Formular W-9 und Formular 1099 sind beide Steuerformulare, und sie sind beide an unabhängige Auftragnehmer gesendet. Aber sie erreichen verschiedene Dinge.
Was ist ein Formular W-9?
Ein W-9 wird von einem Kunden an einen Auftragnehmer gesendet, um seine Kontaktinformationen und Steuernummer zu sammeln. Dann verwendet der Kunde diese Informationen, um ein Formular 1099 auszufüllen. Es ist die Pflicht des Auftraggebers als Auftraggeber, dem Auftragnehmer vor Ende des Geschäftsjahres das Formular W-9 zuzusenden.,
Die Aufgabe des Auftragnehmers ist es, es mit Steuerinformationen für ihr Geschäft auszufüllen. (Sofern sie keinen Firmennamen registriert oder eingetragen haben, sind ihre Person und ihr Unternehmen aus steuerlichen Gründen identisch.)
Was ist Form 1099?
Jeder Kunde ein Auftragnehmer Rechnungen für mehr als $ 600 ist erforderlich, um dem Auftragnehmer ein Formular 1099 zu senden. Dieses Formular listet auf, was sie im Laufe des vorangegangenen Steuerjahres bezahlt haben. In der Regel erhält ein Auftragnehmer im Januar—dem Beginn der Steuersaison-das Formular 1099 von einem Kunden.
Der Client sendet auch eine Kopie an das IRS., Der IRS schaut sich das Formular 1099s von allen Kunden des Auftragnehmers an, um zu sehen, wie viel Geld sie im Laufe des Jahres verdient haben. Dann überprüfen sie es anhand der Einnahmen, die der Auftragnehmer meldet, um sicherzustellen, dass sie die Wahrheit nicht verbiegen. Sie wollen sicher sein, Auftragnehmer zahlen Steuern auf alles, was sie verdient haben.
Das ist die Kurzgeschichte. Um einen besseren Einblick in die Funktionsweise von Form 1099 zu erhalten, lesen Sie unseren Leitfaden zu Form 1099.,Kontakt Informationen und Steuer Anzahl
Wie füllen Sie Formular W-9
Hier ist, was Form W-9 aussieht.,
Sie können eine Kopie des Formulars W-9 herunterladen und die Anweisungsblätter lesen, um den vollständigen IRS-Überblick darüber zu erhalten, wie es ausgefüllt werden soll.
Das meiste davon ist ziemlich einfach. Es gibt jedoch einige Stellen, an denen Auftragnehmer zum Stolpern neigen:
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Wenn Sie Auftragnehmer sind, müssen Sie nur einen Geschäftsnamen ausfüllen, wenn Sie tatsächlich einen registriert haben. Andernfalls füllen Sie einfach die oberste Zeile aus und lassen Sie diese leer.,
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Vergessen Sie nicht zu notieren, welche Art von Unternehmen Ihre Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) als—a C Corporation, S Corporation oder Partnership anmeldet. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wer Sie sind, nehmen Sie sich eine heiße Minute Zeit, um mehr darüber zu erfahren.
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Wenn Sie im Allgemeinen keine Steueridentifikationsnummer (TIN) oder Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN) haben, sollten Sie hier Ihre SSN eingeben.
Heads up: Formular W-9 und Sicherheit
Jedes Mal, wenn ein Auftragnehmer ein Formular W-9 erhält, sollte er sicherstellen, dass er versteht, von wem es kommt., Wenn Sie ein Auftragnehmer sind und ein Formular W-9 von einer Einzelperson oder einem Unternehmen erhalten, das kein Kunde ist, füllen Sie es nicht aus. Wenn Sie Ihre Sozialversicherungsnummer (SSN) und andere Informationen an einen Fremden senden, können Sie sich in eine unangenehme Lage bringen—wie wenn Ihre Identität gestohlen wird.
Auch beim Absenden Formular W-9, tun Sie es sicher. Das bedeutet, es als verschlüsselten Dateianhang zu senden. Oder, wenn Sie gerne Briefmarken lecken, senden Sie eine Hardcopy an Ihren Kunden.
Umgang mit Formular 1099
Hier ist ein Anblick zu sehen: Ein Formular 1099, das völlig leer ist.,
Wenn ein Auftragnehmer typischerweise ein Formular 1099 von einem Kunden erhält, werden einige dieser blauen Felder ausgefüllt—mit dem Namen, der Adresse des Auftragnehmers, der TIN, die sie in Formular W-9 eingegeben haben, und anderen Informationen.
Wenn Sie ein Auftragnehmer sind und ein Formular 1099 erhalten, bewahren Sie eine Kopie für Ihre Dateien auf. In Feld 7 erfahren Sie, wie viel Ihr Kunde Sie bezahlt hat. Sobald Sie alle Ihre Form 1099s für das Jahr haben, addieren Sie alle Box 7s, um das meiste von Ihrem Einkommen zu bekommen.,
Die meisten Ihrer Einnahmen-denken Sie daran, wenn Sie ein Kunde sind, müssen Sie nur Auftragnehmer Formular 1099 senden, wenn Sie für $600 oder mehr insgesamt in Rechnung gestellt wurden. Aber nur weil Sie einem Auftragnehmer kein Formular 1099 senden, müssen sie das Einkommen nicht an die IRS melden.
Auftragnehmer sollten auch Kopien aller Rechnungen, die sie im Laufe des Jahres verschickt haben, aufbewahren. Auf diese Weise, wenn ein Kunde ihnen $ 599 bezahlt (was bedeutet, dass ein Formular 1099 nicht erforderlich war), können sie immer noch das Einkommen melden-und das Risiko vermeiden, von der IRS im Falle eines Audits entlassen zu werden.,
Steuer frist für Form 1099
Kunden sind verpflichtet zu senden auftragnehmer Form 1099-NEC durch Februar 1, 2021.
Steuer frist für Form W-9
Es ist keine steuer frist für Form W-9. Es liegt an den Kunden, ausgefüllte W-9s von ihren Auftragnehmern vor dem Ende des Steuerjahres zu erhalten, damit sie ihre Steuern einreichen und ihnen ihr Formular 1099s senden können.
Technisch gesehen muss ein Kunde einen Auftragnehmer haben Füllen Sie ein Formular W-9 aus, bevor sie sie bezahlen. Nicht alle Kunden folgen jedoch den Regeln., Es kommt nicht in Frage, dass ein Auftragnehmer gegen Ende des Steuerjahres einen W-9 erhält, da sein Kunde versucht, seine Steuern pünktlich zu erledigen.