luo järjestäytynyt arkistointijärjestelmä

Papers! Ne näyttävät moninkertaistuvan luoden kasoja kaikkialle. Jos olen rehellinen, paperit ovat vaikeimpia asioita, joita minun on pidettävä päälläni. On vain niin paljon niitä ja yrittää löytää aikaa lajitella kaikki ennen kuin ne tulevat sotkuinen kasa voi olla uuvuttavaa. Kuitenkin ottaa oikein järjestetty arkistointijärjestelmä voi tehdä valtava ero.

luulen, että paperi on useimpien ihmisten taistelu järjestäytyä., Se oli ennen yksi vaikeimmista asioista, joita minun oli järjestettävä. Edistän tätä huonoa järjestöjärjestelmää. Jos sinulla ei ole järjestelmää, joka toimii sinulle, muuta sitä. Kävin läpi useita järjestelmiä ennen kuin tulin tähän ja jokaisella oli hyvät ja huonot puolensa.

järjestelmä, jota käytän tällä hetkellä, on itsepuhdistusjärjestelmä. Huoltoa on hyvin vähän(voita!) ja on superhelppo siirtyä uuteen vuoteen. Olen ollut onnistuneesti käyttää tätä järjestelmää noin 4 vuotta ja minulla ei ole suunnitelmia muuttaa sitä tahansa pian, koska se vain toimii niin hyvin!,

tämä arkistointijärjestelmä perustuu samoihin periaatteisiin, joita käytetään Freedom Filer-järjestelmässä. Kun perustin tämän, luin Freedom Filer-järjestelmästä ja pidin käsitteistä, mutta en hinnasta. Tein pari juttua ja loin DIY-järjestelmän, joka toimii minulle ja perheelleni.

Jos haluat perustaa oman yksinkertaisen arkistointijärjestelmän, joka pitää sinut järjestäytyneenä uutta vuotta varten, noudata alla olevia ohjeita!

Tämä viesti sisältää affiliate linkkejä avuksesi. Klikkaa tästä lukeaksesi koko paljastuskäytäntöni.,

oletko hukkunut paperiroskaan? Nappaa yksinkertainen arkistointijärjestelmä opas klikkaamalla tästä ja lopulta järjestäytyä lopullisesti!

Mitä tarvitset:

• Arkistointi laatikko tai kaappi
• Useita eri värillinen roikkuu tiedostoja
• label maker

Miten Luoda Järjestäytynyt arkistointijärjestelmä

#1 Löytää tallennuspaikka

Sinun pitäisi yrittää tallentaa tiedostoja niin lähellä, jossa voit lajitella paperit kuin mahdollista. Meille se on lähellä pöytäämme., Voisit käyttää muovitynnyriä, maitolaatikkoa, pientä arkistokaappia tai hienoa, joka sopii huonekaluihisi! Mikä vain sopii sinulle. Varmista vain, että se on oikeassa paikassa tai olet vähemmän todennäköisesti todella käyttää sitä.

#2 Puhdista paperisi

kerää kaikki paperit, jotka haluat järjestää ja aloittaa puhdistuksen. (Huom.: en ole talousneuvoja, kirjanpitäjä enkä mikään muu Talousguru. Jaan vain sen, mikä toimii minulle ja perheelleni.)

pidämme jopa 2 vuoden laskut, 7 vuoden vanhat verotiedot ja ajoneuvotiedot niin kauan kuin meillä on auto., Vakuutustiedot puretaan, kun postissa tulee uusia vakuutuksia ja pidämme potilastietoja vain kaksi vuotta.

papereiden lajittelu voi kestää jonkin aikaa. Muista estää ainakin muutama tunti päivästäsi ja löytää ohjelma, jota haluat katsoa Netflixistä tai Amazon Prime! 🙂

niin paljon mitä säilytämme löytyy netistä, jos sitä todella tarvitaan. Joten mottoni paperityöt ovat useimmiten, jos epäilen heittää sen pois!

#3 Järjestää

Kun olet jo poistettu, se on aika lajitella ja laittaa ne kuten luokat., Löydät käyttämäni luokat alta. Jos haluat vielä enemmän apua, löydät kaikki yksittäiset kansiot käytän huijata arkki voit napsia alareunassa tämän viestin!

haluat napata kansiot ja lisätä etiketit ennen kuin todella lajittelet. Tee tarroja tiedostoihin, jotka tiedät, että sinun täytyy aloittaa. Voit todennäköisesti lisätä enemmän, kun menet koko prosessin, mutta ottaa ainakin lähtökohta on erittäin hyödyllistä.

Jos huomaat ahtavasi joukon papereita yhteen kansioon, saatat joutua arvioimaan uudelleen. Säilytätkö liikaa?, Voisitko erottaa kansion useiksi kansioiksi? Mitä vähemmän sinulla on kussakin kansiossa, sitä helpompaa sinun on todella löytää paperityöt, kun tarvitset sitä.

miten tämä järjestelmä toimii

Tämä järjestelmä toimii, koska se pakottaa katsomaan tallentamiasi papereita vähintään kerran vuodessa. Turhia paperitöitä pidetään vuosia loppuun asti.

olen luonut 7 kategoriaa ja erottanut ne 7 väriin. Saatat tarvita enemmän tai vähemmän riippuen paperityötä aiot tallentaa.,taloudelliset

• Tiliotteet
• luottokortin Tiedot
• Eläke-Tilin Tiedot

#5 vaaleansininen – Sekalaiset

• Palkka Tyngät
• Työhön Liittyvät Paperit
• Tiedoston Jokaiselle perheenjäsenelle

#6 ORANSSI – Kuukausittain Laskun Liitetiedot (Pariton Vuosi)

