– en usko, maksaa paljon kanssa tarkastuksia enää, mutta kun en kirjoita yksi maksaa vuokraa joka kuukausi, en aina kirjoita tarkista numero ja määrä vähän paperia pääkirja edessä my checkbook.
kuten käy ilmi, tämä ei ole oikea tapa ylläpitää tilikirjaa lainkaan. Hupsista.
sen Sijaan, taloudellisesti ajattelevia yksilöitä-ja yritykset-käytä tilikirjat, jotta fastidiously asiakirja rahaa, että on, että he maksavat, tai maksetaan.,
– Ja vaikka yksilönä, en voi luottaa minun banking app antaa minulle tilannekuvan, kuinka paljon rahaa olen maksanut suhteessa, kuinka paljon vietän, yritysten täytyy säilyttää enemmän yksityiskohtaista kirjanpitoa, jotta voidaan tarkasti ja laillisesti harjoittaa liiketoimia.
tässä blogissa postitse, voit oppia, miten yritykset dokumentoida ja mitata talouden käyttäen general ledger, ja miten kirjanpito auttaa yrityksiä seurata taloudellisen terveyden ja kasvun ajan.,
Kirjanpito (Kirjanpito)
kirjanpidon kappaleita kaikki yhtiön pankkitilejä ja liiketoimia ja toimii perustana sen kirjanpitojärjestelmään. Se on tyypillisesti jaettu viiteen pääluokkaan: varat, velat, oma pääoma, tulot ja kulut. Nämä luokat sisältävät kaikki kirjanpidon tiedot, jotka on johdettu yrityksen eri osa-reskontran, kuten ostoreskontran ja myyntireskontran ja kirjanpidon kirjaa määriä rahaa, joka hyvitetään tai veloitetaan jatkuvasti.,
Kuten henkilökohtainen shekkivihko, kirjanpito on aina oltava tasapaino luotto-ja debit summat ja tiedot kirjataan omistaa kaikki huomioon tietoa yrityksen aikana sen käyttöiän ajan, joka on tarpeen valmistella tilinpäätös.
kirjanpidon tiedot kaikki taloudellinen liiketoimet kaikki tilit niin tarkasti huomioon ja ennuste yrityksen taloudellisesta terveydestä., Ajattele kirjanpidon tärkein tietokanta yrityksen kirjanpitoa ja tietoa, muut taloudelliset asiakirjat, jotka ovat peräisin tiedot kirjataan kirjanpitoon.
katsotaanpa kaivaa eri elementtejä kirjanpitoon hieman syvemmälle:
kirjanpitotilit
On olemassa viisi eri luokkiin kirjanpitoon on jaoteltu, ja nämä luokat ovat tunnetaan ”tilit.”Kategoriat ovat:
1. Omaisuuserät
omaisuuserät ovat yrityksen omistamia ja arvoa tuottavia resursseja., Omaisuus voi sisältää rahaa, inventaariota, omaisuutta, laitteita, tavaramerkkejä ja patentteja.
2. Velat
velat ovat liiketoiminnan maksamia lyhytaikaisia tai tulevia rahoitusvelkoja. Nykyisiin velkoihin voivat kuulua esimerkiksi työntekijöiden palkat ja verot, ja tuleviin velkoihin voi sisältyä esimerkiksi pankkilainoja tai luottolimiittejä sekä asuntolainoja tai vuokrasopimuksia.
3. Oma pääoma
Oma pääoma on varojen arvon ja liiketoiminnan velkojen erotus. Jos liiketoiminnalla on enemmän velkoja kuin saamisia, sillä voi olla negatiivinen oma pääoma., Omaan pääomaan voi sisältyä esimerkiksi yhteisiä osakkeita, optio-oikeuksia tai osakkeita riippuen siitä, onko yhtiö yksityisessä vai julkisessa omistuksessa omistajien ja/tai osakkeenomistajien toimesta.
4. Tulot
tulot ovat yrityksen tuotot, jotka saadaan sen tuotteiden ja/tai palvelujen myynnistä. Tuloja voivat olla myynti, korot, rojaltit tai muut maksut, joita yritys kerää muilta yksityishenkilöiltä tai yrityksiltä.
