2020-09-09 18:13:07 • Eingereicht bei: Business Tip • Bewährte Lösungen
Es kann schwierig sein, die Buchhaltungsaufgaben zu erledigen, wenn Sie den Überblick über Ihre Zahlungen verlieren., Aus diesem Grund haben immer mehr Unternehmen im heutigen Geschäftsumfeld digitale Buchhaltungssoftware eingeführt, um ihr Leben zu erleichtern. Für Unternehmen, die ihre Finanzen verwalten möchten, gibt es eine Fülle von Buchhaltungssoftwarepaketen auf dem Markt, um diese Aufgabe einfach und kostengünstig zu gestalten. Angesichts der Vielfalt der Pakete auf dem Markt ist es wichtig, Ihre Forschung zu tun, um die richtige Software für Ihr Unternehmen zu finden. Im Folgenden werfen wir einen Blick auf die beste Buchhaltungssoftware für Mac (einschließlich macOS 10.15 Catalina). für kleine und mittlere Unternehmen.,
Beste 5 Buchhaltungssoftware für Mac
1. FreshBooks
FreshBooks ist eine der besten und einfachsten Lösungen für kleine und mittlere Unternehmen oder Privatanwender, die eine nahtlose Lösung für ihre Zahlungs -, Rechnungs-und Lohnverwaltungsanforderungen suchen. Dieses Buchhaltungssoftwarepaket eignet sich sowohl für lokale Buchhaltungsanwendungen als auch für Cloud-basierte Versionen der Buchhaltungsfunktionen von Unternehmen. Es verfügt über viele webbasierte Funktionen, darunter elektronische Zahlungen, Fernabrechnungserleichterungen, Online-Banking und-Abgleich sowie Mapping-Funktionen., Mit den Versionen ab 2008 können Sie auch Daten in Excel-Tabellen importieren, um benutzerdefinierte Berichte einfacher zu erstellen.,
Vorteile:
- Enthält grundlegende Funktionen
- Niedrige Kosten
- Einfach zu bedienende Schnittstelle
- Flexibel mit Anwendungen von Drittanbietern
Nachteile:
- Mangel an erweiterten geschäftsspezifischen Funktionen
- Doppelte Einträge und Keying-Fehler
- Probleme mit der Dateigröße
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FreeAgent
FreeAgent ist eine besonders praktische Software, mit der KMU wiederkehrende Rechnungen und automatische Erinnerungen einrichten können, um den Überblick über Konten „freihändig“ zu behalten., Die Kostenverfolgungsfunktion hilft Benutzern, ihre Ausgaben zu verfolgen, indem sie Fotos ihrer Einnahmen machen und sie in FreeAgent hochladen, damit sie automatisch verarbeitet werden können. Dies bedeutet, dass Sie die Beinarbeit der Bearbeitung von Quittungen nicht selbst erledigen müssen. In der Nähe der Steuerzeit können Einzelhändler und Direktoren mit beschränkter Haftung Steuererklärungen mit einem einzigen Klick einreichen. Darüber hinaus profitieren KMU von der Overhead-Ansicht ihrer Konten und automatischen Bankfeeds, sodass Benutzer Bankgeschäfte direkt importieren können.,
Pros:
- Einfaches und effektives Dashboard-System
- Automatisierte Belegverarbeitung
- Schnelle Ein-Klick-Steuererklärungen
- Echtzeitansicht des Cashflows
Nachteile:
- Die Kernfunktionalität ist begrenzt
- Die Bestandsverfolgung ist verwirrend
- Hat nicht die Fähigkeit, größere Unternehmen zu unterstützen
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Xero
Xero ist heute ein bekannter Name unter Mac-Buchhaltungssoftware aufgrund seiner großartigen Benutzeroberfläche und seines Funktionsreichtums., Funktional sowohl auf dem PC als auch auf dem Mac, was es weithin bevorzugt macht, ist seine Benutzerfreundlichkeit. Xero geht auch bei der Mac-Version keine Kompromisse bei den Funktionen ein. Das Tolle daran ist, dass es keinen verbindlichen Vertrag gibt und der Benutzer sein Abonnement jederzeit kündigen kann.,
Vorteile:
- Echtzeit-Kontoüberwachung auf Mobilgeräten verfügbar
- Mehrere Apps von Drittanbietern enthalten
- Einfaches Layout
Nachteile:
- Keine Möglichkeit, eine digitale Signatur hinzuzufügen
- Kann keine neuen Geschäftsdokumente erstellen
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ZohoBooks
Die Benutzeroberfläche macht es einfach, professionelle Rechnungen an Kunden vom ersten Tag an zu senden, egal ob Sie auf einem Desktop oder iPhone sind. Mit automatisiertem Banking können Sie Zoho mit Ihrem Bankkonto verbinden, um Ihre Transaktionen in Echtzeit zu aktualisieren., Organisationen können den Bestand in Echtzeit verfolgen. Das Kundenportal ermöglicht es Ihnen, aktuelle Transaktionen zu teilen, Massenzahlungen zu akzeptieren und Kundenfeedback zu verarbeiten. Eine besonders nützliche Funktion ist die Möglichkeit, Spesenabrechnungen anzuhängen. Mit Zoho Books können Sie alle Ihre Quittungen an einem Ort erfassen (Sie können auch ein Bild Ihrer Quittungen machen, um sie auf das System hochzuladen).,
