Verwaltungsurlaub kann für Folgendes gewährt werden:
Sportwettkampf
Jeder Mitarbeiter der Universität, der sich als Mitglied des US-Teams für sportliche Wettkämpfe auf welt -, panamerikanischer oder olympischer Ebene in einer Sportart qualifiziert, die entweder im panamerikanischen oder im olympischen Wettbewerb ausgetragen wird, erhält sportlichen Wettkampfurlaub zum Zwecke der Vorbereitung und Teilnahme am Wettbewerb., In keinem Fall darf der sportliche Wettkampfurlaub den Zeitraum des offiziellen Trainingslagers und Wettkampfs oder 30 Kalendertage in einem Kalenderjahr überschreiten, je nachdem, welcher Wert geringer ist. Der Begriff „United States Team“ umfasst jeden Gruppenleiter, Trainer, offiziellen oder Athleten, der Mitglied der offiziellen Delegation der Vereinigten Staaten für sportliche Wettkämpfe im welt -, panamerikanischen oder olympischen Wettbewerb ist.
Genehmigung
Diese Art von Verwaltungsurlaub wird von der Abteilung genehmigt., Wenn ein Mitarbeiter die oben genannten Kriterien erfüllt, ist eine Abteilung verpflichtet, dem Mitarbeiter eine Auszeit von der Arbeit zu gewähren.
Nach diesen Bestimmungen erhält der Arbeitnehmer Verwaltungsurlaub für alle seine normalen Arbeitstage, die während der beschriebenen 30 Kalendertage stattfinden.
Dokumentation
Ein Mitarbeiter sollte Unterlagen des US-Teams über seine Teilnahme am Wettbewerb vorlegen. Diese Dokumentation sollte zusammen mit dem Antrag des Arbeitnehmers auf Urlaub, der einen Verwaltungsurlaub beantragt, in der Abteilung aufbewahrt werden.,
Zivile Unordnung oder Katastrophe
Ein Mitarbeiter, der Mitglied eines freiwilligen Notfallteams ist, kann bis zu zwei Tage (maximal 16 Stunden, wenn Vollzeit) zivile Unordnung oder Katastrophenurlaub bei jeder Gelegenheit vom Universitätspräsidenten oder designierten, im Verhältnis zum FTE des Mitarbeiters, für zivile Unordnung oder Katastrophe gewährt werden. Ein freiwilliges Notfallteam ist definiert als Mitglieder der Heilsarmee, der Southern Baptist Relief Organization, katholischer Wohltätigkeitsorganisationen oder der American Radio Relay League (HAM Operator).,
Einem Mitarbeiter, der Mitglied einer freiwilligen Feuerwehr, eines Polizeihilfsdienstes oder einer Reserve oder einer Zivilverteidigungseinheit ist, kann wie oben beschrieben zivilrechtlicher Unordnung-oder Katastrophenurlaub gewährt werden, wenn ein solcher Mitarbeiter zur Erfüllung seiner Aufgaben in Zeiten von zivilen Unruhen, Unruhen und Naturkatastrophen berufen wird.
Mitarbeiter, die Mitglieder der zivilen Luftpatrouille oder der Küstenwache sind, können Zivildienst oder Katastrophenurlaub erhalten, wie oben beschrieben, wenn sie bei Notfallsuch-und Rettungsmissionen unterstützt werden.,
Genehmigung
Diese Art von Verwaltungsurlaub wird vom Präsidenten oder designierten Präsidenten der University of Florida genehmigt, bis die Abteilungsunterstützung des Urlaubsantrags eines Mitarbeiters vorliegt. Eine Abteilung ist nicht verpflichtet, diesem Antrag nachzukommen, wird jedoch ermutigt, auf die bürgerliche Verantwortung eines Mitarbeiters zu reagieren.
Ein Antrag an den Universitätspräsidenten oder den Beauftragten für diese Art von Urlaub sollte vom zuständigen Dekan, Direktor oder Abteilungsleiter unterzeichnet werden. Es sollte den Zeitrahmen angeben, für den der Urlaub gewährt werden soll., Es sollte an den Präsidenten oder Designierten gerichtet werden, aber UF Vorteile vorgelegt, die den Genehmigungsprozess im Namen der Abteilung erleichtern.
