Opprette en Organisert Filing System

Papirer! De synes å multiplisere å lage hauger overalt. Hvis jeg er ærlig, papirer er en av de vanskeligste tingene for meg å bo på toppen av. Det er bare så mange av dem og prøver å finne tid til å sortere gjennom alt før de blir en rotete haug kan være utmattende. Imidlertid, ha en riktig organisert filing system kan gjøre en stor forskjell.

jeg tror papir er en kamp for folk flest å holde orden på., Det pleide å være en av de vanskeligste tingene for meg å organisere. Jeg bidrar dette til en dårlig organisatorisk system. Hvis du ikke har et system som fungerer for deg, kan du endre det. Jeg gikk gjennom flere systemer før jeg kom til dette, og hver og en har sine fordeler og ulemper.

systemet som jeg bruker nå er en selv-rensing system. Det er svært lite vedlikehold (VINNE!) og det er super enkelt å gå inn i et nytt år. Jeg har vært vellykket å bruke dette systemet for ca 4 år og jeg har ingen planer om å endre den opp når som helst snart, fordi det er bare jobbe så godt!,

Dette filing system er basert på de samme prinsippene som brukes i Frihet Filer system. Når jeg setter opp dette, jeg leste om Frihet Filer system, og likte begreper bare ikke pris. Så jeg forskjøvet et par ting, og opprettet en DIY system som fungerer for meg og min familie.

Hvis du ønsker å sette opp din egen enkle filing system for å holde deg organisert for det nye året, bare følg trinnene nedenfor!

Dette innlegget inneholder affiliate linker for din bekvemmelighet. Klikk her for å lese min full disclosure policy.,

Er du overveldet med papir rot? Ta Den Enkle Filing System Guide ved å klikke her, og endelig få organisert en gang for alle!

Hva du trenger:

• Filing boks eller skap
• Flere forskjellig fargede hengende filer
• label maker

Hvordan å Lage en Organisert Filing System

#1 Finn et lagringssted

Du bør prøve å lagre filer som er nær der du sortere papirer som mulig. For oss, det er i nærheten av vår resepsjon., Du kan bruke en plast badekar, melk kasse, en liten arkivskap eller en fancy som matcher dine møbler! Hva som fungerer for deg. Bare sørg for at det er i riktig posisjon, eller du vil være mindre sannsynlig å faktisk bruke den.

#2 Slette Dine Papirer

Samle opp alle de papirene du ønsker å organisere og starte purging. (Merk: jeg er ikke en finansiell rådgiver, revisor eller andre finansielle guru. Jeg er rett og slett å dele det som fungerer for meg og min familie.)

Vi holde opp til 2 år igjen av regninger, 7 år gammel skatt poster, og bilen poster for så lenge vi har bilen., Forsikring informasjon er fjernet når nye retningslinjer kommer i posten, og vi bare holde medisinske journaler for opp til to år, så vel.

Sortering gjennom papirene kan ta litt tid. Sørg for å sette av minst et par timer av dagen din, og finn et show du ønsker å se på Netflix eller Amazon Prime! 🙂

Så mye av hva vi butikken kan bli funnet på nettet hvis det er virkelig trengte. Så mitt motto med papirene er som oftest, hvis du er i tvil kaste den ut!

#3 Organisere

Når du har fjernet, er det på tide å sortere og sette dem inn i lignende kategorier., Du kan finne de kategorier jeg bruker nedenfor. Hvis du vil ha enda mer hjelp, kan du finne alle de individuelle mapper jeg bruker på jukse ark kan du snag på bunnen av dette innlegget!

vil Du ønsker å ta mapper og legg til etiketter før du virkelig på en måte. Lage etiketter for filer du vet at du vil trenge for å starte. Vil du mest sannsynlig legge til flere etter hvert som du går gjennom hele prosessen, men etter å ha minst et utgangspunkt vil være svært nyttig.

Hvis du finner deg selv stapper en haug av papirer i en mappe, kan du trenger for å re-evaluere. Er du holde for mye?, Kan du skille denne mappen til flere mapper? Jo mindre du har i hver mappe, jo lettere vil det være for deg å faktisk finne papirene når du trenger det.

Hvordan Dette Systemet Fungerer

Dette systemet fungerer fordi det tvinger deg til å se på papirene du lagrer minst en gang hvert år. Du holder unødvendig papirarbeid i årevis.

jeg har opprettet 7 kategorier og delte dem inn i 7 farger. Du kan trenge mer eller mindre avhengig av papirer du planlegger å lagre.,nansiell

• Kontoutskrifter
• kredittkortinformasjon
• Avgang-Kontoen din Informasjon

#5 LYS BLÅ – Diverse

• Betale Fødsler
• Arbeide Papirer Knyttet
• En Fil for Hvert Familiemedlem

#6 ORANSJE – Månedlige Regningen Uttalelser (Odd År)

