Was ist eine punch-Liste? Eine Punch-Liste (auch als Snag-Liste, Mangelliste oder Punch-Out-Liste bezeichnet) ist laut Online Business Dictionary „ein Dokument, das Arbeiten auflistet, die nicht den Vertragsspezifikationen entsprechen und normalerweise einem Zertifikat über die wesentliche Fertigstellung beigefügt sind.“Einfach ausgedrückt, es ist eine Liste von Aufgaben, die abgeschlossen werden müssen, bevor ein Projekt als abgeschlossen betrachtet werden kann.
Nachdem wir nun die Punch-List-Definition behandelt haben, ist es vielleicht wichtiger zu verstehen, wie sie verwendet werden., Punch-Listen werden häufig gegen Ende eines Projekts in Angriff genommen, wenn Fristen und Engpässe und Arbeiter erschöpft sind. Was wiederum den Fehler erhöht und den Projektumsatz verlängert. Beantwortung der Frage: „Was ist eine Punch-Liste?“ist nicht ganz so einfach, da es mehrere Arten von Punch-Listen, und die Debatte über die die effektivste ist. Eine Punch List Best Practice ist die „Rolling Punch List“; Ein Echtzeit-Protokoll von Punch List-Elementen, das sich entwickelt, wenn Mängel auftreten., Laut Michael Clippinger, dem nationalen Qualitätsdirektor bei JE Dunn, einem ENR-Auftragnehmer des Jahres, „ist eine rollierende Punchliste der häufigste Ansatz, um das ultimative Null-Punch-Listenziel zu erreichen.“Eine Null-Punch-Liste zeigt an, dass zum Zeitpunkt des Projektabschlusses keine herausragende Punch-List-Arbeit vorliegt. Dazu ist eine effektive Planung, Projektmanagement und transparente Kommunikation erforderlich.,
Egal, ob Sie von einer rollierenden Stanzliste aus arbeiten oder auf ein Null — Stanzlistenziel hinarbeiten, jeder — vom Projektinhaber bis zu den verschiedenen Subunternehmern-muss seine Rolle und Verantwortung im Stanzlistenprozess verstehen. Es gibt einige typische Punch-Listenelemente, aber es gibt kein „General Punch List Best Practice Playbook“, dem jeder folgen kann, sondern eine Reihe von Best Practices für Punch-Listen für jedes einzelne Team, die unten kurz beschrieben werden.,
Generalunternehmer: Erstellen Sie Punch-Listenelemente von der Baustelle
Wenn der Generalunternehmer ein Projekt startet, sollte er auch eine Punch-Liste starten. Es kann wie eine Punchliste Checkliste werden. Jedes Mal, wenn sie durch eine Website gehen und einen Defekt feststellen, sollte es sofort für zukünftige Diskussion mit dem Eigentümer und/oder Spezialunternehmen dokumentiert werden., Anstatt bis zum Ende eines Projekts zu warten, um Punchlistenelemente zu kommunizieren, sollte der Generalunternehmer Punchlistenberichte erstellen, die automatisch an einen bestimmten Tag, eine bestimmte Woche oder einen bestimmten Monat an jeden Spezialunternehmer gesendet werden. Bau Punch List Software wie Fieldwire macht den Bau Punch List Prozess einfach. Von jedem Gerät im Feld aus kann ein Generalunternehmer Site-Probleme im laufenden Betrieb kommentieren, um eine Projektstanzliste zu erstellen und bestimmte Trades zu kennzeichnen., Sie können in Sekundenschnelle einen handelsspezifischen Stanzlistenbericht oder einen täglichen Baubericht erstellen und ihn mit nur wenigen Klicks an jeden Spezialunternehmer senden. Wenn Sie diesen Vorgang regelmäßig wiederholen, können Generalunternehmer das Projekt schneller zum Abschluss bringen, denn je mehr Punchlist-Elemente sie jetzt angehen, desto weniger ist später zu tun.
