1099 vs. W2 werknemer: Wat is beter voor uw bedrijf?

het beheren van human resources is een van de meest uitdagende aspecten van het runnen van een klein bedrijf. Zonder een toegewijd HR-team, is het aan u om onboarding, payroll administratie, werknemersrelaties en andere belangrijke HR-taken af te handelen. Naast de tijdskosten van deze verantwoordelijkheden, moet u ook rekening houden met de monetaire kosten van het personeel—die, afhankelijk van uw branche, tussen de 40% en 80% van het budget van uw bedrijf kan opslokken!

gezien deze kosten, overwegen veel eigenaren van kleine bedrijven om een 1099 vs.W2 werknemer in te huren voor bepaalde functies., Het inhuren van 1099 werknemers-of onafhankelijke aannemers zoals ze meer algemeen bekend zijn-kan u helpen bezuinigen op kosten en juridische verantwoordelijkheden.

Er zijn grote verschillen tussen deze twee soorten werknemers, en het is belangrijk om ze naar behoren te classificeren met de IRS. Anders, je zou kunnen worden geconfronteerd met sancties van de IRS, of zelfs een rechtszaak tegen uw bedrijf. Om deze reden raden we aan om de hulp van een arbeidsadvocaat te krijgen bij het classificeren van werknemers.

naast de juridische kwesties zijn er voor-en nadelen aan zowel het aannemen van werknemers als onafhankelijke contractanten., U wilt de juiste keuze maken voor uw bedrijf. Hier, We geven u de lay of the land, met inbegrip van de kenmerken van 1099 vs.W2, een 1099 werknemer VS. een W2 werknemer, wanneer te huren die, en specifieke voorbeelden die u kunt toepassen op uw kleine bedrijf.

1099 werknemer vs. W2 werknemer: Wat is het verschil?

laten we beginnen met een blik op de verschillen tussen een 1099 vs.W2 werknemer. Beide zijn vernoemd naar hun respectieve belastingformulieren: bedrijven bieden een Formulier 1099-MISC aan onafhankelijke aannemers waarmee ze werken, en werkgevers bestand formulier W2 namens hun werknemers.,

hoewel zowel onafhankelijke contractanten als werknemers essentiële diensten verlenen aan de kleine ondernemingen waarvoor zij werken, zijn er verschillende belangrijke verschillen tussen beide. Het begrijpen van deze verschillen is van vitaal belang—als een werknemer verkeerd is geclassificeerd als een onafhankelijke aannemer, je zou kunnen worden onderworpen aan dure boetes en juridische kosten. En W2-werknemers die verkeerd zijn geclassificeerd als onafhankelijke aannemers kunnen uw bedrijf aanklagen voor voordelen die ze werden geweigerd, zoals ziektekostenverzekering, overuren en het minimumloon.,

om de verwarring te verminderen, gaan we door de sleutel-id ‘ s voor beide typen werknemers, en hoe je onderscheid kunt maken tussen de twee.

Wat Is een 1099-werknemer?

een 1099 werknemer—of zelfstandige aannemer-verleent in het algemeen specifieke diensten, zoals gedefinieerd in een schriftelijk contract. Zo ‘ n 1099 werknemers werken slechts aan één project per keer, maar velen bedienen meerdere klanten en leveren een dienst binnen hun expertise. Onafhankelijke aannemers, zoals freelancers en consultants, zijn zelfstandigen, dus zijn ze zelf ondernemers., meestal nemen bedrijven W2-werknemers in dienst met de bedoeling om voor onbepaalde tijd met hen samen te werken. Aan de andere kant nemen bedrijven onafhankelijke aannemers aan voor een bepaalde periode, volgens de in het contract vermelde voorwaarden. Maar die betrokkenheid kan worden vernieuwd zo vaak als zowel de 1099 werknemer en de eigenaar van het bedrijf vinden om wederzijds voordelig te zijn.

ongeacht de duur van hun termijn, bepalen onafhankelijke contractanten zelf hoe en waar ze werken, en welke tools en methoden ze gebruiken om het werk waarvoor u ze inhuurde te voltooien., 1099 werknemers kunnen er ook voor kiezen om hun eigen werknemers in te huren om hen te helpen het product of de dienst te leveren waarvoor u hen inhuurde. Met andere woorden, onafhankelijke contractanten nemen het risico voor hun eigen winst of verlies bij het uitvoeren van hun werk.

