- Was ist Beschaffung?
- Was sind die Schritte im Beschaffungsprozess?
- Die Rolle der Beschaffung im Geschäft verstehen
- Was ist Einkauf?
- Was sind die Schritte im Einkaufsprozess?
- Beschaffung vs Einkauf: Was ist der Unterschied?
- Automatisierung Ihrer Beschaffungs – und Einkaufsstrategie mit E-Procurement
- Fazit
Was ist Beschaffung?,
Beschaffung ist der Prozess der Beschaffung und des Erwerbs der Waren und Dienstleistungen, die ein Unternehmen benötigt, um seine Geschäftsziele zu erreichen.
Eine effektive Beschaffungsstrategie kann vieles bewirken. Zum Beispiel kann es einem Unternehmen Geld sparen, indem es günstige Konditionen und Preise aushandelt. Es kann auch Lieferantenqualität, Effizienz und Aktualität gewährleisten.
Schritte im Beschaffungsprozess
Die Beschaffung beinhaltet viel mehr als nur die Übergabe der Firmenkreditkarte und die Bezahlung eines Kaufs., Eine effektive Beschaffungsstrategie umfasst beispielsweise alles, was mit dem Beschaffungsprozess zu tun hat, von der Identifizierung der Waren und Dienstleistungen, die ein Unternehmen benötigt, bis hin zur Pflege der richtigen Dokumentation und Aufzeichnungen.
Hier ist ein kurzer Überblick, wie der Beschaffungsprozess funktioniert:
- Identifizieren Sie, welche Waren und Dienstleistungen das Unternehmen benötigt.
- Senden Sie eine Kaufanfrage.
- Anbieter bewerten und auswählen.
- Verhandeln preis und bedingungen.
- Bestellung erstellen.
- Empfangen und prüfen Sie die gelieferte Ware.
- Drei-Wege-Matching durchführen.,
- Genehmigen Sie die Rechnung und arrangieren Sie die Zahlung.
- Führen Sie Aufzeichnungen.
Beachten Sie jedoch, dass die Art und Weise, wie ein Unternehmen seinen internen Beschaffungsprozess gestaltet, Faktoren wie Unternehmensgröße, Branche, verfügbare Humanressourcen und Organisationsstruktur beeinflusst.
Eine ausführliche Erläuterung des Beschaffungsprozesses finden Sie in unserem Leitfaden: Was sind die Phasen des Beschaffungsprozesses?
Warum ist Beschaffung im Geschäft wichtig?
Die Beschaffung ist im Geschäft wichtig, da sie sich direkt auf die Gewinnspanne eines Unternehmens auswirkt., Damit eine Organisation profitabel ist, müssen die Kosten für die Beschaffung von Waren unter dem Betrag liegen, für den sie diese Waren verkauft, abzüglich der Kosten, die mit der Verarbeitung und dem Verkauf verbunden sind.
Durch die Durchführung der besten Beschaffungsverfahren wird sichergestellt, dass der Käufer (d. H. Das Unternehmen) jederzeit Waren und Dienstleistungen zum bestmöglichen Preis erwirbt.
Darüber hinaus ist die Beschaffung mit mehreren Kerngeschäftsfunktionen innerhalb einer Organisation verbunden. Daher sollte es immer als kritischer Bestandteil der Unternehmensstrategie eines Unternehmens angesehen werden.,
Die vier Säulen der Unternehmensstrategie
Um dies zu verstehen, überlegen Sie, wie die Beschaffung die vier Säulen der Unternehmensstrategie beeinflussen kann:
- Corporate Identity
- Wofür tut und steht unser Unternehmen?
- Welche Überzeugungen prägen unser Geschäftsmodell?
- Marktplatzierung
- Wer sind unsere Kunden?
- Was wollen Sie?
- Woran glauben sie?
- Unternehmenskapazitäten
- Was sind unsere Stärken und Schwächen?
- Unterstützen unsere Stärken unsere langfristigen Ziele?
- Wie wollen wir wachsen?,
- Managementprobleme
- Müssen wir Talente einstellen/entwickeln, um uns zu unseren Zielen zu führen?
- Verfügt das Unternehmen über die Ressourcen, um unsere Ziele zu erreichen?
Beschaffung berührt jede dieser Komponenten.
So sind beispielsweise Beschaffung und Corporate Identity miteinander verflochten. Wenn Ihr Unternehmen seine Identität beispielsweise auf einer umweltbewussten Ethik aufbaut (oder aufgebaut hat), sollte Ihre Beschaffungsstrategie diese Entscheidung widerspiegeln., Damit dies jedoch erfolgreich ist, müssen Richtlinien vorhanden sein, um sicherzustellen, dass Sie von Unternehmen mit ähnlicher Ethik beziehen oder dass Sie Materialien beziehen, die nicht umweltgefährdend sind.
