Comparação de documentos


comparação de documentos antes dos computadores pessoais

antes dos computadores pessoais, a comparação de documentos implicava a impressão de duas versões de um único documento e a revisão dessas cópias em detalhe para alterações e alteração da versão. Incluídos neste processo estavam o potencial de erro humano e o tempo administrativo expansivo necessário por este árduo processo. Uma régua foi usada com uma caneta vermelha para desenhar linhas de texto excluído e texto inserido com duplo sublinhado., O termo “linha vermelha” veio de usar uma caneta vermelha na versão original/atual. Quando o documento foi colocado em uma fotocopiadora, as cópias saíram a preto, assim o termo “blackline”.”

First generation document comparisonEdit

With the advent of personal computers and the ubiquity of word processing software, the needrose to find a way to manage changes made to document versions shared via disk, and later email. A importância de mitigar os riscos associados a potenciais alterações de documentos tornou-se essencial à medida que a quantidade de partilha de documentos e revisões aumentava., As primeiras soluções de software de comparação de documentos de primeira geração forneceram uma revisão robusta de documentos, verificando todo o texto em dois documentos para alterações, e, em seguida, apresentando essas alterações em uma terceira versão redline/comparação.

Second generation document comparisonEdit

As documents changed and evolved, so did document comparison solutions. A segunda geração de documentos começou a utilizar tabelas para gerenciar uma multiplicidade de layouts de documentos. Muitas soluções de comparação de documentos tiveram dificuldade em COMPARAR tabelas em versões de documentos., Estas soluções primeiro converteram tabelas em matrizes de texto e depois compararam as matrizes criadas. Em muitos casos, não foram realizadas diligências suficientes por parte do software; os usuários não seriam informados de seções que não foram comparadas com sucesso. Na segunda geração, a opção de mudanças de faixa da Microsoft também foi introduzida. Com as mudanças de faixa, todas as alterações feitas aos documentos foram capturadas e armazenadas dentro do documento., Falhas na funcionalidade das mudanças de faixa poderiam tornar os documentos inutilizáveis e algumas ofertas de comparação novamente tiveram dificuldade em Gerenciar o processo complexo de comparação em um ambiente de mudanças de faixa.

Third generation document comparisonEdit

Before third generation technology, it was common for organizations to be required to use multiple documents for one product. Um documento principal, com vários documentos de apoio, seria utilizado para apresentar e partilhar as informações necessárias., No entanto, a terceira geração de documentos (especialmente o Microsoft Word) permitiu que vários tipos de informações fossem apresentados em um único documento. Documentos compostos poderiam incluir texto, tabelas e vários estilos, e também incluir uma gama de objetos embutidos, tais como Excel, Visio, ChemDraw, e objetos SmartDraw, e inserir imagens em uma gama de tipos (incluindo jpg, tiff, bmp, e gif). Embora este aprimoramento tenha aumentado muito a utilidade dos documentos, ele adicionou uma camada inteiramente nova de risco para as organizações que precisavam entender plenamente as mudanças feitas nas versões de documentos., A maioria dos programas de software de comparação de documentos ainda não incluiu mecanismos para mitigar o risco relacionado a mudanças dentro de objetos incorporados. O programa de software que pode comparar alterações feitas em objetos embutidos fornece comparação pixel-pixel-para-pixel de imagens e comparação de nível celular de planilhas do Excel embutidas e outras alterações feitas a estes documentos complexos e compostos.

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