Jag betalar inte för mycket med kontroller längre, men när jag skriver en för att betala hyra varje månad skriver jag alltid ner checknumret och beloppet i den lilla pappersledaren på framsidan av min checkbok.
som det visar sig är detta inte det rätta sättet att behålla en huvudbok alls. Whoop.
istället använder ekonomiskt sinnade individer-och företag-liggare för att snabbt dokumentera pengar som de betalar ut eller betalas ut.,
och medan jag som individ kan lita på min bankapp för att ge mig en ögonblicksbild av hur mycket pengar jag betalas i förhållande till hur mycket jag spenderar, måste företagen behålla mer detaljerade ledgers för att korrekt och lagligt genomföra finansiella transaktioner.
i det här blogginlägget lär du dig mer om hur företag dokumenterar och mäter finanser med hjälp av en allmän huvudbok och hur den allmänna huvudboken hjälper företag att spåra finansiell hälsa och tillväxt över tiden.,
General Ledger (Accounting)
huvudboken spårar alla företagets konton och transaktioner och fungerar som grunden för dess redovisningssystem. Det är vanligtvis uppdelat i fem huvudkategorier: Tillgångar, Skulder, Eget kapital, intäkter och kostnader. Dessa kategorier innehåller alla redovisningsuppgifter som härrör från ett företags olika underregister, såsom leverantörsskulder och kundfordringar, och den allmänna redovisningen registrerar belopp som krediteras och debiteras på en konstant basis.,
liksom en personlig checkbok måste huvudbok alltid vara i balans mellan kredit-och debitbeloppen, och den registrerade informationen innehåller all kontoinformation om ett företag under hela sin livstid som behövs för att förbereda bokslutet.
huvudboken beskriver alla finansiella transaktioner på alla konton för att korrekt redogöra för och förutse företagets finansiella hälsa., Tänk på huvudboken som Huvuddatabas för ett företags finansiella register och information, med andra finansiella dokument som härrör från den information som registrerats i den allmänna liggaren.Låt oss gräva i de olika elementen i den allmänna liggaren lite djupare:
Ledger konton
det finns fem olika kategorier den allmänna liggaren är uppdelad i, och dessa kategorier är kända som ”konton.”Kategorierna är:
1. Tillgångar
tillgångar är alla resurser som ägs av verksamheten och producerar värde., Tillgångar kan inkludera kontanter, inventering, egendom, utrustning, varumärken och patent.
2. Skulder
skulder är kortfristiga eller framtida finansiella skulder som företaget måste betala. Kortfristiga skulder kan omfatta saker som anställdas löner och skatter, och framtida skulder kan omfatta saker som banklån eller krediter, och inteckningar eller leasingavtal.
3. Eget kapital
eget kapital är skillnaden mellan tillgångarnas värde och företagets skulder. Om verksamheten har fler skulder än tillgångar kan det ha negativt eget kapital., Eget kapital kan inkludera saker som stamaktier, aktieoptioner eller aktier, beroende på om företaget är privat eller offentligt ägt av ägare och/eller aktieägare.
4. Intäkter
intäkter är företagets intäkter som härrör från försäljningen av dess produkter och/eller tjänster. Intäkterna kan inkludera försäljning, ränta, royalties eller andra avgifter som företaget samlar in från andra individer eller företag.
5. Kostnader
kostnader består av pengar som betalas av verksamheten i utbyte mot en produkt eller tjänst. Kostnader kan omfatta hyra, verktyg, resor och måltider.,
huvudboken innehåller vanligtvis en förstasida som listar namnen på de konton som dokumenterats inom, och den här listan är känd som ”diagram över konton.”Dokumentationen av ett konto inom den allmänna liggaren kallas en” kontobok.”
Underledgers
underledgers inom varje konto ger information bakom posterna dokumenterade i kontoledgers, till exempel om de debiteras eller krediteras av kontanter, leverantörsskulder, kundfordringar etc.,
bokföring med dubbel bokföring
metoden med dubbel bokföring säkerställer att den allmänna bokföringen för ett företag alltid är i balans-hur du kan behålla din personliga checkbok. Varje post i en finansiell transaktion inom kontoledgers debiterar ett konto och krediterar ett annat i lika stor mängd. Så, om $ 1,000 krediterades från Assets account ledger, skulle det behöva debiteras en annan kontobok för att representera transaktionen.,
denna bokföringsmetod hjälper till att säkerställa att verksamheten aldrig sträcker sig över ekonomiskt och att den allmänna redovisningen alltid är i balans för att upprätthålla bokföringsekvationen:
Tillgångar = Skulder + Eget kapital
allmänt Redovisningsexempel
nedan är ett exempel på vad en tom allmän redovisningsplan skulle se ut innan du fyller i någon bokföringsinformation., I ”Account”-cellen skulle du fylla i vilka kontoledgers transaktioner du spelade in:
Source: Double-Entry Bookkeeping
Här är vad några konton inom general ledger skulle se ut som fyllda med transaktionsinformation:
källa: redovisning kunskap
(Du kan hitta en allmän huvudbok mall för att fylla i med företagets egen finansiella information i Microsoft Excel mallgalleri, eller genom att klicka här för att ladda ner en.,)
därefter dyker vi in i några andra finansiella bokföringsdokument som är nära relaterade till — men skiljer sig från — den allmänna redovisningen.
General Ledger vs General Journal
en allmän journal listar affärstransaktioner enligt datum. Ett företags finansiella transaktioner registreras först i en allmän tidskrift. Därifrån läggs de specifika beloppen in i rätt konton inom den allmänna liggaren., Ibland kallad en bok med originalinmatning listar general journal alla finansiella transaktioner i ett företag, och den allmänna huvudboken organiserar och balanserar transaktioner.
General Ledger vs Trial Balance
en trial balance är en intern rapport som listar varje kontonamn och balans dokumenterad inom General ledger. Det ger en snabb översikt över vilka konton som har kredit-och betal-saldon för att säkerställa att den allmänna liggaren balanseras snabbare än att kamma igenom varje sida i den allmänna liggaren.
Huvudbok vs., Balansräkning
en balansräkning ger en snabb ögonblicksbild av företagets finansiella hälsa vid ett visst ögonblick genom att mäta om dess bokföringsekvation är balanserad. Balansräkningen dokumenterar bokföringsfrågan mätt ovan (Tillgångar = Skulder + Eget kapital) och drar dessa siffror från kontoledgers inom den allmänna liggaren. Balansräkningar används vanligtvis när företag utvärderas av banker, borgenärer eller investerare, jämfört med allmänna liggare som upprätthålls internt. (Du kan kolla in HubSpots balansräkning här.,)
för att lära dig mer, Läs om first-mover advantage nästa.
