creați un sistem de evidență organizat

lucrări! Se pare că se înmulțesc creând grămezi peste tot. Dacă sunt sincer, hârtiile sunt unul dintre cele mai grele lucruri pentru mine să rămână pe partea de sus a. Există doar atât de multe dintre ele și încercarea de a găsi timp pentru a sorta prin tot înainte de a deveni o grămadă aglomerat poate fi obositor. Cu toate acestea, având un sistem de evidență organizat în mod corespunzător poate face o diferență uriașă.

cred că hârtia este o luptă pentru cei mai mulți oameni să păstreze organizat., Era unul dintre cele mai grele lucruri pe care le organizam. Am contribuit la acest lucru la un sistem organizațional slab. Dacă nu aveți un sistem care funcționează pentru dvs., schimbați-l. Am trecut prin mai multe sisteme înainte de a ajunge la acesta și fiecare a avut argumente pro și contra.

sistemul pe care îl folosesc în prezent este un sistem de auto-curățare. Există foarte puțină întreținere (WIN!) și este foarte ușor să treci într-un an nou. Am folosit cu succes acest sistem de aproximativ 4 ani și nu am planuri să-l schimb oricând în curând, deoarece funcționează atât de bine!,

acest sistem de evidență se bazează pe aceleași principii utilizate în sistemul Freedom Filer. Când am creat acest lucru, am citit despre sistemul Freedom Filer și mi-a plăcut conceptele nu doar prețul. Așa că am modificat câteva lucruri și am creat un sistem DIY care funcționează pentru mine și familia mea.dacă doriți să configurați propriul sistem de evidență simplu pentru a vă organiza pentru Anul Nou, trebuie doar să urmați pașii de mai jos!

acest post conține link-uri afiliate pentru confortul dumneavoastră. Faceți clic aici pentru a citi politica mea de dezvăluire completă.,

Ești copleșit cu hârtie de dezordine? Apuca simplu ghid de sistem de depunere, făcând clic aici și în cele din urmă a lua organizat o dată pentru totdeauna!

Ce veți avea nevoie de:

• Depunerea cutie sau dulap
• mai Multe culori diferite dosare suspendate
• label maker

Cum de a Crea un cadru Organizat Sistem de evidență

#1 Găsi o Locație de Stocare

ar trebui să încercați pentru a stoca fișiere cât mai aproape de un fel prin acte posibil. Pentru noi, este aproape de biroul nostru., Ai putea folosi o cadă de plastic, ladă de lapte, un dulap mic de depozitare sau unul fantezist care se potrivește cu mobilierul tău! Orice funcționează pentru tine. Doar asigurați-vă că este în locația corespunzătoare sau va fi mai puțin probabil să-l folosească de fapt.

#2 purjați hârtiile

adunați toate hârtiile pe care doriți să le organizați și începeți purjarea. (Notă: nu sunt un consilier financiar, contabil sau orice alt guru financiar. Pur și simplu împărtășesc ceea ce funcționează pentru mine și familia mea.)

păstrăm facturi în valoare de până la 2 ani, înregistrări fiscale vechi de 7 ani și înregistrări ale vehiculelor atât timp cât avem mașina., Informații de asigurare este purjat atunci când noi politici vin în e-mail și vom păstra doar dosarele medicale de până la doi ani, de asemenea.

sortarea prin hârtiile dvs. poate dura ceva timp. Asigurați-vă că blocați cel puțin câteva ore din zi și găsiți un spectacol pe care doriți să îl vizionați pe Netflix sau Amazon Prime! atât de mult din ceea ce stocăm poate fi găsit online dacă este cu adevărat necesar. Deci, motto-ul meu cu documente este cel mai adesea, dacă aveți îndoieli, aruncați-l!

# 3 organizați

odată ce ați curățat, este timpul să le sortați și să le puneți în categorii similare., Puteți găsi categoriile pe care le folosesc mai jos. Dacă doriți mai mult ajutor, puteți găsi toate foldere individuale folosesc pe foaie de ieftin găsești în partea de jos a acestui post!

veți dori să apucați folderele și să adăugați etichete înainte de a sorta cu adevărat. Faceți etichete pentru fișierele despre care știți că va trebui să începeți. Cel mai probabil veți adăuga mai multe pe măsură ce mergeți pe tot parcursul procesului, dar având cel puțin un punct de plecare va fi foarte util.

dacă vă aflați înghesuiți o grămadă de lucrări într-un singur folder, poate fi necesar să reevaluați. Păstrezi prea mult?, Ați putea separa acel dosar în mai multe dosare? Cu cât aveți mai puțin în fiecare dosar, cu atât va fi mai ușor să găsiți efectiv documentele atunci când aveți nevoie.

cum funcționează acest sistem

Acest sistem funcționează deoarece vă obligă să vă uitați la documentele pe care le stocați cel puțin o dată pe an. Păstrezi hârtii inutile ani de zile.am creat 7 categorii și le-am separat în 7 culori. Este posibil să aveți nevoie de mai mult sau mai puțin, în funcție de documentele pe care intenționați să le stocați.,nanciare

• Extrasele de cont
• Informațiile de Card de Credit
• Pensionare Informații de Cont

#5 bleu – Diverse

• Cotoare
• Munca Legate de Documente
• Un Fișier pentru Fiecare Membru de Familie

