1099 vs. W2 alkalmazott: melyik a jobb az Ön vállalkozása számára?

az emberi erőforrások kezelése az egyik legnagyobb kihívást jelentő szempont egy kisvállalkozás működtetésében. Dedikált HR-csapat nélkül Önnek kell kezelnie az onboarding-ot, a bérszámfejtési adminisztrációt, a munkavállalói kapcsolatokat és más létfontosságú HR-feladatokat. Ezen feladatok időköltségén kívül figyelembe kell vennie a személyzet pénzbeli költségeit is-amelyek iparágától függően a vállalat költségvetésének 40-80% – át fogyaszthatják!

tekintettel erre a költségre, sok kisvállalkozás-tulajdonos fontolóra veszi, hogy bérel-e 1099 vs.W2 alkalmazottat bizonyos pozíciókra., Az 1099 munkavállaló—vagy a közismerten független vállalkozók-felvétele segíthet csökkenteni a költségeket és a jogi felelősséget.

jelentős különbségek vannak e két típusú munkavállaló között, és fontos, hogy megfelelően osztályozzuk őket az IRS-hez. Ellenkező esetben, akkor szembe szankciókat az IRS, vagy akár egy pert az üzleti. Ezért azt javasoljuk, hogy a munkavállalók osztályozásakor kérjen segítséget egy foglalkoztatási ügyvédtől.

A jogi kérdések mellett előnyei és hátrányai vannak mind a munkavállalók, mind a független vállalkozók felvételének., Azt szeretné, hogy a megfelelő választás az üzleti. Itt, adunk a laikus a föld, beleértve a jellemzői 1099 vs. W2, egy 1099 alkalmazott vs. a W2 munkavállaló, mikor kell felvenni, amely, valamint konkrét példákat, hogy lehet alkalmazni, hogy a kisvállalkozás.

1099 munkás vs. W2 alkalmazott: mi a különbség?

kezdjük azzal, hogy megnézzük az 1099 vs.W2 alkalmazott közötti különbségeket. Mindkettő elnevezése a megfelelő adózási formákról szól: a vállalatok az 1099-MISC formanyomtatványt nyújtják a független vállalkozóknak, akikkel együtt dolgoznak, a munkáltatók pedig a W2 formanyomtatványt nyújtják alkalmazottaik nevében.,

bár mind a független vállalkozók, mind a munkavállalók létfontosságú szolgáltatásokat nyújtanak az általuk dolgozó kisvállalkozások számára, a kettő között számos fontos különbség van. Ezeknek a különbségeknek a megértése létfontosságú—ha a munkavállalót független vállalkozóként tévesen osztályozzák, akkor költséges bírságok és jogi díjak sújthatók. A W2-es dolgozók pedig, akiket független vállalkozóként minősítenek, beperelhetik vállalkozásukat olyan juttatások miatt, amelyeket megtagadtak tőlük, mint például az egészségbiztosítás, a túlóradíj és a minimálbér.,

a zűrzavar csökkentése érdekében mindkét típusú munkavállaló kulcsazonosítóit áttekintjük, valamint azt, hogy hogyan lehet megkülönböztetni a kettőt.

mi az az 1099-es munkás?

egy 1099—es munkavállaló—vagy független vállalkozó-általában egyedi szolgáltatásokat nyújt, az írásbeli szerződés meghatározása szerint. Néhány 1099 munkavállaló egyszerre csak egy projekten dolgozik, de sokan több ügyfelet szolgálnak fel, akik szakértelmükön belül szolgáltatást nyújtanak. A független vállalkozók, mint például a szabadúszók és a tanácsadók, önálló vállalkozók, tehát maguk is üzleti tulajdonosok.,

Az idő nagy részében a vállalkozások W2 alkalmazottakat vesznek fel azzal a szándékkal, hogy határozatlan ideig dolgozzanak velük. Másrészt, a vállalkozások részt független vállalkozók egy meghatározott ideig, per a szerződésben vázolt feltételek. De ez az elkötelezettség annyiszor megújítható, mint mind az 1099-es munkavállaló, mind az üzleti tulajdonos kölcsönösen előnyös.

nem számít a hivatali idejük hossza, a független vállalkozók maguk határozzák meg, hogyan és hol dolgoznak, és milyen eszközöket és módszereket használnak a bérelt munka befejezéséhez., 1099 munkavállalók is választhat, hogy bérelt saját munkavállalók, hogy segítsen nekik szállít a termék vagy szolgáltatás, amit bérelt őket, hogy. Más szavakkal, a független vállalkozók vállalják a saját nyereségük vagy veszteségük kockázatát, amikor munkájukat végzik.

