Der große Vermarkter hat einmal gesagt: „Sales cure all.“Wenn ein Unternehmen nicht verkauft,verdient es kein Geld und das Geschäft scheitert. Geben Sie Geschäftsvorschläge ein.
Ein gut geschriebener Geschäftsvorschlag kann oft den Unterschied zwischen dem Gewinn oder Verlust eines potenziellen Kunden bedeuten. Und in den heutigen schwierigen Zeiten, in denen die Verträge schwinden, ist es wichtiger denn je, einen herausragenden Vorschlag zu haben.
Aber was sind Geschäftsvorschläge? Wie machst du sie?, Was nehmen Sie in einen Geschäftsvorschlag auf? Wie lange sollte ein Geschäftsvorschlag dauern?
Wir beantworten all diese Fragen und mehr in diesem ausführlichen Leitfaden zur Erstellung von Geschäftsvorschlägen, mit denen Sie mehr Geschäfte abschließen, mehr Umsatz erzielen und Ihre Geschäftsziele erreichen können.
Hier ist, was diese Anleitung (klicken, um zu springen):
- Was ist ein business-Vorschlag?
- Was sind die drei Arten von business Vorschläge?
- Was ist der Zweck eines business-Vorschlag?,
- Was sollten Sie in eine business-Vorschlag?
- Wie schreibe ich einen Geschäftsvorschlag?
- Business-Vorschlag Beispiele und design-Tipps
- Key-takeaways und Abschluss
Was ist ein business-Vorschlag?
Ein business-Vorschlag ist ein Dokument, das von einem B2B-oder business-fokussiertes Unternehmen (dies ist nicht immer der Fall ist), wo sich ein Verkäufer darauf abzielt, um einen potenziellen Käufer zum Kauf Ihrer waren oder Dienstleistungen.,
VERWENDEN SIE DIESE VORLAGE
Sie identifizieren Schmerzpunkte und bieten Ihrem Käufer die richtige Lösung, um diese Schmerzpunkte zu lindern.
Was sind die drei Arten von Geschäftsvorschlägen?
Formal angefordert
Ein formal angeforderter Geschäftsvorschlag wird gemacht, wenn Sie auf eine offizielle Angebotsanfrage antworten möchten., In diesem Szenario kennen Sie alle Anforderungen und haben mehr (wenn nicht alle) Informationen über einen potenziellen Käufer. Sie müssen lediglich einen Vorschlag schreiben, den Ihr Käufer bewerten kann.
Informell Angeforderter
Formlos erbeten business-Vorschläge kommen, in denen es nicht eine offizielle Anfrage für einen Vorschlag. Ein potenzieller Käufer interessiert sich für Ihre Dienstleistungen und fragt nach einem Vorschlag, damit er ihn bewerten kann.,
Ein informell angeforderter Vorschlag erfordert viel mehr Forschung von Ihrem Ende als Verkäufer, da sie in der Regel aus informellen Gesprächen erstellt werden und nicht auf offiziellen Anfragen basieren, die oft mehr Informationen enthalten.
Unaufgefordert
Denken Sie daran wie eine Marketingbroschüre oder eine kalte E-Mail. Unerwünschte Geschäftsvorschläge sind oft generisch, Eine Größe passt zu allen Geschäftsvorschlägen und es fehlt an Verständnis für den Käufer oder seine Anforderungen.,recherchieren, Personalisieren und Identifizieren von Kundenschmerzpunkten zusammen mit dem Vorschlag einer maßgeschneiderten Lösung basierend auf den Bedürfnissen Ihres Käufers können sie sehr überzeugend werden, wie in diesem Beispiel für Geschäftsvorschläge:
VERWENDEN SIE DIESE VORLAGE
Dieser Verkaufsvorschlag skizziert beispielsweise schnell und prägnant den Projektplan, die metriken:
VERWENDEN SIE DIESE VORLAGE
Was ist der Zweck eines Geschäftsvorschlags?,
Im Wesentlichen zielt ein Geschäftsvorschlag darauf ab, den B2B-Verkaufsprozess (der oft komplex ist) zwischen Ihnen als Verkäufer und Käufer zu rationalisieren, indem er dem doppelten Zweck dient, als Informationsquelle zu fungieren, sowie einem Verkaufsgespräch, das darauf abzielt, Ihren Käufer davon zu überzeugen, warum er kaufen sollte, was Sie zu bieten haben.
