dokumentjämförelse före persondatornredigera
innan persondatorer, dokumentjämförelse innebar utskrift av två versioner av ett enda dokument och granska dessa papperskopior i detalj för ändringar och version ändring. I denna process ingick potentialen för mänskliga fel och den expansiva administrativa tid som krävdes av denna svåra process. En linjal användes med en röd penna för att rita genomslagsrader med borttagen text och dubbel understrykning infogad text., Termen ”redline” kom från att använda en röd penna på den ursprungliga/nuvarande versionen. När dokumentet placerades i en kopieringsmaskin kom kopiorna ut svart, alltså termen ”blackline.”
första generationens dokument comperisonedit
med tillkomsten av persondatorer och allestädes närvarande ordbehandlingsprogram, behovet uppstod för att hitta ett sätt att hantera ändringar som gjorts för att dokumentera versioner delas via disk, och senare E-post. Vikten av att minska riskerna i samband med potentiella dokumentförändringar blev avgörande eftersom mängden dokument och revideringsdelning ökade., Den tidiga, första generationens dokument jämförelse programvarulösningar gav robust dokument översyn, kontrollera all text i två dokument för ändringar, och sedan presentera dessa förändringar i en tredje redline/jämförelse version.
andra generationens dokument comparisonEdit
När dokument ändrats och utvecklats, så gjorde dokumentjämförelselösningar. Den andra generationen av dokument började använda tabeller för att hantera en mångfald dokumentlayouter. Många dokumentjämförelselösningar hade svårt att jämföra tabeller i dokumentversioner., Dessa lösningar konverterade först tabeller till textarrayer och jämförde sedan de skapade arrayerna. I många fall genomfördes inte tillräcklig due diligence från programvarans sida. användarna skulle inte informeras om avsnitt som inte jämfördes framgångsrikt. I den andra generationen introducerades också Microsofts Spårändringsalternativ. Med Spårändringar fångades alla ändringar i dokument och lagrades inuti dokumentet., Brister i funktionaliteten hos Spårändringar kan göra dokumenten oanvändbara och vissa jämförelseerbjudanden hade återigen svårt att hantera den komplexa processen att jämföra i en Spårförändringsmiljö.
tredje generationens dokument comparisonEdit
innan tredje generationens teknik var det vanligt att organisationer skulle behöva använda flera dokument för en produkt. Ett huvuddokument med olika styrkande handlingar skulle användas för att presentera och dela nödvändig information., Den tredje generationen dokument (särskilt Microsoft Word) möjliggjorde dock att flera typer av information presenteras i ett enda dokument. Sammansatta dokument kan innehålla text, tabeller och olika stilar, och kan också omfatta en rad inbäddade objekt, till exempel Excel, Visio, ChemDraw, och SmartDraw objekt, och infogade bilder i en rad olika typer (inklusive jpg, tiff, bmp och gif). Även om denna förbättring kraftigt ökade användbarheten av dokument, lade det till ett helt nytt lager av risk för organisationer som behövde fullt ut förstå ändringar som gjorts i dokumentversioner., De flesta program för dokumentjämförelse har ännu inte inkluderat mekanismer för att minska risken i samband med förändringar inuti inbäddade objekt. Det program som kan jämföra ändringar som gjorts i inbäddade objekt ger pixel-Till-pixel jämförelse av bilder och cellnivå jämförelse av inbäddade Excel och andra ändringar som gjorts i dessa komplexa, sammansatta dokument.