• Sähköinen Lasku
• Satelliitti-Bill
• Veden Bill

#7 VIOLETTI – Vero Tietoja

• Kansion Kunkin Viimeisen 7 Vuoden verotiedot

Jokainen luokka on erilainen ja käytetään eri tavalla., Sinun ei pitäisi koskaan istua alas ja ”siivota” arkistokaappisi edestä taakse uudelleen! Tässä mitä teet jokaisessa kategoriassa:

• punainen – koska tämä luokka on täynnä tärkeitä papereita, suurin osa jää. Yleensä käyn tämän yhden luokan läpi vuoden alussa ja silppuan kaiken, mikä on vuotta vanhempi. Joten tammikuussa 2017 silppuan mitä tahansa vuodelta 2015. On selvää, että kaikki syntymätodistukset, avioliittotodistukset ja muut vastaavat pysyvät paikoillaan., Pidän kaikki ajoneuvotiedot, kunnes ajoneuvo ei ole enää hallussamme, joten tiedosto muuttuu vain, kun ajoneuvomme muuttuvat.

• Tummansininen – tätä kategoriaa pidetään in and out-kategoriana. Sen pitäisi pitää vakuutuksesi ja se on siinä! Jos saat uuden käytännön, kierrätät vain vanhan.

• KELTAINEN & ORANSSI – Tämä luokka pitää bill lausunnot jopa vuoden. Tällä hetkellä sillä on kaikki vuoden 2016 laskut. Pidän laskut jopa 2 vuotta vain, jos on ristiriitaisuuksia., Tammikuussa, kun vuosi vierähtää parittomaksi vuodeksi, vaihdan keltaiset, parilliset vuosikansiot oransseilla, parittomilla vuosikansioilla. Kaikki oransseissa kansioissa on tällä hetkellä vuodelta 2015. Se poistetaan välittömästi ja silputaan vaihdon aikana.

• GREEN – tässä kansiossa on luottokorttitietoja, eläkepapereita, sijoitustilitietoja. Olemme paperittomia useimmille asioille, joten nämä todella vain pitävät päätilin tiedot jokaiselle. Jos joskus saan jotain uutta, vedän vain oikean kansion esiin ja varmistan, että silppuan kaikki vanhat, vanhentuneet tiedot.,

• Vaaleansininen – ollakseni rehellinen, en todellakaan pidä sekalaisesta osiosta. Kuitenkin, se oli tarpeen kansion vasemmalla minun piti luoda. Tämä osio ei pidä paljon hyödyllisiä asioita ja minun täytyy selvittää se joka vuosi tai niin vain varmistaa, että se ei karkaa käsistä. Emme arkistoi papereita tähän kansioon kovin usein, joten se pysyy yleensä melko siistinä.

• VIOLETTI – Meidän vero tiedot on yksinkertaisesti tai valtion ja liittovaltion veroja, W-2 muotoja, ja verotettavista oikea off-meillä oli viimeiset 7 vuotta., Pidän 8 kansioita niin, että minulla on kansio kuluvalle vuodelle paperityöt tulevat sekä 7 vuoden arvoinen verotiedot. Joten tammikuussa 2017, otan paperityöt pois 2009 kansiosta ja silppua se. Sitten teen kansiosta vuoden 2017 kansion, jotta meillä on paikka laittaa verotiedot ympäri vuoden, kun se tulee. Olen myös pitänyt vuosia 2010-2016 rekistereinä siltä varalta, että tarvitsisimme niitä veroviraston tarkoituksiin.

Paperit Tulossa Taloon

– Olemme aika nopeasti heittämään pois mitään, että on tarpeen., Ruokakomeroomme on tallennettu 2-tiedostoinen seinäripustin. Kansiossa on kaikki tärkeä, mitä meidän on ehkä viitattava poikamme kouluun. Tähän kuuluvat esimerkiksi lounaslista tai tärkeät muistiinpanot. Yleensä vedän ja puhdistan tämän kansion kerran kuukaudessa. Toisessa kansiossa on kuponkeja eri liikkeille alueellamme, joita saamme postissa (eli Kohlit, Bath & Body Works, jne).

Jos joskus saamme laskun, joka pitää maksaa, joko maksamme sen heti silloin tai asetamme sen pöydällemme maksettavaksi myöhemmin samana iltana., Yritämme myös arkistoida kaikki paperityöt, jotka kuuluvat arkistointijärjestelmäämme heti, kun se tulee. Minulla on pieni paperilaatikko tulostimessani, johon sijoitan esineitä, jotka ” tarvitsevat huomiota.”Yritän käsitellä kaikki paperit vähintään kerran viikossa, jotta se ei karkaa käsistä.

toivon todella, että olet löytänyt inspiraatiota ja rohkaisua saada paperi sotkua hallinnassa! Paperin sotkua voi olla ylivoimainen ajoittain. Kuitenkin, jos voit saada hyvä järjestelmä, joka toimii sinulle, niin olet matkalla enemmän järjestävä arkistointijärjestelmä hetkessä!,

voit napata ilmaisen tulostettavan lunttilapun, joka näyttää sinulle kaikki eri tiedostot, joita käytämme perheessämme alla!

joten mikä järjestelmä on sinulle paras?

vaikka rakastamme tämän järjestelmän käyttämistä arkistointiin, se ei ole kaikille. Jos olet vain yksinkertaisesti kyllästynyt paperin sotkua ja kaaosta kodissasi, suosittelen lämpimästi harkitsemaan paperittomuutta. Voit oppia kaiken tästä tavasta arkistoida Donnie Lawsonin kirjassa Paperiton koti.

miten pidät paperisi järjestyksessä?,