VERWENDEN Sie DIESE VORLAGE Was sollten Sie in eine business-Vorschlag?,ness proposal should include the following parts:
- Title
- Table of Contents
- Executive Summary
- The Problem Statement
- The Proposed Solution
- Qualifications
- The Timeline
- Pricing, Billing and Legal
- Terms and Conditions
- The Acceptance
How to write a business proposal?,
Bevor Sie aufgeregt sind und mit der Erstellung Ihres Geschäftsvorschlags beginnen, müssen Sie wissen, was aus einem Geschäftsvorschlag besteht. Also, hier sind Sie (in Reihenfolge):
Business-Vorschlag-Titel
ja, Ja ich weiß. Ziemlich allgemein bekannt.
Aber vertrauen Sie mir, wenn ich sage, ein überzeugender Titel könnte den Unterschied bedeuten, ob jemand Ihren Vorschlag tatsächlich öffnet und liest oder ob Ihr Vorschlag auf andere ungelesene Vorschläge gestapelt wird, die wahrscheinlich einige Tage später im Müll liegen werden.,
Denken Sie jedoch an die wichtigsten Elemente einer guten Titelseite:
- Ihr Name zusammen mit dem Namen Ihres Unternehmens
- Der Name des Interessenten (oder seines Geschäfts)
- Das Datum, an dem Sie den Vorschlag einreichen
Verwenden Sie diese Vorlage Die obige Vorlage für den Gray Business Consulting-Vorschlag enthält alle Details, die Sie benötigen würden, zusammen mit einem starken greifbaren Vorteil für den potenziellen Käufer direkt im Titel., Ehrlich gesagt: „Wer will sein Geschäft nicht ausbauen?“
Inhaltsverzeichnis
Dies ist wiederum ziemlich einfach. Ihr Geschäftsvorschlag sollte scannbar, leicht zu erlernen und mit einem Inhaltsverzeichnis zu lesen sein.
Wenn Sie zufällig Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung einem C-Level-Manager (oder einfach jedem, der ziemlich beschäftigt ist) vorstellen, der keine Zeit hat, Ihren gesamten Vorschlag auf einmal zu lesen, macht das Hinzufügen eines Inhaltsverzeichnisses zu Ihrem Vorschlag es ihnen leicht, es in ihrem eigenen Tempo durchzugehen oder Teile des Vorschlags auf einer Need to Know-Basis zu überfliegen., Betrachten Sie diese abstrakte Vorlage für Geschäftsvorschläge:
Verwenden Sie diese Vorlage
Erleichtern Sie die Navigation Ihres Geschäftsvorschlags, indem Sie Ihrem Dokument Hyperlinks hinzufügen, insbesondere das Inhaltsverzeichnis. Auf diese Weise können Ihre Kunden zu bestimmten Abschnitten springen, ohne durch sie scrollen zu müssen.
Das geht ganz einfach im Venngage Editor. Wählen Sie einfach den Text aus, den Sie in einen Link umwandeln möchten, und klicken Sie dann in der oberen Leiste auf das Linksymbol. Wählen Sie dort die Seite aus, auf die Sie verlinken möchten!, Dann laden Sie Ihr fertiges Design als interaktives PDF herunter.
Zusammenfassung
Die Zusammenfassung ist ein Grundnahrungsmittel in allen Arten von Jahresberichten, Projektplänen und sogar Marketingplänen. Es ist eine kurze Zusammenfassung des gesamten Inhalts Ihres Geschäftsvorschlags.,“918d4408f1″>Stellen Sie die Meilensteine, die Gesamtvision und die Zukunftspläne Ihres Unternehmens vor
Wenn wir uns dasselbe graue Beispiel für Geschäftsvorschläge von zuvor ansehen, enthält es eine detaillierte, aber kurze Zusammenfassung, einschließlich einiger sozialer Beweise in Form von Kunden, mit denen sie gearbeitet haben:
Verwenden Sie diese Vorlage Konzentrieren Sie sich im Wesentlichen darauf, Ihre Zusammenfassung von Anfang an prägnant und klar zu halten, um den richtigen Ton für den Rest Ihres Vorschlags festzulegen., Dies macht es wahrscheinlicher, dass Ihr Käufer Ihren Vorschlag weiter liest.
