1099 vs. W2 zaměstnanec: což je lepší pro vaše podnikání?

řízení lidských zdrojů je jedním z nejnáročnějších aspektů provozování malého podniku. Bez specializovaného personálního týmu vám záleží na zvládnutí onboardingu, správy mezd, vztahů se zaměstnanci a dalších důležitých personálních úkolů. Kromě časových nákladů na tyto povinnosti musíte také zohlednit peněžní náklady na personální obsazení-které v závislosti na vašem odvětví mohou jíst až 40% až 80% rozpočtu vaší společnosti!

Vzhledem k této náklady, mnoho vlastníků malých podniků zvážit, zda najmout 1099 vs. W2 zaměstnanců na určité pozice., Najímání 1099 pracovníků – nebo nezávislých dodavatelů, jak jsou běžně známí-vám může pomoci snížit náklady a právní odpovědnost.

mezi těmito dvěma typy pracovníků existují velké rozdíly a jejich správné zařazení do IRS je důležité. V opačném případě byste mohli čelit sankcím od finančního úřadu nebo dokonce žalobě proti vašemu podnikání. Z tohoto důvodu doporučujeme získat pomoc advokáta při klasifikaci pracovníků.

kromě právních otázek existují výhody a nevýhody jak pro najímání zaměstnanců, tak pro nezávislé dodavatele., Chcete udělat správnou volbu pro vaše podnikání. Zde vám poskytneme rozložení půdy, včetně charakteristik 1099 vs. W2, zaměstnance 1099 vs. zaměstnance W2, kdy si najmout, které a konkrétní příklady, které můžete použít pro vaše malé firmy.

1099 pracovník vs. W2 zaměstnanec: jaký je rozdíl?

Začněme tím, že se podíváme na rozdíly mezi zaměstnancem 1099 vs. W2. Oba jsou pojmenovány podle příslušných daňových formulářů: společnosti poskytují formulář 1099-MISC nezávislým dodavatelům, se kterými pracují, a zaměstnavatelé podávají formulář W2 jménem svých zaměstnanců.,

přestože nezávislí dodavatelé i zaměstnanci poskytují životně důležité služby malým podnikům, pro které pracují, existuje několik důležitých rozdílů mezi nimi. Pochopení těchto rozdílů je zásadní-pokud je zaměstnanec nesprávně klasifikován jako nezávislý dodavatel, můžete podléhat nákladným pokutám a právním poplatkům. A W2 pracovníků, kteří jsou nesprávně zařazeny jako nezávislé dodavatele, mohou žalovat své podnikání na výhody, které jim bylo odepřeno, jako je zdravotní pojištění, přesčasy, a minimální mzdy.,

Chcete-li omezit zmatek, projdeme klíčovými identifikátory pro oba typy pracovníků a jak můžete rozlišovat mezi nimi.

co je 1099 pracovník?

pracovník 1099-nebo nezávislý dodavatel-obecně poskytuje specifické služby, jak je definováno písemnou smlouvou. Někteří pracovníci 1099 pracují pouze na jednom projektu najednou, ale mnozí slouží více klientům a poskytují službu v rámci svých odborných znalostí. Nezávislí dodavatelé, jako jsou nezávislí pracovníci a konzultanti, jsou samostatně výdělečně činní, takže jsou sami vlastníky podniků.,

podniky většinou najímají zaměstnance W2 s úmyslem pracovat s nimi po neurčitou dobu. Na druhé straně podniky zaměstnávají nezávislé dodavatele po definovanou dobu podle podmínek uvedených ve smlouvě. Toto zapojení však může být obnoveno tolikrát, kolikrát se pracovník i majitel podniku považují za vzájemně prospěšné.

