Richtlinienhandbücher führen Unternehmer, Manager und andere Mitarbeiter zu Best Practices für das Unternehmen. Diese Dokumente werden auch häufig als Richtlinien und Verfahren oder Mitarbeiterhandbücher bezeichnet. Es gibt jedoch einige Unterschiede zwischen einem Richtlinienhandbuch und anderen Arten von Geschäftsdokumenten. Als Geschäftsinhaber oder Manager können Sie auswählen, welches Handbuch für Sie geeignet ist, oder alle verschiedenen Arten von Handbüchern verwenden, um alle Ihre Grundlagen abzudecken.
Warum ein Richtlinienhandbuch schreiben?,
Richtlinienhandbücher enthalten Sammlungen von Informationen, die für die Funktionsweise eines Unternehmens relevant sind, sei es auf der gesamten Unternehmensebene, auf der abteilungsspezifischen Ebene oder auf der arbeitsplatzspezifischen Ebene. Richtliniendokumente geben einen Überblick über die Richtlinien des Unternehmens, welche Mitarbeiter und/oder Abteilungen von der Richtlinie betroffen sind, wie diese Personen von der Richtlinie betroffen sind und welche Konsequenzen sich aus der Nichteinhaltung der Richtlinie ergeben. In Vertrags -, Verfahrens-Dokumente geben spezifische Anweisungen zu befolgen Richtlinien, die ist, warum viele Unternehmen Richtlinien und Verfahren Dokumente zusammen.,
Richtlinienhandbücher sollten sowohl von Mitarbeitern als auch von Führungskräften entwickelt werden, damit jeder die Richtlinien versteht und wie sie beeinflusst werden. Jeder, der an einem Unternehmen beteiligt ist, hat spezifische Kenntnisse über seine Arbeit und die von ihm erstellten Best Practices, und dieses Wissen kann das Richtlinienhandbuch für zukünftige Mitarbeiter informieren. Ein gut ausgearbeitetes Richtlinienhandbuch spart dem Unternehmen Stunden an Mitarbeiter-und Manager-Zeit, indem es das Verständnis aller für Best Practices des Unternehmens standardisiert., Diese Dokumente ermöglichen es den Mitarbeitern, die Unternehmensziele und-konsequenzen zu verstehen und den Managern dabei zu helfen, konsistente, faire Praktiken mit ihren Mitarbeitern aufrechtzuerhalten.
Richtig geschriebene Richtlinienhandbücher bedeuten, dass jeder im gesamten Unternehmen klarer miteinander kommuniziert, da jeder die gleichen Erwartungen hat. Sie erklären die Vorteile der Mitarbeiter, Fragen am Arbeitsplatz, wo mit spezifischen Fragen zu gehen, und helfen, die langfristigen Pläne für das Unternehmenswachstum zu organisieren. Das Richtlinienhandbuch soll zum Rahmen für die Organisation werden.,
Tipps zum Schreiben eines großartigen Richtlinienhandbuchs
Wenn Sie gerade ein Unternehmen gegründet haben und noch kein Richtlinienhandbuch haben oder feststellen, dass Sie Ihr Richtlinienhandbuch aktualisieren müssen, finden Sie hier einige Tipps, die Sie beachten sollten, während Sie die neueste Version schreiben:
- Sprechen Sie mit Managern und Führungskräften Wenn Sie versuchen, dieses Dokument alleine zu schreiben, können Sie feststellen, dass Sie die Best Practices der einzelnen Abteilungen, Manager oder Mitarbeiter nicht verstehen. Fragen Sie beim Erstellen des Dokuments nach Feedback – lassen Sie die Manager mit ihren Mitarbeitern sprechen und übersetzen Sie ihre Eingaben an Sie zurück., Lassen Sie Manager und Führungskräfte das Richtlinienhandbuch lesen, wenn Sie einen ersten Entwurf abgeschlossen und Änderungen angeboten haben.
- Erstellen Sie ein feedback-team für zukünftige Entwürfe. Stellen Sie sicher, dass Sie immer die Interessen Ihrer Mitarbeiter im Herzen haben, indem Sie sicherstellen, dass sie während des gesamten Schreibprozesses in irgendeiner Weise vertreten sind. Richtlinienhandbücher werden nicht über Nacht geschrieben, und Sie werden wahrscheinlich an mehreren Entwürfen arbeiten. Holen Sie sich ein Team von Managern, Abteilungsvertretern und/oder Führungskräften, um neue Entwürfe nach dem ersten Entwurf zu lesen.
- Stellen Sie Fragen, wenn die Politik unklar ist oder nicht vorhanden ist., Der wichtigste Teil des Schreibens eines Richtlinienhandbuchs besteht darin, sicherzustellen, dass unklare oder ungeschriebene Aspekte des Geschäfts ordnungsgemäß ausgearbeitet und dokumentiert werden. Wenn Sie feststellen, dass eine Abteilung oder ein Mitarbeiter auf eine Weise gearbeitet hat, von der Sie nichts wussten, oder das ursprüngliche Richtlinienhandbuch umgangen hat, um Zeit zu sparen und das Geschäft zu verbessern, sollten Sie dies mit den Mitarbeitern besprechen und eine Dokumentation erstellen, die jedem in Zukunft hilft.
- Stellen Sie sicher, dass das fertige Richtlinienhandbuch gut organisiert und einfach zu bedienen ist., Klar beschriftetes Inhaltsverzeichnis, Kapitelüberschriften, Indizes und mehr sind für die Lesbarkeit von Richtlinienhandbüchern von entscheidender Bedeutung.
Warum sollte ich eine Richtlinienhandbuchvorlage verwenden?
Wenn Sie noch nie ein Richtlinienhandbuch geschrieben haben, kann eine Vorlage Ihnen helfen, Ihre Gedanken zu organisieren. Wenn Sie in der Lage sind, ein vorhandenes Handbuch neu zu schreiben, können Sie ein anderes Format in Betracht ziehen, um alles ordentlich organisiert und leicht zu lesen. So oder so, laden Sie unsere kostenlose Vorlage für das Richtlinienhandbuch herunter und beginnen Sie noch heute!,
