Der Versuch, Zellen in Excel auszufüllen, die Text oder Daten aus mehreren anderen Zellen in einem Blatt enthalten, kann sehr zeitaufwändig sein. Dies gilt insbesondere, wenn die Tabelle Hunderte oder Tausende von Zeilen enthält.
Sobald Sie wissen, wie Sie Flash Fill in Excel richtig verwenden, können Sie Excel das gesamte schwere Heben durchführen lassen. Sie stellen nur ein paar manuelle Zelleneinträge zur Verfügung, damit Excel genau versteht, was Sie tun möchten. Dann erledigt Excel den Rest der Arbeit für den Rest der Tabelle.,
Wenn dies nach einem zeitsparenden Tipp klingt, den Sie ausprobieren möchten, schauen wir uns an, wie Sie diese Funktion verwenden können, um Ihre eigene Produktivität zu verbessern.
Hinweis: Die Flash-Füllfunktion in Excel ist nur in Excel 2013 und höher verfügbar.
Verwendung von Flash Fill In Excel
Die einfachste Anwendung von Flash Fill in Excel besteht darin, zwei Wörter miteinander zu kombinieren. Im folgenden Beispiel zeigen wir Ihnen, wie Sie Flash Fill verwenden, um schnell einen Vornamen und einen Nachnamen in einer dritten Zelle für den vollständigen Namen zu kombinieren.,
In diesem Beispiel enthält Spalte C den Vornamen, Spalte D den Nachnamen und Spalte E die Spalte für den vollständigen Namen.
- Geben Sie zuerst den vollständigen Namen in die erste Zelle so ein, wie Sie es möchten (kombinieren Sie den Inhalt der Zelle mit dem Vornamen und der Zelle mit dem Nachnamen.,
- Geben Sie danach dasselbe in die nächste Zelle ein (den Vor-und Nachnamen von den Zellen nach links). Sie werden feststellen, dass die Flash-Füllfunktion von Excel das Muster automatisch anhand des Inhalts der Zelle darüber erkennt, die Sie manuell eingegeben haben.
Mit diesem „Lernen“, Excel wird eine Vorschau von dem, was es denkt, dass Sie eingeben möchten. Es zeigt Ihnen sogar, wie der Rest der Zellen für den Rest der Spalte ausgefüllt wird.,
- drücken Sie die EINGABETASTE, um zu akzeptieren diese Vorschau. Sie werden sehen, dass die Excel Flash Fill-Funktion ihre Magie ausführt, da sie alle übrigen Zellen in dieser Spalte für Sie ausfüllt.
Wie Sie sehen können, kann die Flash-Füllfunktion eine enorme Zeit sparen, wenn Sie eine Zelle manuell eingeben und eingeben, um manuell die Namen für alle Zellen in der neuen Spalte eingeben.,
Wenn Sie bemerkt haben, dass die Flash-Füllfunktion nicht funktioniert, müssen Sie die Flash-Füllfunktion in Excel aktivieren. Sie können sehen, wie das im letzten Abschnitt dieses Artikels zu tun.
Excel Flash Fill Options
Wenn Sie die obigen Flash Fill-Schritte ausführen, wird neben den ausgefüllten Zellen ein kleines Symbol angezeigt. Wenn Sie den Dropdown-Pfeil rechts neben diesem Symbol auswählen, werden einige zusätzliche Optionen angezeigt, die Sie mit der Flash-Füllfunktion verwenden können.,wenn Sie die Eingabetaste gedrückt haben
sie werden sehen, dass die „select“ – Nummern für die „changed cells“ auf Null fallen., Dies liegt daran, dass diese Zellinhalte nach dem Akzeptieren der Änderungen von der Flash Fill-Funktion nicht mehr als „geändert“ betrachtet werden.
So aktivieren Sie Flash Fill In Excel
Wenn Sie bemerkt haben, dass Excel keine Flash-Füllvorschau bietet Wenn Sie mit der Eingabe der zweiten Zelle beginnen, müssen Sie möglicherweise die Funktion aktivieren.
Dazu:
Datei auswählen > Optionen > Erweitert. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Bearbeitungsoptionen und stellen Sie sicher, dass sowohl die automatische Vervollständigung für Zellenwerte aktivieren als auch die automatische Flash-Füllung ausgewählt sind.,
Wählen Sie OK, um zu beenden. Wenn Sie das nächste Mal nach dem Ausfüllen der ersten Zelle mit der Eingabe der zweiten Zelle beginnen, sollte Excel das Muster erkennen und Ihnen eine Vorschau geben, wie Sie den Rest der Zellen in der Spalte ausfüllen möchten.
Sie können auch die Flash-Füllfunktion für die hervorgehobene Zelle aktivieren, indem Sie das Flash-Füllsymbol im Datenmenü unter der Gruppe Datenwerkzeuge in der Multifunktionsleiste auswählen.,
Sie können es auch verwenden, durch drücken von Strg + E auf der Tastatur.
Wenn Flash Fill in Excel verwenden
Verketten vollständigen Namen aus zwei Spalten ist ein einfaches Beispiel dafür, wie Sie Flash Fill in Excel verwenden können, aber es gibt viele erweiterte Anwendungen für diese leistungsstarke Funktion.,
- Extrahieren Sie eine Teilzeichenfolge aus einer großen Zeichenfolge (wie eine Postleitzahl aus einer vollständigen Adresse) in eine andere Spalte
- Ziehen Sie Zahlen aus alphanumerischen Zeichenfolgen
- Entfernen Sie Leerzeichen aus vor oder nach Zeichenfolgen
- Fügen Sie Teilzeichenfolgen (wie ein Komma oder Bindestrich) in vorhandene Zeichenfolgen ein
- Formatieren Sie Daten neu
- Ersetzen Sie einen Teil einer Zeichenfolge durch neuen Text
Beachten Sie Flash Fill-Funktion ist, wird es nicht automatisch aktualisiert, wenn Sie die ursprünglichen Zellen ändern.,
Im Beispiel für Vor – und Nachnamen im ersten Abschnitt dieses Artikels können Sie beispielsweise dieselbe Ausgabe erzielen, indem Sie die verkettete Funktion verwenden und dann den Rest der Spalte mit dieser Funktion füllen.
=VERKETTEN (C2,“ „,D2)
Wenn Sie dies tun, wird der vollständige Name aktualisiert, wenn sich eine der ersten beiden Zellen ändert. Ein Nachteil davon ist, dass beim Löschen einer der ersten beiden Spalten die Spalte Voller Name gelöscht wird oder ein Fehler angezeigt wird.,
Aus diesem Grund wird die Flash-Füllfunktion in Excel am besten verwendet, wenn Sie die ursprünglichen Spalten vollständig und dauerhaft in eine neu formatierte Zeichenfolge oder Zahl konvertieren möchten.