Bez ohledu na délku jejich funkčního období, nezávislí dodavatelé definovat pro sebe, jak a kde pracují, a jaké nástroje a metody, které používají k dokončení práce, kterou jste je najali., Pracovníci 1099 se také mohou rozhodnout najmout své vlastní pracovníky, aby jim pomohli dodat produkt nebo službu, kterou jste jim najali. Jinými slovy, nezávislí dodavatelé předpokládají riziko vlastního zisku nebo ztráty, když vykonávají svou práci.

vzhledem k tomu, že vaše úroveň dohledu nad nezávislými dodavateli je relativně nízká, vaše úroveň finanční a právní odpovědnosti je také nízká. 1099 zaměstnanci platí daně ze samostatné výdělečné činnosti zaměstnance i zaměstnavatele-pokud se tedy rozhodnete najmout nezávislého dodavatele, vaše firma nemusí platit daně ze mzdy., A, jako jejich vlastní podnikatelé, 1099 pracovníci nemají nárok na výhody, které byste mohli nabídnout svým zaměstnancům W2, jako je zdravotní pojištění, placené volno a přesčasy.

co je to zaměstnanec W2?

zaměstnanec W2 je to, co obvykle považujeme za typického, placeného zaměstnance. Na rozdíl od nezávislých dodavatelů nejsou pracovníci W2 vlastními vlastníky podniků. Pracují pro vaši společnost, účastní se programů zaměstnaneckých výhod a pracují podle potřeb a harmonogramu vaší firmy., Pokud neexistuje přesvědčivý důvod klasifikovat pracovníka jako nezávislého dodavatele, výchozí klasifikace je zaměstnanec W2.

ze zákona jsou zaměstnanci zaručeni alespoň minimální mzdou (stanovenou federálními i státními zákony) po dobu, po kterou pravidelně a průběžně pracovali. Společnosti zadržují daně ze sociálního zabezpečení a Medicare svých pracovníků W2 a platí daně ze mzdy zaměstnavatelů. Ve většině případů může společnost nechat zaměstnance jít za špatný výkon nebo jakýkoli jiný platný, nediskriminační důvod., Nezávislý dodavatel, na druhé straně, pracuje a pobírá plat podle podmínek podepsané smlouvy mezi stranami. Platí také vlastní daně.

zaměstnavatelé poskytují veškeré potřebné nástroje a zásoby pro zaměstnance W2. Nezávislí dodavatelé musí poskytnout své vlastní. Kromě toho jsou zaměstnanci obvykle hrazeny obchodní výdaje, které jim vzniknou v průběhu jejich zaměstnání. Obvykle tomu tak není u nezávislých dodavatelů, pokud to není výslovně uvedeno v jejich smlouvě.,

výhody jako zdravotní pojištění, příspěvky na odchod do důchodu a flexibilní výdajové účty jsou k dispozici všem kvalifikovaným zaměstnancům v podniku. Jak jsme již zmínili, výhody nejsou k dispozici nezávislým dodavatelům, kteří pracují pro podnikání.

jak zjistit, zda jsou vaši zaměstnanci 1099 vs. W2 zaměstnanci

Zaznamenali jsme důležitost správné klasifikace vašich zaměstnanců jako pracovníků 1099 nebo W2 s IRS. Náklady a snadnost jsou často klíčovými určujícími faktory, které majitel podniku zvažuje, než se rozhodne, zda zapojit dodavatele nebo najmout zaměstnance., Abychom byli spravedliví, je mnohem snazší zaplatit dodavateli, než je spravovat mzdy a zpracovávat další HR funkce požadované pro podnikání se zaměstnanci.

ale jakékoli úspory nákladů a času rychle zmizí, pokud vás IRS nebo ministerstvo práce auditují a zjistí, že jste nesprávně klasifikovali pracovníky. Protože pokud jde o 1099 vs. W2, IRS je přísný: mohou vybírat zpět daně a sankce ve výši více než 40% platu dodavatele. A DOL by mohl vyžadovat, abyste platil mzdy, které se vracejí o tři roky zpět.,

je pravda, že hranice mezi pracovníky 1099 a W2 může být rozmazaná-ale IRS poskytuje nějaké pokyny, jak správně klasifikovat své pracovníky. IRS považuje za tři hlavní kategorie při určování, zda jsou pracovníci zaměstnanců nebo nezávislých dodavatelů:

1. Chování – Může vaše podnikání ovlivnit, co, kde, jak, a když pracovník vykonává svou práci?
2. finanční-kdo kontroluje ekonomické aspekty práce pracovníka? Jaký je způsob platby (např. pravidelný plat nebo paušální poplatek)?,
3. Typ vztahu-poskytujete tomuto pracovníkovi zaměstnanecké výhody? Jaká je délka a podmínky tohoto vztahu, jak je uvedeno ve smlouvě, pracovní smlouvě, jiné dokumentaci?

proces klasifikace zaměstnanců se scvrkává na úroveň kontroly podniku nad pracovníkem. Pokud společnost ovládá většinu práce osoby, pak je pracovník s největší pravděpodobností zaměstnancem W2. Pokud má člověk dobrou míru nezávislosti, je to s největší pravděpodobností nezávislý dodavatel z roku 1099.,

nejste si jisti, zda je členem vašeho personálu zaměstnanec 1099 vs. W2, a to i po zvážení výše uvedených tří faktorů? Souborový formulář SS-8 s IRS. V takovém případě vám Finanční úřad určí, jak byste měli své zaměstnance klasifikovat. IRS může trvat až šest měsíců, než se rozhodne, ale to je užitečné, pokud máte tendenci najímat stejné typy rolí ve vaší společnosti.

1099 vs. W2 zaměstnanec: což je lepší pro vaše podnikání?,

Nyní, že víme, že rozdíl mezi nezávislý dodavatel a W2 zaměstnance, je čas odpovědět na otázku, jste pravděpodobně ptát sami sebe: „1099 nebo W2 — což je lepší pro mé zaměstnance a pro mé podnikání?“
mnoho majitelů malých podniků se rozhodlo pracovat s nezávislými dodavateli kvůli vnímaným úsporám nákladů. Zaměstnanost daně, pracovníků kompenzace pojištění, režijní náklady, jako kancelářských prostor a break-místnost zásoby—jsou všechny nezbytné výdaje, když si najmout W2 zaměstnanců, a oni mohou rychle narušit podnikání, bottom line., Kromě nákladů však budete muset také zvážit výhody a nevýhody W2 vs. 1099.

Výhody 1099 Nezávislých Dodavatelů

• odborné – Jedna z největších výhod práce s nezávislý dodavatel je, že nejvíce soustředit na jednu věc a dělat to dobře. Pokud máte projekt vyžadující velmi specifický design nebo technické znalosti, budete s největší pravděpodobností schopni najít nezávislého dodavatele, který kolem toho vybudoval firmu.,
• Nabídnout větší flexibilitu – na rozdíl od běžného zaměstnance, který zůstane s vaší firmou na dlouhou trať, můžete si najmout nezávislý dodavatel jen pro projekt, nebo dvě, nebo jako váš rozpočet dovolí. To vám dává větší flexibilitu, když se priority společnosti a zdroje mění.
• Menší právní rizika pro vaše podnikání – Nezávislí dodavatelé nejsou způsobilé pracovníků kompenzace pokrytí, nemůže přinést většinu typů neoprávněné ukončení nároky, a obvykle nesou své vlastní pojištění profesní odpovědnosti. To snižuje právní expozici vaší společnosti.,
• snižuje obchodní náklady-náklady jsou jistě důležitým faktorem a můžete ušetřit peníze využitím zaměstnance 1099 vs. W2. Nemusíte poskytovat minimální mzdu, přesčasy nebo výhody nezávislým dodavatelům. Existuje i další zajímavý daňový rozdíl W2 vs. 1099: vzhledem k tomu, že nemusíte zadržovat daně z příjmu nebo platit daně ze mzdy, je pro vaši společnost méně papírování, když najmete nezávislé dodavatele.,

