Jos omistat tai hallita liike tai voittoa tavoittelematon järjestö, saatat huomata, että sinun täytyy antaa yritys luottokortteja jotkut työntekijät. Tämä antaa työntekijöille paljon vastuuta, joten on tärkeää olla selkeä käytäntö tällaisten yrityskorttien käytöstä. Näyte yritys luottokortin käyttöpolitiikka täällä voidaan ladata ja muuttaa tarpeen organisaatiosi.,
muokattavissa oleva yritys Luottokorttipolitiikan malli
voit ladata otoksen luottokorttikäytäntö, klikkaa alla olevaa kuvaa. Se avautuu PDF-dokumenttina, jota voit muokata. Jos tarvitset apua, lue nämä vinkit. Siellä on joitakin sanoja, sinun täytyy täyttää, kuten määritellään yrityksesi nimi ja tunnistaa henkilö tai osasto, jolle kuitit on annettava. Lue huolellisesti käytäntö ja poista kaikki kohdat, jotka eivät liity yritykseesi tai joita et halua käyttää., Lisää osiot, jotka sisältävät haluamasi säännöt, mutta joita ei käsitellä tässä otoksessa.
Luottokorttipolitiikan parhaat käytännöt
olipa kyseessä suuri tai pieni yritys, on tärkeää, että käytössä on sisäinen luottokorttiohjaus, jossa annetaan ohjeita asianmukaiseen käyttöön. Yritykselläsi on erilliset tarpeet muista organisaatioista, joten muista mukauttaa luottokorttikäytäntöäsi vastaavasti.,
- kannattaa täsmentää, mitä tavaroita työntekijä voi ostaa, sen sijaan että jättäisi sen epämääräiseksi (esimerkiksi ”yhdessä työtehtävien kanssa”).
- saatat jopa haluta täsmentää, että kaikki hankinnat on hyväksyttävä ennalta eikä vain tietyn summan ylittävillä ostoilla (mutta jos teet tämän, harkitse poikkeuksen sisällyttämistä hätätilanteissa).
- Jos organisaatio on valtion tai uskonnollinen yhteisö, voit myös määrittää, että korttia ei saa käyttää, ostaa alkoholia, jopa työmatkoilla.,
Tarkista vaatimustenmukaisuus
vaikka luottokorttikäytäntö saattaa vaikuttaa selvältä, on parasta, että yhtiösi asianajaja tarkistaa sen ennen sen käyttöönottoa. Joillakin valtioilla voi olla erilaisia vaatimuksia tämäntyyppiselle politiikalle – esimerkiksi jotkut valtiot eivät ehkä anna sinun vähentää tulevia palkkoja summalla, joka vie työntekijän palkan alle minimipalkan. Joillakin valtioilla voi olla vain erilaiset vaatimukset allekirjoituslohkoille. Joka tapauksessa, koska tämä käytäntö on tarkoitus suojella yrityksesi, haluat varmistaa, että se noudattaa oman valtion lakeja ennen sen käyttöä.,
Saada Allekirjoittanut Työntekijä Luottokortti Sopimukset
sen Jälkeen, kun se on käyty läpi asianajaja, haluat on jokainen työntekijä, joka on antanut yhteisen kortin tarkistaa politiikan ja allekirjoittaa tunnustuksen muodossa. Kun kaikki tarvittavat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen, Varmista, että säilytät kopion jokaisesta allekirjoitetusta sopimuksesta tiedostoissasi siltä varalta, että sinun tarvitsee koskaan valvoa käytäntöä.