aangezien uw niveau van toezicht op onafhankelijke contractanten relatief laag is, is uw niveau van financiële en juridische verantwoordelijkheid ook laag. 1099 werknemers betalen zowel werknemer als werkgever zelfstandige belastingen-dus, als u ervoor kiest om een onafhankelijke aannemer in te huren, uw bedrijf hoeft niet te betalen loonbelasting., En, als hun eigen ondernemers, 1099 werknemers komen niet in aanmerking voor de voordelen die u zou kunnen bieden uw W2 werknemers, zoals ziektekostenverzekering, betaalde vrije tijd, en overwerk.

Wat Is een W2-werknemer?

een W2-werknemer is wat we normaal zien als een typische werknemer in loondienst. In tegenstelling tot onafhankelijke aannemers, W2 werknemers zijn niet hun eigen ondernemers. Ze werken voor uw bedrijf, deelnemen aan employee benefit programma ‘ s, en werken volgens de behoeften en het schema van uw bedrijf., Tenzij er een dwingende reden is om een werknemer als een onafhankelijke aannemer te classificeren, is de standaardclassificatie W2 werknemer.

bij wet zijn werknemers gegarandeerd ten minste een minimumloon (vastgesteld door zowel federale als staatswetten) voor de tijd dat ze regelmatig en continu hebben gewerkt. Bedrijven houden hun W2 werknemers’ sociale zekerheid en Medicare belastingen, en betalen werkgever loonbelasting. In de meeste gevallen kan een bedrijf een werknemer laten gaan voor slechte prestaties of een andere geldige, niet-discriminerende reden., Een onafhankelijke aannemer daarentegen werkt en ontvangt loon volgens de voorwaarden van een tussen partijen gesloten contract. Ze betalen ook hun eigen belastingen.

werkgevers leveren alle benodigde hulpmiddelen en benodigdheden voor W2-werknemers. Onafhankelijke contractanten moeten hun eigen leveren. Bovendien worden werknemers doorgaans vergoed voor zakelijke kosten die zij in de loop van hun dienstverband maken. Dit is meestal niet het geval voor onafhankelijke contractanten, tenzij specifiek vermeld in hun contract.,

uitkeringen zoals ziektekostenverzekering ,pensioenpremies en flexibele uitgavenrekeningen zijn beschikbaar voor alle in aanmerking komende werknemers in een bedrijf. Zoals we eerder vermeld, voordelen zijn niet beschikbaar voor onafhankelijke aannemers doen werk voor een bedrijf.

hoe te bepalen of uw werknemers 1099 Versus W2 werknemers

we merkten op hoe belangrijk het is om uw werknemers correct te classificeren als 1099 of W2 werknemers met de IRS. Vaak, kosten en gemak zijn de belangrijkste bepalende factoren een ondernemer overweegt alvorens te kiezen of een aannemer te betrekken of het huren van een werknemer., Om eerlijk te zijn, het is veel gemakkelijker om een aannemer te betalen dan het is om payroll beheren en omgaan met andere HR-functies die nodig zijn van een bedrijf met werknemers.

maar eventuele kosten – en tijdbesparingen zullen snel verdwijnen als de IRS of het Ministerie van Arbeid u auditeert en vindt dat u werknemers verkeerd hebt geclassificeerd. Want als het gaat om 1099 vs. W2, de IRS is streng: ze kunnen kan terug heffing belastingen en boetes van meer dan 40% van de loon van de aannemer. En de DOL kan eisen dat je drie jaar loon betaalt.,

Toegegeven, De lijn tussen 1099 en W2 werknemers kan wazig worden-maar de IRS geeft enige aanwijzingen over hoe u uw werknemers correct kunt classificeren. De IRS beschouwt drie hoofdcategorieën om te bepalen of werknemers werknemers of onafhankelijke contractanten zijn:

1. gedragsmatig – kan uw bedrijf controleren wat, waar, hoe en wanneer de werknemer zijn werk uitvoert?
2. financieel-wie controleert de economische aspecten van het werk van de werknemer? Wat is de wijze van betaling (bijvoorbeeld een vast salaris of een vast bedrag)?,
3. soort relatie-biedt u deze werknemer personeelsbeloningen? Wat zijn de duur en de voorwaarden van deze relatie, zoals beschreven in een contract, arbeidsovereenkomst, andere documentatie?

het classificatieproces van werknemers komt neer op het niveau van controle dat een bedrijf over de werknemer heeft. Als het bedrijf controleert het grootste deel van het werk van de persoon, dan is de werknemer is het meest waarschijnlijk een W2 werknemer. Als de persoon een goede mate van onafhankelijkheid heeft, zijn ze waarschijnlijk een 1099 onafhankelijke aannemer.,

weet u niet zeker of een lid van uw personeel een 1099 vs. W2 werknemer is, zelfs na het wegen van de drie bovenstaande factoren? Bestand formulier SS-8 met de IRS. In dat geval, de IRS zal een bepaling voor u over hoe u uw werknemers moet classificeren. De IRS kan tot zes maanden duren om te beslissen, maar dit is handig als u de neiging om in te huren voor dezelfde soorten rollen bij uw bedrijf.

1099 vs. W2 werknemer: Wat is beter voor uw bedrijf?,

nu we het verschil kennen tussen een onafhankelijke aannemer en een W2 — werknemer, is het tijd om de vraag te beantwoorden die u zich waarschijnlijk hebt gesteld: “1099 of W2-Wat is beter voor mijn werknemer en voor mijn bedrijf? veel eigenaren van kleine bedrijven kiezen ervoor om met onafhankelijke aannemers samen te werken vanwege de waargenomen kostenbesparingen. Werkgelegenheid belastingen, werknemers compensatie verzekering, overheadkosten zoals kantoorruimte en break-room benodigdheden—ze zijn allemaal noodzakelijke uitgaven wanneer u huren W2 werknemers, en ze kunnen snel eroderen een bedrijf de bottom line., Naast de kosten, hoewel, je zult ook moeten wegen de W2 vs. 1099 voors en tegens.

voordelen van 1099 onafhankelijke contractanten

• brengen gespecialiseerde expertise met zich mee – een van de grootste voordelen van het werken met een onafhankelijke contractant is dat de meeste aandacht wordt besteed aan één ding en het goed doet. Als u een project waarvoor zeer specifiek ontwerp of technische expertise, zult u waarschijnlijk in staat zijn om een onafhankelijke aannemer die een bedrijf heeft gebouwd rond dit te vinden.,
• bieden meer flexibiliteit-in tegenstelling tot een gewone werknemer, die voor de lange termijn bij uw bedrijf blijft, kunt u een onafhankelijke contractant inhuren alleen voor een project of twee of als uw budget het toelaat. Dit geeft u meer flexibiliteit wanneer bedrijfsprioriteiten en middelen verschuiven.
• minder juridisch risico voor uw bedrijfsonafhankelijke contractanten komen niet in aanmerking voor werknemerscompensatiedekking, kunnen de meeste soorten onrechtmatige beëindigingsclaims niet meebrengen en hebben meestal een eigen beroepsverzekering. Dat verlaagt de wettelijke risico ‘ s van uw bedrijf.,
• verlaagt bedrijfskosten-kosten zijn zeker een belangrijke factor, en u kunt geld besparen door gebruik te maken van een 1099 vs.W2 werknemer. U hoeft geen minimumloon, overwerk of voordelen te bieden aan onafhankelijke aannemers. Er is een andere interessante W2 vs. 1099 belastingverschil ook: omdat je geen inkomstenbelasting hoeft in te houden of loonbelasting hoeft te betalen, is er ook minder papierwerk belasting op uw bedrijf wanneer u het huren van onafhankelijke aannemers.,