Pros:
- Konkurrenzfähiger Preis
- Professionelle Rechnungen sind einfach zu senden
- Automatisiertes Banking ermöglicht es Ihnen, auf Ihren Konten zu bleiben
Nachteile:
- Kann keine Gehaltsabrechnung abschließen
- Quittungen können sich unorganisiert anfühlen
- Kann keine PDF-Dateien erstellen
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WaveAccounting
Mit Wave Accounting, einer kostenlosen Buchhaltungssoftware für Mac, können Benutzer professionelle Rechnungen und Quittungen erstellen und senden., Das Rechnungssystem ist besonders schnell, da die meisten Kundenrechnungen innerhalb von 2 Tagen gelöscht werden. Payroll ermöglicht Geschäftsinhabern, ihre Belegschaft einfach mit direkten Einzahlungen und Online-Pay-Stubs zu bezahlen, um Ihnen Beinarbeit zu ersparen. Unabhängig davon, ob Zahlungen stundenweise oder nach Gehalt erfolgen, können Zahlungen jede Woche, alle zwei Wochen oder monatlich erfolgen.,ive
Nachteile:
- Pay-as-you-go-Service kann eine Unannehmlichkeit sein
- Anzeigen lenken ab
- Eingeschränkter Kundenservice
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Schalte das volle Potenzial der Buchhaltungssoftware für Mac frei
Da sich Mac-Computer weiterentwickelt haben, haben sie viele alltägliche Geschäftsprobleme gelöst und die Zeit und Ressourcen reduziert, die zum Erreichen der Geschäftsziele erforderlich sind., Dies gilt auch für Ihre Buchhaltungsprobleme. Buchhaltungssoftware für Mac-Computer hat die Geschäftsbuchhaltung viel einfacher und effektiver gemacht. Aber während diese Software viele Probleme gelöst hat, kommt es nicht ohne Einschränkungen. Prozesse wie der Übergang von der Hardcopy zur digitalen Dokumentation oder die Flexibilisierung und Zusammenarbeit der Arbeit sind keine Probleme, die leicht zu lösen sind.
PDFelement bietet eine Komplettlösung, um die Lücken in Buchhaltungsprozessen zu schließen und ist eine wertvolle Ergänzung Ihres Softwareinventars., Die gesamte Buchhaltungsdokumentation wird flexibel und offen für die Zusammenarbeit mit diesem einfachen, effektiven Softwareprogramm. Verwandeln Sie alle Dateitypen in wenigen Minuten in bearbeitbare PDFs und arbeiten Sie an Dokumenten (Kommentieren, Kommentieren und Redigieren) innerhalb einer Schnittstelle zusammen. Erstellen Sie ausfüllbare Formulare, kombinieren Sie mehrere Dokumente und extrahieren Sie Daten zur Analyse. Dies reduziert den Zeitaufwand für die Durchführung von Projekten im eigenen Haus und den Umgang mit externen Kunden. PDFelement ist Ihr Toolkit für den vollständigen Buchhaltungserfolg.,
Daten in ein analysefähiges Format exportieren
Das manuelle Extrahieren und Exportieren von Daten war schon immer einer der größten Kopfschmerzen für Buchhalter. Jedes Jahr werden wertvolle Arbeitsstunden verschwendet, um Daten aus Papierformularen zu kopieren und zu analysieren oder manuell in digitale Programme einzugeben. Es führt auch zu Fehlern aufgrund menschlicher Fehler. Lassen Sie dieses Problem in der Vergangenheit mit PDFelement, mit dem Sie Daten auf Knopfdruck extrahieren und exportieren können.,
Um den Prozess nach der Datenextraktion zu vereinfachen, können alle Daten als analysefertige Dateien für Excel exportiert werden, damit diese Daten weiter analysiert und in die Finanzberichterstattung eingearbeitet werden können. Mit der vollständigen Anpassung der Datenformulare und dem Stapelexport reduziert PDFelement massiv die Ressourcen, die für die Arbeit mit Finanzdaten benötigt werden.
Automatische Formularfelderkennung auf PDFs
Das Ausfüllen und Bearbeiten von Formularen ist ein zentraler Bestandteil der Buchhaltung., Dies ist immer eine sehr zeitaufwändige Aufgabe – manuelles Drucken, Ausfüllen und Senden von Formularen verschwendet stundenlangen Buchhaltungsaufwand. Die meisten Buchhaltungsprogramme für Mac konnten dieses Problem nicht lösen, aber die Verwendung von PDFelement neben Ihrem Buchhaltungsprogramm verkürzt den Zeitaufwand für die Arbeit mit Formularen in Ihrem Buchhaltungsworkflow erheblich.
