the 80 20 rule is one of the most helpful concepts for life and time management.
também conhecido como o princípio de Pareto, esta regra sugere que 20 por cento de suas atividades serão responsáveis por 80 por cento dos seus resultados.sendo este o caso, você deve mudar a forma como você define os objetivos para sempre.qual é a regra 80 20?como acabei de mencionar, a regra 80 20 também é chamada de “princípio de Pareto”., Foi nomeado em homenagem ao seu fundador, o economista italiano Vilfredo Pareto, em 1895. Ele notou que as pessoas na sociedade pareciam dividir-se naturalmente no que ele chamou de “poucos vitais”, ou os 20 por cento de topo em termos de dinheiro e influência, e os “muitos triviais”, ou os 80 por cento de baixo.mais tarde, ele descobriu que praticamente toda a atividade econômica estava sujeita a este princípio, na medida em que 80% da riqueza da Itália durante esse tempo era controlada por 20% da população.podemos tomar a regra de Pareto de 80 e aplicá-la a quase qualquer situação., Compreender o princípio é essencial para aprender a priorizar suas tarefas, dias, semanas e meses.no negócio, é essencial para o planejamento estratégico, que é uma das qualidades de liderança compartilhadas pelos líderes mais importantes do mundo.
para a finalidade deste artigo, discutiremos a sua aplicação especificamente para a fixação de metas e produtividade. Faça o Download do meu guia de configuração de objectivos de 14 passos para pôr a regra 80 20 em acção!como funciona o princípio de Pareto?,
o princípio de Pareto é um conceito que sugere que dois em cada dez itens, em qualquer lista geral de itens por-fazer, acabará por valer mais do que os outros oito itens juntos.
O triste fato é que a maioria das pessoas procrastina no top 10 ou 20 por cento dos itens que são os mais valiosos e importantes, os “poucos vitais”, e se movimentam em vez dos menos importantes 80 por cento, os “muitos triviais”, que contribuem muito pouco para o seu sucesso.,
como aplicar a regra 80 20 à definição de objectivos
Aqui está o que deve fazer para aplicar eficazmente a regra 80/20 à definição de objectivos inteligentes que irão aumentar a sua produtividade global.primeiro, pegue num pedaço de papel e escreva dez objectivos. Então pergunte a si mesmo: se você poderia apenas realizar um dos objetivos dessa lista hoje, qual objetivo teria o maior impacto positivo em sua vida?
em seguida, Escolher o segundo objetivo mais importante., O que você vai encontrar é, depois de completar este exercício, você terá determinado os 20% mais importantes de seus objetivos que irão ajudá-lo mais do que qualquer outra coisa.
Você deve continuar a trabalhar nos objetivos que você escolheu como os mais valiosos o tempo todo.
coma o maior Sapo primeiro
você frequentemente vê pessoas que parecem estar ocupadas o dia todo, mas parecem realizar muito pouco., Este é, quase sempre, porque eles estão ocupados em tarefas que são de baixo valor, enquanto eles estão procrastinando a uma ou duas atividades que poderiam fazer uma diferença real para as suas empresas e para as suas carreiras.
As tarefas mais valiosas que você pode fazer a cada dia são muitas vezes as mais difíceis e complexas, mas o pagamento e recompensas para completá-las podem ser tremendas.antes de começar a trabalhar, Pergunte sempre a si mesmo: “esta tarefa está no top 20 por cento das minhas atividades ou nos últimos 80 por cento?”
A regra para isso é: resista à tentação de esclarecer as pequenas coisas primeiro.,
Se optar por começar o seu dia a trabalhar em tarefas de baixo valor, em breve irá desenvolver o hábito de sempre começar e trabalhar em tarefas de baixo valor.
