Hvis du eier eller administrerer en bedrift eller en frivillig organisasjon, kan du finne at du trenger å gi selskapet kredittkort til noen ansatte. Dette gir de ansatte med mye ansvar, så det er viktig å ha en klar politikk vedrørende bruken av slike selskap kort. Prøven selskapet kredittkort bruk policy her, kan lastes ned og endret etter behov for organisasjonen.,
Tilpasses Selskapet Kredittkort Policy Mal
for Å laste ned eksempel bruk av kredittkort politikk, bare klikk på bildet nedenfor. Det vil åpnes som et PDF-dokument som du kan redigere. Hvis du trenger hjelp, se på disse tipsene. Det er noen ord du trenger å fylle ut, for eksempel å angi navnet på din bedrift, og å identifisere den person eller avdeling som kvitteringer må være gitt. Les nøye gjennom retningslinjene og slette alle deler som ikke hører til ditt selskap, eller at du ikke vil bruke., Legg til seksjoner som inneholder regler du vil ha med, men som ikke er adressert i denne prøven.
Beste Praksis for en Bedrift Kredittkort for Personvern
Enten du har en stor eller liten bedrift, er det viktig å ha en intern kredittkort kontroll politikk som skisserer retningslinjer for riktig bruk. Bedriften har egne behov fra andre organisasjoner, så sørg for å skreddersy din bedrifts kredittkort for personvern i henhold til dette.,
- kan Du ønsker å angi nøyaktig hvilke elementer en ansatt kan kjøpe, heller enn å la det være vag (for eksempel «i forbindelse med en jobb plikter»).
- Du kan selv ønsker å presisere at alle kjøp må være forhåndsgodkjent, snarere enn bare kjøp over en viss tid. (men hvis du gjør dette, bør du vurdere inkludert et unntak i tilfelle kriser).
- Hvis din organisasjon er en regjering eller religiøs enhet, kan du også ønsker å angi at kortet kan ikke brukes til kjøp av alkohol, selv på forretningsreise.,
Verifisere Etterlevelse
Selv om ditt kredittkort for personvern kan synes klart, det er best å ha det anmeldt av selskapets advokat før du sette den til å bruke. Noen stater kan ha forskjellige krav for denne type politikk – for eksempel noen stater kan ikke la deg trekke fremtidige lønn i en mengde som tar en arbeidstakers lønn under minstelønn. Noen stater, kan bare ha ulike krav til signatur blokker. Uansett, siden disse retningslinjene er ment å beskytte din virksomhet, du vil være sikker på at det er i samsvar med statens lover før du bruker det.,
Få Signert Ansatt Kredittkort Avtaler
Etter at den har blitt behandlet av en advokat, vil du ønsker å ha hver ansatt som er utstedt et felles kort gjennomgang politikk og logger seg på erkjennelsen av form. Når avtalen er signert av alle nødvendige parter, sørg for at du oppbevarer en kopi av hver signert kontrakt i dine filer i tilfelle du trenger å håndheve regelverket.