mivel a független vállalkozók feletti felügyelet szintje viszonylag alacsony, a pénzügyi és jogi felelősség szintje is alacsony. 1099 munkavállaló fizet mind a munkavállalói, mind a munkáltatói önfoglalkoztatási adókat-tehát, ha úgy dönt, hogy független vállalkozót vesz fel, vállalkozásának nem kell fizetnie a bérszámfejtési adókat., És, mint saját cégtulajdonosok, 1099 munkavállaló nem jogosult a W2 alkalmazottainak nyújtott ellátásokra, mint például az egészségbiztosítás, a fizetett szabadság és a túlóra.

mi a W2 alkalmazott?

a W2 alkalmazott az, amit általában úgy gondolunk, mint egy tipikus, fizetett alkalmazott. A független vállalkozókkal ellentétben a W2 munkavállalók nem saját vállalkozásuk tulajdonosai. Dolgoznak a cég, részt vesznek a munkavállalói juttatási programok, valamint a munka szerint az üzleti igényeinek és a menetrend., Hacsak nincs kényszerítő ok arra, hogy a munkavállalót független vállalkozónak minősítsék, az alapértelmezett besorolás a W2 alkalmazott.

a törvény szerint a munkavállalók legalább minimálbért garantálnak (amelyet mind a szövetségi, mind az állami törvények előírnak) arra az időre, amikor rendszeresen és folyamatosan dolgoznak. A cégek visszatartják a W2-es dolgozók társadalombiztosítási és Gyógyszeradóját, és munkáltatói béradót fizetnek. A legtöbb esetben a vállalat megengedheti a munkavállalónak, hogy rossz teljesítményt vagy bármilyen más érvényes, megkülönböztetésmentes okot kapjon., Egy független vállalkozó viszont a felek közötti aláírt szerződés feltételei szerint dolgozik, és fizetést kap. Saját adót is fizetnek.

a munkaadók minden szükséges eszközt és felszerelést biztosítanak a W2 alkalmazottak számára. A független vállalkozóknak saját maguknak kell biztosítaniuk. Ezenkívül a munkavállalókat általában megtérítik a foglalkoztatásuk során felmerülő üzleti költségekért. Ez jellemzően nem a helyzet a független vállalkozók, kivéve, ha kifejezetten a szerződés.,

az olyan juttatások, mint az egészségbiztosítás, a nyugdíjjárulékok, valamint a rugalmas kiadási számlák minden jogosult munkavállaló számára elérhetők egy vállalkozásban. Mint korábban említettük, az előnyök nem állnak rendelkezésre a független vállalkozók számára, akik üzleti munkát végeznek.

Hogyan állapítható meg, hogy az alkalmazottak 1099 vs. W2 alkalmazottak

megjegyeztük annak fontosságát, hogy helyesen osztályozza a munkavállalók 1099 vagy W2 dolgozók az IRS. Gyakran, a költség és a könnyedség a legfontosabb meghatározó tényező, amelyet az üzleti tulajdonos figyelembe vesz, mielőtt kiválasztja, hogy vállalkozót vesz-e fel, vagy alkalmazottat bérel., Hogy tisztességes legyen, sokkal könnyebb fizetni egy vállalkozónak, mint a bérszámfejtés adminisztrálása, valamint az alkalmazottakkal való üzleti tevékenységhez szükséges egyéb HR funkciók kezelése.

de bármilyen költség – és időmegtakarítás gyorsan eltűnik, ha az IRS vagy Munkaügyi Minisztérium auditálja Önt, és úgy találja, hogy rosszul osztályozta a munkavállalókat. Mert amikor az 1099 vs. W2-ről van szó, az IRS szigorú: a vállalkozó fizetésének több mint 40% – át adó-és büntetési tételeket vethetnek ki. És a DOL megkövetelheti, hogy három évre visszamenőleg fizesse ki a béreket.,

igaz, hogy az 1099 és a W2 közötti vonal elmosódhat—de az IRS útmutatást nyújt a munkavállalók helyes osztályozásáról. Az IRS három fő kategóriát tekint annak meghatározásában, hogy a munkavállalók alkalmazottak vagy független vállalkozók:

1. viselkedési – az Ön vállalkozása ellenőrizheti-e, hol, hogyan, és amikor a munkavállaló elvégzi munkáját?
2. pénzügyi – ki ellenőrzi a munkavállaló munkahelyének gazdasági vonatkozásait? Mi a Fizetési mód (pl. rendszeres fizetés vagy átalánydíj)?,
3. Kapcsolat típusa – biztosítja ezt a munkavállalót munkavállalói juttatásokkal? Milyen hosszúsága és feltételei vannak ennek a kapcsolatnak, amint azt egy szerződés, munkaszerződés, egyéb dokumentáció ismerteti?

amit a munkavállalói osztályozási folyamat lecsökken, az az ellenőrzési szint, amelyet egy vállalkozás a munkavállaló felett tart. Ha a vállalat ellenőrzi a személy munkájának nagy részét, akkor a munkavállaló valószínűleg W2 alkalmazott. Ha a személy jó fokú függetlenséggel rendelkezik, akkor valószínűleg egy 1099-es független vállalkozó.,

nem biztos abban, hogy a személyzet tagja 1099 vs. W2 alkalmazott, még a fenti három tényező mérlegelése után is? Fájlformátum SS-8 az IRS. Ebben az esetben az IRS fogja meghatározni az Ön számára, hogyan kell osztályozni a munkavállalók. Az IRS akár hat hónapot is igénybe vehet a döntés meghozatalához, de ez akkor hasznos, ha ugyanazokat a szerepeket veszi fel a vállalatánál.

1099 vs. W2 alkalmazott: melyik a jobb az Ön vállalkozása számára?,

most, hogy tudjuk a különbséget egy független vállalkozó és egy W2 alkalmazott között, itt az ideje megválaszolni azt a kérdést, amelyet valószínűleg feltettél magadnak: “1099 vagy W2 — melyik a jobb az alkalmazottamnak és az üzletemnek?”
sok kisvállalkozó úgy dönt, hogy független vállalkozókkal dolgozik az észlelt költségmegtakarítás miatt. Foglalkoztatási adók, munkavállalók kompenzációs biztosítás, rezsiköltségek, mint az irodahelyiség és a break-room kellékek-ezek mind szükséges költségek, ha felveszel W2 alkalmazottak, és ezek gyorsan rontja a vállalkozás alsó sorban., Amellett, hogy a költségek, bár, akkor is meg kell mérlegelni a W2 vs.1099 előnyök és hátrányok.

az 1099 független vállalkozó előnyei

• szakértelmet nyújt-a független vállalkozóval való együttműködés egyik legnagyobb előnye, hogy a leginkább egy dologra összpontosít, és jól csinálja. Ha olyan projektje van, amely nagyon specifikus tervezési vagy technikai szakértelmet igényel, akkor valószínűleg képes lesz megtalálni egy független vállalkozót, aki erre vállalkozást épített.,
• nagyobb rugalmasságot kínál-szemben a rendszeres alkalmazottal, aki hosszú távon a vállalatnál marad, független vállalkozót bérelhet csak egy vagy két projektre, vagy ahogy a költségvetés lehetővé teszi. Ez nagyobb rugalmasságot biztosít a vállalati prioritások és források eltolódásakor.
• Kevesebb jogi kockázat az üzleti – Független vállalkozók nem jogosult munkavállalók kártérítési lefedettség, nem hozza a legtöbb típusú jogellenes felmondás állítja, általában vinni a saját szakmai biztosítás. Ez csökkenti a vállalat jogi kitettségét.,
• csökkenti az üzleti költségeket – a költség minden bizonnyal fontos tényező, pénzt takaríthat meg egy 1099 vs.W2 alkalmazott használatával. Nem kell, hogy a minimálbér, túlóra, vagy ellátások független vállalkozók. Van még egy érdekes W2 vs. 1099 adókülönbözet is: mivel nem kell visszatartania a jövedelemadókat vagy fizetnie a bérszámfejtési adókat, kevesebb papírmunka terheli a vállalatát, amikor független vállalkozókat bérel.,