Damit der Stanzlistenprozess effektiv ist, muss eine klare und konsistente Kommunikation zwischen Generalunternehmer, Spezialunternehmen und Eigentümer bestehen., Es ist die Pflicht des Generalunternehmers, dem Eigentümer den Fortschritt der Stanzliste mitzuteilen und Stanzlistenelemente mit Spezialunternehmern zu kommunizieren. Generalunternehmer sollten eine Stanzlistensoftware implementieren, mit der sie Stanzlisten im laufenden Betrieb erstellen können, damit Spezialunternehmer sie in Echtzeit sehen können. Dieser Prozess ist weitaus effizienter, als sich bei Site-Durchläufen manuell Notizen machen, diese eingeben und an eine E-Mail für Subunternehmer im Büro anhängen zu müssen.,
Spezialunternehmer: Priorisieren Sie, was getan werden muss
Der Spezialunternehmer muss die Elemente der Stanzliste in einer Baustanzliste auflösen. Es ist ihre Aufgabe, einzusteigen und die eigentliche Arbeit auf effiziente Weise zu erledigen, um den Projektabschluss zu optimieren. Spezialunternehmer müssen sicherstellen, dass die von ihnen geleistete Arbeit den vom Architekten oder Designteam festgelegten Zeichnungsspezifikationen entspricht, um unnötige Nacharbeiten oder Konflikte zu vermeiden. Aus diesem Grund müssen Subunternehmer klar verstehen, was wann, wo und warum zu tun ist, um im Vertragsumfang und Budget zu bleiben., In einer Studie sagte Bent Flyvbjerg, Experte für Projektmanagement an der Oxford Business School: „Es wird geschätzt, dass neun von zehn Bau-Megaprojekten das Budget überschreiten.“
Darüber hinaus heißt es in einer Studie des Navigant Construction Forums: „Die durchschnittliche Nacharbeit an Projekten kann zwischen 7,3% und 10,9% der gesamten Baukosten kosten (wenn sowohl direkte als auch indirekte Kosten enthalten sind) und kann zu einer Erhöhung des Zeitplans (Projektverzögerung) von ungefähr 9,8% der geplanten Projektzeit führen.,“Eine der Hauptursachen für Nacharbeiten im Bauwesen ist laut Jim Rogers, dass die Arbeiter vor Ort nicht die Informationen haben, die sie benötigen, um eine Auftragnehmerliste beim ersten Mal korrekt aufzulösen. Er sagte: „Planänderungen, Aktualisierungen, Klarstellungen und Einreichungen, die während der gesamten Bauphase eines Projekts auftreten, stellen eine ständige Herausforderung dar, um sicherzustellen, dass die neuesten Informationen rechtzeitig in die Hände der Menschen gelangen, die sie benötigen.,“Damit Subunternehmer jederzeit Zugriff auf die Informationen haben, die sie benötigen, sollte Baustellenlistensoftware wie Fieldwire verwendet werden, um Baustellendaten und Teams an einem Ort zusammenzubringen. Eine Punchliste für Bauprojekte muss kein Problem sein.
Wenn beispielsweise ein Punchlistenelement einem Spezialunternehmer vor Ort zugewiesen wird, wird er oder sie in Echtzeit benachrichtigt. Von einem Smartphone oder Tablet aus können sie das Punch-Listenelement in der Fieldwire-App öffnen, den genauen Standort in einem Plan, die erforderlichen Arbeitsstunden und ein Fälligkeitsdatum anzeigen., Während sie daran arbeiten, das Punchlistenelement aufzulösen, kann der Subunternehmer mithilfe der Fieldwire-App Nachrichten, Fotos und Videos an den Generalunternehmer senden, um den Fortschritt zu kommunizieren. Auf diese Weise werden die Listenelemente effizient aufgelöst, alle bleiben auf derselben Seite und es sind keine Hin-und Her-E-Mails zwischen den verschiedenen Parteien erforderlich, um Änderungen zu kommunizieren.,
Eigentümer: Verwenden Sie den Punch-Prozess, um den Fortschritt zu verfolgen