Pro Tipp: Versuchen Sie, eine Zusammenfassung so zu schreiben, dass Ihr potenzieller Kunde auch dann nicht den gesamten Vorschlag liest (mit einer guten Zusammenfassung) höchstwahrscheinlich werden sie), Sie sollten eine klare Vorstellung davon haben, was Ihr Unternehmen tut und wie Sie ihnen helfen können.
Die Problemanweisung
Hier geben Sie das genaue Problem an, mit dem Ihr potenzieller Käufer konfrontiert ist., Unabhängig davon, ob sie das Problem kennen oder nicht, ist es Ihr Ziel, die Problemstellung so klar wie möglich zu skizzieren und eine Dringlichkeit für Ihre Perspektive zu entwickeln, um eine Lösung für das Problem zu finden. Eine Lösung, die Sie bieten.
Eine gut definierte Problemanweisung führt zwei Dinge aus:
- Sie zeigt die Aussicht an, dass Sie Ihre Hausaufgaben gemacht haben, anstatt eine generische Nachricht zu senden
- Sie haben die Möglichkeit, auf ein Problem hinzuweisen, das Ihr Interessent möglicherweise überhaupt nicht kennt.,
Diese kühne Vorlage für Geschäftsvorschläge oben beschreibt das vorliegende Problem klar und bietet auch einen Hoffnungsschimmer, dh wie Sie Ihr zukünftiges Problem lösen können, das brings me to…
The Proposed Solution
The good stuff. Der vorgeschlagene Lösungsabschnitt ist, wie Sie Ihre potenziellen Käufer Schmerzpunkte lindern können., Dies kann in den Abschnitt Problemanweisung passen, aber wenn Sie eine umfassende Lösung haben oder es vorziehen, auf weitere Details einzugehen, ist auch ein separater Lösungsvorschlag eine gute Idee.
Zögern Sie nicht, keine Details in Bezug auf die Lösung zu ersparen Sie zur Verfügung stellen, wie Sie planen, diese Lösung zu liefern, eine geschätzte Zeitleiste, wenn sie Ihre Lösung und alle relevanten Details erwarten können.
Die Aussicht, die Sie Ihre Lösung Pitching, mag es. Aber sie können Ihnen nicht vertrauen, es zu beheben. Warum ist das?
Weil sie dich nicht kennen., Und es ist Ihre Aufgabe, sie zu überzeugen, warum sie Ihnen vertrauen sollten, um ihr Problem zu beheben. Dieser Abschnitt ist wichtig, da er als sozialer Beweis dient, indem er beschreibt, was Ihr Unternehmen am besten kann und wie qualifiziert Ihr Team ist.,
Verwenden Sie diese Vorlage
Gemäß dem obigen Beispiel für Standard-Geschäftsvorschläge ist es keine schlechte Idee, darüber hinauszugehen, indem Sie Unternehmenspreise, Kundenreferenzen, relevante Fallstudien, Branchenpreise und andere Formen sozialer Beweise präsentieren, um sich in den Augen Ihrer Käufer als glaubwürdiges Unternehmen zu etablieren und es so viel interessanter zu machen wahrscheinlich für sie, ja zu sagen!,
Pro Tipp: Das Anhängen eingehender Fallstudien zu Ihrer Arbeit ist eine großartige Möglichkeit, Vertrauen zu einem potenziellen Kunden aufzubauen, indem gezeigt wird, wie Sie ähnliche Probleme für andere Kunden in der Vergangenheit gelöst haben. Unsere Fallstudie Beispiele Beitrag kann Ihnen zeigen, wie genau das zu tun.
Die Zeitleiste
Um weiter zu demonstrieren, wie vorbereitet Sie sind, ist es wichtig, die nächsten Schritte zu skizzieren, die Sie unternehmen sollten Ihr Käufer beschließt, mit Ihnen zu arbeiten.
