Geld auszugeben ist ein notwendiger Teil des Aufbaus eines Unternehmens. Unternehmer können der Herstellung oder Erstellung eines Produkts oder einer Dienstleistung viele Kosten zuschreiben. Diese werden als direkte Kosten bezeichnet. Die Ausgaben, die nicht direkt mit der Erstellung eines Produkts oder einer Dienstleistung verbunden sind, werden als Gemeinkosten oder indirekte Kosten bezeichnet.
Wenn Unternehmer nicht vorsichtig sind, können Gemeinkosten schnell zu einer Belastung für die Geschäftseinnahmen werden. Unternehmer wollen sich die Zeit nehmen, um herauszufinden, wie Gemeinkosten zu berechnen., Sobald sie herausfinden, wie dies zu tun ist, sollten sie nach Möglichkeiten suchen, diese Ausgaben zu senken.
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Diese indirekten Kosten umfassen im Allgemeinen Folgendes:
- Professionelle Ausgaben, z. B. für Buchhaltungs-oder Rechtsdienstleistungen
- Verwaltungskosten, z. B. die Gehälter Ihrer Mitarbeiter, die nicht an der Herstellung eines Produkts beteiligt sind
- Versicherung
- Abschreibungen
- Lizenzen und Genehmigungen
- Grundsteuern
- Herstellungsaufwand, z. B. Mietzahlungen für ein Gebäude oder ein Gerät
- Bürogeräte
- Dienstprogramme
Obwohl Gemeinkosten für den Geschäftsbetrieb von entscheidender Bedeutung sind, führen sie nicht zu einer Gewinngenerierung., Zusätzlich werden Gemeinkosten tendenziell festgelegt. Zum Beispiel bleibt Ihre Mietzahlung von Monat zu Monat tendenziell gleich.
Gemeinkosten unterscheiden sich deutlich von direkten Kosten. Direkte Kosten, die direkte Arbeit und direkte Materialien umfassen können, sind mit der Erstellung eines Produkts oder einer Dienstleistung verbunden. Direkte Kosten sind variable Kosten. Wenn Sie der Gewinn-und Verlustrechnung direkte Ausgaben und Gemeinkosten hinzufügen, sehen Sie die Gesamtkosten für Ihr Unternehmen.
Berechnung der Gemeinkosten
Als Kleinunternehmer sollten Sie wissen, wie Sie Gemeinkosten berechnen., Die gebräuchlichste Methode zur Berechnung der Gemeinkosten ist der Prozentsatz der Umsatz – oder Arbeitskosten.
Ihr Ziel als Unternehmer sollte es sein, Ihren Overhead-Anteil so gering wie möglich zu halten. Ein geringer Overhead-Anteil bedeutet, dass ein hoher Prozentsatz Ihrer Ausgaben direkt in die Produktion einer Ware oder Dienstleistung fließt. Niedrigere Overhead-Quoten bieten Geschäftsinhabern einen Wettbewerbsvorteil.
Eine niedrige Overhead-Rate ermöglicht es Ihnen, Ihre Produkte besser zu bewerten, was Sie zu einer attraktiveren Option als Ihre Konkurrenz macht., Darüber hinaus kann ein kleiner Overhead es Ihnen auch ermöglichen, Ihre Gewinnmargen zu erhöhen und Ihr Endergebnis zu steigern.
Um den Geschäftsaufwand zu berechnen, müssen Sie zuerst jede bestimmte Geschäftstätigkeit durchkämmen und alle Ihre Ausgaben auflisten. Sie möchten, dass Ihre Liste gründlich ist. Schauen Sie sich Ihren Jahresabschluss an, um sicherzustellen, dass Sie jede Ihrer Kosten genau bestimmen. Sobald Sie alle Ihre Geschäftsausgaben identifiziert haben, möchten Sie sie in zwei Kategorien einteilen: direkte und indirekte Ausgaben., Fragen Sie sich dabei: „Führt dieser Aufwand zur Herstellung eines Gutes oder einer Dienstleistung?“
Wenn Sie Ihre Ausgaben sortiert haben, addieren Sie alle indirekten Kosten für den Monat. Schauen Sie sich dann die Gewinn-und Verlustrechnung des Unternehmens an, um Ihren monatlichen Umsatz zu ermitteln. Sobald Sie Ihre monatlichen Umsätze herausgefunden haben, können Sie Ihre Overhead-Ratio mit der folgenden Gleichung berechnen:
(Monthly Overhead ÷ Monthly Sales) x 100 = Prozentsatz der Overhead-Kosten zum Umsatz
Sie können auch Ihre Overhead-Kosten im Vergleich zu Ihren Arbeitskosten messen. Das Bureau of Labor Statistics gibt an, dass der Durchschnittliche US, der Lohn stieg zwischen März 2018 und März 2019 um 3%. Da die Arbeitskosten so schnell steigen, möchten Sie die Gemeinkosten senken. Die Gleichung dazu lautet:
(monatlicher Overhead ÷ monatliche Arbeitskosten) x 100 = Prozentsatz der Gemeinkosten für die Arbeit
Wenn Sie wissen, wie Sie den Overhead berechnen, ist Ihr Unternehmen in einer viel besseren Position, um erfolgreich zu sein. Eigentümer, die routinemäßig Overhead in Betracht ziehen, sind effizienter bei der Verwaltung der Unternehmensfinanzen.,
So senken Sie die Gemeinkosten
Wenn Sie sich Ihre Geschäftsfinanzen ansehen und feststellen, dass die Gemeinkosten einen erheblichen Teil Ihres Umsatzes ausmachen, ist es möglicherweise an der Zeit, Sie neu zu bewerten. Im Folgenden finden Sie 12 Möglichkeiten, Ihre Gemeinkosten zu reduzieren.