výhody zaměstnanců W2

• oddaných vaší společnosti-zacházejte s nimi správně a zaměstnanci mohou přinést velké dividendy pro vaše podnikání. Budou se cítit loajální k Vaší společnosti a jít další míli tím, že dělá dobrou práci. Existuje mnoho vynikajících nezávislých dodavatelů, jakož,ale často, jste jen jeden klient mezi mnoha.
• nabízejí více kontinuity-zaměstnanci jsou s vaší firmou na dlouhou trať, a mohou podat ruku bez ohledu na to, co vaše firma potřebuje v určitém čase., Například, pokud potřebujete někoho, aby posun zaměření nebo přispět na projekt v krátké době, můžete se spolehnout na své zaměstnance, aby pomohli. Nezávislí dodavatelé však obvykle mají určitou oblast zaměření.
• Uvolněte čas majitele firmy-být majitelem malého podniku vyžaduje, abyste nosili desítky klobouků, a někdy můžete mít pocit, že nemůžete dostat přestávku. Mít zaměstnance Vám umožňuje dlouhodobě delegovat konkrétní úkoly, takže jsou nadobro mimo váš talíř. To vás osvobozuje, abyste se zaměřili na obchodní rozhodnutí vyšší úrovně.,
• je třeba je trénovat jen jednou-zaměstnanci potřebují získat školení v rámci svého počátečního procesu onboardingu. A i když by poté měli dostávat pravidelné školení, budou si samozřejmě vědomi zásad a očekávání společnosti. Nezávislí dodavatelé nejsou součástí vašeho týmu na místě, takže nemůžete vždy očekávat, že dodají práci, která splňuje vaše standardy.

nakonec nemůžete opravdu říci, že 1099 je lepší nebo horší než zaměstnanec W2 plošně. Volba mezi 1099 vs., W2 zaměstnanec přijde do rozpočtu vašeho podnikání, typ práce, a množství kontroly byste chtěli v průběhu procesu a konečného produktu.

přestože jejich služby mohou být dražší než služby zaměstnance, odbornost nezávislého dodavatele může často přinést produkt vyšší kvality. Ale když pracujete s nezávislým dodavatelem, vzdáváte se kontroly nad tím, jak, kdy a kde dělají svou práci. Pro některé majitele malých podniků to může být no-go., A mnoho malých podniků myslí na své společnosti jako na jednu velkou rodinu a zaměstnanci se tomuto modelu hodí lépe než nezávislí dodavatelé.
Při výběru mezi najímáním 1099 vs. W2 zaměstnanců je třeba hodně zvážit. Chcete – li Vám pomoci, přečtěte si následující tabulku. To zdůrazňuje některé konkrétní scénáře, kde si můžete vybrat nezávislého dodavatele nad zaměstnancem, nebo naopak:

příklady: kdy zvolit 1099 vs., W2 zaměstnanec

Jak vidíte, někdy má větší smysl zapojit služby nezávislého dodavatele než najmout zaměstnance. Jindy, ačkoli, budete muset najmout zaměstnance, aby svou práci. Pokud si stále nejste jisti, jaký typ pracovníka byste měli najmout, může vám být k dispozici několik alternativních řešení.

nejste připraveni najmout zaměstnance 1099 nebo W2?, Vezměme si Tyto Alternativní Personální Možnosti

Pokud si nejste připraveni rozhodnout, zda najmout 1099 nebo W2 zaměstnanců, existují dvě alternativy, které kombinují některé prvky obou—temp agentur a profesními organizacemi zaměstnavatelů. Obě tyto možnosti vám umožňují přístup do skupiny kvalifikovaných pracovníků,ale nebudete se muset starat o jejich klasifikaci jako zaměstnanců 1099 nebo W2.,

Kdy a Proč Najmout Prostřednictvím agentur

Sezónní podniky nebo podniky, které chtějí „vyzkoušet“ nebo na leasing zaměstnanec před pronájmem je na plný úvazek, by mohla zvážit využití služeb pracovní agentury.
Když máte smlouvu s pracovní agentura, agentura se stará o nábor, rozhovory, kontroly a včasné zpracování mezd a platby daní. Agentura také faktury vaše podnikání na zaměstnance mzdy a daně a servisní poplatek za administrativní služby poskytuje agentura., Tato faktura je zaznamenána jako jednoduchý obchodní náklad na vašich knihách, a nemusíte se starat o daňové podání, pojištění odškodnění pracovníků, nebo jiné otázky lidských zdrojů.