Wenn ein Mitarbeiter die Freistellung von der Arbeit benötigt, bevor er die Zustimmung des Präsidenten oder des Beauftragten erhält, kann eine Abteilung dem Arbeitnehmer Urlaub für den angegebenen Zeitraum gewähren. Sobald der Präsident oder der Beauftragte die Genehmigung erteilt hat, kann die Abteilung die Urlaubsurlaubsnutzung „zurücknehmen“ (den Urlaubsurlaub an den Mitarbeiter zurückgeben) und den Verwaltungsurlaub ersetzen, um die Zeit abzudecken., Wenn der Präsident oder der Beauftragte den Urlaub nicht genehmigt, bleibt die Urlaubsurlaubsnutzung des Mitarbeiters bestehen.
Wenn die Abteilung dem Arbeitnehmer keinen Urlaubsurlaub gewähren möchte, bevor er eine Mitteilung des Präsidenten oder des Beauftragten erhält, kann sie dem Arbeitnehmer Urlaub ohne Bezahlung gewähren. Nach Erhalt der Genehmigung zahlt die Abteilung den Mitarbeiter rückwirkend für den vorgesehenen Verwaltungsurlaub.
Dokumentation
Die Mitarbeiter sollten Unterlagen des freiwilligen Notfallteams zu seinem Engagement vorlegen., Diese Dokumentation sollte zusammen mit dem Antrag des Arbeitnehmers auf Urlaub, der einen Verwaltungsurlaub beantragt, in der Abteilung aufbewahrt werden. Eine Kopie sollte zusammen mit dem Antrag an den Präsidenten oder den designierten Präsidenten bei UF Benefits eingereicht werden.
Tod in der unmittelbaren Familie
USPS-und Teammitarbeiter können bis zu zwei Tage Verwaltungsurlaub nach dem Tod eines unmittelbaren Familienmitglieds erhalten. Dieser Vorteil wird auf der Grundlage der FTE des Mitarbeiters anteilig bewertet,mit einem maximalen Nutzen von 16 Stunden für Vollzeitbeschäftigte.,
Der Krankenstand kann auch von TEAMS und USPS-Mitarbeitern nach dem Tod eines unmittelbaren Familienmitglieds in angemessenen Mengen für Ereignisse im Zusammenhang mit dem Tod des Familienmitglieds verwendet werden. Akademisches Personal, das krankgeschrieben ist, kann den Krankenstand auch nach dem Tod eines unmittelbaren Familienmitglieds für verwandte Ereignisse in Anspruch nehmen. Diese Leistung steht Arbeitnehmern zur Verfügung, die zum Zeitpunkt des Todes des Familienmitglieds Anspruch auf die Leistung haben.
Genehmigung
Diese Art von Verwaltungsurlaub wird von der Abteilung genehmigt.,
Während in der Verordnung“ kann gewährt werden „und nicht“ soll “ steht, betrachten wir in der Regel eine Abteilung als verpflichtet, diesen Urlaub zu gewähren. Mildernde Umstände könnten diese Verpflichtung natürlich mildern (d. H. Der dritte Tod in einem Monat für denselben Arbeitnehmer).
USPS und TEAMS Mitarbeiter können aufgrund des Todes eines Mitglieds der unmittelbaren Familie des Mitarbeiters auch Krankenstand in angemessener Höhe in Anspruch nehmen. Die Aufsichtsbehörden entscheiden, was „angemessen“ ist; Jeder Standard sollte konsistent in der gesamten Arbeitseinheit angewendet werden.,
Dokumentation
Ein Mitarbeiter, der aufgrund des Todes eines unmittelbaren Familienmitglieds einen Verwaltungsurlaub beantragt, muss möglicherweise eine Kopie der Sterbeurkunde oder andere geeignete Unterlagen (Nachruf usw.) vorlegen.) als Zertifizierung. Diese Dokumentation sollte zusammen mit dem Antrag des Arbeitnehmers auf Urlaub, der einen Verwaltungsurlaub beantragt, in der Abteilung aufbewahrt werden.
Akademisches Personal hat keinen Anspruch auf diese Art von Verwaltungsurlaub. Sie können aufgelaufenen Krankenstand in angemessenen Mengen aufgrund des Todes eines Mitglieds der unmittelbaren Familie des Arbeitnehmers in Anspruch nehmen., Die Aufsichtsbehörden entscheiden, was „angemessen“ ist; Jeder Standard sollte konsistent in der gesamten Arbeitseinheit angewendet werden.