• Elektrisk Bill
• Satellitt-Bill
• Vann Bill

#7 LILLA – Skatt Informasjon

• En Mappe for Hvert av de Siste 7 Årene av Skatt Informasjon

Hver kategori er forskjellige og brukt på en annerledes måte., Du bør aldri trenger å sitte ned og «rense ut» din arkivskap fra foran til bak igjen! Her er hva du gjør i hver kategori:

• RØD – Siden denne kategorien er fylt med viktige papirer, de fleste vil det holde. Jeg vanligvis gå gjennom dette en kategori i begynnelsen av året, og ødelegg alt som er eldre enn ett år. Så i januar 2017, jeg vil makulere alt fra 2015. Tydeligvis alle fødselsattester, vigselsattester, og som vil bli satt., Jeg holder alle kjøretøy poster til at kjøretøyet ikke lenger er i besittelse av, slik at filen bare endres når våre biler endre.

• MØRK BLÅ – Denne kategorien er ansett som en i og utenfor kategori. Det bør holde dine forsikringer, og det er det! Hvis du får en ny politikk, er det bare å resirkulere den gamle.

• GUL & ORANGE – Denne kategorien har bill uttalelser fra enda året. Så akkurat nå er det å holde alle 2016 regninger. Jeg holder regninger for opp til 2 år, bare i tilfelle det er noen avvik., I januar, når året ruller over til en odde år, vil jeg slå den gule, selv år mapper med oransje, odd år mapper. Alt i orange mapper er tiden fra 2015. Det vil umiddelbart bli fjernet og ødelagt i løpet av bryteren.

• GRØNN – Denne mappen har noen kredittkort informasjon, avgang papirarbeid, investering konto informasjon. Vi er papirløse for de fleste ting, slik at disse egentlig bare hold den viktigste kontoen din informasjon etter hvert. Hvis jeg noen gang får noe nytt, jeg bare dra ut den riktige mappen og sørg for å makulere eventuelle gammel, utdatert informasjon.,

• LYS BLÅ – for Å være ærlig, jeg virkelig ikke liker å ha en diverse-delen. Det var imidlertid nødvendig med mappen som er igjen jeg trengte å lage. Denne delen ikke holder massevis av nyttige ting, og jeg trenger å sortere gjennom det hvert år eller så, bare for å sørge for at det ikke komme ut av hånden. Vi trenger ikke arkivere dokumenter i denne mappen veldig ofte så det holder vanligvis ganske ryddig.

• LILLA – Vår skatt informasjon er enkelt eller statlige og føderale skatter, W-2 former, og alle skattepliktige høyre offs vi hadde de siste 7 årene., Jeg holder 8 mapper slik at jeg har en mappe for gjeldende år som papirene kommer i tillegg til 7 år igjen av skatt informasjon. Så i januar 2017, vil jeg ta papirene ut av 2009-mappen og makulere det. Så jeg vil slå denne mappen til 2017-mappen, slik at vi har et sted å sette skatt informasjon gjennom hele året så det kommer i. Jeg har også holdt år 2010-2016 som poster bare i tilfelle vi trengte dem for SKATTEMYNDIGHETENE formål.

Papirer Kommer Inn i Huset Vårt

Vi er ganske rask til å kaste ut alt som er nødvendig., Det er en 2-fil veggen hengeren som er lagret i vårt spiskammer. Den øverste filen er for noe viktig, som vi kanskje trenger å referere knyttet til vår sønn ‘ s school. Dette inkluderer ting som lunsj meny eller noen viktige notater. Jeg generelt trekk ut og tøm gjennom denne mappen én gang hver måned. Den andre mappen inneholder kuponger for ulike butikker i vårt område, som vi mottar i e-post (dvs. Kohls, Badekar & Kroppen Fungerer, etc.).

Hvis vi noensinne skulle motta en faktura som må betales, vil vi enten betale det akkurat da, eller sette den på vår resepsjon for å bli betalt senere på kvelden., Vi forsøker også å file bort noen papirer som hører hjemme i vår filing system så snart det kommer i. Jeg har en liten pappeske på skriveren min hvor jeg plassere elementer som «trenger oppmerksomhet.»Jeg prøver å håndtere alle papirene minst en gang i uken, slik at den ikke kommer ut av hånden.

jeg håper virkelig du har funnet litt inspirasjon og oppmuntring til å få papir rot under kontroll! Papir rot kan være overveldende til tider. Imidlertid, hvis du kan få et godt system på plass som fungerer for deg, så vil du være på vei til en mer organisering innlevering system på kort tid!,

Du kan ta deg en gratis utskrivbare jukse ark som vil vise deg alle de forskjellige filene vi bruker i vår familie nedenfor!

Slik at det systemet som er best for deg?

Selv om vi elsker å bruke dette systemet for innlevering, det er ikke for alle. Hvis du er bare rett og slett lei av papir rot og kaos i hjemmet ditt, og jeg anbefaler på det sterkeste vurderer å gå papirløst. Du kan lære alt om denne metoden for innlevering Donnie Lawson ‘ s bok Papirløse Hjem.

Hvordan kan du holde dine papirer organisert?,