5. Kulut
kulut koostuvat yrityksen tuotteesta tai palvelusta vastikkeeksi maksamasta rahasta. Kuluja voivat olla vuokra, apuohjelmat, matkustaminen ja ateriat.,
general ledger sisältää tyypillisesti eteen sivu, jossa luetellaan nimet tilit dokumentoitu, ja tämä luettelo tunnetaan ”tilikartta.”Yleisessä tilikirjassa olevaa yhden tilin dokumentaatiota kutsutaan” tilikirjaksi.”
Sub-Tilikirjat
Sub-reskontran kunkin tilin tarjota yksityiskohtia takana merkinnät dokumentoitu huomioon tilikirjat, kuten jos ne ovat hyvitetään tai veloitetaan käteisellä, ostovelat, myyntisaamiset, jne.,
kahdenkertaisen Kirjanpidon
kahdenkertaisen kirjanpidon menetelmä varmistaa, että kirjanpidon liiketoiminta on aina tasapainossa-niin saatat ylläpitää henkilökohtainen shekkivihko. Jokainen merkintä taloudellisen liiketoimi puitteissa kirjanpito veloittaa yhden tilin ja op toinen yhtä suuri määrä. Joten, jos $1,000 hyvitettiin Varantotililtä ledger, se olisi veloitettava eri tilille ledger edustaa transaktiota.,
Tämä kirjanpito menetelmä auttaa varmistamaan, että liiketoiminta ei koskaan yli-ulottuu itse taloudellisesti, ja että kirjanpito on aina tasapainossa säilyttää kirjanpito yhtälö:
Varat = Velat + oma Pääoma.
Kirjanpidon Esimerkki
Alla on esimerkki siitä, mitä tyhjä kirjanpidon arkki näyttää ennen täyttämällä tahansa kirjanpidon tietoja., ”Tilin” solu, voit täyttää joka tili ledger liiketoimet olit tallennus:
Lähde: kahdenkertaisen Kirjanpidon
Tässä on muutamia tileille kirjanpidon näyttäisi täyttää tapahtuman tiedot:
Lähde: Kirjanpito-Tietoa
(löydät kirjanpidon malli täyttää yrityksen omat taloudelliset tiedot Microsoft Excel on malli, galleria, tai napsauttamalla täällä voit ladata yksi.,)
seuraavaksi sukellamme muutamaan muuhun tilinpäätösasiakirjaan, jotka ovat läheistä sukua — mutta erillään — yleisestä kirjanpidosta.
General Ledger vs. General Journal
a general journal listaa liiketoimet päivämäärän mukaan. Yrityksen rahoitustoimet kirjataan ensin yleiseen lehteen. Sieltä määrät merkitään yleiseen tilikirjaan oikeille tileille., Joskus kutsutaan kirja alkuperäinen merkintä, yleinen lehti listaa kaikki liiketoimet yrityksen, ja yleinen tilikirja järjestää ja tasapainottaa liiketoimia.
Kirjanpito vs. koetase
trial balance on sisäinen raportti, jossa luetellaan kunkin tilin nimi ja tasapaino dokumentoitu kirjanpitoon. Se tarjoaa nopean yleiskuvan siitä, mitkä tilit ovat luotto-ja debet-saldot varmistaa, että kirjanpitoon on tasapainoinen nopeammin kuin kampaus läpi jokaisen sivun kirjanpitoon.
General Ledger vs., Tase
tase antaa nopean tilannekuvan liiketoiminnan taloudellisesta terveydestä tiettynä ajankohtana mittaamalla, onko sen kirjanpitoyhtälö tasapainoinen. Taseen asiakirjat kirjanpito-kysymys on mitattu edellä (Varat = Velat + oma Pääoma) ja vetää niitä numeroita tilin tilikirjat sisällä kirjanpitoon. Taseita käytetään tyypillisesti silloin, kun pankit, velkojat tai sijoittajat arvioivat yrityksiä sisäisesti ylläpidettäviin yleisiin tilikirjoihin verrattuna. (Hubspotin taseen voit katsoa täältä.,)
Lue lisää ensimmäisen muuttajan edusta seuraavaksi.