Florida Disaster Volunteer
Einem Mitarbeiter, der ein zertifizierter Freiwilliger des amerikanischen Roten Kreuzes ist, kann bezahlter Urlaub für bis zu 15 Arbeitstage (8 Stunden pro Tag) pro Geschäftsjahr gewährt werden, um an spezialisierten Katastrophenhilfsdiensten für das Amerikanische Rote Kreuz teilzunehmen. Ein solcher bezahlter Urlaub kann auf Antrag des Amerikanischen Roten Kreuzes und mit Zustimmung des Vorgesetzten des Arbeitnehmers gewährt werden., Ein Arbeitnehmer, dem nach diesem Abschnitt bezahlter Urlaub gewährt wird, gilt nicht als Angestellter der Universität zum Zwecke der Arbeitnehmerentschädigung. Bezahlter Urlaub nach diesem Gesetz wird nur für Dienstleistungen im Zusammenhang mit einer Katastrophe innerhalb der Grenzen des Staates Florida gewährt.
Genehmigung
Diese Art von Verwaltungsurlaub wird von der Abteilung genehmigt. Eine Abteilung ist nicht verpflichtet, diesem Antrag nachzukommen, wird jedoch ermutigt, auf die bürgerliche Verantwortung eines Mitarbeiters zu reagieren.,
Dokumentation
Der Mitarbeiter sollte eine Dokumentation seiner Zertifizierung vorlegen und auch eine Kopie des Antrags des Amerikanischen Roten Kreuzes auf Unterstützung vorlegen. Diese Dokumentation sollte zusammen mit dem Antrag des Arbeitnehmers auf Urlaub, der einen Verwaltungsurlaub beantragt, in der Abteilung aufbewahrt werden.
Offizielle Notschließung
Richtlinien für Verwaltungsurlaub für Standorte außerhalb des Campus
Einem Mitarbeiter wird Urlaub für die offizielle Notschließung von Einrichtungen der University of Florida gewährt., Mit Ausnahme derjenigen Mitarbeiter, die von der University of Florida als für die Erbringung wesentlicher Dienstleistungen erforderlich befunden wurden, werden Mitarbeiter, die den geschlossenen Einrichtungen zugewiesen wurden, von der Pflicht befreit und erhalten bezahlten Urlaub für den Zeitraum, in dem die Einrichtung geschlossen ist. Dieser offizielle Notabschlussurlaub wird nicht gekürzt. Infolgedessen werden alle Stunden, die über die FTE eines USPS-Mitarbeiters oder eines nicht befreiten TEAMS-Mitarbeiters zu entschädigen sind, über einen besonderen Ausgleichsurlaub entschädigt.,
Auch USPS-oder nicht-befreite Teammitarbeiter, die während der Notfallschließung wesentliche Dienstleistungen erbringen müssen, erhalten einen besonderen Ausgleichsurlaub. Ein Arbeitnehmer, der sich während des Notfalls in einem zuvor genehmigten Abwesenheitsurlaub oder geplanten Urlaub befand, darf den Abwesenheitsurlaub nicht in einen offiziellen Notabschlussurlaub umwandeln lassen.
Genehmigung
Verwaltungsurlaub für einen offiziellen Notfall, der normalerweise aufgrund von Naturkatastrophen—zum Beispiel Hurrikanen, tropischen Stürmen-gewährt wird., In diesen Fällen ist die Verlagerung betroffener Mitarbeiter die erste zu ergreifende Maßnahme. Wenn jedoch ein Gouverneur Exekutivbefehl vorhanden ist (um einen Kreis zu schließen, zum Beispiel) oder Umzug ist keine Option, das Folgende gilt.
Mit einem Gouverneur Executive Order
Wenn ein Gouverneur Executive Order vorhanden ist, ist keine Genehmigung über den Auftrag hinaus erforderlich. Den Mitarbeitern wird Verwaltungsurlaub gewährt. Dieser Prozess sollte jedoch noch durch UF-Vorteile koordiniert werden.,
Bitte beachten Sie, dass die Sprache der Befehle des Gouverneurs variiert—manchmal bieten die Exekutivbefehle Verwaltungsurlaub basierend darauf, wo ein Mitarbeiter arbeitet; andere Zeiten, Die Aufträge bieten Urlaub basierend darauf, wo ein Mitarbeiter lebt. Da es nicht immer möglich ist, bestimmte Informationen rechtzeitig, in geeigneten Situationen und in Ermangelung guter Informationen zu erhalten, sollten die Mitarbeiter ermächtigt werden, Urlaub zu nehmen, bis weitere Informationen darüber vorliegen, ob dieser Urlaub in Verwaltungsurlaub umgewandelt werden kann., Für den Fall, dass der Urlaubsurlaub nicht in Verwaltungsurlaub umgewandelt werden kann (die Anordnung des Gouverneurs gibt den Arbeitsplatz an und der Arbeitnehmer hat den Urlaub basierend auf seinem Wohnort verwendet), hätte der Arbeitnehmer seinen Urlaubsurlaub angemessen genutzt.
