Document comparație personal computerEdit
Înainte de a calculatoare personale, document comparație determinat de imprimare de două versiuni ale unui document unic și revizuire a acestor copii în detaliu pentru modificarea și versiune amendament. În acest proces au fost incluse potențialul de eroare umană și timpul administrativ expansiv necesar acestui proces anevoios. O riglă a fost folosită cu un stilou roșu pentru a desena linii de text șters și text dublu subliniat inserat., Termenul „redline” a venit de la utilizarea unui stilou roșu pe versiunea originală / curentă. Când documentul a fost plasat într-o mașină de copiat, copiile au ieșit negre, astfel termenul „linie neagră. odată cu apariția computerelor personale și ubicuitatea software-ului de procesare a textului, a apărut necesitatea de a găsi o modalitate de a gestiona modificările aduse versiunilor de documente partajate prin disc și mai târziu prin e-mail. Importanța atenuării riscurilor asociate modificărilor potențiale ale documentelor a devenit esențială pe măsură ce volumul partajării documentelor și reviziilor a crescut., Primele soluții software de comparare a documentelor de primă generație au oferit o revizuire robustă a documentelor, verificând tot textul din două documente pentru modificări și apoi prezentând aceste modificări într-o a treia versiune redline/comparație.pe măsură ce documentele s-au schimbat și au evoluat, la fel și soluțiile de comparare a documentelor. A doua generație de documente a început să utilizeze tabele pentru a gestiona o multitudine de machete de documente. Multe soluții de comparare a documentelor au avut dificultăți în compararea tabelelor în versiunile de documente., Aceste soluții au convertit mai întâi tabelele în matrice de text și apoi au comparat matricele create. În multe cazuri, nu a fost efectuată suficientă diligență din partea software-ului; utilizatorii nu ar fi informați despre secțiuni care nu au fost comparate cu succes. În a doua generație, a fost introdusă și opțiunea Microsoft Track Changes. Cu modificările de cale, toate modificările aduse documentelor au fost capturate și stocate în interiorul documentului., Defectele în funcționalitatea modificărilor de cale ar putea face documentele inutilizabile și unele oferte de comparație au avut din nou dificultăți în gestionarea procesului complex de comparare într-un mediu de schimbări de cale.
de-a Treia generație document comparisonEdit
Înainte de a treia generație de tehnologie, acesta a fost comun pentru organizațiile să fie necesar să utilizați mai multe documente pentru un singur produs. Un document principal cu diverse documente justificative ar fi folosit pentru a prezenta și a împărtăși informațiile necesare., Cu toate acestea, a treia generație de documente (în special Microsoft Word) a permis prezentarea mai multor tipuri de informații într-un singur document. Documentele compuse ar putea include text, tabele și diverse stiluri și ar putea include, de asemenea, o serie de obiecte încorporate, cum ar fi Excel, Visio, ChemDraw și obiecte SmartDraw și imagini inserate într-o gamă de tipuri (inclusiv jpg, tiff, bmp și gif). În timp ce această îmbunătățire a crescut foarte mult utilitatea documentelor, a adăugat un nivel complet nou de risc organizațiilor care trebuiau să înțeleagă pe deplin modificările aduse versiunilor documentelor., Majoritatea programelor software de comparare a documentelor nu au inclus încă mecanisme de atenuare a riscului legat de modificările din interiorul obiectelor încorporate. Programul software care poate compara modificările aduse obiectelor încorporate oferă o comparație pixel-la-pixel a imaginilor și o comparație la nivel de celulă a foilor de calcul Excel încorporate și a altor modificări aduse acestor documente complexe și compuse.