Bewahren Sie branchenübliche PDF-Dateien genau auf
In der Buchhaltungsbranche sind hohe Dokumentationsstandards erforderlich., Beim Erstellen oder Konvertieren anderer Dokumente in PDF stellt PDFelement sicher, dass alle Dateien den Standards der International Standards Organization (ISO) für PDF-und PDF/A-Dokumente entsprechen.
Dies bedeutet, dass alle Ihre Dokumente auf allen Plattformen gespeichert, geteilt und an jeden Kollegen oder Kunden in aller Ruhe gesendet werden können. PDFelement macht dies einfach, effizient und sicher, indem es sicherstellt, dass die höchsten Standards immer eingehalten werden.,
Ausfüllbare und bearbeitbare Formulare von Grund auf neu erstellen
PDFelement bietet einfache Drag & Drop-Funktionalität zum Erstellen ausfüllbarer, interaktiver Formulare von Grund auf neu. Dies ist etwas, das traditionell viel Zeit, Mühe und Geschick gekostet hat.
Der spezifische Abschnitt „Formular“ in der Bearbeitungsoberfläche des Programms bietet alle Elemente, die zum Erstellen jedes Formulartyps erforderlich sind, einschließlich Erstellen von Formularfeldern, Ankreuzfeldern, Schaltflächen, Kombinationsfeldern und digitalen Signaturfeldern., Alle anderen Bearbeitungs-und Erstellungstools arbeiten mühelos neben den Formularerstellungsfunktionen, sodass Sie robuste und benutzerfreundliche Formulare für alle Ihre Buchhaltungsanforderungen erstellen können.
Sichere vertrauliche Buchhaltungsdateien mit Passwortschutz
Sicherheit ist ein laufendes Problem bei Buchhaltungsdokumenten, das bei Fehlern zu großen Problemen führen kann. Die Kontrolle des Zugriffs auf Ihre Buchhaltungsdateien ist im digitalen Zeitalter unerlässlich, und PDFelement ist wiederum die beste Lösung für dieses Problem.,
Fügen Sie verschlüsselten Dateien einfach Kennwörter hinzu und verwalten und ändern Sie mehrere Kennwörter auf der Registerkarte „Schützen“ der PDFelement-Software. Dies bietet die vollständige Kontrolle über Ihre Buchhaltungsdokumente und ermöglicht es Ihnen zu bestimmen, wer sensible Daten auf eine Weise öffnen und anzeigen kann, die herkömmliche Buchhaltungssoftware für Mac nicht kann.
Schutz spezifischer, sensibler Inhalte mit der Redaktionsfunktion
Dokumentenschutz bedeutet nicht immer nur Einschränkungen für das gesamte Dokument., In zunehmendem Maße müssen verschiedene Mitarbeiter oder Kunden unterschiedliche Inhalte in derselben Datei anzeigen und sich von anderen unterscheiden. PDFelement kann Ihnen helfen, dieses Problem in wenigen Minuten zu lösen!
Die Registerkarte ‚Protect‘ von PDFelement bietet auch ein einfaches Werkzeug zum Redigieren bestimmter Abschnitte eines Dokuments, entweder mit Blockredaktion oder zum Redigieren bestimmter Wörter im gesamten Dokument über eine intuitive Suchfunktion.
Innerhalb weniger Minuten können mehrere verschiedene redigierte Dateien erstellt werden.,
Verwenden Sie OCR, um hochwertige, bearbeitbare digitale Dateien aus Papierdokumenten zu erstellen
Papierloses Arbeiten ist ein Ziel der meisten modernen Unternehmen, und das Rechnungswesen ist nicht anders. Ein papierloses Büro kann sich sehr positiv auf den täglichen Erfolg einer Buchhaltung auswirken.
Wenn Sie sich fragen, wie sie Tausende von Papierdokumenten effektiv in ein digitales Format konvertieren können, fällt es vielen Unternehmen oft schwer, dieses Problem zu lösen., Advanced Optical Character Recognition (OCR) ist eine Funktion in PDFelement, die genaue Zeichen und Buchstaben in gescannten Dokumenten erkennt und konvertiert, um die gescannten Dateien bearbeitbar und durchsuchbar zu machen, sobald sie auf Ihren Systemen gespeichert sind. Tausende von Stunden können gespeichert werden, wenn die Konvertierung von Dokumenten und die Verwaltung aller Dateien mit PDFelement einfacher werden.
Wenn Sie ein Windows-Benutzer sind, können Sie Top 5 Buchhaltungssoftware für Windows überprüfen. Für diejenigen, die nach einer Online-oder Cloud-Lösung suchen, schauen Sie sich hier die Online-Buchhaltungssoftware an.,
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Elise Williams
Chefredakteur
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