conselhos fiscais
Quando a temporada fiscal chega em torno de cada ano, você gasta horas separando através de recibos ou organizando categorias de despesas porque eles foram agrupados em um único agrupamento de catchall?as despesas das empresas podem ser confusas para os freelancers e para os novos proprietários de pequenas empresas porque muitos recursos fiscais são bastante vagos com as suas definições. Podem até usar exemplos obscuros irrelevantes para o seu negócio.,
para evitar confusão, você deve configurar categorias de despesas para a sua empresa com base em categorias oferecidas pelo seu organismo fiscal local ou que são comuns a outros na sua indústria. As categorias de despesas permitem-lhe classificar e classificar facilmente as despesas à medida que gasta dinheiro, poupando-lhe muito tempo, evitando as horas de triagem de caixas de recibos.
No post de hoje, discutiremos o básico das despesas dedutíveis e como você pode usar livros frescos para tornar a categorização muito mais fácil.
o que é um gasto dedutível?,
se pode ser atribuído a uma empresa com a intenção de obter um lucro (em oposição a um hobby), o gasto é provavelmente pelo menos parcialmente dedutível. Nos EUA, o IRS especifica que para ser dedutível, as despesas devem “ser tanto comuns quanto necessárias. Uma despesa comum é uma despesa que é comum e aceita em seu comércio ou negócio. Uma despesa necessária é uma que é útil e apropriada para o seu negócio ou negócio.”
jargão de lado, isto simplesmente significa que as despesas comuns são coisas que outros proprietários de negócios em sua indústria normalmente comprar., Por exemplo, um contabilista compraria normalmente software informático, material de escritório e publicidade. Provavelmente já estás a contar estas coisas como despesas.as despesas necessárias seriam mais bem definidas como os custos necessários para o sucesso da sua empresa. Isso inclui coisas como viagens de negócios ou ferramentas para o trabalho. Um contador pode ser capaz de pagar milhões de dólares para anunciar durante o Super Bowl e categorizá-lo como uma despesa normal, mas é um anúncio tão caro necessário? É provável que um auditor do IRS diga que não.,
categorias de despesas você vai encontrar em FreshBooks
Aqui está uma lista de categorias de despesas comumente usadas. Estes podem não ser diretamente aplicáveis ao seu negócio, e você pode ter algumas de suas próprias categorias específicas, mas esta lista é bastante exaustiva para os proprietários de pequenas empresas.,de5c14664″>
Entretenimento
a traçar a Linha Entre Ativos e Despesas Dedutíveis
Ocasionalmente, você pode gastar dinheiro em algo em sua empresa, que parece como uma despesa, mas você está, na verdade, a compra de um ativo.,pode comprar computadores, mobiliário, impressoras ou outros tipos de equipamento para a sua empresa. Espera-se que estas rubricas durem mais de um ano, pelo que são activos e não despesas. Em vez de gastar o custo do mobiliário e equipamento, você “capitalizaria” a compra como um ativo em seu balanço, em seguida, amortizar o custo como uma despesa de depreciação sobre a vida útil do ativo.a capitalização e a depreciação são complexas., Você pode verificar a publicação 946 do IRS para mais informações, mas você pode querer consultar com um contador ou contabilista para se certificar de que você está seguindo as regras.
configurar categorias de despesas em livros frescos!a criação de categorias de despesas em livros frescos pode ajudá-lo a identificar e organizar rapidamente as despesas de negócios ao longo do ano. Isto também fará com que o tempo de impostos relate uma brisa.,sem mencionar a paz de espírito que vem de saber para onde todo o seu dinheiro e lucros estão indo—o que é ótimo para ir mais fundo na saúde financeira do seu negócio.
em livros frescos, as Categorias podem ser facilmente configuradas sempre que você regista uma nova despesa. Então, como é que os montas?,
- No seu FreshBooks conta, vá para as Despesas separador
- Clique em Nova Despesa
- Quando a Despesa formulário pop-up, clique em Escolher uma Categoria
- Escolha a Categoria apropriada no menu drop-down, (seu receitas aparecem codificados por cores com base na categoria escolhida)
- Log o resto de sua conta
Lembre-se de manter a documentação para todas as suas despesas do negócio, independentemente da quantidade. Se alguma vez for auditado, é da sua responsabilidade fundamentar todas as entradas e deduções na sua declaração de imposto., Entradas em seu software de Contabilidade de pequenas empresas e até mesmo extratos bancários não são suficientes. Você deve manter recibos e outros registros para documentar as compras e vendas da sua empresa.
Geralmente, o IRS requer que você mantenha registros para sustentar seus rendimentos e deduções por três anos a partir da data que você apresentou seu retorno. No entanto, eles podem estender o estatuto de limitações para sete anos se acreditarem que você não relatou todos os rendimentos que você deveria ter relatado, e seu rendimento não relatado é mais de 25% do rendimento bruto mostrado em seu retorno.,
isto é do arquivo FreshBooks e foi originalmente publicado em março de 2016.
sobre o autor
Freelance ContributorJanet Berry-Johnson é uma CPA e um escritor freelance com experiência em contabilidade e seguros. Sua escrita apareceu em Forbes, pára-quedas por Mapquest, revisão capitalista, Guyvorce, BonBon Break e Kard Talk. Janet vive no Arizona com seu marido e filho e seu cão de resgate, Dexter. Fora do trabalho e do tempo familiar, ela gosta de cozinhar, ler ficção histórica e assistir binge-watching Real Housewives.