleisesti tunnettuja-voit vähentää kustannuksia ja oikeudellisia vastuita.

näiden kahden työlajin välillä on suuria eroja, ja niiden luokitteleminen asianmukaisesti verovirastoon on tärkeää. Muuten verovirasto voi määrätä rangaistuksia tai jopa oikeusjutun yritystäsi vastaan. Tästä syystä suosittelemme työsuhdejuristin apua työntekijöitä luokiteltaessa.

lakikysymysten lisäksi sekä työntekijöiden että itsenäisten urakoitsijoiden palkkaamisessa on etuja ja haittoja., Haluat tehdä oikean valinnan yrityksellesi. Täällä, me annamme sinulle lomauttaa maa, mukaan lukien ominaisuudet 1099 vs. W2, 1099-ilmoitukselle työntekijä vs. W2 työntekijä, kun palkata joka, ja konkreettisia esimerkkejä, joita voit soveltaa oman pienyrityksen.

1099 Worker vs. W2 Employee: What ’ s the Difference?

aloitetaan tarkastelemalla 1099 vs. W2-työntekijän eroja. Molemmat on nimetty niiden verolomakkeet: yritykset tarjoavat lomakkeen 1099-MISC riippumattomille urakoitsijoille, että he työskentelevät, ja työnantajat tiedosto lomake W2 puolesta työntekijöidensä.,

Vaikka molemmat itsenäisiä ja työntekijät tarjoavat elintärkeitä palveluja pienten yritysten he työskentelevät, on olemassa useita merkittäviä eroja näiden kahden välillä. Näiden erojen ymmärtäminen on elintärkeää—jos työntekijä luokitellaan väärin itsenäiseksi urakoitsijaksi, voit joutua maksamaan kalliita sakkoja ja oikeudenkäyntikuluja. Ja W2 työntekijöitä, jotka ovat väärin luokitellun itsenäisinä urakoitsijat voivat haastaa yrityksesi etuja ne evättiin, kuten sairausvakuutus, ylityökorvaukset, ja minimipalkka.,

leikata alas hämmennystä, käymme läpi keskeiset tunnisteet sekä erilaisia työntekijöitä, ja miten voit erottaa toisistaan kaksi.

mikä on vuoden 1099 työntekijä?

a 1099 työntekijä-tai itsenäinen urakoitsija-tarjoaa yleensä kirjallisen sopimuksen määritelmän mukaisia erityispalveluja. Noin 1099 työntekijää työskentelee vain yhdessä projektissa kerrallaan, mutta monet palvelevat useita asiakkaita ja tarjoavat palvelua osaamisensa puitteissa. Itsenäiset urakoitsijat, kuten freelancerit ja konsultit, ovat itsenäisiä ammatinharjoittajia, joten he ovat itse yritysten omistajia.,

suurimman osan ajasta yritykset palkkaavat W2: n työntekijöitä tarkoituksenaan työskennellä heidän kanssaan määrittelemättömän pitkään. Toisaalta yritykset palkkaavat riippumattomia toimeksisaajia määräajaksi sopimuksessa esitettyjen ehtojen mukaisesti. Mutta että sitoutuminen voidaan uusia niin monta kertaa kuin sekä 1099 työntekijän ja yrityksen omistaja löytää molempia osapuolia hyödyttävää.

Ei ole väliä pituudesta aikavälillä itsenäisiä määritellä itse, miten ja missä ne toimivat, ja mitä työkaluja ja menetelmiä he käyttävät, jotta työt sinun palkkasi niitä., 1099 työntekijät voivat myös valita palkata omia työntekijöitään auttamaan heitä toimittamaan tuotteen tai palvelun, jonka palkkasit heidät tarjoamaan. Toisin sanoen riippumattomat urakoitsijat ottavat riskin omasta voitostaan tai tappiostaan suorittaessaan työtään.

koska riippumattomien urakoitsijoiden valvonta on suhteellisen vähäistä, myös taloudellinen ja oikeudellinen vastuu on vähäistä. 1099 työntekijät maksavat sekä työntekijä ja työnantaja itsenäisen ammatinharjoittamisen veroja—niin, jos päätät palkata riippumaton urakoitsija, yrityksesi ei tarvitse maksaa ennakonpidätykset., 1099 työntekijää eivät ole oikeutettuja W2-työntekijöidensä etuuksiin, kuten sairausvakuutukseen, palkalliseen lomaan ja ylityöhön.

mikä on W2: n työntekijä?

