Zu stempeln oder nicht zu stempeln? Das ist heute die Frage.
Als ich anfing, Direct Mail für gemeinnützige Organisationen zu verwalten, fand ich das Navigieren in der Welt der Massenpost wirklich schmerzhaft. Eine besonders ärgerliche Frage: Welche der verschiedenen Optionen für Nonprofit Rate Bulk Mail war am besten für mein Fundraising-Mailing geeignet?
Hier ist was ich gelernt habe.,
Zunächst ein wichtiger Tipp: Während Ihre Organisation sich bewerben und für den Versand zu gemeinnützigen Preisen zugelassen sein muss (was Ihnen Tonnen an Porto ersparen kann), müssen Sie die jährliche Gebühr von 200 US-Dollar nicht zahlen, wenn Sie ein 3rd-Party-Posthaus verwenden, um Ihre Mailings zu verarbeiten. Das Posthaus kann seine Genehmigungsnummer verwenden und entweder Ihre Portokosten in Ihre Endrechnung aufnehmen oder einen Scheck von Ihnen im Voraus erhalten, um das Porto zu decken (letzteres wird normalerweise bevorzugt).,
Es gibt grundsätzlich drei Optionen für Non-Profit-Rate Bulk (auch bekannt als „Standard“) Mail:
1) Vorgedruckte indicia
Dies sind die gedruckten Portoblöcke, die Sie wahrscheinlich gesehen haben, dass sagen, „Non-Profit-org US-Porto bezahlt“ zusammen mit einer Genehmigungsnummer darunter. Sie sehen ungefähr so aus:
Indicia kann entweder während des Drucks Ihrer Rücksendeadresse oder wenn die Postanschrift von Ihrem Posthaus hinzugefügt wird, auf Ihren äußeren Umschlag gedruckt werden.
Die Verwendung einer vorgedruckten Indicia hat einige Nachteile., Viele Leute werden oft denken, dass das „US-Porto bezahlt“ auf dem Umschlag bedeutet, dass sie ein einzelnes Stück erster Klasse versenden können. Nicht der Fall. Sie müssen einen erstklassigen Stempel über die Indicia legen, wenn Sie einen in der Post solo ablegen möchten. Wenn Sie einige Umschläge ohne Indicia benötigen (z. B. wenn Sie erstklassige Umschläge an Ihr Hauptspendersegment versenden), kann es etwas verwirrend sein, einige mit Indicia zu drucken, andere ohne.
2) Metered indicia
Eine weitere Möglichkeit, Ihre Bulk-Mail-Genehmigung auf Ihrem Umschlag zu erhalten, ist die Verwendung eines Postzählers., Ihre Organisation kann Ihr eigenes Messgerät kaufen, das zwar teuer ist, aber praktisch sein kann, da Sie Ihr Messgerät für jede Art von Mailing verwenden können. Die Dosierung jedes einzelnen Poststücks kann jedoch besonders bei größeren Sendungen äußerst arbeitsintensiv sein. Persönlich denke ich, dass Metered Mail im Allgemeinen etwas schlampiger und Bulk-maily-er aussieht als andere Optionen, und ich habe dies selten verwendet.
3) Pre-cancelled Nonprofit-rate Stempel:
gemeinnützige Organisationen haben Ihre eigene Klasse von netten kleinen USPS Briefmarken., So sehen Sie aus:
Die Briefmarken, die (zunächst) $Kosten.05 jeweils (zum Zeitpunkt dieses Schreibens) und sind in Rollen von 500/ 3,000/ oder 10,000 erhältlich. Wenn Sie eine gemeinnützige Rate Genehmigung haben, können Sie sie bei einigen Postämtern kaufen. Planen Sie im Voraus, um diese Briefmarken im Voraus zu erhalten, da sie oft nicht vorrätig sind. Ich ziehe es vor, dass meine Mailhouse-Leute die mühsame Arbeit erledigen, die Briefmarken zu finden, Ein guter Grund, Ihre Mailing-Dienste auszulagern.
Es ist wichtig zu beachten, dass Ihr endgültiges Porto tatsächlich MEHR als das $ist.05 sie zahlen pro Stempel., Wenn Sie Ihr endgültiges Mailing an die USPS liefern, ziehen sie von Ihrem (oder dem Massenpostkonto Ihres Posthauses) die verbleibenden Portokosten ab, die über die anfänglichen 5 Cent hinausgehen, die Sie beim Kauf der Briefmarken bezahlt haben.
Meiner Meinung nach sehen die Briefmarken viel schöner aus als die anderen Optionen und lassen Ihr Mailing erstklassiger und personalisierter aussehen.
Aber (ein großer Betrug, hier) Briefmarken erfordern zusätzliche Arbeit, was bedeutet, entweder mehr Arbeit für Sie oder mehr Geld für Ihr Posthaus, das sie anwenden muss,eine zusätzliche Kosten von ca.05 pro Stück, was sich wirklich summieren kann., Wenn Sie sie auch im Haus auftragen möchten, achten Sie darauf, dass Sie selbstklebend sind. Willst du wirklich all diese Briefmarken befeuchten? Dachte nicht so.
Also, was sollten Sie verwenden?
Welche Option erhält eine bessere Rendite? Laut Mal Warwick wurde bei Tests noch nie ein signifikanter Unterschied nachgewiesen. Ich vermute stark, dass da die meisten Daten für sehr große Mailings verfügbar sind, kleinere, gezieltere Mailinglisten nicht berücksichtigt werden., Für ein Mailing an Ihre besten Spender, Briefmarken machen Ihr Mailing persönlicher aussehen und sind somit eher geöffnet werden und eine Antwort zu generieren.
Bei größeren Beschwerden (über 3.000 oder so) würde ich mich wegen der zusätzlichen Arbeit und Kosten, die mit der Verwendung der gemeinnützigen Stempel verbunden sind, an die vorgedruckten Indizien halten.
Denken Sie daran, First Class Briefmarken sind immer am besten für Geschenk Danksagungen und wenn so ziemlich alles an Ihre Hauptspender Mailing., Tatsächlich haben jüngste Tests gezeigt, dass erstklassige Mailings für“ Prestige “ – Mailings (die in diesem Artikel nicht definiert sind) sowohl eine größere Antwortrate als auch größere Geschenkgrößen generieren.
Ressourcen
USPS Business Mail 101 – Dies enthält einige wichtige einführende Informationen, lässt jedoch viele unbeantwortete Fragen offen, insbesondere für gemeinnützige Organisationen.
Mal Warwick argumentiert in diesem Artikel, dass dosierte Direktpost der richtige Weg sein kann und diskutiert in diesem Artikel Briefmarken vs. Indicia.,
Joanne Fritz schreibt darüber, wie man von den USPS für den Versand zu gemeinnützigen Preisen genehmigt wird.