crie um sistema de arquivo organizado

Papers! Parecem multiplicar-se criando pilhas por todo o lado. Para ser honesto, os jornais são uma das coisas mais difíceis para mim. Há tantos deles e tentar encontrar tempo para resolver tudo antes de se tornarem uma pilha desordenada pode ser cansativo. No entanto, ter um sistema de arquivo devidamente organizado pode fazer uma grande diferença.

acho que o papel é uma luta para a maioria das pessoas para manter organizado., Costumava ser uma das coisas mais difíceis para mim organizar. Eu contribuo com isso para um mau sistema organizacional. Se você não tem um sistema que está funcionando para você, mude-o. Passei por vários sistemas antes de vir a este e cada um tinha os seus prós e contras.

o sistema que estou a usar actualmente é um sistema de auto-limpeza. Há muito pouca manutenção (WIN!) e é super fácil de transição para um ano novo. Eu tenho usado com sucesso este sistema por cerca de 4 anos e eu não tenho planos para alterá-lo em breve, porque ele está apenas funcionando tão bem!,

Este sistema de arquivo é baseado nos mesmos princípios usados no sistema de arquivos de liberdade. Quando eu configurei isso, eu li sobre o sistema de Filtragem liberdade e gostei dos conceitos apenas não o preço. Então eu alterei algumas coisas e criei um sistema DIY que funciona para mim e minha família.

Se você quiser configurar o seu próprio sistema de arquivo simples para mantê-lo organizado para o ano novo, basta seguir os passos abaixo!

este post contém links de afiliados para sua conveniência. Clique aqui para ler minha Política de divulgação completa.,

estás sobrecarregado com confusão de papel? Pegue o Guia do sistema de Arquivo Simples clicando aqui e finalmente se organizar de uma vez por todas!

o Que você vai precisar:

• Depósito caixa ou gabinete
• Várias cores diferentes de suspensão de arquivos
• label maker

Como Criar um Organizado Sistema de Arquivamento

#1 Encontre um Local de Armazenamento

Você deve tentar para armazenar seus arquivos como fechar para onde você classificar através de documentos como possível. Para nós, é perto da nossa secretária., Dava-te jeito uma banheira de plástico, uma caixa de leite, um pequeno arquivo ou um fino que condiz com a tua mobília! O que funcionar para ti. Apenas certifique-se de que está no local adequado ou você será menos provável de realmente usá-lo.

#2 purgar seus papéis

reunir todos os papéis que você deseja organizar e começar a purgar. (Nota: eu não sou um consultor financeiro, contador, ou qualquer outro guru financeiro. Estou apenas a partilhar o que funciona para mim e para a minha família.)

We keep up to 2 years worth of bills, 7 years old tax records, and vehicle records for as long as we have the car., As informações do seguro são purgadas quando novas apólices chegam pelo correio e nós só mantemos registros médicos por até dois anos também.a triagem através dos seus papéis pode levar algum tempo. Certifique-se de bloquear pelo menos algumas horas do seu dia e encontrar um programa que deseja ver no Netflix ou Amazon Prime! muito do que armazenamos pode ser encontrado online Se for realmente necessário. Por isso, o meu lema com papelada é, na maioria das vezes, se em dúvida deitá-lo fora!

#3 organizar

Uma vez que você tem para purgado, é hora de ordenar e colocá-los em categorias semelhantes., Você pode encontrar as categorias que eu uso abaixo. Se você quiser ainda mais ajuda, você pode encontrar todas as pastas individuais que eu uso na folha de batota você pode snag na parte inferior deste post!

irá querer agarrar nas pastas e adicionar legendas antes de realmente Ordenar. Faça etiquetas para os arquivos que você sabe que você vai precisar para começar. Você provavelmente vai adicionar mais à medida que você vai ao longo do processo, mas ter pelo menos um ponto de partida será muito útil.

Se você se encontrar encaixando um monte de papéis em uma pasta, você pode precisar reavaliar. Estás a guardar demasiado?, Pode separar essa pasta em várias pastas? Quanto menos você tiver em cada pasta, mais fácil será para você realmente encontrar a papelada quando você precisar.

como este sistema funciona

Este sistema funciona porque o obriga a olhar para os papéis que está a armazenar pelo menos uma vez por ano. Está a manter papelada desnecessária durante anos a fio.

criei 7 categorias e separei-as em 7 cores. Você pode precisar mais ou menos dependendo da papelada que você está planejando armazenar.,nanceiros

• Extratos Bancários
• Informações de Cartão de Crédito
• Conta de Aposentadoria Informação

#5 LUZ AZUL – Diversos

• Recibos de Pagamento
• área de Trabalho documentos Relacionados
• Um Arquivo para Cada Membro da Família

#6 LARANJA – Fatura Mensal Instruções (Em Anos Ímpares)