usando a regra de Pareto para alcançar sucesso na vida
o ponto de partida de grande sucesso e realização sempre foi o mesmo.começa contigo a sonhar grandes sonhos.não há nada mais importante, e nada que funcione mais rápido do que tirar suas próprias limitações do que começar a sonhar e fantasiar sobre as coisas maravilhosas que você pode se tornar, ter e fazer.,como um homem sábio disse uma vez, “você deve sonhar grandes sonhos, pois apenas grandes sonhos têm o poder de mover as mentes dos homens.”Quando você começa a sonhar grandes sonhos, seus níveis de auto-estima e auto-confiança vão subir imediatamente. Você vai se sentir mais poderoso sobre si mesmo e sua capacidade de lidar com o que acontece com você. A razão pela qual tantas pessoas realizam tão pouco é porque elas nunca se deixam inclinar para trás e imaginar o tipo de vida que é possível para elas.,
Teoria das restrições
um princípio poderoso que você pode usar para sonhar grandes sonhos e viver sem limites está contido no que Elihu Goldratt chama de “Teoria das restrições”.”Este é um dos maiores avanços do pensamento moderno. O que Goldratt descobriu é que em cada processo, ao realizar qualquer objetivo, há um gargalo ou corda de estrangulamento que serve como uma restrição no processo. Esta restrição, em seguida, define a velocidade a que você alcançar qualquer objetivo em particular.,
O Que Goldratt encontrou foi que se você concentrar todas as suas energias criativas e atenção em aliviar a restrição, você pode acelerar o processo mais rápido do que fazendo qualquer outra coisa.deixa – me dar-te um exemplo. Digamos que quer duplicar o seu rendimento. Qual é a restrição crítica ou o fator limitante que o detém? Bem, sabes que o teu rendimento é uma recompensa directa pela qualidade e quantidade dos serviços que prestas ao teu mundo., Qualquer que seja o campo em que você está, se você quer duplicar o seu rendimento, você simplesmente tem que dobrar a qualidade e quantidade do que você faz para esse rendimento. Ou você tem que mudar atividades e ocupações para que o que você está fazendo vale o dobro. Mas você deve sempre perguntar a si mesmo: “Qual é a restrição crítica que me detém ou ajusta a velocidade em que eu dobro meu rendimento?”
A regra 80 20 em ação
um amigo meu é um dos profissionais da comissão mais bem pagos nos Estados Unidos. Um de seus objetivos foi duplicar sua renda nos próximos três a cinco anos.,ele aplicou a regra 80 20 na sua base de clientes.o que ele descobriu foi que 20 por cento dos seus clientes contribuíram com 80 por cento dos seus lucros. Ele também descobriu que a quantidade de tempo gasto em um cliente de alto lucro era praticamente a mesma quantidade de tempo gasto em um cliente de baixo lucro.em outras palavras, ele estava dividindo seu tempo igualmente sobre o número de tarefas que ele faz, enquanto apenas 20 por cento desses itens contribuíram para 80 por cento de seus resultados.,então ele desenhou uma linha em sua lista de clientes sob aqueles que representavam os 20 por cento mais importantes e depois chamou outros profissionais em sua indústria e muito cuidadosamente, educadamente, e estrategicamente entregou os 80 por cento de seus clientes que só representavam 20 por cento de seu negócio.,ele então montou um perfil de seus principais clientes e começou a olhar no mercado exclusivamente para o tipo de cliente que se encaixa no perfil; em outras palavras, um que poderia se tornar um grande contribuinte de lucro para sua organização, e a quem ele por sua vez poderia servir com o nível de excelência a que seus clientes estavam acostumados. E em vez de duplicar o seu rendimento em três a cinco anos, duplicou-o no primeiro ano com aquela simples técnica de gestão de tempo!,
identifique as suas restrições de produtividade
a maioria das pessoas pode tipicamente identificar algumas coisas que estão entre o seu tempo e os seus objectivos. Às vezes são sentimentos aprendidos de desamparo. Às vezes são simplesmente desculpas.então, o que te impede? É o seu nível de educação ou habilidade?
