om du äger eller hanterar ett företag eller en ideell organisation kan det hända att du måste tillhandahålla företagets kreditkort till vissa anställda. Detta ger de anställda Mycket ansvar, så det är viktigt att ha en tydlig policy när det gäller användningen av sådana företagskort. Exempel företagets kreditkort användningspolicy här kan laddas ner och ändras efter behov för din organisation.,
Customizable Company Credit Card Policy Template
för att ladda ner exempelkreditkortsanvändningspolicyn klickar du bara på bilden nedan. Det öppnas som ett PDF-dokument som du kan redigera. Om du behöver hjälp, granska dessa tips. Det finns några ord du behöver fylla i, till exempel ange namnet på ditt företag och identifiera den person eller avdelning som kvitton måste ges. Läs noga igenom policyn och ta bort alla avsnitt som inte gäller ditt företag, eller som du inte vill använda., Lägg till avsnitt som innehåller regler som du vill inkludera men som inte tas upp i det här provet.
Best Practices for a business Credit Card Policy
oavsett om du har ett stort eller litet företag, är det viktigt att ha en intern kreditkort kontroll politik som beskriver riktlinjer för lämplig användning. Ditt företag har separata behov från andra organisationer,så se till att anpassa ditt företags kreditkort politik därefter.,
- Du kanske vill ange exakt vilka objekt en anställd kan köpa, snarare än att lämna det vagt (till exempel ”i samband med sina arbetsuppgifter”).
- Du kanske till och med vill ange att alla inköp måste godkännas i förväg, snarare än bara inköp över ett visst belopp (men om du gör det, överväga att inkludera ett undantag vid nödsituationer).
- om din organisation är en regering eller religiös enhet kanske du också vill ange att kortet kanske inte används för inköp av alkohol, även på affärsresor.,
verifiera överensstämmelse
även om din kreditkortspolicy kan verka tydlig är det bäst att få den granskad av ditt företags advokat innan den används. Vissa stater kan ha olika krav på denna typ av politik – till exempel kan vissa stater inte låta dig dra av framtida löner i ett belopp som tar en anställds lön under minimilönen. Vissa stater kan bara ha olika krav för signaturblocken. Hur som helst, eftersom denna policy är avsedd att skydda ditt företag, vill du se till att den överensstämmer med din stats lagar innan du använder den.,
få undertecknade anställdas kreditkort avtal
efter det har granskats av en advokat, kommer du vill ha varje anställd som utfärdas ett gemensamt kort granska policyn och logga ut på bekräftelseformuläret. När avtalet har undertecknats av alla nödvändiga parter, se till att du håller en kopia av varje undertecknat kontrakt i dina filer om du någonsin behöver för att upprätthålla policyn.