Die Beschaffungsstrategie eines Unternehmens sollte auch unter Berücksichtigung seiner Marktplatzierung, seiner Unternehmensfähigkeiten und seiner Managementprobleme gestaltet werden. Es ist wichtig, dass ein Unternehmen über die richtigen Leute verfügt, um die Überzeugungen und Philosophien, nach denen Sie Ihr Unternehmen führen möchten, in die Tat umzusetzen. Der Umgang mit Lieferantenbeziehungen sollte also die Unternehmensphilosophie widerspiegeln.
Was ist Einkauf?,
Der Einkauf ist eine Reihe von Aufgaben beim Kauf von Waren und Dienstleistungen. Der Einkauf umfasst Aufgaben wie Bestellen, Erhöhen von Bestellungen, Empfangen und Arrangieren von Zahlungen.
Was sind die Schritte im Einkaufsprozess?
Als Funktion ist Einkauf eine Teilmenge der Beschaffung. Und als solches befindet sich der Kaufprozess im Beschaffungsprozess.
Im Gegensatz zu den oben beschriebenen beschaffungsbezogenen Aufgaben sollten Sie die Schritte, die sich explizit auf den Einkauf beziehen, jedoch nicht an die Größe und den Umfang jedes einzelnen Anbieters anpassen, bei dem Sie einkaufen., Dies ist ein grundlegender Schritt für einen guten Einkauf und macht Ihren Prozess schlanker. Letztendlich sollte Ihr Kaufprozess routinemäßige Best Practices für alle Anbieter anwenden.
Hier sind die Schritte im Kaufprozess:
- Bestellbestätigung
- Vorabversandmitteilung
- Wareneingang
- Rechnungsaufzeichnung
- 3-Wege-Match
- Zahlung an Lieferanten
Beschaffung vs Einkauf: Was ist der Unterschied?
Gute Frage., Im Wesentlichen führen Sie sowohl die Beschaffung als auch den Einkauf durch, wenn ein Unternehmen Waren und Dienstleistungen erwerben muss. Diese beiden Funktionen haben jedoch unterschiedliche Schwerpunkte und Methoden, um ihre jeweiligen Endziele zu erreichen.
Hier ist eine praktische Tabelle, die die Unterschiede zwischen Beschaffung und Einkauf erklärt:
| Beschaffung | Einkauf | |
| Was ist das Endziel? | Um die Bedürfnisse des Unternehmens zu identifizieren und die Beschaffung dieser Bedürfnisse zu erfüllen. Strategischer, proaktiver Prozess., | Um die Ausgaben des Unternehmens zu arrangieren und Waren/Dienstleistungen für das Unternehmen zu kaufen. Reaktiver Prozess. |
| Wie Waren/Dienstleistungen bewertet werden | Legt mehr Wert auf den Wert eines Artikels als auf dessen Kosten. | Konzentrierte sich mehr auf Preis als Wert. |
| Wenn es eingesetzt wird | Beteiligt an den End-to-End-Aktivitäten, die zum Erwerb aller erforderlichen Waren und Dienstleistungen erforderlich sind. | Beteiligt sich, wenn es Zeit ist, Waren und Dienstleistungen zu kaufen. |
| Aufgaben | Alles aus brauchen Anerkennung, um Beschaffung, Vertragsabschluss und Aufzeichnung., | Bestellen, Beschleunigen und Bezahlen. |
| Umgang mit Lieferanten | Konzentrierte sich auf die Entwicklung langfristiger, Win-Win-Beziehungen zu Lieferanten (relationaler Fokus). | Konzentrierte sich auf effiziente Transaktionen; nicht übermäßig besorgt über die Entwicklung von Lieferantenbeziehungen (transaktionaler Fokus). |
Automatisierung Ihrer Beschaffungs-und Einkaufsstrategie mit E-Procurement
Beschaffung und Einkauf fallen beide in einen übergreifenden Prozess, der als Procure-To-Pay-Zyklus bezeichnet wird., Dieser Zyklus umfasst alle Schritte, die ein Unternehmen unternehmen muss, um die Waren und Dienstleistungen zu identifizieren und zu erwerben, die es für seine Geschäftstätigkeit benötigt. (Mit anderen Worten, es ist Beschaffung und Einkauf kombiniert).
Um Ihnen zu visualisieren, wie Beschaffung und Einkauf sich während dieses Zyklus gegenseitig unterstützen, werden diese beiden Funktionen in den Procure-To-Pay-Zyklus einbezogen.,dentify lieferanten
Kauf schritte in die procure-to-pay zyklus
- Bestätigen kauf aufträge
- Voraus versand hinweis
- Empfangen waren
- Inventar management
- Rechnung Aufnahme
- 3-Wege-Match
- Zahlung an Lieferanten
Die Automatisierung von Beschaffungsaufgaben und die Optimierung Ihres Procure-to-Pay-Zyklus mit E-Procurement-Software können erhebliche Auswirkungen auf das Endergebnis Ihres Unternehmens haben.,questing-Funktionalität für alle im Team