W2: n työntekijä on se, mitä yleensä ajattelemme tyypilliseksi, toimihenkilöksi. Toisin kuin itsenäiset urakoitsijat, W2-työntekijät eivät ole omia yritysomistajiaan. He työskentelevät yrityksellesi, osallistuvat työsuhde – etuusohjelmiin ja toimivat yrityksesi tarpeiden ja aikataulun mukaisesti., Ellei ole pakottavaa syytä luokitella työntekijä, itsenäinen yrittäjä, default luokitus on W2 työntekijä.

lain Mukaan työntekijöille on taattu vähintään minimipalkkaa (set sekä liittovaltion ja osavaltioiden lait) kauan he ovat työskennelleet säännöllisesti ja jatkuvasti. Yritykset pidättää heidän W2 työntekijöiden sosiaaliturva ja Medicare veroja, ja työnantaja maksaa ennakonpidätykset. Useimmissa tapauksissa yritys voi antaa työntekijän mennä huonon suorituskyvyn tai muun pätevän, syrjimättömän syyn vuoksi., Riippumaton urakoitsija puolestaan urakoi ja saa palkkaa osapuolten välisen allekirjoitetun sopimuksen ehtojen mukaisesti. He maksavat myös omat veronsa.

Työnantajat tarjoavat kaikki tarvittavat työkalut ja tarvikkeet W2 työntekijää. Riippumattomien urakoitsijoiden on tarjottava omansa. Lisäksi työntekijöille korvataan tyypillisesti heidän työsuhteensa aikana saamiaan liiketoimintakuluja. Tämä ei yleensä koske itsenäisiä toimeksisaajia, ellei niitä erikseen mainita sopimuksessa.,

etuudet, kuten sairausvakuutus, eläkemaksut ja joustavat kulutustilit, ovat kaikkien vaatimukset täyttävien työntekijöiden käytettävissä yrityksessä. Kuten aiemmin mainitsimme, edut eivät ole käytettävissä riippumattomien urakoitsijoiden tehdä työtä liiketoimintaa.

Miten määritetään, ovatko työntekijäsi 1099 vs. W2-työntekijöitä

huomasimme, että on tärkeää luokitella työntekijäsi oikein 1099-tai W2-työntekijöiksi, joilla on verovirasto. Usein kustannukset ja helppous ovat keskeisiä tekijöitä, jotka yrityksen omistaja harkitsee ennen valintaa, sitoudutaanko urakoitsija tai palkata työntekijä., Oikeudenmukaisuuden vuoksi on paljon helpompaa maksaa urakoitsijalle kuin hallinnoida palkanlaskentaa ja hoitaa muita henkilöstötoimintoja, joita yritykseltä vaaditaan työntekijöiden kanssa.

mutta kaikki kustannus-ja aikasäästöt katoavat nopeasti, jos verovirasto tai työministeriö tarkastaa sinut ja huomaa, että olet luokitellut työntekijät väärin. Koska kun kyse on 1099 vs. W2, verovirasto on tiukka: ne voivat periä veroja ja seuraamuksia yli 40% urakoitsijan palkasta. Ja DOL voisi vaatia sinua maksamaan palkkoja takaisin kolme vuotta.,

tosin vuosien 1099 ja W2 työntekijöiden välinen raja voi hämärtyä—mutta verovirasto antaa jonkin verran ohjeita siitä, miten työntekijät luokitellaan oikein. VEROVIRASTO katsoo, että kolme pääryhmään määritettäessä, onko työntekijät ovat työntekijöitä tai itsenäisiä:

1. Behavioral Voi yrityksesi valvoa, mitä, missä, miten, ja kun työntekijä suorittaa työtään?
2. Financial – Kuka ohjaa taloudelliset näkökohdat työntekijän työpaikka? Mikä on maksutapa (esimerkiksi säännöllinen palkka tai kiinteä maksu)?,
3. parisuhteen Tyyppi – annatko työntekijälle työsuhde-etuuksia? Mitkä ovat tämän suhteen pituus ja ehdot, kuten sopimuksessa, työsopimuksessa, muissa asiakirjoissa esitetään?

