comparaison de documents avant l’ordinateur personnelmodifier
avant les ordinateurs personnels, la comparaison de documents impliquait l’impression de deux versions d’un seul document et l’examen détaillé de ces copies papier pour les changements et les modifications de version. Le risque d’erreur humaine et le temps administratif considérable que nécessitait ce processus ardu ont été inclus dans ce processus. Une règle a été utilisée avec un stylo rouge pour dessiner des lignes de texte supprimées et un texte inséré à double soulignement., Le terme « redline » vient de l’utilisation d’un stylo rouge sur la version originale/actuelle. Lorsque le document a été placé dans une machine à copier, les copies sont sorties en noir, d’où le terme « Ligne Noire. »
comparaison de documents de première génération
avec l’avènement des ordinateurs personnels et l’omniprésence des logiciels de traitement de texte, il est apparu nécessaire de trouver un moyen de gérer les modifications apportées aux versions de documents partagées via le disque, puis par courrier électronique. L’importance d’atténuer les risques associés aux changements éventuels de documents est devenue essentielle à mesure que le nombre de documents et de révisions partagés augmentait., Les premières solutions logicielles de comparaison de documents de première génération ont fourni un examen robuste des documents, vérifiant tout le texte de deux documents pour les modifications, puis présentant ces modifications dans une troisième version redline/comparaison.
comparaison de documents de deuxième génération edit
Au fur et à mesure que les documents changeaient et évoluaient, les solutions de comparaison de documents évoluaient. La deuxième génération de documents a commencé à utiliser des tableaux pour gérer une multiplicité de mises en page de documents. De nombreuses solutions de comparaison de documents ont eu de la difficulté à comparer des tableaux dans les versions de documents., Ces solutions ont d’abord converti des tables en tableaux de texte, puis ont comparé les tableaux créés. Dans de nombreux cas, la diligence raisonnable du logiciel n’a pas été suffisante; les utilisateurs ne seraient pas informés des sections qui n’ont pas été comparées avec succès. Dans la deuxième génération, L’option Track Changes de Microsoft a également été introduite. Avec Track Changes, toutes les modifications apportées aux documents ont été capturées et stockées dans le document., Des défauts dans la fonctionnalité des changements de piste pouvaient rendre les documents inutilisables et certaines offres de comparaison avaient encore de la difficulté à gérer le processus complexe de comparaison dans un environnement de changements de piste.
comparaison de documents de troisième générationmodifier
avant la technologie de troisième génération, il était courant que les organisations soient tenues d’utiliser plusieurs documents pour un produit. Un document principal avec diverses pièces justificatives serait utilisé pour présenter et partager les informations nécessaires., Cependant, la troisième génération de documents (en particulier Microsoft Word) permettait de présenter plusieurs types d’informations dans un seul document. Les documents composés peuvent inclure du texte, des tableaux et divers styles, et peuvent également inclure une gamme d’objets intégrés, tels que des objets Excel, Visio, ChemDraw et SmartDraw, et des images insérées dans une gamme de types (y compris jpg, tiff, bmp et gif). Bien que cette amélioration ait considérablement accru l’utilité des documents, elle a ajouté une toute nouvelle couche de risque pour les organisations qui avaient besoin de bien comprendre les modifications apportées aux versions des documents., La majorité des logiciels de comparaison de documents n’ont pas encore inclus de mécanismes pour atténuer le risque lié aux modifications à l’intérieur des objets intégrés. Le logiciel qui peut comparer les modifications apportées aux objets intégrés fournit une comparaison pixel à pixel des images et une comparaison au niveau des cellules des feuilles de calcul Excel intégrées et d’autres modifications apportées à ces documents complexes et composés.