• conta de energia Elétrica
• por Satélite Bill
• conta de Água

#7 ROXO – Informações Fiscais

• Uma Pasta para Cada um dos Últimos 7 Anos de Imposto de Informação

Cada categoria é diferente e usada de uma maneira diferente., Não devias ter de te sentar e “limpar” o teu arquivo de frente para trás outra vez! Aqui está o que você faz em cada categoria:

• RED – uma vez que esta categoria está cheia de papelada importante, a maioria ficará. Eu geralmente passo por esta categoria no início do ano e rasgo qualquer coisa que é mais velho do que um ano. Por isso, em janeiro de 2017, destruirei tudo a partir de 2015. Obviamente, todas as certidões de nascimento, certidões de casamento e afins vão ficar., Guardo todos os registos de veículos até que esse veículo já não esteja na nossa posse, por isso esse ficheiro só muda quando os nossos veículos mudam.

• azul escuro – esta categoria é considerada uma categoria de entrada e saída. Deve manter as suas apólices de seguro e pronto! Se você conseguir uma nova política, você simplesmente reciclar a antiga.

• YELLOW& ORANGE – esta categoria contém as declarações de bill a partir do ano par. Por isso, neste momento, está a guardar todas as notas de 2016. Guardo contas até 2 anos, caso haja discrepâncias., Em janeiro, quando o ano rola para um ano ímpar,eu vou mudar as pastas amarelo, mesmo ano com as pastas laranja, ano ímpar. Tudo nas pastas laranja é atualmente a partir de 2015. Será imediatamente removido e triturado durante o interruptor.

• GREEN – esta pasta contém qualquer informação do cartão de crédito, papelada de aposentadoria, informação da conta de investimento. Nós somos sem papel para a maioria das coisas assim que estes apenas mantêm a informação da conta principal para cada. Se alguma vez receber algo novo, eu simplesmente puxo para fora a pasta correta e certifique-se de rasgar qualquer informação antiga, desatualizada.,

• azul claro-para ser honesto, eu realmente não gosto de ter uma seção diversa. No entanto, era necessário com a esquerda da pasta que eu precisava criar. Esta secção não contém uma tonelada de coisas úteis e eu tenho que resolvê-las todos os anos ou assim, só para ter a certeza que não fica fora de controlo. Nós não arquivamos papéis nesta pasta muitas vezes, por isso, geralmente fica muito arrumado.

• púrpura – a nossa informação fiscal é simplesmente ou impostos estaduais e federais, formulários W-2, e quaisquer direitos tributáveis que tivemos nos últimos 7 anos., Eu mantenho 8 pastas para que eu tenha uma pasta para o ano corrente como papelada vem em, bem como 7 anos de informações fiscais. Por isso, em janeiro de 2017, vou tirar a papelada da pasta de 2009 e destruí-la. Então vou transformar essa pasta na pasta 2017 para que tenhamos um lugar para colocar informações fiscais ao longo do ano. Também mantive os anos 2010-2016 como registos, caso precisássemos deles para o IRS.

papéis que entram em nossa casa

nós somos muito rápidos para deitar fora qualquer coisa que é necessário., Há um cabide de 2 ficheiros que está guardado na nossa despensa. O arquivo Superior é para qualquer coisa importante que possamos precisar de referência relativa à escola do nosso filho. Isto inclui coisas como o menu do almoço ou quaisquer notas importantes. Costumo sair e limpar esta pasta uma vez por mês. A segunda pasta contém cupons para diferentes lojas em nossa área que recebemos no correio (ou seja, Kohls, Bath & Body Works, etc).se alguma vez recebermos uma conta que precisa de ser paga, pagamo-la imediatamente ou colocamo-la na nossa secretária para ser paga mais tarde naquela noite., Nós também tentamos arquivar qualquer papelada que pertence ao nosso sistema de arquivo assim que ele entra. Tenho uma pequena caixa de papel na minha impressora onde coloco itens que ” precisam de atenção.”Tento lidar com toda a papelada pelo menos uma vez por semana para que não fique fora de controlo.eu realmente espero que você tenha encontrado alguma inspiração e encorajamento para ter a sua confusão de papel sob controle! A confusão de papel pode ser avassaladora às vezes. No entanto, se você pode obter um bom sistema no lugar que funciona para você, então você estará em seu caminho para um sistema de arquivo mais organizado em nenhum momento!,

Você pode pegar uma folha de batota de impressão gratuita que lhe mostrará todos os arquivos diferentes que usamos em nossa família abaixo!

então que sistema é melhor para você?apesar de adorarmos usar este sistema para arquivar, não é para todos. Se você está simplesmente cansado da confusão de papel e caos em sua casa, eu recomendo considerar ir sem papel. Podes aprender tudo sobre este método de arquivar no Livro do Donnie Lawson “the Paperless Home”.como mantém os seus trabalhos organizados?,