gastar dinheiro é uma parte necessária da construção de uma empresa. Os empresários podem atribuir muitos custos à produção ou criação de um produto ou serviço. Estes são conhecidos como custos diretos. As despesas que não estão diretamente associadas com a construção de um produto ou serviço são conhecidas como custos gerais ou custos indiretos.se os proprietários das empresas não forem cuidadosos, os custos gerais podem rapidamente tornar-se uma perda para as receitas das empresas. Os proprietários de negócios vão querer ter o tempo para descobrir como calcular OS custos gerais., Assim que descobrirem como fazê-lo, devem procurar formas de reduzir estas despesas.o que é a sobrecarga?,>
Estes custos indirectos, normalmente, incluem coisas como:
- Profissional de despesas, tais como contabilidade ou de serviços jurídicos
- custos Administrativos, como os salários para os seus funcionários que não estão envolvidos com a produção de um produto
- Seguro
- Depreciação
- Licenças e autorizações
- impostos sobre a Propriedade
- indiretos de produção, tais como pagamentos de aluguel de um edifício ou de equipamento
- equipamentos de Escritório
- Utilitários
Embora os custos indiretos são críticos para o negócio, operações, elas não levam a uma geração de lucros., Além disso, os custos gerais tendem a ser fixos. Por exemplo, o seu pagamento de aluguel tende a permanecer o mesmo de mês em mês.os custos gerais são notavelmente diferentes dos custos directos. Custos diretos, que podem incluir trabalho direto e materiais diretos, são aqueles associados com a criação de um produto ou serviço. Os custos directos são custos variáveis. Ao adicionar despesas diretas e custos gerais na demonstração de resultados, você verá os custos totais para o seu negócio.
como calcular as despesas gerais
como proprietário de uma pequena empresa, você deve saber como calcular OS custos gerais., A forma mais comum de calcular OS custos gerais é como uma porcentagem de vendas ou custos trabalhistas.
O Seu objectivo como proprietário de uma empresa deve ser manter a sua parte superior o mais baixa possível. Uma pequena proporção de despesas significa que uma alta porcentagem de suas despesas vai diretamente para a produção de um bem ou serviço. Rácios gerais mais baixos proporcionam aos proprietários de empresas uma vantagem competitiva.
uma baixa tarifa aérea irá permitir-lhe um melhor preço dos seus produtos, tornando-o uma opção mais atraente do que a sua concorrência., Além disso, um pequeno overhead também poderia permitir que você aumente suas margens de lucro, aumentando o seu resultado final.
para calcular as despesas gerais do negócio, terá de primeiro verificar todas as actividades específicas do negócio, listando todas as suas despesas. Vai querer que a sua lista seja minuciosa. Veja suas demonstrações financeiras para garantir que você identifique cada um de seus custos. Uma vez que você tenha identificado todas as suas despesas de negócios, você vai querer classificá-las em duas categorias: despesas diretas e indiretas., Ao fazê-lo, Pergunte a si mesmo: “essa despesa resulta na produção de um bem ou serviço?”
Uma vez que você tenha resolvido suas despesas, adicione todos os custos indiretos para o mês. Então, veja a declaração de rendimentos da empresa para determinar as suas vendas mensais. Uma vez que tenha calculado as suas vendas mensais, pode calcular a sua taxa de sobrecarga com a seguinte equação:
(despesas gerais Mensais das vendas mensais) x 100 = percentagem do custo geral das vendas
Pode também medir os seus custos gerais em comparação com os seus custos laborais. O Bureau of Labor Statistics indicates that the average U. S., os salários aumentaram 3% entre Março de 2018 e março de 2019. Com os custos da mão-de-obra a subir tão rapidamente, vai querer reduzir as despesas gerais. A equação para fazê-lo é:
(custos gerais mensais do Trabalho) x 100 = percentagem do custo geral do trabalho
saber como calcular despesas gerais colocará o seu negócio em uma posição muito melhor para ter sucesso. Os proprietários que normalmente consideram despesas gerais são mais eficientes na gestão das Finanças da empresa.,
como reduzir os custos gerais
Se você olhar para as suas finanças de negócio e perceber que as despesas gerais estão tomando uma parcela significativa de sua receita, pode ser hora de você reavaliar. Abaixo, você encontrará 12 maneiras de reduzir suas despesas gerais.
