Egal, ob Sie 20 oder 200 Gäste außerhalb der Stadt beherbergen, die Buchung von Hotelzimmerblöcken für Sie ist definitiv ein wichtiger Schritt in Ihrem Planungsprozess-insbesondere wenn Sie eine Zielhochzeit veranstalten. Grundsätzlich können Sie einen Block (oder eine Gruppe) von Zimmern für Ihre Hochzeitsgäste im selben Hotel reservieren. Niemand sonst kann diese Zimmer buchen, während sie für Ihre Veranstaltung in der Warteschleife sind., Es ist wirklich eine Win-Win-Situation—Ihre Gäste müssen nicht endlos recherchieren, wo Sie für Ihre Hochzeit übernachten sollen (und erhalten oft einen ermäßigten Zimmerpreis), und Sie werden den Komfort lieben, alle Ihre Lieben im selben zu haben ein oder zwei Hotels. Hier finden Sie alles, was Sie über die Buchung von Hotelzimmerblöcken für Ihre Hochzeit wissen müssen, von den ersten Schritten über das Timing bis hin zur Kommunikation mit Ihren Gästen.
Sollten Sie Hotelzimmer für Ihre Hochzeit sperren?
Wenn Sie mit mehr als 20 out-of-town Gäste, wir definitiv empfehlen Sperrung von Hotelzimmern für Hochzeit., Indem Sie Hotelzimmer blockieren, versprechen Sie im Wesentlichen, die Zimmer für den vereinbarten Zeitraum zu füllen (oft in der Nacht vor und in der Nacht Ihrer Hochzeit). Die meisten Hotels haben ein Minimum von 10 Zimmern, um einen Zimmerblock zu reservieren, daher sollten Sie sicherstellen, dass mindestens 10 Gruppen von Gästen für Ihr Hochzeitswochenende in einem Hotel übernachten. Viele Hotels bieten Ihren Gästen auch einen ermäßigten Zimmerpreis für die Buchung innerhalb des Zimmerblocks.
Wie finden Sie hotels, wo können Sie den Buch-Raum-Blöcke?,
Paare, die eine kleinere Hochzeit (150 Gäste oder weniger) veranstalten, müssen wahrscheinlich nur Zimmerblöcke in einem Hotel reservieren. Diejenigen, die größere Hochzeiten veranstalten, möchten möglicherweise Zimmerblöcke in zwei oder mehr Hotels zu verschiedenen Preisen buchen, um sicherzustellen, dass eines, wenn nicht beides, für Ihre preisbewussten Gäste erschwinglich ist. Wenn Sie in einem Hotel oder einem anderen Hochzeitsort mit Unterkünften heiraten, sprechen Sie mit dem Veranstaltungsortmanager über die Reservierung eines Zimmerblocks für Ihre Hochzeitsgäste—und geben Sie denjenigen, die früh reservieren, einen ermäßigten Preis.,
Wenn Sie woanders heiraten, suchen Sie nach Hotels in der Nähe Ihres Veranstaltungsortes und rufen Sie sie an, um mehr über ihre Preis—und Zimmerblockrichtlinien zu erfahren-es gibt auch Online-Zimmerblockdienste, die einige dieser Beinarbeit für Sie erledigen können. Sobald Sie die Liste eingegrenzt haben, möchten Sie diese Hotels möglicherweise persönlich besuchen, um sicherzustellen, dass die Zimmer und Einrichtungen Ihren Wünschen entsprechen. Es gibt auch Online – Zimmerblockdienste wie HotelPlanner, die Ihnen helfen können, sich mit Hotels in der Nähe Ihres Veranstaltungsortes zu verbinden, und einen Großteil der Beinarbeit in Bezug auf die Buchung von Zimmerblockaden für Sie erledigen.,
Was sind die wichtigsten Dinge zu suchen in einem hotel, wo Sie werden bei der Buchung Zimmer-Blöcke?
Wenn möglich, werden Sie wollen, um zu versuchen, um die tour ein paar hotels in der person als Teil Ihrer Hochzeit Planung Prozess. Achten Sie dort darauf, nach folgenden Details zu suchen und Sie zu fragen:
- Wie weit ist dieses Hotel von Ihrem Hochzeitsort entfernt? Zu Fuß ist ideal, aber wenn das nicht möglich ist, funktioniert auch eine kurze Auto-oder Shuttle-Fahrt.
- Wie sind die Preise und bietet das Hotel einen ermäßigten Gruppentarif?
- Wie viele Zimmer hat das hotel?, Ist es genug für Ihre Gäste zählen?
- Wie funktioniert der Hotelblock-Prozess für Hochzeiten?
- Hat das Hotel Verfügbarkeit für unser Hochzeitswochenende?
- Wie ist die Parksituation?
- Kann das Hotel den Transport zu und von Ihrem Veranstaltungsort anbieten?
- Hat das Hotel Platz für Ihr Probeessen, Brunch nach der Hochzeit oder andere Veranstaltungen?
- Wie sehen die Räume aus? Sind Sie sauber und gut ausgestattet?
- Kann das Hotel Begrüßungsbeutel an Ihre Gäste verteilen oder sie in den Zimmern Ihrer Gäste lassen?,
- Welche weiteren Vorteile und Annehmlichkeiten bietet dieses Hotel, die Ihnen und Ihren Gästen wichtig sind? Gibt es WLAN, einen Pool, Restaurants, Flughafentransfer usw.?
Was ist der Unterschied zwischen Höflichkeit und vertraglich vereinbarten Zimmer-Blöcke?