#6 – PORTOCALIU Proiect De Lege Lunar Declarații (An Impar)

• Factura de curent
• proiect de Lege prin Satelit
• Factura de Apă

#7 VIOLET – Informații Fiscale

• Un Dosar pentru Fiecare din Ultimii 7 Ani, de Informații Fiscale

Fiecare categorie este diferit și utilizate într-un mod diferit., Nu ar trebui niciodată să vă așezați și să „curățați” dulapul de depozitare din față în spate din nou! Iată ce faceți în fiecare categorie:

• roșu-deoarece această categorie este plină de documente importante, cea mai mare parte va rămâne. În general, trec prin această categorie la începutul anului și distrug orice este mai vechi de un an. Deci, în ianuarie 2017, voi rupe în bucăți nimic din 2015. Evident, toate certificatele de naștere, certificatele de căsătorie și altele asemenea vor rămâne puse., Păstrez toate înregistrările vehiculelor până când acel vehicul nu mai este în posesia noastră, astfel încât fișierul se schimbă doar atunci când vehiculele noastre se schimbă.

• Albastru închis-această categorie este considerată o categorie de intrare și ieșire. Ar trebui să dețină polițele de asigurare și asta este! Dacă obțineți o politică nouă, pur și simplu o reciclați pe cea veche.

• galben& ORANGE-această categorie deține declarațiile de factură din anul par. Deci, chiar acum deține toate facturile 2016. Păstrez facturile până la 2 ani doar în cazul în care există discrepanțe., În ianuarie, când anul se rostogolește într-un an ciudat, voi schimba folderele galbene, chiar și anul cu folderele portocalii, ciudate. Totul în dosarele portocalii este în prezent din 2015. Acesta va fi imediat îndepărtat și mărunțit în timpul comutatorului.

• Verde-acest dosar conține orice informații despre cardul de credit, documente de pensionare, informații despre contul de investiții. Suntem fără hârtie pentru majoritatea lucrurilor, astfel încât acestea să dețină doar informațiile principale ale contului pentru fiecare. Dacă primesc vreodată ceva nou, pur și simplu scot dosarul corect și mă asigur că distrug orice informație veche și depășită.,

• Albastru deschis-pentru a fi sincer, chiar nu-mi place să am o secțiune diversă. Cu toate acestea, a fost necesar cu stânga folderului pe care trebuia să-l creez. Această secțiune nu conține o tonă de lucruri utile și trebuie să o sortez în fiecare an sau cam așa ceva doar pentru a mă asigura că nu scapă de sub control. Nu depunem documente în acest dosar foarte des, așa că de obicei rămâne destul de ordonat.PURPLE-informațiile noastre fiscale sunt simple sau impozite de stat și federale, formulare W – 2 și orice drepturi impozabile pe care le-am avut în ultimii 7 ani., Păstrez dosarele 8, astfel încât să am un dosar pentru anul curent, pe măsură ce apar documente, precum și informații fiscale în valoare de 7 ani. Deci, în ianuarie 2017, voi scoate documentele din dosarul 2009 și îl voi rupe. Apoi voi transforma acel dosar în dosarul 2017, astfel încât să avem un loc unde să punem informații fiscale pe tot parcursul anului, așa cum vine. De asemenea, am păstrat anii 2010-2016 ca înregistrări doar în cazul în care am avut vreodată nevoie de ele în scopuri IRS.

lucrări care vin în casa noastră

suntem destul de repede să aruncăm tot ce este necesar., Există un cuier de perete cu 2 fișiere care este depozitat în cămară. Dosarul de sus este pentru orice important pe care am putea avea nevoie să se refere referitoare la școala fiului nostru. Aceasta include lucruri precum meniul de prânz sau orice note importante. În general, scot și purjez prin acest dosar o dată pe lună. Al doilea dosar conține cupoane pentru diferite magazine din zona noastră pe care le primim prin poștă (adică Kohls, Bath & Body Works, etc).dacă vom primi vreodată o factură care trebuie plătită, fie o vom plăti chiar atunci, fie o vom pune pe biroul nostru pentru a fi plătită mai târziu în acea seară., De asemenea, încercăm să depunem orice documente care aparțin sistemului nostru de evidență de îndată ce intră. Am o cutie mică de hârtie pe imprimanta mea unde așez articole care „au nevoie de atenție.”Încerc să mă ocup de toate documentele cel puțin o dată pe săptămână, astfel încât să nu iasă din mână.

sper că ați găsit o inspirație și o încurajare pentru a vă controla dezordinea de hârtie! Dezordinea de hârtie poate fi copleșitoare uneori. Cu toate acestea, dacă puteți obține un sistem bun în loc care funcționează pentru dvs., atunci veți fi pe cale de a vă organiza un sistem de depunere în cel mai scurt timp!,

puteți apuca o foaie de ieftin imprimabil gratuit care vă va arăta toate fișierele diferite pe care le folosim în familia noastră de mai jos!

deci, ce sistem este cel mai bun pentru tine?în timp ce ne place să folosim acest sistem pentru depunere, nu este pentru toată lumea. Dacă sunteți pur și simplu obosit de dezordinea de hârtie și de haosul din casa dvs., vă recomand să luați în considerare să mergeți fără hârtie. Puteți afla totul despre această metodă de depunere în Cartea lui Donnie Lawson the Paperless Home.

cum vă păstrați lucrările organizate?,