na papíře je oficiálním zaměstnavatelem pracovníka agentura temp, ne vy (pokud pozice není „přímým pronájmem“). Můžete se však rozhodnout, jak dlouho bude pracovník pracovat ve vaší společnosti a specifikovat své každodenní úkoly.

tato možnost stojí více než správa vlastní sezónní nebo temp-to-hire pracovní síly, ale časové úspory by mohly dobře kompenzovat dodatečné náklady., Jen nevytvářejte falešný pocit bezpečí pro sebe. Přestože teplota není vaším přímým zaměstnancem, neznamená to, že nemůžete být právně odpovědní, pokud se něco pokazí, například nehoda na pracovišti. A kvalita pracovníků může být problém, když temp agentury působí jako prostředník.

výhody personálního obsazení vašeho podnikání prostřednictvím PEO

temp agentur jsou dočasným řešením krátkodobých pracovních výzev. Existuje však dlouhodobější řešení nazvané organizace profesionálního zaměstnavatele – nebo PEO., PEOs nechat podniky outsourcovat HR úkoly, jako jsou mzdy, náhrady pracovníků, a výhody, při zachování kontroly nad povinností zaměstnance day-to-day.
PEOs může také využít počet zaměstnanců, které spravují napříč společnostmi, aby získali lepší možnosti výhod, než mohou vyjednávat pouze malé podniky. Stejně jako je tomu u agentur temp, PEOs účtují poplatek za své služby, ale výhody mohou převýšit náklady.

vaše společnost i PEO působí jako společní spolupracovníci pracovníka., Pracovníka řídíte denně, ale PEO je pracovník, který jde o cokoli administrativního nebo personálního. Sdílení odpovědnosti bude nastíněno v písemném uspořádání PEO.
ať už se rozhodnete použít dočasnou agenturu nebo zapojit služby PEO, je nezbytné, abyste provedli náležitou péči. Požádejte dočasnou agenturu nebo PEO o reference a sledujte další majitele malých podniků, kteří využili své služby.,

a jak je tomu vždy, když uzavřete obchodní smlouvu, měli byste si také najmout právníka, aby přezkoumal jakoukoli dohodu s agenturou temp nebo PEO před podpisem. Tím zajistíte, že neúmyslně nepřijímáte závazky, které by podle vás měla pokrývat agentura temp nebo PEO.

1099 vs. W2 Zaměstnanců: Komplexní Úvahu

Jedním z nejdůležitějších úkolů, které budete provádět jako majitel malé firmy je personální vaše organizace s nejlepší možnou pracovníků., Otázkou však je, jaký druh pracovníka byste měli najmout. Tady je rychlé osvěžení.

• 1099 pracovníků nebo nezávislých dodavatelů jsou samostatně výdělečně činní. Můžete najmout 1099 pracovníků pro konkrétní projekty, ale nemůžete kontrolovat, kdy a jak dokončí svou práci. Nejste zodpovědní za pokrytí jejich daní z Medicare a sociálního zabezpečení a neposkytnete jim stejné výhody jako u pracovníka W2. To může být levnější volba.
• pracovníci W2 naopak vyžadují pravidelný plat, určité výhody a intenzivnější řízení., Finanční náklady na najímání zaměstnanců W2 mohou být vyšší než 1099 pracovníků. Ale možná byste raději měli po ruce stálý tým zaměstnanců, které jste vycvičili a zvládli podle vašich standardů.

před rozhodnutím pečlivě zvážte několik úvah. To zahrnuje typ práce, kterou musíte dokončit, jak rychle potřebujete tuto práci, zda je práce jednorázovým nebo pravidelným závazkem, a náklady spojené s najímáním pracovníků 1099 vs. W2.,

před konečným rozhodnutím o tom, jak konzultovat pracovní sílu vašeho podniku, je nejlepší poradit se s pracovníkem a daňovým pracovníkem.