Es gibt viele Zeiten, in denen ich einige einfache Datenberechnungen in ein Word-Dokument aufnehmen muss und eine Tabelle die beste Option ist. Sie können immer versuchen, eine ganze Excel-Tabelle in Ihr Word-Dokument einzufügen, aber das ist manchmal übertrieben.
In diesem Artikel werde ich darüber sprechen, wie Sie Formeln in Tabellen in Word verwenden können. Es gibt nur eine Handvoll Formeln, die Sie verwenden können, aber es reicht aus, Summen, Zählungen, runde Zahlen usw. zu erhalten., Wenn Sie bereits mit Excel vertraut sind, ist die Verwendung der Formeln in Word ein Kinderspiel.
Formeln in Word-Tabellen einfügen
Beginnen wir mit der Erstellung einer einfachen Testtabelle. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen und dann auf Tabelle. Wählen Sie aus dem Raster aus, wie viele Zeilen und Spalten Sie möchten.
Sobald Ihre Tabelle eingefügt wurde, fügen Sie einige Daten hinzu. Ich habe gerade eine wirklich einfache Tabelle mit ein paar Zahlen für mein Beispiel erstellt.
Nun fügen wir eine Formel ein., Im ersten Beispiel füge ich die ersten drei Werte in der ersten Zeile zusammen (10 + 10 + 10). Klicken Sie dazu in die letzte Zelle in der vierten Spalte, klicken Sie im Menüband auf Layout und dann ganz rechts auf Formel.
Dadurch wird der Formeldialog mit dem Standardwert =SUM(LINKS) aufgerufen.
Wenn Sie einfach auf OK klicken, sehen Sie den gesuchten Wert in der Zelle (30).
sprechen wir über die Formel., Genau wie Excel beginnt eine Formel mit einem Gleichheitszeichen, gefolgt von einem Funktionsnamen und Argumenten in Klammern. In Excel geben Sie nur Zellreferenzen oder benannte Bereiche wie A1, A1:A3 usw. an., aber in Word haben Sie diese Positionsbegriffe, die Sie verwenden können.
Im Beispiel bedeutet LEFT alle Zellen, die sich links von der Zelle befinden, in die die Formel eingegeben wird. Sie können auch RECHTS, OBEN und UNTEN verwenden. Sie können diese Positionsargumente mit SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT und AVERAGE.
Zusätzlich können Sie diese Argumente in Kombination verwenden., Zum Beispiel könnte ich =SUM(LINKS, RECHTS) eingeben und alle Zellen links und rechts von dieser Zelle hinzufügen. =SUMME (OBEN, RECHTS) würde alle Zahlen addieren, die über der Zelle und rechts sind. Sie erhalten das Bild.
Lassen Sie uns nun über einige der anderen Funktionen sprechen und wie wir Zellen auf andere Weise angeben können. Wenn ich die maximale Anzahl in der ersten Spalte finden möchte, könnte ich eine weitere Zeile hinzufügen und dann die Funktion =MAX(OBEN) verwenden, um 30 zu erhalten. Es gibt jedoch einen anderen Weg, wie Sie dies tun können., Ich könnte auch einfach in eine beliebige Zelle gehen und =MAX(A1:A3) eingeben, das auf die ersten drei Zeilen in der ersten Spalte verweist.
Dies ist sehr praktisch, da Sie die Formeln beliebig in die Tabelle einfügen können. Sie können auch auf einzelne Zellen wie writing =SUM(A1, A2, A3) verweisen, wodurch Sie das gleiche Ergebnis erhalten. Wenn Sie =SUM(A1:B3) schreiben, werden A1, A2, A3, B1, B2 und B3 hinzugefügt. Mit diesen Kombinationen können Sie so ziemlich auf beliebige Daten verweisen.,
Wenn Sie eine Liste aller Funktionen sehen möchten, die Sie in Ihrer Word-Formel verwenden können, klicken Sie einfach auf das Feld Funktion einfügen.
Sie können IF-Anweisungen verwenden, UND und ODER Operatoren und mehr. Lassen Sie uns ein Beispiel für eine komplexere Formel sehen.
Im obigen Beispiel habe ich =IF (SUM (A1: A3) > 50, 50, 0), was bedeutet, dass, wenn die Summe von A1 bis A3 größer als 50 ist, 50 angezeigt wird, andernfalls 0 angezeigt wird. Es ist erwähnenswert, dass alle diese Funktionen wirklich nur mit Zahlen funktionieren., Sie können nichts mit Text oder Zeichenfolgen tun und Sie können auch keinen Text oder String ausgeben. Alles muss eine Nummer sein.
Hier ist ein weiteres Beispiel für die Verwendung der UND-Funktion. In diesem Beispiel sage ich, dass, wenn sowohl die Summe als auch der Maximalwert von A1 bis A3 größer als 50 ist, true andernfalls false. True wird durch eine 1 und False durch 0 dargestellt.
Wenn Sie eine Formel eingeben und sie einen Fehler enthält, wird eine Syntaxfehlermeldung angezeigt.
Um die Formel zu beheben, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf den Fehler und wählen Sie das Feld Bearbeiten.,
Dies öffnet das dialog Feld. Hier müssen Sie nur auf die Formel-Taste klicken.
Dadurch wird derselbe Formelbearbeitungsdialog angezeigt, mit dem wir seit Anfang an arbeiten. Das ist alles, was es zum Einfügen von Formeln in Word gibt. Sie können sich auch die Online-Dokumentation von Microsoft ansehen, in der jede Funktion ausführlich erläutert wird.