Der Bauprojektbesitzer sollte in verschiedenen Phasen eines Projekts — nicht nur am Ende — für Standortlösungen anwesend sein, damit er sich des Bautempos und-fortschritts bewusst ist. Eine bewährte Methode für Punch ist jedoch die Verwendung von Punch List-Software, die eine transparente Kommunikation fördert und den Besitzern das Gefühl gibt, die Bedingungen der Website zu kennen, bevor sie sie überhaupt betreten., Es ist eine eigentümerspezifische Best Practice, dem Generalunternehmer eine Liste von Fragen zu stellen — wie z. B. diese Beispiel — Stanzliste aus Gesprächen mit Auftragnehmern-während Site-Komplettlösungen, die zusätzliche Stanzlistenelemente auslösen können. Ein paar Beispiel-Punch-List-Fragen des Eigentümers umfassen: „Funktioniert jede Steckdose richtig?“oder“ Gibt es eine ausreichende Farbabdeckung?“Wenn die Antwort nein lautet, muss der Generalunternehmer eine neue(n) Stanzlistenposition (n) erstellen, an die sich die Handelsunternehmer wenden können.,
Die Bedeutung der Kommunikation zwischen dem Projektinhaber und verschiedenen Stakeholdern wurde in einem BSI-Bericht hervorgehoben, in dem es hieß:
„Defekte in der britischen Bauindustrie, von denen viele das Ergebnis einer ineffizienten Kommunikation waren, kosteten schätzungsweise £20 Milliarden (oder US $25 Milliarden), um jedes Jahr zu korrigieren.“
Nach Abschluss eines Projekts ist es der Eigentümer, der sich auf einer Baustanzliste abmeldet und sicherstellt, dass alle Punchlistenelemente aufgelöst werden., Das Einrichten von Berechtigungsstufen in der Bau-Punch-List-Software, die dem Eigentümer (und nur dem Eigentümer) das Recht gibt, Punch-List-Elemente zu überprüfen, hilft dem Projektfortschritt auf eine Weise, die seinen Anforderungen, Vertragsspezifikationen und ursprünglichen Plänen entspricht.
Architekt: Überprüfen Sie, ob die Listenelemente mit den endgültigen Zeichnungen übereinstimmen
Vom Projektstart bis zum Projektende sind die Architekten, Designer und Ingenieure verpflichtet, sicherzustellen, dass alle Konstruktionen die genehmigten und angegebenen Zeichnungen erfüllen und alles wie vorgesehen funktioniert., Sie müssen in den endgültigen Site-Walkthroughs enthalten sein, um Punchlist-Elemente abzumelden und zu bestätigen, dass das Endprodukt mit den Originalzeichnungen übereinstimmt. Wenn der Architekt/Designer/Ingenieur etwas bemerkt, das „nicht zu spezifizieren“ ist und nicht als Stanzlistenelement aufgeführt ist, muss er sich mit dem Eigentümer beraten, um festzustellen, ob er eine Änderung beantragt hat, die nicht dokumentiert wurde.
Durch kontinuierliches Einchecken mit dem Eigentümer, um sich an den Erwartungen auszurichten, sollte die endgültige Lösung schmerzlos und sehr geringfügig sein., Engineering News schreibt:
“ Nur 25% der im Global Construction Report 2015 von KPMG befragten Großbauprojekte wurden pünktlich und innerhalb des Budgets abgeschlossen.“
Das Erstellen und Befolgen einer Reihe von Best Practices für die Punchliste ist entscheidend, um den Status einer Null-Punchliste zu erreichen und Bauprojekte pünktlich abzuschließen. Punch List Best Practices — sei es die oben skizzierten oder etwas, das Sie selbst erstellt haben-helfen auch bei genauen Lösungen, müheloser Berichterstattung und schnellerem Schließen.,
Andere Best Practices für Stanzlisten auf einer Baustelle
Neben der Rolle, die jede Gruppe, die wir behandelten, beim Abschluss eines Projekts spielt, gibt es mehrere andere wichtige Anwendungsfälle von Stanzlisten auf einer Baustelle. Dazu gehören tägliche Box-Meetings, bei denen das gesamte Projektteam überprüft, welche Arbeit an diesem Tag geleistet werden muss, und eine universelle Qualitätskontrolle, um einen gemeinsamen Standard für das gesamte Projekt aufrechtzuerhalten. Niemand sollte fragen: „Was ist eine Punchliste?“Stattdessen sollte das gesamte Team auf der gleichen Seite sein, und klar in Bezug auf ihre Verantwortlichkeiten und Erwartungen.,
Nun, da wir genau wissen, was eine Punchliste ist und welche Rolle sie in der Bauberichterstattung spielt, können wir verstehen, wie wichtig sie ist und wie sie bei einem großen Projekt überwältigend werden kann. Glücklicherweise fügt Fieldwire Punch List App sowohl Geschwindigkeit als auch Struktur zu Ihrem closeout Prozess als Teil unserer Feld-Management-Plattform.