Ohne Anordnung des Gouverneurs
In Ermangelung einer Anordnung des Gouverneurs wird der Verwaltungsurlaub für die offizielle Notschließung von Universitätseinrichtungen vom Vizepräsidenten für Personaldienstleistungen genehmigt-mit Ausnahme von IFAS-Einrichtungen außerhalb von Alachua County., Für diese IFAS-Einrichtungen wurde die Genehmigung an die Center Directors delegiert (es sei denn, es liegt eine Anordnung des Gouverneurs für den Landkreis vor, in diesem Fall hat sie wie oben beschrieben Vorrang).
In allen Fällen sollten UF-Leistungen oder das entsprechende Personalsatellitenbüro vor der Genehmigung des Urlaubs kontaktiert werden.
Dokumentation
Die Namen der Arbeitnehmer, denen der Urlaub gewährt wurde, und die Anzahl der gewährten Stunden sollten UF-Leistungen zur Verfügung gestellt werden., Auch hier sollten UF-Leistungen oder das entsprechende Personalsatellitenbüro vor der Genehmigung des Urlaubs kontaktiert werden.
Zusätzliche Informationen
Befindet sich ein Arbeitnehmer bereits im genehmigten bezahlten Urlaub, so hat er keinen Anspruch auf Verwaltungsurlaub.
USPS und nicht befreite TEAMS Mitarbeiter, die während der Zeit einer offiziellen Schließung wesentliche Dienstleistungen erbringen müssen, haben Anspruch auf Sonderurlaub, der über die Bezahlung der geleisteten Arbeitsstunden hinausgeht. Zum Beispiel: Mitarbeiter an der Außenstation X erhalten 8 Stunden Verwaltungsurlaub aufgrund einer offiziellen Notschließung., Zwei Mitarbeiter der Außenstelle müssen jedoch am Tag der Schließung 2 Stunden arbeiten, um sich um das Vieh zu kümmern. Diese beiden Arbeitnehmer hätten bis zu ihrer Arbeitszeit von 32 Stunden während der restlichen Arbeitswoche Anspruch auf zwei Stunden Sonderurlaub.
34 Stunden physisch gearbeitet (32 Stunden während der normalen Arbeitswoche; 2 Stunden am Tag, an dem alle anderen Mitarbeiter 8 Stunden Verwaltungsurlaub erhalten) + 8 Stunden Verwaltungsurlaub (Leistung für alle anderen Mitarbeiter) = 42 Stunden, für die Mitarbeiter entschädigt werden müssen.,
Da die Beschäftigten körperlich nicht mehr als 40 Stunden gearbeitet haben (und somit Anspruch auf Überstunden haben), haben sie stattdessen Anspruch auf Sonderurlaub (Stundengeld) für alle Stunden über 40.
Voting
Normalerweise sollten Mitarbeiter während der Arbeitszeit abstimmen. In Notfällen können jedoch ein oder zwei Stunden Verwaltungsurlaub zur Abstimmung gewährt werden, sofern der Arbeitnehmer die Zustimmung seines unmittelbaren Vorgesetzten eingeholt hat., Ein Arbeitnehmer darf keinen Verwaltungsurlaub oder Urlaub erhalten, der nicht die aufgelaufenen Urlaubssalden beeinflusst, um während der Wahlen an den Wahlen zu arbeiten. Ein Mitarbeiter kann entweder aufgelaufenen Urlaub oder Urlaub ohne Bezahlung nach Zustimmung des Vorgesetzten verwenden.
Genehmigung
Diese Art von Verwaltungsurlaub wird von der Abteilung genehmigt. Eine Abteilung ist nicht verpflichtet, diesem Antrag nachzukommen, wird jedoch dringend aufgefordert, auf die bürgerliche Verantwortung eines Mitarbeiters zu reagieren.
Dokumentation
Es ist keine Dokumentation erforderlich, aber ein Mitarbeiter sollte vorher genehmigt werden.