Überprüfen Sie alles gründlich
Wenn Sie zum ersten Mal Ihre Gemeinkosten ermitteln, bestimmen Sie, welche Ausgaben Sie als indirekt betrachten können. Diese Ausgaben können jedoch im Laufe der Zeit schwanken, basierend auf dem Aktivitätsniveau Ihres Unternehmens. Sie sollten die Gemeinkosten monatlich überprüfen, um sicherzustellen, dass sich keine drastischen Änderungen ergeben., Darüber hinaus sollten Sie jeden Monat Ihre Liste der Geschäftskosten durchgehen. Sie sollten Elemente markieren, die sind:
- Nicht mehr erforderlich
- Zu hoch im Preis
- Offen für Effizienz
Es ist immer eine gute Idee, Ihre Kosten in den Griff zu bekommen, bevor Sie versuchen, umfassende Änderungen vorzunehmen. Erwägen Sie, einige Ihrer Ausgaben zu reduzieren, um zu sehen, wie sie sich auf Ihre Gemeinkosten auswirken.
Suchen Sie nicht nach einer magischen Kugel
Es gibt wahrscheinlich keine einzige Lösung für Ihren hohen Overhead-Prozentsatz. Das Reduzieren einer Ausgabe wird Ihr Problem nicht sofort beheben., Haben Sie während des gesamten Prozesses Geduld und stellen Sie fest, dass Ihre größten Kosteneinsparungen durch eine Reihe kleiner Kürzungen erzielt werden können.
Brainstorming mit Ihren Mitarbeitern
Wenn Sie Mitarbeiter haben, fragen Sie nach deren Eingabe, wo das Unternehmen Geld sparen kann. Abhängig von der Größe Ihres Unternehmens möchten Sie möglicherweise sogar Anreize für die Idee bieten, die am meisten spart, oder für das Konzept, das am innovativsten ist. Sie werden mehr Erfolg Brainstorming als Team finden, als Sie es allein gehen würde.,
Bewerten Sie Ihre Verträge von Drittanbietern neu
Wenn Sie Geräte mieten oder Servicehaltergebühren bezahlen, können Sie Kosteneinsparungen erzielen, indem Sie Ihre aktuellen Angebote bewerten, um festzustellen, ob sie immer noch Ihren Anforderungen entsprechen. Der Bewertungsprozess ist besonders wichtig, wenn die Verträge älter sind. Wahrscheinlich hat sich Ihr Unternehmen geändert, seit Sie den Vertrag zum ersten Mal unterzeichnet haben, daher lohnt es sich, den Vertrag erneut zu prüfen.,
Löschen Sie Ihren Abstellraum
Es besteht die Möglichkeit, dass Ihr Abstellraum oder leerer Büroraum mit nicht funktionierender oder veralteter Technologie gefüllt ist, einschließlich älterer Computer, Drucker, Faxgeräte und Telefone. Nehmen Sie sich Zeit, um Ihre Technologiekosten zu überprüfen, und schneiden Sie diejenigen aus, die Sie nicht mehr benötigen. Vergleichen Sie Dienstleister in Ihrer Nähe, um zu sehen, ob Sie auch einen besseren Preis erhalten können.
Bewerten Sie Ihre Mitarbeiter
Es besteht die Möglichkeit, dass ein oder zwei Mitglieder Ihres Teams unterdurchschnittlich abschneiden., Jemanden zu entlassen tut weh, aber einen unterernährten Mitarbeiter im Personal zu halten, tut niemandem gut. Es ist eine Belastung für Ihre Ressourcen und die Moral der Mitarbeiter. Es gibt dem Mitarbeiter auch keine Chance, etwas Neues oder anderes zu finden, das besser zu seinen Fähigkeiten passt. Wenn Sie jemanden aus Ihrem Team entfernen, können andere Mitglieder effizienter arbeiten.
Nutzen Sie Ihren aktuellen Kundenstamm, um Werbeaktionen zu sparen
Auch im digitalen Zeitalter ist Mundpropaganda immer noch eine der besten Formen der Überweisung., Skalieren Sie Ihr Werbe-und Marketingbudget, indem Sie Ihre aktuellen, zufriedenen Kunden als Markenbotschafter einsetzen. Hier sind einige Möglichkeiten:
- Bieten Sie einen Anreiz: (dh eine Restaurantgeschenkkarte, einen Prozentsatz auf zukünftige Dienstleistungen, Premium-Artikel usw.) an Kunden, die andere auf Ihr Unternehmen verweisen. Diese Anreize müssen nicht teuer sein, aber Sie sollten wertvoll sein.