mikä on työntekijöiden luokitteluprosessi, on yrityksen määräysvallan taso työntekijään nähden. Jos yritys hallitsee suurinta osaa henkilön työstä, työntekijä on mitä todennäköisimmin W2-työntekijä. Jos henkilöllä on hyvä itsenäisyys, hän on todennäköisesti 1099 itsenäinen urakoitsija.,

Etkö ole varma, onko työntekijäsi 1099 vs. W2-työntekijä, vaikka olisit punninnut edellä mainitut kolme tekijää? Tiedostolomake SS-8 veroviraston kanssa. Tällöin verovirasto tekee sinulle päätöksen siitä, miten sinun pitäisi luokitella työntekijäsi. Verovirasto voi kestää jopa puoli vuotta päättää, mutta tämä on hyödyllistä, jos sinulla on taipumus palkata samantyyppisiä rooleja yrityksesi.

1099 vs. W2 Työntekijä: Mikä On Parempi Yrityksesi?,

Nyt kun tiedämme ero itsenäinen yrittäjä ja W2-työntekijä, on aika vastata kysymykseen, olet luultavasti kysynyt itseltäsi: ”1099 tai W2 — joka on parempi työntekijä ja minun asiani?”
monet pienyrittäjät päättävät työskennellä itsenäisten urakoitsijoiden kanssa, koska niillä on koettuja kustannussäästöjä. Työllisyys verot, työntekijöiden korvaukset vakuutus, yleiskustannukset, kuten toimistotilojen ja tauko-huoneen tarvikkeet—he ovat kaikki tarvittavat kulut, kun palkata W2 työntekijöille, ja he voivat nopeasti heikentää yrityksen bottom line., Kustannusten lisäksi, kuitenkin, sinun täytyy myös punnita W2 vs. 1099 plussat ja miinukset.

Edut 1099 Itsenäisiä

• Tuoda erityisosaamista – Yksi suurimmista edut työskennellä itsenäinen urakoitsija on, että useimmat keskittyä yhteen asiaan ja tehdä sen hyvin. Jos sinulla on hanke, joka vaatii hyvin erityistä suunnittelua tai teknistä asiantuntemusta, voit todennäköisesti löytää riippumattoman urakoitsijan, joka on rakentanut liiketoimintaa tämän ympärille.,
• Tarjoavat enemmän joustavuutta – toisin Kuin säännöllinen työntekijä, joka pysyy yrityksesi pitkän matkan, voit palkata riippumaton urakoitsija projekti tai kaksi tai kuin budjetti sallii. Tämä antaa sinulle enemmän joustavuutta, kun yrityksen painopisteet ja resurssit siirtyvät.
• Vähemmän oikeudellinen riski yrityksesi – Riippumaton urakoitsijat eivät ole oikeutettuja työntekijöitä korvaus kattavuus, voi tuoda useimpien irtisanomisesta väittää, ja yleensä jatkaa omaa ammatillista vakuutus. Se vähentää yrityksen juridista altistumista.,
• Alentaa liiketoiminnan kustannuksia, – Kustannukset on varmasti tärkeä tekijä, ja voit säästää rahaa käyttämällä 1099 vs. W2 työntekijä. Itsenäisille urakoitsijoille ei tarvitse antaa minimipalkkaa, ylityökorvauksia tai etuuksia. On toinenkin mielenkiintoinen W2 vs. 1099 veron erotus sekä: Koska sinun ei tarvitse pidättää veroja tai maksaa ennakonpidätykset, siellä on myös vähemmän paperityötä taakkaa oman yrityksen, kun sinulla palkata riippumaton urakoitsijat.,

