eu não pago muito com cheques, mas quando eu escrevo um para pagar renda todos os meses, eu sempre anoto o número de cheque e a quantidade no livro de papel pequeno na frente do meu livro de cheques.
ao que parece, esta não é a maneira adequada de manter um livro de registos. Grito.
em vez disso, indivíduos com mentalidade financeira — e empresas — usam livros para documentar com rapidez o dinheiro que estão a pagar, ou a ser pago.,
E enquanto indivíduo, posso contar com o meu aplicativo bancário para me dar uma foto de quanto dinheiro estou sendo pago em relação ao quanto estou gastando, as empresas precisam manter livros mais detalhados, a fim de realizar com precisão e legalmente transações financeiras.
neste post, você vai aprender sobre como as empresas Documentam e medem as finanças usando um livro de contas geral, e como o livro de contas geral ajuda as empresas a acompanhar a saúde financeira e o crescimento ao longo do tempo.,
General Ledger (Accounting)
the general ledger tracks all of a society’s accounts and transactions and serves as the foundation of its accounting system. É tipicamente dividido em cinco categorias principais: ativos, passivos, capital próprio, receitas e despesas. Estas categorias contêm todos os dados contabilísticos derivados dos diferentes subcontratos de uma empresa, tais como contas a pagar e contas a receber, e o livro de registos geral regista montantes de dinheiro que são creditados e debitados numa base constante.,
como um livro de cheques pessoal, o livro de registos geral deve estar sempre em equilíbrio entre os montantes de crédito e débito, e a informação registada contém toda a informação da conta sobre uma empresa ao longo da sua vida que é necessária para preparar as demonstrações financeiras.
O livro geral detalha todas as operações financeiras de todas as contas de modo a contabilizar e prever com precisão a saúde financeira da empresa., Pense no livro de contas geral como a principal base de dados dos registos financeiros e informações de uma empresa, sendo outros documentos financeiros derivados das informações registadas no livro de registos geral.
vamos investigar os diferentes elementos do livro geral um pouco mais profundamente:
contas de livro
Existem cinco categorias diferentes em que o livro geral é dividido, e estas categorias são conhecidas como “contas”.”As categorias são:
1. Ativos
ativos são quaisquer recursos que são propriedade da empresa e produzem valor., Os ativos podem incluir dinheiro, inventário, propriedade, equipamentos, marcas registradas e patentes.2. As responsabilidades são dívidas financeiras correntes ou futuras que a empresa tem de pagar. As responsabilidades atuais podem incluir coisas como salários e impostos dos funcionários, e responsabilidades futuras podem incluir coisas como empréstimos bancários ou linhas de crédito, e hipotecas ou locações.3. O capital próprio é a diferença entre o valor dos activos e o passivo da empresa. Se a empresa tem mais passivos do que ativos, pode ter ações negativas., As ações podem incluir coisas como ações comuns, opções de ações ou ações, dependendo se a empresa é privada ou pública por proprietários e/ou acionistas.4. A receita é a receita da empresa que é derivada da venda de seus produtos e/ou serviços. As receitas podem incluir vendas, juros, royalties, ou quaisquer outras taxas que a empresa cobra de outros indivíduos ou empresas.5. As despesas
consistem em dinheiro pago pela empresa em troca de um produto ou serviço. As despesas podem incluir aluguel, utilitários, viagens e refeições.,
O livro geral normalmente inclui uma primeira página que lista os nomes das contas documentadas dentro, e esta lista é conhecida como o ” gráfico de contas.”A documentação de uma conta dentro do livro geral é referida como um “livro de contas”.”
Sub-Livros-Livros
Sub-livros-livros dentro de cada conta fornecem pormenores por detrás dos registos documentados nos livros-livros-contas, como se fossem debitados ou creditados por Dinheiro, Contas a pagar, contas a receber, etc.,
Contabilidade de duas entradas
o método da Contabilidade de duas entradas garante que o registo geral de uma empresa está sempre em equilíbrio — a forma como poderá manter o seu livro de cheques pessoal. Cada entrada de uma operação financeira nos livros de contabilidade debita uma conta e credita outra no mesmo montante. Então, se US $ 1.000 foram creditados a partir do Livro de contas de ativos, ele teria que ser debitado para um livro de contas diferente para representar a transação.,
Este escrituração método ajuda a garantir que a empresa nunca mais-estende-se financeiramente, e que a contabilidade está sempre em equilíbrio para manter a contabilidade equação:
Ativo = Passivo + Capital
Contabilidade Geral Exemplo
Abaixo está um exemplo do que um branco geral de contabilidade folha antes de preencher qualquer informação contábil., Na “Conta” de célula, você iria preencher o que de conta do razão do transacções que foram gravação:
Fonte: Contabilidade de Dupla Entrada
Aqui está o que alguns contas no razão geral ficaria preenchido com informações sobre a transação:
Fonte: Contabilidade de Conhecimento
(Você pode encontrar uma contabilidade de modelo para preencher a sua empresa de informações financeiras no Microsoft Excel modelo galeria, ou clique aqui para fazer o download de um.,)
A seguir, vamos mergulhar em alguns outros documentos contabilísticos financeiros que estão intimamente relacionados com — mas distintos do — O livro geral.
Ledger vs. General Journal
a general journal lists business transactions according to the date. As operações financeiras de uma empresa são primeiramente registadas num jornal geral. A partir daí, os montantes específicos são postados nas contas corretas dentro do livro geral., Às vezes referido como um livro de entrada original, a revista geral lista todas as transações financeiras de uma empresa, e o livro geral organiza e saldos de transações.
Ledger vs. Trial Balance
a trial balance is a internal report that lists each account name and balance documented within the general ledger. Ele fornece uma rápida visão geral de quais contas têm saldos de crédito e débito para garantir que o ledger geral é equilibrado mais rápido do que vasculhar cada página do ledger geral.
razão geral vs., Balanço
um balanço fornece uma imagem rápida da saúde financeira da empresa num determinado momento, medindo se a sua equação contabilística é equilibrada. O balanço documenta a questão contabilística acima mensurada (activo = passivo + capital próprio) e retira esses números dos registos contabilísticos da contabilidade geral. Os balanços são normalmente utilizados quando as empresas estão a ser avaliadas por bancos, credores ou investidores, contra os registos gerais que são mantidos internamente. (Você pode conferir o balanço de HubSpot aqui.,)
para saber mais, leia sobre a vantagem do primeiro motor a seguir.