Sie sollten Ihren potenziellen Kunden eine Zeitleiste zur Verfügung stellen, wie und wann Sie alle Ihre Leistungen erbringen., Sie können dies tun, indem Sie das übliche Flussdiagramm erstellen oder mit einer Roadmap mehr Nuancen hinzufügen. Pitching ein langfristiges Projekt? Eine Timeline-Infografik wäre besser geeignet.
Wenn Sie sich diese mutige Vorlage für Geschäftsvorschläge unten ansehen, kann auch etwas so Einfaches wie eine Tabelle den Trick machen.
Verwenden Sie diese Vorlage Diese Zeitleiste ist nicht immer in Stein gemeißelt, sondern nur eine Schätzung., Ziel ist es, alle Fragen zu klären, die Ihr Kunde zur Lieferung oder zum zugrunde liegenden B2B-Verkaufsprozess haben könnte.
Preise, Abrechnung und Recht
In diesem Schritt skizzieren Sie alles von Ihren Preisen, Zahlungsplänen, Zahlungsbedingungen sowie rechtlichen Aspekten bis hin zu diesem Geschäft.
Der Schlüssel zu guten Preisen besteht darin, Ihren Käufern Optionen zur Verfügung zu stellen, bei denen eine Preisvergleichstabelle hilfreich sein kann. Sie möchten Ihrem Kunden etwas Platz zum Arbeiten geben. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Kunden nicht mit einem übermäßig hohen Preis abschrecken und sich dabei nicht unterschätzen.,
Aufschlüsselung Ihrer Preise in Etappen ist eine weitere gute Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihr Kunde weiß, wofür er bezahlt. Schauen Sie sich an, wie diese einfache Vorlage für Geschäftsvorschläge dies tut:
Verwenden Sie diese Vorlage
Die rechtlichen Aspekte können auch direkt in den Abschnitt „Allgemeine Geschäftsbedingungen“ oder den Abschnitt „Unterschrift“ des Vorschlags eingefügt werden, um die Dinge einfach zu halten.
Allgemeine Geschäftsbedingungen
Dies ist der Teil, wo Sie Ihr Geld setzen, wo Ihr Mund ist.,
In diesem Schritt fassen Sie alles zusammen, was Sie bisher versprochen haben und was der Interessent Ihnen im Gegenzug anbieten wird. Dazu gehören Dinge wie die gesamte Projektzeitleiste von Anfang bis Ende, Zahlungsmethoden und Zahlungsplan, so dass Sie beide klar sind, was jeder zustimmt.
Dieser Schritt ist sehr wichtig, da er alle rechtlichen Aspekte des Deals umreißt, weshalb es wichtig ist, in den Bedingungen Ihres Vorschlags so klar wie möglich zu sein.,
Verwenden Sie diese Vorlage Ich empfehle, einen Anwalt oder Ihr Rechtsteam zu konsultieren, wenn Sie an diesem Abschnitt des Geschäftsvorschlags arbeiten. Wenn Sie ein Business-Veteran sind und die Rechtmäßigkeit Ihres Unternehmens verstehen, können dieselben Geschäftsbedingungen jedoch in allen Ihren Vorschlägen konsistent bleiben.
Die Annahme
Der letzte Schritt dieser ganzen Tortur. Ihr Kunde hat Ihren Geschäftsvorschlag gelesen und ist überzeugt. So überzeugt in der Tat, dass er bereit ist zu kaufen, was Sie zu bieten haben.,
Dies ist der Schritt, in dem Sie in einem kleinen Abschnitt hinzufügen Holen Sie sich alle Unterschriften am Ende Ihres Vorschlags, damit Ihr Kunde und Sie den Vorschlag unterschreiben können und Sie beide die Dinge offiziell machen können.