Edut W2 Työntekijää

• Sitoutuneet oman yritys – Kohdella heitä hyvin, ja työntekijät voivat tuoda suuria osinkoja yrityksesi. He tuntevat olevansa lojaaleja yhtiöllesi ja kulkevat ylimääräisen mailin tekemällä hyvää työtä. On olemassa monia erinomaisia itsenäisiä urakoitsijoita samoin, mutta usein, olet vain yksi asiakas monien joukossa.
• tarjoaa enemmän jatkuvuutta-työntekijät ovat yrityksenne kanssa pitkällä aikavälillä, ja he voivat auttaa riippumatta siitä, mitä yrityksesi tarvitsee tiettynä ajankohtana., Jos esimerkiksi tarvitset jonkun siirtämään keskittymistä tai osallistumaan projektiin lyhyellä varoitusajalla, voit luottaa työntekijöidesi auttavan. Itsenäisillä urakoitsijoilla on kuitenkin yleensä oma erityisalansa.
• vapauttaa yrityksen omistaja on aika – On pienyrittäjä vaatii voit käyttää kymmeniä hatut, ja joskus saatat tuntea et voi saada tauko. Ottaa työntekijät voit delegoida tiettyjä tehtäviä pitkällä aikavälillä, joten ne ovat pois lautaseltasi lopullisesti. Se vapauttaa keskittymään korkeamman tason liiketoimintapäätöksiin.,
• heidän on koulutettava heidät vain kerran-työntekijöiden on saatava koulutusta osana heidän ensimmäistä onboarding-prosessiaan. Ja vaikka heidän pitäisi saada jatkokoulutusta sen jälkeen, he ovat luonnollisesti tietoisia yrityksen politiikoista ja odotuksista. Riippumaton urakoitsijat eivät ole osa onsite joukkue, joten et voi aina odottaa, että ne tuottavat työtä, joka täyttää vaatimukset.

Lopulta, et voi oikeastaan sanoa, että 1099 on parempi tai huonompi kuin W2 työntekijän kautta linjan. Valinta vuoden 1099 vs., W2 työntekijä tulee alas yrityksesi budjetti, työn tyyppi, ja määrä valvontaa haluat yli prosessin ja lopputuotteen.

vaikka heidän palvelunsa saattavat olla kalliimpia kuin työntekijän, riippumattoman urakoitsijan asiantuntemus voi usein tuottaa laadukkaamman tuotteen. Mutta kun työskentelet itsenäisen urakoitsijan kanssa, luovut siitä, miten, milloin ja missä he tekevät työnsä. Joillekin pienyrittäjille se voi olla turha., Ja monet pienyritykset pitävät yrityksiään yhtenä isona perheenä, ja työntekijät sopivat siihen malliin paremmin kuin itsenäiset urakoitsijat.
on paljon harkittavaa, kun valitset välillä palkkaamalla 1099 vs. W2 työntekijöitä. Apua saat seuraavasta taulukosta. Tämä korostaa tiettyjä tilanteita, joissa voit valita itsenäinen yrittäjä yli työntekijä, tai päinvastoin:

Esimerkkejä: Kun Valita 1099 vs., W2 Työntekijä

Kuten näette, joskus on järkevämpää palkata riippumaton urakoitsija, kuin palkata työntekijä. Muina aikoina on kuitenkin palkattava työntekijä, jotta homma hoituu. Jos et vieläkään ole varma, minkä tyyppinen työntekijä sinun pitäisi palkata, saattaa olla joitakin vaihtoehtoisia ratkaisuja käytettävissäsi.

Not Ready to Hire 1099 or W2 Employees?, Harkitse Näitä Vaihtoehtoisia Henkilöstön Valinnat

Jos et ole valmis päättää palkata 1099 tai W2-työntekijä, on olemassa kaksi vaihtoehtoa, joka yhdistää joitakin elementtejä sekä—temp virastojen ja ammatillisten työnantaja järjestöt. Molemmat vaihtoehdot antavat sinulle pääsyn joukko päteviä työntekijöitä, mutta sinun ei tarvitse huolehtia luokittelemalla ne joko 1099s tai W2 työntekijät.,

Milloin ja Miksi Palkata Läpi vuokratyön

Kausi yrityksille tai yrityksille, jotka haluavat ”test drive” tai vuokrasopimus työntekijä ennen palkkaamista niitä koko ajan perusteella voi harkita palveluja temp agency.
Kun sopimus temp agency, virasto huolehtii rekrytointi, haastattelut, taustan tarkistus, ja ajoissa palkkahallinnon ja vero maksut. Henkilöstövuokrauksen myös laskut yrityksesi työntekijän palkat ja verot ja palvelumaksu hallinnollisia palveluja virasto tarjoaa., Tämä lasku kirjataan yksinkertaisena liiketoimintakuluna kirjoihisi, eikä sinun tarvitse huolehtia veroilmoituksista, työntekijöiden korvausvakuutuksista tai muista henkilöstöasioista.

paperilla, virallinen työnantaja työntekijä on henkilöstövuokrauksen, et sinä (jos kanta on ”suora vuokraus”). Saat kuitenkin päättää, kuinka kauan työntekijä työskentelee yrityksessäsi ja täsmentää päivittäisiä tehtäviään.

