Versöhnung

Was ist Versöhnung?

Abgleich ist ein Buchhaltungsprozess, der zwei Sätze von Datensätzen vergleicht, um zu überprüfen, ob die Zahlen korrekt und in Übereinstimmung sind. Die Kontoabstimmung bestätigt auch, dass Konten im Hauptbuch konsistent, genau und vollständig sind.

Der Kontoabgleich ist besonders nützlich, um den Unterschied zwischen zwei Finanzdatensätzen oder Kontoständen zu erklären. Einige Unterschiede können aufgrund des Zeitpunkts der Zahlungen und Einzahlungen akzeptabel sein., Ungeklärte oder mysteriöse Abweichungen können jedoch vor Betrug warnen oder die Bücher kochen. Unternehmen und Einzelpersonen können ihre Aufzeichnungen täglich, monatlich oder jährlich abgleichen.

Kontoabstimmung verstehen

Ein wichtiges Abstimmungstool ist die doppelte Buchhaltung

Es gibt keine Standardmethode, um einen Kontoabgleich durchzuführen., Allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) erfordern jedoch eine doppelte Buchführung-bei der eine Transaktion an zwei Stellen in das Hauptbuch eingetragen wird—und sind das am weitesten verbreitete Instrument für die Abstimmung. Die doppelte Buchhaltung ist eine nützliche Methode zum Abgleichen von Konten, mit der Fehler auf beiden Seiten des Eintrags erfasst werden können. Eine andere Möglichkeit, einen Abgleich durchzuführen, besteht in der Kontokonvertierungsmethode. Hier werden Datensätze wie Quittungen oder stornierte Schecks einfach mit den Einträgen im Hauptbuch verglichen, ähnlich wie bei persönlichen Buchhaltungsabstimmungen.,

In der Doppelbuchhaltung-die häufig von Unternehmen verwendet wird—wird jede Finanztransaktion in zwei Konten gebucht, der Gewinn—und Verlustrechnung und der Bilanz. Ein Konto erhält eine Lastschrift und das andere Konto erhält eine Gutschrift. Wenn ein Unternehmen beispielsweise einen Verkauf tätigt, belastet es entweder Bargeld oder Forderungen (in der Bilanz) und schreibt Umsatzerlöse (in der Gewinn-und Verlustrechnung) gut.

Ein doppelter Eintrag kann sich auch nur auf die Bilanz auswirken

Es ist auch möglich, einen doppelten Eintrag in das Journal vorzunehmen, der sich nur auf die Bilanz auswirkt., Wenn ein Unternehmen beispielsweise ein langfristiges Darlehen in Höhe von 10.000 USD aufnimmt, belastet der Buchhalter das Kassenkonto (einen Vermögenswert in der Bilanz) und schreibt das langfristige Schuldenkonto (eine Verbindlichkeit in der Bilanz) gut.

Wenn ein Unternehmen eine Rechnung erhält, schreibt es den Rechnungsbetrag den Verbindlichkeiten (in der Bilanz) gut und belastet einen Aufwand (in der Gewinn-und Verlustrechnung) für den gleichen Betrag., Wenn das Unternehmen die Rechnung bezahlt, belastet es Kreditoren und Gutschriften das Cash-Konto. Bei jeder Transaktion im Hauptbuch sollten die linke (Lastschrift) und die rechte (Gutschrift) Seite des Journaleintrags zustimmen und sich auf Null abstimmen.

Abgleich in der persönlichen Buchhaltung

In regelmäßigen Abständen stimmen viele Personen ihre Scheckbücher und Kreditkartenkonten ab, indem sie ihre schriftlichen Schecks, Debitkartenbelege und Kreditkartenbelege mit ihren Bank-und Kreditkartenabrechnungen vergleichen. Diese Art des Kontoabgleichs ermöglicht es festzustellen, ob Geld betrügerisch abgehoben wird.,

Durch die Abstimmung ihrer Konten können Einzelpersonen auch sicherstellen, dass Finanzinstitute (FI) keine Fehler in ihren Konten gemacht haben, und es gibt den Verbrauchern ein Gesamtbild ihrer Ausgaben. Wenn ein Konto abgeglichen wird, sollten die Transaktionen des Kontoauszugs mit den Aufzeichnungen des Kontoinhabers übereinstimmen. Für ein Girokonto ist es wichtig, ausstehende Einzahlungen oder ausstehende Schecks zu berücksichtigen.,

Abgleich in der Geschäftsbuchhaltung

Unternehmen müssen ihre Konten abstimmen, um Bilanzfehler zu vermeiden, auf Betrug zu prüfen und negative Meinungen der Abschlussprüfer zu vermeiden. Unternehmen führen in der Regel jeden Monat Bilanzabstimmungen durch, nachdem die Bücher für den Vormonat geschlossen wurden. Bei dieser Art des Kontoabgleichs werden alle Bilanzkonten überprüft, um sicherzustellen, dass die Transaktionen angemessen auf das richtige Hauptbuchkonto gebucht wurden. Es kann erforderlich sein, Journaleinträge anzupassen, wenn sie falsch gebucht wurden.,

Einige Abstimmungen sind erforderlich, um sicherzustellen, dass die Mittelzuflüsse und-abflüsse zwischen Gewinn-und Verlustrechnung, Bilanz und Kapitalflussrechnung übereinstimmen. GAAP verlangt, dass das Unternehmen, wenn die direkte Methode zur Darstellung der Kapitalflussrechnung verwendet wird, die Cashflows weiterhin mit der Gewinn-und Verlustrechnung und der Bilanz abgleichen muss. Wenn die indirekte Methode verwendet wird, wird der Cashflow-from-Operations-Abschnitt bereits als Abgleich der drei Abschlüsse dargestellt., Andere Abstimmungen machen Nicht-GAAP-Maßnahmen wie das Ergebnis vor Zinsen, Steuern, Abschreibungen und Abschreibungen (EBITDA) zu ihren GAAP-genehmigten Gegenstücken.