Als Sie forschen hotels, hören Sie möglicherweise die Begriffe „Höflichkeit“ und „Vertrag“ herumgeworfen, aber was bedeuten Sie? Nun, es geht nur um die Anzahl der Zimmer, die Sie buchen müssen., Ein Höflichkeitszimmerblock ist eine Gruppe von Zimmern, die für einen bestimmten Zeitraum für Ihre Gäste gehalten werden—Sie müssen möglicherweise einen Vertrag unterschreiben oder nicht und Sie müssen keine Kaution hinterlegen, um diese Zimmer zu reservieren. Nach Ablauf eines vorgegebenen Stichtags werden die Räume der Öffentlichkeit zugänglich gemacht. Höflichkeitsblöcke sind oft für kleinere Gruppen von unter 30 Zimmern reserviert.
Wenn Sie mehr als 30 Zimmer in einem einzigen Hotel für Ihre Hochzeit reservieren möchten, erhalten Sie wahrscheinlich einen vertraglich vereinbarten Zimmerblock., Dies bedeutet, dass Sie einen Vertrag unterschreiben und eine Kaution hinterlegen, die garantiert, dass Ihre Familienmitglieder und Freunde eine bestimmte Anzahl von Zimmern für eine bestimmte Anzahl von Nächten buchen. Wenn Sie zu kurz kommen, können Sie Ihre Einzahlung verlieren und/oder für ungekochte Zimmer in Rechnung gestellt werden—deshalb empfehlen wir, mit einer kleinen Anzahl von Zimmern zu beginnen und bei Bedarf weitere Zimmer hinzuzufügen.
Was bedeutet all dieser Sprache, die in einem hotel Zimmer block Vertrag bedeuten?
Bevor Sie einen Vertrag über die Sperrung von Hotelzimmern für Ihre Hochzeit unterzeichnen, lesen Sie die Bedingungen genau durch—und fragen Sie nach Phrasen, die Sie nicht verstehen., Einer der am häufigsten verwendeten Sätze in Hotelzimmerblockverträgen ist die Abriebsrate oder Abriebsklausel. Dies bezieht sich auf den Prozentsatz der Zimmer in dem reservierten Block, den Sie zu füllen versprechen, in der Regel zwischen 70 und 90 Prozent. Wenn Sie diesen Prozentsatz der Zimmer nicht ausfüllen, werden Sie belastet. Sie können auch den Ausdruck „zulässige Schrumpfungsklausel“ sehen, der sich auf den Prozentsatz der Räume bezieht, die ungefüllt bleiben können. Insbesondere während der Zeit von COVID möchten Sie herausfinden, ob Strafen für eine Verschiebung oder Stornierung gelten.
Wann sollte man einen block von Hotelzimmern für eine Hochzeit?,
Wir empfehlen das blockieren der Hotelzimmer für Ihre Hochzeit kurz nach der Buchung Ihren Veranstaltungsort, mindestens sechs Monate vor Ihrer Hochzeit. Wenn Sie während einer geschäftigen Zeit des Jahres in Ihrer Hochzeitslocation heiraten und besonders besorgt sind, dass sich Hotels füllen, ist es nicht ungewöhnlich, dass Paare Zimmer für neun Monate (oder länger!) vor dem großen Tag.
Wann und wie sollten Sie Ihren Gästen von Ihren Zimmerblöcken erzählen?
Ein Hochzeits-Raum-block ist nicht nützlich, es sei denn, deine Gäste sich dessen bewusst sind., Daher sollten Sie auf jeden Fall Zimmer Block Details auf Ihrer Hochzeit Website enthalten, bevor Ihr save-the-date erlischt. Auf diese Weise, wenn Gäste Ihre Hochzeit Website überprüfen, nachdem Sie Ihre save-the-date empfangen, sie werden alle Details auf den Raumblöcken sehen. Vielleicht möchten Sie auch Ihre Gäste außerhalb der Stadt direkt per E-Mail Zimmer Block Informationen zur Verfügung zu stellen, wenn Sie besorgt sind, werden sie nicht auf Ihrer Hochzeit Website aussehen. Wenn Ihr Zimmerblock ein Sperrdatum hat, haben Sie keine Angst, E-Mail-Erinnerungen zu senden, wenn sich dieses Datum nähert., Ihre Gäste werden diesen ermäßigten Gruppentarif nicht verlieren wollen, wenn sie ihm helfen können!
Was ist, wenn Sie zu verschieben oder abzusagen, die Ihre Hochzeit aufgrund der COVID oder aus anderen Gründen?
Es hängt davon ab, ob Sie eine Höflichkeit oder einen vertraglich vereinbarten Raumblock haben. Für einen Höflichkeitszimmerblock sollte es kein Problem sein, einfach zu verschieben oder zu stornieren, da mit der Buchung der Zimmerblöcke kein Vertrag oder Kosten verbunden waren. Wenn Sie jedoch einen vertraglich vereinbarten Raumblock haben, kann eine Verschiebung oder Stornierung etwas komplizierter sein., Lesen Sie Ihren Vertrag vor der Unterzeichnung sorgfältig durch—versuchen Sie, ein Stichtag zu verhandeln. Wenn Sie Ihre Hochzeit vor dem Stichtag stornieren, müssen Sie keine Strafe zahlen. Und wenn Sie Ihren Zimmerblock über einen Service wie HotelPlanner gebucht haben, können diese eine Verschiebung oder Stornierung für Sie vornehmen (Hauptbonus).