voordelen van W2 werknemers

• toegewijd aan uw bedrijf – behandel ze goed, en werknemers kunnen grote dividenden opleveren voor uw bedrijf. Ze voelen zich loyaal aan uw bedrijf en gaan de extra mijl door goed werk te doen. Er zijn veel uitstekende onafhankelijke aannemers ook, maar vaak, je bent slechts een klant onder de vele.
• bied meer continuïteit – medewerkers zijn voor de lange termijn bij uw bedrijf en kunnen een handje helpen, ongeacht wat uw bedrijf op een bepaald moment nodig heeft., Als u bijvoorbeeld iemand nodig hebt om de focus te verschuiven of op korte termijn bij te dragen aan een project, kunt u op uw medewerkers rekenen om te helpen. Onafhankelijke contractanten hebben echter meestal een specifiek aandachtsgebied.
• maak de tijd van de ondernemer vrij – een eigenaar van een klein bedrijf vereist dat je tientallen hoeden draagt, en soms heb je het gevoel dat je geen pauze kunt krijgen. Met medewerkers kun je specifieke taken voor de lange termijn delegeren, zodat ze voorgoed van je bord af zijn. Dat bevrijdt je om je te concentreren op hogere zakelijke beslissingen.,
• moeten ze slechts één keer opleiden-werknemers moeten een opleiding krijgen als onderdeel van hun initiële onboarding proces. En hoewel ze daarna periodieke training moeten krijgen, zullen ze natuurlijk op de hoogte zijn van het beleid en de verwachtingen van het bedrijf. Onafhankelijke aannemers maken geen deel uit van uw onsite team, dus u kunt niet altijd verwachten dat ze werken leveren die aan uw normen voldoen.

uiteindelijk kun je niet echt zeggen dat een 1099 over de hele linie beter of slechter is dan een W2-werknemer. De keuze tussen een 1099 vs., W2 werknemer komt neer op het budget van uw bedrijf, het type werk, en de hoeveelheid controle die u wilt over het proces en het eindproduct.

hoewel hun diensten duurder kunnen zijn dan die van een werknemer, kan de deskundigheid van een onafhankelijke contractant vaak een product van hogere kwaliteit opleveren. Maar als je met een onafhankelijke aannemer werkt, geef je de controle over hoe, wanneer en waar ze hun werk doen op. Voor sommige kleine ondernemers, dat kan een no-go., Veel kleine bedrijven zien hun bedrijven als één grote familie, en werknemers passen beter bij dat model dan onafhankelijke aannemers.
er is veel te overwegen wanneer u kiest tussen het inhuren van 1099 vs.W2 werknemers. Om u te helpen, raadpleeg de volgende tabel. Dit belicht enkele specifieke scenario ‘ s waarbij u een onafhankelijke contractant zou kunnen kiezen boven een werknemer, of vice versa:

voorbeelden: wanneer kiest u een 1099 vs., W2 Employee

zoals u kunt zien, is het soms zinvoller om de diensten van een onafhankelijke contractant in te schakelen dan om een werknemer in te huren. Op andere momenten, hoewel, je nodig hebt om een werknemer in te huren om de klus te klaren. Als u nog steeds niet zeker weet welk type werknemer u moet inhuren, kunnen er een aantal alternatieve oplossingen tot uw beschikking.

niet klaar om 1099 of W2 werknemers in dienst te nemen?, Overweeg deze alternatieve personeelsopties

Als u niet klaar bent om te beslissen of u een 1099—of een W2-werknemer wilt huren, zijn er twee alternatieven die een aantal elementen van zowel uitzendbureaus als professionele werkgeversorganisaties combineren. Beide opties geven u toegang tot een pool van gekwalificeerde werknemers, maar u hoeft zich geen zorgen te maken over het classificeren van hen als 1099s of W2 werknemers.,

wanneer en waarom Seizoensbedrijven of bedrijven die een werknemer willen “testritten” of leasen voordat ze fulltime in dienst worden genomen, kunnen overwegen gebruik te maken van de diensten van een uitzendbureau.
wanneer u een contract aangaat met een uitzendbureau, zorgt het agentschap voor werving, interviews, antecedentenonderzoek, en tijdige loonverwerking en belastingbetalingen. Het uitzendbureau factureert ook uw bedrijf voor de lonen en belastingen van de werknemer, en een servicekosten voor de administratieve diensten die het Agentschap biedt., Deze factuur wordt geregistreerd als een eenvoudige zakelijke kosten op uw boeken, en u hoeft zich geen zorgen te maken over belastingaangiften, werknemers compensatie verzekering, of andere human resource kwesties.

op papier is de officiële werkgever van de werknemer het uitzendbureau, niet u (tenzij de functie een “directe aanstelling”is). Echter, je krijgt om te beslissen hoe lang de werknemer zal werken bij uw bedrijf en hun dagelijkse taken te specificeren.

