Asiakirjavertailu ennen henkilökohtaista tietokonevertailua
ennen henkilökohtaisia tietokoneita asiakirjavertailu edellytti yhden asiakirjan kahden version painamista ja näiden kovien kopioiden yksityiskohtaista tarkastelua muutosten ja versiomuutosten osalta. Tähän prosessiin sisältyi inhimillisen erehdyksen mahdollisuus ja tämän vaivalloisen prosessin edellyttämä laaja hallinnollinen aika. Viivainta käytettiin punaisella kynällä poistetun tekstin läpivientirivien piirtämiseen ja asetetun tekstin kaksinkertaiseen alleviivaukseen., Termi ”redline” tuli alkuperäisen/nykyisen version punaisesta kynästä. Kun asiakirja oli sijoitettu kopiokoneeseen, kopiot tulivat esiin mustina, jolloin termi ” blackline.”
Ensimmäinen sukupolvi asiakirja comparisonEdit
With kynnyksellä henkilökohtaiset tietokoneet ja kattavuus tekstinkäsittely-ohjelmisto, nousi esiin tarve löytää tapa hallita muutoksia asiakirjan versiot jaettu kautta levyn, ja myöhemmin sähköpostitse. Mahdollisiin asiakirjamuutoksiin liittyvien riskien vähentämisen merkitys korostui, kun asiakirjojen ja tarkistusten jakaminen lisääntyi., Alussa, ensimmäisen sukupolven asiakirjan vertailu ohjelmisto ratkaisuja edellyttäen, vankka asiakirjan tarkastelun, tarkistaa kaikki tekstin kahteen asiakirjojen muutokset, ja sitten esittää ne muutokset kolmannen redline/vertailu-versio.
toisen sukupolven asiakirja comparisonEdit
asiakirjojen muuttuessa ja kehittyessä, samoin dokumenttien vertailuratkaisut. Toisen sukupolven asiakirjat alkoivat hyödyntää taulukoita hallita useita asiakirjoja asetteluja. Monilla asiakirjavertailuratkaisuilla oli vaikeuksia vertailla taulukoita asiakirjaversioina., Nämä ratkaisut muunnettiin ensin taulukoiksi tekstirakenteiksi ja sitten verrattiin luotuja taulukoita. Monissa tapauksissa ei tehty tarpeeksi asianmukaista huolellisuutta ohjelmiston osalta; käyttäjille ei tiedotettu osioista, joita ei onnistuttu vertailemaan. Toisessa sukupolvessa esiteltiin myös Microsoftin Track Changes-vaihtoehto. Radan Muutokset, kaikki muutokset asiakirjoihin oli kaapattu ja tallennettu asiakirja., Puutteet Ratamuutosten toimivuudessa saattoivat tehdä asiakirjat käyttökelvottomiksi, ja joillakin vertailutarjonnoilla oli jälleen vaikeuksia hallita monimutkaista Vertailuprosessia Ratamuutosympäristössä.
kolmannen sukupolven asiakirja comparisonEdit
ennen kolmannen sukupolven teknologiaa oli yleistä, että organisaatioiden oli käytettävä useita asiakirjoja yhden tuotteen osalta. Tarvittavien tietojen esittämiseen ja jakamiseen käytettäisiin pääasiakirjaa, johon sisältyisi erilaisia tositteita., Kolmannen sukupolven dokumentit (erityisesti Microsoft Word) mahdollistivat kuitenkin monentyyppisten tietojen esittämisen yhdessä asiakirjassa. Yhdiste asiakirjoja voi sisältää tekstiä, taulukoita, ja eri tyylejä, ja siihen voi sisältyä myös erilaisia upotettuja objekteja, kuten Excel, Visio, ChemDraw, ja SmartDraw esineitä, ja lisätään kuvia eri tyypit (mukaan lukien jpg, tiff, bmp, ja gif). Vaikka tämä parannus lisäsi huomattavasti asiakirjojen hyödyllisyyttä, se lisäsi täysin uuden riskikerroksen organisaatioille, joiden oli ymmärrettävä täysin asiakirjaversioihin tehdyt muutokset., Suurin osa asiakirja vertailu ohjelmia ei ole vielä mukana mekanismeja riskin lieventämiseksi liittyviä muutoksia sisällä upotettuja objekteja. Ohjelma, joka voi verrata tehdyt muutokset upotettuja objekteja tarjoaa pixel-to-pixel vertailu kuvien ja solu-tason vertailu upotettu Excel-laskentataulukoita ja muita muutoksia tehdä näitä monimutkaisia, yhdiste asiakirjoja.