A W2 alkalmazottak előnyei

• elkötelezettek az Ön vállalata iránt – kezelje őket helyesen, az alkalmazottak pedig nagy osztalékot hozhatnak vállalkozása számára. Úgy fogja érezni, hűséges a cég, és megy az extra mérföldet Csinál jó munkát. Sok kiváló független vállalkozók is, de gyakran, te csak egy ügyfél a sok közül.
• több folytonosságot kínál-az alkalmazottak hosszú távra az Ön vállalkozásával vannak, ők pedig segítséget nyújthatnak, függetlenül attól, hogy egy adott időpontban milyen vállalkozásra van szüksége., Például, ha szüksége van valakire, aki rövid időn belül elmozdítja a fókuszt, vagy hozzájárul egy projekthez, akkor az alkalmazottaira támaszkodhat, hogy segítsen. A független vállalkozóknak azonban általában van egy meghatározott fókuszterületük.
• szabadítsa fel az üzlet tulajdonosa idő-mivel egy kis üzlet tulajdonosa megköveteli, hogy viseljen több tucat kalapot, és néha úgy érzi, mintha nem kap egy kis szünetet. Az alkalmazottak lehetővé teszik bizonyos feladatok hosszú távú átruházását,így jó úton járnak. Ez felszabadítja Önt, hogy a magasabb szintű üzleti döntésekre összpontosítson.,
• csak egyszer kell képeznie őket – az alkalmazottaknak képzésben kell részesülniük a kezdeti fedélzeti folyamat részeként. És bár ezt követően rendszeres képzésben kell részesülniük, természetesen tisztában lesznek a vállalati politikával és elvárásokkal. Független vállalkozók nem része a helyszíni csapat, így nem mindig számíthat arra, hogy szállít munkát, amely megfelel a szabványoknak.

végül nem igazán mondhatjuk, hogy egy 1099 jobb vagy rosszabb, mint egy W2 alkalmazott az egész fórumon. A választás egy 1099 vs., W2 alkalmazott jön le, hogy a vállalkozás költségvetését, a munka típusát, valamint az összeget a kontroll szeretne át a folyamat, illetve a végtermék.

bár szolgáltatásaik drágábbak lehetnek, mint egy alkalmazotté, egy független vállalkozó szakértelme gyakran magasabb minőségű terméket eredményezhet. De amikor egy független vállalkozóval dolgozik, lemond arról, hogy hogyan, mikor és hol végzik a munkájukat. Néhány kisvállalkozások tulajdonosai, hogy lehet egy no-go., És sok kisvállalkozás úgy gondolja, hogy a vállalatuk egy nagy család, és az alkalmazottak jobban illenek ehhez a modellhez, mint a független vállalkozók.
van egy csomó, hogy fontolja meg, amikor kiválasztják között bérbeadása 1099 vs. W2 alkalmazottak. Ha segíteni szeretne, olvassa el az alábbi táblázatot. Ez rávilágít néhány konkrét forgatókönyvre, ahol független vállalkozót választhat egy alkalmazott helyett, vagy fordítva:

példák: mikor válasszon egy 1099 vs., W2 alkalmazott

amint láthatja, néha több értelme van egy független vállalkozó szolgáltatásainak igénybevételére, mint egy alkalmazott bérlése. Máskor, bár, akkor kell felvenni egy alkalmazott, hogy a munkát. Ha még mindig nem biztos benne, hogy milyen típusú munkavállalót kell felvennie, lehet, hogy van néhány alternatív megoldás az Ön rendelkezésére.

nem áll készen 1099 vagy W2 alkalmazottak felvételére?, Fontolja meg ezeket az alternatív személyzeti lehetőségeket

Ha még nem áll készen arra, hogy eldöntse, bérel—e 1099 vagy W2 alkalmazottat, két alternatíva létezik, amelyek kombinálják mind a temp ügynökségek, mind a professzionális munkáltatói szervezetek egyes elemeit. Mindkét lehetőség hozzáférést biztosít a képzett munkavállalók csoportjához, de nem kell aggódnia, hogy 1099-es vagy W2-es alkalmazottként osztályozza őket.,

mikor és miért bérelhet ideiglenes ügynökségen keresztül

szezonális vállalkozások vagy vállalkozások, amelyek “tesztvezetést” vagy bérbe akarnak venni egy alkalmazottat, mielőtt teljes munkaidőben felvennék őket, fontolóra vehetik a temp ügynökség szolgáltatásainak használatát.
amikor szerződést köt egy ideiglenes Ügynökséggel, az ügynökség gondoskodik a toborzásról, interjúkról, háttérellenőrzésekről, valamint a bérszámfejtés és az adófizetés időben történő feldolgozásáról. A temp ügynökség a munkavállaló bérét és adóját is számlázza, valamint az Ügynökség által nyújtott adminisztratív szolgáltatások szolgáltatási díját is., Ez a számla Egyszerű üzleti költségként kerül rögzítésre a könyveiben, és nem kell aggódnia az adóbevallások, a munkavállalók kártérítési biztosításai vagy más emberi erőforrás kérdések miatt.

papíron a munkavállaló hivatalos munkáltatója a temp ügynökség, nem Ön (kivéve, ha a pozíció “közvetlen bérlés”). Azonban Ön dönti el, hogy a munkavállaló mennyi ideig fog dolgozni a vállalatnál, és határozza meg a napi feladatait.