Deze optie kost meer dan het beheren van uw eigen seizoensgebonden of temp-to-hire personeel, maar de tijdsbesparing zou de extra kosten goed kunnen compenseren., Creëer gewoon geen vals gevoel van veiligheid voor jezelf. Hoewel de uitzendkracht niet uw directe werknemer is, betekent dit niet dat u niet wettelijk aansprakelijk kunt worden gesteld als er iets misgaat, zoals een arbeidsongeval. En de kwaliteit van de werknemers kan een probleem zijn als uitzendbureaus fungeren als de tussenpersoon.

de voordelen van het personeel van uw bedrijf via een PEO

uitzendbureaus zijn een tijdelijke oplossing voor korte-termijn werkgelegenheid uitdagingen. Er is echter een oplossing op langere termijn genaamd een professionele werkgever organisatie-of PEO., PEOs laat bedrijven HR-taken zoals payroll, werknemerscompensatie en voordelen uitbesteden, met behoud van controle over de dagelijkse verantwoordelijkheden van de werknemer.
PEOs kunnen ook het aantal werknemers dat zij beheren in bedrijven benutten om betere uitkeringsopties te krijgen dan kleine bedrijven alleen kunnen onderhandelen. Zoals het geval is met uitzendbureaus, PEO ‘ s rekenen een vergoeding voor hun diensten, maar de voordelen kunnen opwegen tegen de kosten.

uw bedrijf en de PEO treden beide op als gezamenlijke mede-werkgevers van de werknemer., U beheert de werknemer op een dagelijkse basis, maar de PEO is de werknemer go-to voor alles administratieve of HR-gerelateerde. De verdeling van de verantwoordelijkheden zal worden beschreven in een schriftelijke PEO-regeling.of u nu kiest voor een uitzendbureau of voor de diensten van een PEO, het is noodzakelijk dat u uw due diligence doet. Vraag het uitzendbureau of PEO om referenties, en follow-up met andere eigenaren van kleine bedrijven die hun diensten hebben gebruikt.,

en, zoals altijd het geval is wanneer u een zakelijk contract aangaat, moet u ook een advocaat inhuren om elke overeenkomst met een uitzendbureau of PEO te beoordelen voordat u ondertekent. Dit zorgt ervoor dat u niet per ongeluk het nemen van verplichtingen die u denkt dat het uitzendbureau of PEO moet worden dekking.

1099 vs.W2 werknemer: een complexe overweging

een van de belangrijkste taken die u als eigenaar van een klein bedrijf zult uitvoeren, is uw organisatie met de best mogelijke werknemers te bemannen., De vraag is echter welk soort werknemer je moet aannemen. Hier is een snelle opfriscursus.

• 1099 werknemers of zelfstandige aannemers zijn zelfstandigen. U kunt 1099 werknemers inhuren voor specifieke projecten, maar u kunt niet controleren wanneer en hoe ze hun werk voltooien. Je bent niet verantwoordelijk voor het dekken van hun Medicare en sociale zekerheid belastingen, en je zal hen niet voorzien van dezelfde voordelen als je zou doen voor een W2 werknemer. Dit kan een minder dure optie zijn.
• W2 werknemers daarentegen hebben een regelmatig salaris, bepaalde uitkeringen en een intensiever management nodig., De financiële kosten van het inhuren van W2 werknemers kunnen hoger zijn dan 1099 werknemers. Maar misschien heb je liever een vast team van medewerkers bij de hand, die je hebt opgeleid en kunt beheren volgens uw normen.

weeg een paar overwegingen zorgvuldig af voordat u een beslissing neemt. Dit omvat het type werk dat u moet worden voltooid, hoe snel je nodig hebt dat werk gedaan, of de baan is een eenmalige of regelmatige inzet, en de kosten die gepaard gaan met het inhuren van 1099 vs.W2 werknemers.,

de beste praktijk is om een arbeidsadvocaat en belastingprofessional te raadplegen alvorens uw definitieve beslissing te nemen over hoe u het personeel van uw bedrijf raadpleegt.