Wenn Sie ein Unternehmen oder eine gemeinnützige Organisation besitzen oder verwalten, müssen Sie möglicherweise einigen Mitarbeitern Firmenkreditkarten zur Verfügung stellen. Dies überträgt den Mitarbeitern viel Verantwortung, daher ist es wichtig, eine klare Richtlinie bezüglich der Verwendung solcher Firmenkarten zu haben. Die Beispiel-Kreditkartennutzungsrichtlinie des Unternehmens hier kann heruntergeladen und je nach Bedarf für Ihre Organisation geändert werden.,
Anpassbare Firmenkreditkartenrichtlinie Vorlage
Um die Beispielkreditkartennutzungsrichtlinie herunterzuladen, klicken Sie einfach auf das Bild unten. Es wird als PDF-Dokument geöffnet, das Sie bearbeiten können. Wenn Sie Hilfe benötigen, Lesen Sie diese Tipps. Es gibt einige Wörter, die Sie ausfüllen müssen, z. B. den Namen Ihres Unternehmens angeben und die Person oder Abteilung identifizieren, der Quittungen erteilt werden müssen. Lesen Sie die Richtlinie sorgfältig durch und löschen Sie alle Abschnitte, die sich nicht auf Ihr Unternehmen beziehen oder die Sie nicht verwenden möchten., Fügen Sie Abschnitte hinzu, die Regeln enthalten sollen, die in diesem Beispiel jedoch nicht behandelt werden.
Best Practices für eine Business-Kreditkartenrichtlinie
Egal, ob Sie ein großes oder kleines Unternehmen haben, es ist wichtig, eine interne Kreditkartenkontrollrichtlinie zu haben, die Richtlinien für eine angemessene Verwendung umreißt. Ihr Unternehmen hat separate Bedürfnisse von anderen Organisationen, so sicher sein, Ihre Corporate Kreditkartenpolitik entsprechend anpassen.,
- Möglicherweise möchten Sie genau angeben, welche Artikel ein Mitarbeiter kaufen kann, anstatt sie vage zu lassen (z. B. „in Verbindung mit seinen beruflichen Pflichten“).
- Möglicherweise möchten Sie sogar angeben, dass Einkäufe vorab genehmigt werden müssen und nicht nur Einkäufe über einen bestimmten Betrag (wenn Sie dies tun, sollten Sie im Notfall eine Ausnahme in Betracht ziehen).
- Wenn Ihre Organisation eine staatliche oder religiöse Einrichtung ist, möchten Sie möglicherweise auch angeben, dass die Karte auch auf Geschäftsreisen nicht für den Kauf von Alkohol verwendet werden darf.,
Verify Compliance
Auch wenn Ihre Kreditkartenrichtlinie klar erscheinen mag, ist es am besten, sie vom Anwalt Ihres Unternehmens überprüfen zu lassen, bevor Sie sie verwenden. Einige Staaten können unterschiedliche Anforderungen für diese Art von Politik haben – zum Beispiel können einige Staaten nicht zulassen, dass Sie zukünftige Löhne in einer Menge abziehen, die den Lohn eines Mitarbeiters unter dem Mindestlohn nimmt. Einige Staaten können nur unterschiedliche Anforderungen an die Signaturblöcke haben. In jedem Fall möchten Sie sicherstellen, dass diese Richtlinie den Gesetzen Ihres Staates entspricht, bevor Sie sie verwenden, da diese Richtlinie Ihr Unternehmen schützen soll.,
zu unterzeichnen, Mitarbeiter-Kredit-Karte-Abkommen
Nachdem es überprüft wurde, durch einen Anwalt wollen Sie jeden Mitarbeiter, der ausgegeben wird, eine gemeinsame Karte Lesen Sie die Richtlinie und die Unterschrift auf der Bestätigung der form. Sobald die Vereinbarung von allen erforderlichen Parteien unterzeichnet wurde, Stellen Sie sicher, dass Sie eine Kopie jedes unterzeichneten Vertrags in Ihren Dateien aufbewahren, falls Sie die Richtlinie jemals durchsetzen müssen.