Se é proprietário ou gere uma organização empresarial ou sem fins lucrativos, poderá descobrir que é necessário fornecer cartões de crédito da empresa a alguns empregados. Isso confia aos funcionários muita responsabilidade, por isso é importante ter uma política clara em relação ao uso de tais cartões da empresa. A Política de uso de cartão de crédito da empresa exemplo aqui pode ser baixada e alterada conforme necessário para a sua organização.,
modelo de Política de cartão de crédito da empresa personalizável
para baixar a Política de utilização de exemplo do cartão de crédito, basta clicar na imagem abaixo. Ele vai abrir como um documento PDF que você pode editar. Se precisar de Ajuda, reveja estas dicas. Existem algumas palavras que você precisa preencher, tais como especificar o nome de sua empresa e identificar a pessoa ou departamento a quem os recibos devem ser dados. Leia atentamente a política e elimine todas as seções que não pertencem à sua empresa, ou que você não quer usar., Adicione seções que contêm regras que você deseja incluídas, mas que não são abordadas nesta amostra.
melhores práticas para uma política de cartão de crédito comercial
Se você tem uma grande ou pequena empresa, é importante ter uma política interna de controle de cartão de crédito que define diretrizes para o uso apropriado. Seu negócio tem necessidades separadas de outras organizações, por isso certifique-se de personalizar sua política de cartão de crédito corporativo em conformidade.,
- você pode querer especificar exatamente que Itens um empregado pode comprar, em vez de deixá-lo vago (como “em conjunto com os deveres de um trabalho”).
- você pode até querer especificar que qualquer compra precisa ser pré-aprovado, em vez de apenas Compras sobre um montante específico (mas se você fizer isso, considere incluir uma exceção em caso de emergência).
- Se a sua organização é uma entidade governamental ou religiosa, Você também pode querer especificar que o cartão não pode ser usado para a compra de álcool, mesmo em viagens de negócios.,
Verifique a conformidade
embora a sua política de cartão de crédito possa parecer Clara, é melhor que seja revisto pelo advogado da sua empresa antes de colocá-lo a usar. Alguns estados podem ter diferentes requisitos para este tipo de política – por exemplo, alguns estados podem não permitir que você deduzir salários futuros em um montante que leva o salário de um empregado abaixo do salário mínimo. Alguns estados podem ter requisitos diferentes para os blocos de assinatura. De qualquer forma, uma vez que esta política é destinada a proteger o seu negócio, você quer ter certeza de que ele cumpre com as leis do seu estado antes de usá-lo.,
Obter Assinada Empregado Cartão de Crédito Acordos
Depois de ter sido analisado por um advogado, você vai querer ter cada funcionário que é emitido um cartão comum revisar a política e assinar o formulário de recebimento. Uma vez que o Acordo foi assinado por todas as partes necessárias, certifique-se de manter uma cópia de cada contrato assinado em seus arquivos, no caso de você precisar de fazer cumprir a Política.