Se o seu objectivo é ser um autor publicado e aprender a escrever um livro com um sistema comprovado, então o que mais está no seu caminho?é a sua profissão ou emprego actual? É o seu ambiente atual ou nível de saúde? São as situações em que estás hoje?, O que está definindo a velocidade para você atingir o seu objetivo?lembre-se, o que quer que tenha aprendido, pode desaprender. Seja qual for a situação em que te meteste, provavelmente podes sair. Se seu objetivo real é sonhar grandes sonhos e viver sem limites, você pode definir isso como seu padrão e comparar tudo que você faz contra ele.
as 3 chaves para viver sem limites
as três chaves para viver sem limites sempre foram as mesmas. São clareza, competência e concentração.,
# 1: clareza de seus desejos, objetivos e visão
clareza significa que você é absolutamente claro sobre quem você é, o que você quer, e para onde você está indo. Você escreve seus objetivos e faz planos para alcançá-los. Você define prioridades muito cuidadosas e você faz algo todos os dias para movê-lo em direção aos seus objetivos. E quanto mais progresso você fizer para realizar coisas que são importantes para você, maior autoconfiança e autoconfiança você tem, e mais convencido você se torna que não há limites no que você pode alcançar.,ter clareza dos seus desejos e uma visão clara para o seu futuro irá ajudá-lo a manter-se focado nos seus objectivos todos os dias. Concentrar-se em seus objetivos diariamente é na verdade um dos hábitos mais importantes de pessoas bem sucedidas na minha opinião.
Aqui está o porquê:
as pessoas orientadas para o objetivo tendem a ter mais clareza e mais sucesso na vida do que aqueles que não estabelecem objetivos regularmente. Eles também são mais propensos a estar atentos à sua gestão de tempo e tendem a estar interessados em técnicas de produtividade, como o princípio de Pareto.,
# 2: competência nas áreas-chave
competência significa que você começa a se tornar muito, muito bom nas áreas-chave do resultado do seu campo escolhido. Você aplica a regra 80/20 a tudo o que você faz e você se concentra em se tornar excelente nos 20 por cento das tarefas que contribuem para 80 por cento dos seus resultados. Dedica-se à aprendizagem contínua. Nunca paras de crescer. Sabes que a excelência é um alvo em movimento. E você se compromete a fazer algo todos os dias que lhe permite tornar-se melhor e melhor em fazer as coisas mais importantes em seu campo.,
# 3: Concentração
a Concentração é ter a auto-disciplina para forçar-se a se concentrar única e exclusivamente a uma coisa, a coisa mais importante, e ficar com ele até que ele esteja completo.
As duas palavras-chave para o sucesso sempre foram foco e concentração.
foco é saber exatamente o que você quer ser, ter e fazer. A concentração é perseverante, sem diversão ou distração, em uma linha reta para alcançar as coisas que podem fazer uma diferença real em sua vida.,
Quando você permite-se a começar a sonhar grandes sonhos, criativamente, abandonar as atividades que estão tomando muito do seu tempo, e focar seu interior as energias, aliviar os seus principais constrangimentos, você começa a sentir uma incrível sensação de poder e confiança. À medida que vocês se concentram em fazer o que gostam de fazer e se tornam excelentes nessas poucas áreas que podem fazer uma diferença real em sua vida, vocês começam a pensar em termos de possibilidades ao invés de impossibilidades, e vocês se movem cada vez mais perto da realização de seu potencial completo.,
sempre trabalhe em direção ao seu objetivo principal
finalmente, eu quero contar a vocês sobre um estudo que acaba de ser feito sobre as atitudes das pessoas ricas versus pessoas pobres em relação ao estabelecimento de metas. O que eles descobriram é que 85% das pessoas ricas têm um grande objetivo que eles trabalham o tempo todo.então, se você quer ser rico, faça o que as pessoas ricas fazem. Escolhe um grande objectivo e trabalha nele o tempo todo, e se o fizeres, isso vai mudar a tua vida.,
Antes de encerrar, eu gostaria de deixar você com um pensamento para compartilhar com seus amigos e seguidores:
“Quando seus objetivos são claros, você vai vir para cima com exatamente a resposta certa na hora certa” @BrianTracy Clique aqui para Twittar Esta
Essas são as minhas estratégias para aplicar a 80 20 Regra.
” Você usa a regra 80 20 para definir objetivos, e se você fizer, quais mudanças você notou em sua vida?
para saber mais sobre a definição de objectivos e gestão de tempo, faça o download do meu guia gratuito de configuração de objectivos em 14 passos PDF aqui.,dica de bónus: Leia citações inspiradoras e comentários motivacionais todos os dias para se manter focado e produtivo.