Tämä vaihtoehto maksaa enemmän kuin annettaessa oma kausi-tai temp-to-vuokraus, työvoiman, mutta aika säästöjä voisi hyvin korvata lisäkustannuksia., Älä luo itsellesi väärää turvallisuuden tunnetta. Vaikka lämpötila ei ole suoraa työntekijä, tämä ei tarkoita, et voi olla oikeudellisesti vastuussa, jos jotain menee pieleen, kuten työpaikka-onnettomuudessa. Ja työntekijöiden laatu voi olla ongelma, kun työvoimatoimistot toimivat keskimmäisenä miehenä.

Hyödyt Henkilöstön Oman Liiketoiminnan Kautta PEO

Temp virastot ovat väliaikainen ratkaisu lyhyellä aikavälillä työllisyyden haasteisiin. On kuitenkin olemassa pidempiaikainen ratkaisu nimeltä ammatillinen työnantajajärjestö-tai PEO., PEOs antaa yritysten ulkoistaa henkilöstöhallinnon tehtäviä, kuten palkanlaskentaa, työntekijöiden korvauksia ja etuuksia, säilyttäen samalla työntekijän päivittäisten velvollisuuksien hallinnan.
PEOs voi myös hyödyntää eri yritysten johtamien työntekijöiden määrää saadakseen parempia etuusvaihtoehtoja kuin pienyritykset yksin voivat neuvotella. Työvoimatoimistojen tapaan PEOs perii palvelustaan maksun, mutta hyödyt voivat olla kustannuksia suuremmat.

yrityksenne ja PEO toimivat molemmat työntekijän yhteisinä työnantajina., Voit hallita työntekijä päivittäin, mutta PEO on työntekijän go-mitään hallinnollisia tai HR-liittyvän. Vastuunjakoa hahmotellaan kirjallisessa PEO-järjestelyssä.
riippumatta siitä, käytätkö vuokratyövoimaa tai osallistut PEO: n palveluihin, on välttämätöntä, että teet due diligence-työsi. Pyydä vuokratyöntekijöiltä tai PEO: lta suosituksia ja seuraa muiden palvelujaan käyttäneiden pienyrittäjien toimintaa.,

Ja, kuten aina silloin, kun astutte liiketoiminnan sopimuksen, sinun pitäisi myös palkata asianajajan tarkastella sopimusta temp agency tai PEO ennen kuin allekirjoittaa. Tämä varmistaa, että et ole vahingossa ottanut velat, että uskot varamiespalveluun tai PEO tulisi kattaa.

1099 vs. W2 Työntekijä: Monimutkainen Huomioon

Yksi tärkeimmistä tehtävistä voit suorittaa kuin pieni yrittäjä on henkilöstöä organisaation parhaat mahdolliset työntekijät., Kysymys on kuitenkin siitä, minkälaisen työntekijän kannattaa palkata. Tässä on nopea kertaus.

• 1099 työntekijää eli itsenäistä urakoitsijaa on itsenäinen ammatinharjoittaja. Voit palkata 1099 työntekijää tiettyihin hankkeisiin, mutta et voi hallita milloin tai miten he suorittavat työnsä. Et ole vastuussa heidän Medicare-ja sosiaaliturvaverojensa kattamisesta, etkä anna heille samoja etuuksia kuin W2: n työntekijälle. Tämä voi olla halvempi vaihtoehto.
• W2 työntekijät taas vaativat säännöllistä palkkaa, tiettyjä etuuksia ja intensiivisempää johtamista., W2: n työntekijöiden palkkaamisesta aiheutuvat taloudelliset kustannukset voivat olla yli 1099 työntekijää. Mutta voit mieluummin olla tasainen ryhmä työntekijöitä, jotka olet kouluttanut ja voi hallita oman standardien mukaan.

punnitse muutama seikka huolellisesti ennen päätöksentekoa. Tämä sisältää sen tyyppistä työtä, sinun täytyy olla valmis, miten nopeasti tarvitset työtä tehnyt, onko työ on yksi-aikaa tai säännöllistä sitoutumista, ja kustannukset hoitaja palkata 1099 vs. W2 työntekijöitä.,

paras käytäntö on neuvotella työllisyys asianajaja ja vero ammattilainen, ennen kuin teet lopullisen päätöksen siitä, miten ota yhteys yrityksen työvoimasta.