- Fragen Sie nach Testimonials: Fragen Sie aktuelle Kunden nach einem Ein-oder Zwei-Satz-Testimonial. Sie können das Zeugnis auf Ihrer Website, in E-Mail-Newslettern oder als Teil einer anderen Werbung verwenden., Sie sollten den Kunden auch bitten, eine positive Bewertung auf Yelp oder anderen sozialen Plattformen wie Facebook oder Twitter zu veröffentlichen.
Gehen Sie papierlos
Während Sie möglicherweise nicht in der Lage sind, Bürobedarf aus Ihrem Unternehmen zu entfernen, können Sie Dinge wie Papier und Tinte, die Sie verwenden, reduzieren. Sichern Sie alle Ihre Dokumente in der Cloud oder auf einem Laufwerk und löschen Sie unnötige Dateien, sodass Sie keine Kosten für den Dokumentenspeicher haben.
Verwenden Sie Kreditkarten, die für Sie arbeiten
Als Unternehmer haben Sie wahrscheinlich mindestens eine Kreditkarte für Geschäftskosten., Stellen Sie sicher, dass Sie eine Karte verwenden, die Ihnen die meisten Vorteile bietet, einschließlich:
- Meilen oder Punkte für Reisen
- Cashback
- Andere Belohnungen
Sie können Ihre Karten auch basierend auf jährlichen Gebühren und Zinssätzen bewerten. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen verwendete Karte für kleine Unternehmen und nicht für einzelne Verbraucher konzipiert ist.
Einkauf kontrollieren
Wenn möglich, benennen Sie eine Person in Ihrer Organisation, die alle Einkäufe abwickelt. Diese Person sollte für Dinge wie die Aushandlung von Verträgen und die Erteilung von Bürolieferungsaufträgen verantwortlich sein., Idealerweise hätte die für den Kauf verantwortliche Person kluge Verhandlungsfähigkeiten und sollte keine Angst haben, nach einem Rabatt zu fragen. Denken Sie an Dinge wie: „Wenn wir den Gesamtbetrag in acht Monaten statt 12 zahlen, können wir einen Rabatt von 3% erhalten?“
Indem Sie eine Person für den Kauf verantwortlich machen, kann diese Person ihre Zeit ausschließlich der Suche nach den besten Preisen und Schnäppchen widmen. Wenn ein Käufer mehrere Verantwortlichkeiten hat, kann er oder sie Bestellungen bei einem bekannten Anbieter aufgeben, anstatt nach dem besten Angebot zu suchen., Wenn Sie eine Person für den Einkauf bezahlen, entsteht ein Gehaltsaufwand. Wenn die Person jedoch gut im Job ist, zahlt sich Ihre Investition dank des Geldes, das Sie in anderen Bereichen sparen, schnell aus.
Untervermietung Ihrem Büro
Wenn Sie Ihre office-Raum werden Sie möglicherweise feststellen, dass es eine Gruppe von Zimmer — oder sogar Etagen in einem Gebäude, die Sie nicht verwenden. Untermieten Sie diesen Raum an andere kleine Unternehmen und nutzen Sie die Miete, um Ihre Hypothekenzahlungen zu subventionieren.,
Überlegen Sie, wie viel Platz Sie benötigen
Abhängig von der Größe Ihres Unternehmens ist es möglicherweise an der Zeit, Ihre Büroflächen aufzugeben und zu einem Work-from-Home-Modell zu wechseln. Betrachten Sie auch den Standort. Müssen Sie wirklich Miete für ein hochpreisiges Büro mitten in der Stadt bezahlen?
Überlegen Sie, wofür Sie Ihr Büro nutzen, wie oft Sie dort sind und warum Sie es haben. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie immer noch ein Büro benötigen, sollten Sie ein Downsizing in Betracht ziehen oder Alternativen zur Bürovermietung wie gemeinsame Coworking Spaces prüfen.,
Reduzieren Sie Ihre Gemeinkosten und verbessern Sie Ihre Geschäftsfinanzen
Wenn Sie sich verpflichten, Ihre Betriebskosten zu senken, müssen Sie Ihre aktuelle Situation sorgfältig bewerten, um eine Sparstrategie zu entwickeln. Denken Sie daran, dass die Ergebnisse nicht über Nacht kommen. Es sei denn, Sie tun etwas Drastisches wie die Senkung der Verwaltungskosten durch die Entlassung von Mitarbeitern, Ihre kostensparenden Bemühungen werden flüssig und kontinuierlich sein.
Die Kosten niedrig zu halten, sollte ein ganzjähriger Aufwand sein. Es sollte eine Methode zu Ihrer Kostensenkung geben., Nehmen Sie sich Zeit, um mehr darüber zu erfahren, wo Sie keine Ecken schneiden müssen, wenn es um die Finanzen Ihres Startups geht.
Sie sollten auch Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer verwenden. QuickBooks können direkte und indirekte Ausgaben schnell verfolgen. Auf diese Weise können Sie Ihr Overhead-Verhältnis identifizieren und eine Strategie zur Kostensenkung entwickeln.