Achten Sie darauf, auch Ihre Kontaktinformationen als sanfte Aufforderung zu handeln, dass Ihr Kunde Sie kontaktieren kann, falls sie Fragen haben.,
Verwenden Sie diese Vorlage Beispiele für Geschäftsvorschläge und Designtipps
Nachdem wir uns mit dem Schreiben eines Geschäftsvorschlags befasst haben, finden Sie unten einige erstaunliche Beispiele und Vorlagen für Geschäftsvorschläge, mit denen Sie beginnen können., Ich habe auch einige Designtipps enthalten, die Sie bei der Gestaltung Ihres nächsten Geschäftsvorschlags beachten sollten:
Kennen Sie Ihr Publikum
Wenn Sie Klarheit darüber haben, wer Ihr idealer Käufer ist, ihre Schmerzpunkte, ihr Budget, Fristen, unter anderem haben Sie bereits die Hälfte des Kampfes gewonnen. Wenn Sie ein Unternehmen sind, das Kunden bei allem hilft, von Give-Aways bis hin zum Wachstum ihres Blogs, ist es eine sichere Möglichkeit, den Deal abzuschließen, herauszufinden, welche Kunden mit welchem Angebot punkten sollen.,
Die Zuordnung von Benutzerpersönlichkeiten Ihres idealen Käufers kann dazu beitragen, Klarheit zu schaffen und Ihnen zu helfen, Ihren Geschäftsvorschlag entsprechend zu positionieren. Dies macht es wahrscheinlicher, dass Ihr Käufer Ihren Geschäftsvorschlag in das „Ja!” Haufen.
Wie lange sollte Ihr Geschäftsvorschlag dauern?
Es hängt vom Umfang der Arbeit sowie von der Komplexität des Projekts ab. Hier ist eine einseitige Vorlage für Geschäftsvorschläge:
Verwenden Sie diese Vorlage Kann mein Geschäftsvorschlag wirklich eine Seite sein?, Nun, solange Sie verstehen, wer Ihr Käufer ist, ihre Schmerzpunkte und Sie haben die Fähigkeit, alles zu kommunizieren, was Ihr idealer Käufer über Ihr Unternehmen in einer prägnanten Weise wissen muss, ist eine Seite alles, was Sie brauchen könnten.
Oder wenn Sie abenteuerlustig sind, wie wäre es mit nur zwei Seiten? Oft bevorzugen Kunden, dass Sie direkt auf den Punkt kommen und alle Flusen vermeiden.,
Zum Beispiel verschwendet diese grüne moderne Marketingvorschlagsvorlage keine Zeit, um auf Messingstiche zu kommen:
Verwenden Sie diese Vorlage
Kurz gesagt, es gibt keinen Ansatz für alle Größen, wenn es darum geht, zu entscheiden, wie viele Seiten Sie in Ihren Geschäftsvorschlag aufnehmen sollten. Und am Ende des Tages, „die einzigen Regeln sind die, die Sie für sich selbst festgelegt“.,
Setzen Sie Ihre Marke in den Mittelpunkt
Wenn Ihr Unternehmen bestimmte Markenrichtlinien befolgt, ist es nur sinnvoll, sie in Ihre Geschäftsvorschläge aufzunehmen. Betrachten Sie dieses Beispiel für Geschäftsvorschläge:
Verwenden Sie diese Vorlage Von den Farbpaletten bis zum Firmenlogo entspricht alles ihren Markenrichtlinien.Das Ergebnis: ein Unternehmensvorschlag, der auf der ganzen Linie konsistent ist.,
Oder betrachten Sie dieses Beispiel für einen Geschäftsvorschlag:
Source
Designunternehmen kennen ihr Design. Sie haben einen phänomenalen Job gemacht, um ihre Markenfarben konsistent zu halten und sich auf der ganzen Linie für ein schwarzes Design zu entscheiden. Dieses einzigartige Farbschema verleiht ihrem weißen Logo auch im gesamten Vorschlag eine große Bedeutung.
Pro Tipp: Das Umschalten seiner Vorlage auf Ihre Markenvermögen ist eigentlich ziemlich einfach. Mit der MyBrand Kit-Funktion von Venngage können Sie Ihre Farbpaletten, Logos sowie Schriftarten importieren., Jede Venngage-Vorlage kann jetzt Ihre Vorlage sein.
Versuche weniger Text, mehr Visuals
Lies jemals einen Vorschlag und dachte dir: „Wow, das ist alles Text und hat keine Bilder, ich liebe es!”. Ja, ich auch nicht.
