Dokumentvergleich vor dem Personal Computervergleich
Vor dem Personal Computer führte der Dokumentenvergleich dazu, dass zwei Versionen eines einzelnen Dokuments gedruckt und diese Hardcopies im Detail auf Änderungen und Versionsänderungen überprüft wurden. In diesen Prozess einbezogen waren das Potenzial für menschliches Versagen und die expansive Verwaltungszeit, die dieser mühsame Prozess erforderte. Ein Lineal wurde mit einem roten Stift verwendet, um durchgestrichene Zeilen gelöschten Textes zu zeichnen und eingefügten Text doppelt zu unterstreichen., Der Begriff „Redline“ kam von der Verwendung eines roten Stiftes auf der ursprünglichen/aktuellen Version. Als das Dokument in einem Kopiergerät abgelegt wurde, kamen die Kopien schwarz heraus, daher der Begriff “ Blackline.“
Dokument der ersten Generation Vergleichedit
Mit dem Aufkommen von PCS und der Allgegenwart von Textverarbeitungssoftware entstand die Notwendigkeit, einen Weg zu finden, Änderungen an Dokumentversionen zu verwalten, die über Festplatte und spätere E-Mails gemeinsam genutzt werden. Die Bedeutung der Abschwächung von Risiken im Zusammenhang mit potenziellen Dokumentänderungen wurde mit zunehmendem Umfang der Dokument-und Revisionsfreigabe wesentlich., Die frühen Dokumentenvergleichssoftwarelösungen der ersten Generation lieferten eine robuste Dokumentenüberprüfung, bei der der gesamte Text in zwei Dokumenten auf Änderungen überprüft und diese Änderungen dann in einer dritten Redline/Vergleichsversion dargestellt wurden.
document comparisonEdit der zweiten Generation
Da sich Dokumente änderten und weiterentwickelten, wurden auch Dokumentvergleichslösungen verwendet. Die zweite Generation von Dokumenten begann mit der Verwendung von Tabellen, um eine Vielzahl von Dokumentlayouts zu verwalten. Viele Dokumentvergleichslösungen hatten Schwierigkeiten, Tabellen in Dokumentversionen zu vergleichen., Diese Lösungen konvertierten zuerst Tabellen in Textarrays und verglichen dann die erstellten Arrays. In vielen Fällen wurde nicht genügend Due Diligence seitens der Software durchgeführt; Benutzer würden nicht über Abschnitte informiert, die nicht erfolgreich verglichen wurden. In der zweiten Generation wurde auch die Option für Spuränderungen von Microsoft eingeführt. Mit Track Changes wurden alle an Dokumenten vorgenommenen Änderungen erfasst und im Dokument gespeichert., Fehler in der Funktionalität von Spuränderungen könnten die Dokumente unbrauchbar machen und einige Vergleichsangebote hatten wieder Schwierigkeiten, den komplexen Vergleichsprozess in einer Spuränderungsumgebung zu verwalten.
Dokumentenvergleich der dritten Generation
Vor der Technologie der dritten Generation war es üblich, dass Unternehmen mehrere Dokumente für ein Produkt verwenden mussten. Ein Hauptdokument mit verschiedenen Belegen würde verwendet, um notwendige Informationen zu präsentieren und zu teilen., Die dritte Generation von Dokumenten (insbesondere Microsoft Word) ermöglichte jedoch die Darstellung mehrerer Arten von Informationen in einem einzigen Dokument. Zusammengesetzte Dokumente können Text, Tabellen und verschiedene Stile sowie eine Reihe eingebetteter Objekte wie Excel -, Visio -, ChemDraw-und SmartDraw-Objekte sowie eingefügte Bilder in einer Reihe von Typen (einschließlich JPG, TIFF, BMP und GIF) enthalten. Während diese Erweiterung die Nützlichkeit von Dokumenten erheblich erhöhte, fügte sie Organisationen, die Änderungen an Dokumentversionen vollständig verstehen mussten, eine völlig neue Risikoebene hinzu., Die Mehrheit der Dokumentenvergleichssoftwareprogramme hat noch keine Mechanismen enthalten, um das Risiko von Änderungen in eingebetteten Objekten zu verringern. Das Softwareprogramm, das Änderungen in eingebetteten Objekten vergleichen kann, bietet einen Pixel-zu-Pixel-Vergleich von Bildern und einen Vergleich auf Zellebene von eingebetteten Excel-Tabellen und anderen Änderungen an diesen komplexen, zusammengesetzten Dokumenten.