Ez az opció többe kerül, mint a saját szezonális vagy ideiglenes munkaerő-kölcsönzés, de az időmegtakarítás jól ellensúlyozhatja a többletköltségeket., Csak ne hozzon létre hamis biztonságérzetet magának. Annak ellenére, hogy a temp nem a közvetlen alkalmazottja, ez nem jelenti azt, hogy nem lehet jogilag felelős, ha valami elromlik, mint például a munkahelyi baleset. És a dolgozók minősége is gondot okozhat, ha az ideiglenes hivatalok középemberként működnek.

az előnyök a személyzet az üzleti keresztül PEO

Temp ügynökségek egy ideiglenes megoldás a rövid távú foglalkoztatási kihívások. Van azonban egy hosszabb távú megoldás, amelyet professzionális munkáltatói szervezetnek vagy PEO—nak hívnak., A PEOs lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy kiszervezzék a HR feladatokat, mint például a bérszámfejtés, a munkavállalók kompenzációja és az ellátások, miközben megtartják a munkavállaló napi felelősségének ellenőrzését.
A PEOs azt is kihasználhatja, hogy hány alkalmazottat kezelnek a vállalatokon keresztül, hogy jobb haszonlehetőségeket kapjanak, mint a kisvállalkozások egyedül. Mint a temp ügynökségek esetében, a PEOs díjat számít fel szolgáltatásaiért, de az előnyök meghaladhatják a költségeket.

a vállalat és a PEO egyaránt a munkavállaló közös munkaadójaként jár el., Ön kezeli a munkavállaló naponta, de a PEO a munkavállaló go-to semmit adminisztratív vagy HR kapcsolatos. A felelősségek megosztását egy írásos PEO-megállapodás fogja körvonalazni.
függetlenül attól, hogy ideiglenes ügynökséget használ, vagy egy PEO szolgáltatásait veszi igénybe, elengedhetetlen, hogy elvégezze az átvilágítást. Kérjen referenciát a kölcsönzött Ügynökségtől vagy a PEO-tól, és kövesse nyomon más kisvállalkozás-tulajdonosokat, akik igénybe vették szolgáltatásaikat.,

és, mint mindig, amikor üzleti szerződést köt, ügyvédet is fel kell bérelnie, hogy aláírja a ideiglenes ügynökséggel vagy a PEO-val kötött bármilyen megállapodást. Ez biztosítja, hogy véletlenül ne vállaljon olyan kötelezettségeket, amelyekről úgy gondolja, hogy a temp ügynökségnek vagy a PEO-nak fedeznie kell.

1099 vs W2 Alkalmazott: Egy Komplex Figyelembe

az Egyik legfontosabb feladatokat akkor végezhetnek, mint egy kis üzlet tulajdonosa, személyzeti, hogy a szervezet a lehető legjobb munkavállalók., A kérdés azonban az, hogy milyen munkavállalót kell felvennie. Itt egy gyors frissítő.

• 1099 munkavállaló vagy független vállalkozó önálló vállalkozó. 1099 munkavállalót bérelhet konkrét projektekhez, de nem tudja ellenőrizni, hogy mikor vagy hogyan fejezik be munkájukat. Nem te vagy a felelős a gyógyszereik és a társadalombiztosítási adójuk fedezéséért, és nem biztosítod nekik ugyanazt a juttatást, mint egy W2-es dolgozónak. Ez lehet egy olcsóbb lehetőség.
• a W2 munkavállalók viszont rendszeres fizetést, bizonyos juttatásokat és intenzívebb vezetést igényelnek., A W2 alkalmazottak felvételének pénzügyi költségei meghaladhatják az 1099 munkavállalókat. De lehet, hogy jobb, ha van egy állandó alkalmazotti csapat a kezében, akit már képzett, és tudja kezelni az Ön igényei szerint.

gondosan mérlegeljen néhány megfontolást a döntés meghozatala előtt. Ez magában foglalja a elvégzendő munka típusát, azt, hogy milyen gyorsan kell elvégeznie ezt a munkát, függetlenül attól, hogy a munka egyszeri vagy rendszeres elkötelezettség-e, valamint az 1099 vs.W2 munkavállalók felvételének költségeit.,

a legjobb gyakorlat, hogy konzultáljon egy foglalkoztatási ügyvéd, adó szakember, mielőtt a végső döntést arról, hogyan kell konzultálni a vállalkozás munkaerő.