Die folgende Vorlage für kreative Geschäftsvorschläge ist ein perfektes Beispiel für das Prinzip“ Weniger ist mehr“. Es macht eine phänomenale Arbeit zu kommunizieren, was es braucht, indem einige Text mit Symbolen und Visuals in einem sauberen Geschäftsvorschlag mit minimalem Text führt ersetzen.,
Verwenden Sie diese Vorlage Wollen, halten Sie die Dinge streng Professionell? Nun, Sie können Ihren Teams immer Kopfschüsse hinzufügen und Ihrem Käufer genau zeigen, mit wem er arbeiten wird.,
Schauen Sie sich diese formale Vorlage für Geschäftsvorschläge an, um sich inspirieren zu lassen:
Verwenden Sie diese Vorlage Schalten Sie Ihre Geschäftsvorschlagsdesigns um
Es tut nicht weh, hin und wieder darüber hinauszugehen und Ihren Geschäftsvorschlag mit einigen zusätzlichen Farben aufzupeppen. Dies hilft, Ihren Geschäftsvorschlag ansprechender zu gestalten und Ihren Käufern zu helfen, Informationen schneller zu speichern.,
Source
Die business-Vorschlag Beispiel oben zeigt Ihnen, wie es geht. Sie wechseln zwischen schwarzen, weißen und grauen Hintergründen und schaffen es dennoch, die Konsistenz ihres Brandings beizubehalten. Wenn Sie nur ab und zu Ihre Hintergründe wechseln, kann dies auch zu einem ansonsten standardmäßigen Geschäftsvorschlag führen.,
Dieses Beispiel für SEO-Geschäftsvorschläge beweist, dass es möglich ist, die Farben auf jeder Seite zu wechseln, während immer noch das gleiche Farbschema für den gesamten Vorschlag beibehalten wird:
Verwenden Sie diese Vorlage
Pro Tipp: Kein Farbexperte? Unser Leitfaden zur Farbauswahl kann Ihnen helfen, das richtige Farbschema für Ihre Vorschläge auszuwählen.,
Ein paar weitere Best Practices für das Design von Geschäftsvorschlägen:
Wir haben fast alles abgedeckt, wenn es darum geht, überzeugende Geschäftsvorschläge zu entwerfen, aber versuchen Sie auch, diese Best Practices im Auge zu behalten:
- Führen Sie eine gründliche Rechtschreibprüfung durch. Das Ziel Ihres Geschäftsvorschlags ist es, Ihren Käufer davon zu überzeugen, warum Sie die perfekte Person für den Job sind. Und ein Vorschlag mit Tippfehlern oder Grammatikfehlern kommuniziert das Gegenteil. Eine gründliche Rechtschreibprüfung, bevor Sie Ihren Vorschlag senden, ist ein Muss.
- Lassen Sie Ihre Marke erstrahlen., Wie bereits erwähnt, geht es beim Schreiben eines Vorschlags darum, Ihren idealen Käufer zu kennen und sich auf seine Schmerzpunkte zu konzentrieren. Aber das bedeutet nicht, dass Ihr Geschäftsvorschlag langweilig sein muss. Zeigen Sie, wie Sie sich im Vergleich zu anderen Unternehmen unterscheiden, sei es durch Ihre Markenrichtlinien, Verwenden Sie mehr Visuals, schalten Sie Ihr Vorschlagsdesign um oder zeigen Sie sogar Ihre Persönlichkeit in Ihrem Schreiben.
- Laden Sie Ihren Geschäftsvorschlag als PDF herunter. Auf diese Weise können Sie andere Sicherheiten an Ihren Geschäftsvorschlag anhängen, z. B. ein Unternehmenserklärungsvideo oder Fallstudien, in denen die Arbeit mit früheren Kunden vorgestellt wird., Auch wer liebt es nicht, Papier zu sparen?
Am Ende des Tages geht es beim Schreiben von gewinnenden Geschäftsvorschlägen, die verkauft werden, darum, dass Sie Ihren Käufer, seine potenziellen Schmerzpunkte verstehen und sich als jemanden positionieren, der diese Schmerzpunkte lindern kann.
Nun, da Sie wissen, wie man überzeugende Geschäftsvorschläge schreibt, worauf warten Sie?
Ergreifen Sie Maßnahmen und erstellen Sie Ihre eigenen Geschäftsvorschläge, um weitere Geschäfte abzuschließen und Ihr Geschäft noch heute auszubauen!,
Erstellen Sie einen Geschäftsvorschlag
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