reveja tudo cuidadosamente
a primeira vez que você puxa seus custos gerais, você vai determinar quais despesas você pode considerar indiretas. No entanto, estas despesas podem variar ao longo do tempo, com base no nível de actividade da sua empresa. Você deve rever os custos gerais mensalmente para se certificar de que não há mudanças drásticas., Além disso, você deve derramar através de sua lista de despesas de negócios a cada mês. Você deve marcar itens que são:
- Não é mais necessário
- Muito alta no preço
- Abra a eficiência
É sempre uma boa idéia para obter um controle sobre os seus custos, antes de tentar fazer alterações radicais. Considere cortar em algumas de suas despesas para ver como eles afetam seus custos gerais.
não procure uma bala mágica
provavelmente não há uma única solução para a sua elevada percentagem de despesas gerais. Cortar uma despesa não vai resolver o teu problema instantaneamente., Tenha paciência durante todo o processo e perceba que sua economia de custos mais significativa pode vir de uma série de pequenos cortes.
Brainstorm with your employees
If you have a staff, ask for their input on where the company can save money. Dependendo do tamanho de sua organização, você pode até querer oferecer incentivos para a ideia que salva o máximo ou o conceito que é o mais inovador. Vão ter mais sucesso como equipa do que se fossem sozinhos.,
reavaliar os seus contratos com terceiros
Se alugar equipamento ou pagar taxas de manutenção de Serviços, poderá encontrar economias de custos avaliando as suas ofertas actuais para ver se ainda se adaptam às suas necessidades. O processo de avaliação é especialmente crucial se os contratos forem mais antigos. É provável que o seu negócio tenha mudado desde que assinou o contrato, por isso vale a pena rever o contrato.,
limpe o seu armazém
há uma chance de que a sua sala de armazenamento ou espaço de escritório vazio é preenchido com tecnologia não-funcional ou desatualizada, incluindo computadores antigos, impressoras, máquinas de fax e telefones. Leve tempo para rever suas despesas de tecnologia, e corte aqueles que você não precisa mais. Compare prestadores de serviços em sua área para ver se você pode obter uma taxa melhor também.
avalie o seu pessoal
é provável que haja um ou dois membros da sua equipa que estão a ter um desempenho inferior., Despedir alguém magoa, mas manter um empregado deficiente na equipa não ajuda ninguém. É uma perda de recursos e de moral dos empregados. Também não dá ao empregado a oportunidade de encontrar algo novo ou diferente que possa ser mais adequado às suas habilidades. Eliminar alguém da sua equipa pode permitir que outros membros trabalhem de forma mais eficiente.
alavancar a sua actual base de clientes para poupar em promoções
mesmo na era digital, a palavra-de-boca ainda é uma das melhores formas de referência., Reduza o seu orçamento de publicidade e marketing usando seus clientes atuais e felizes como embaixadores da marca. Aqui estão algumas maneiras de fazê-lo:
- oferecer um incentivo: (ou seja, um cartão de oferta de Restaurante, uma porcentagem de serviços futuros, itens premium, etc.) para clientes que encaminham outros para o seu negócio. Estes incentivos não têm de ser caros, mas devem ser valiosos.
- peça depoimentos: peça aos clientes atuais um testemunho de uma ou duas frases. Você pode usar o testemunho em seu site, em newsletters de E-mail ou como parte de qualquer outra publicidade., Você também deve pedir ao cliente para postar uma revisão positiva no Yelp ou outras plataformas sociais como Facebook ou Twitter.
Go paperless
embora você possa não ser capaz de eliminar material de escritório de sua empresa, você pode cortar em coisas como a quantidade de papel e tinta que você usa. Faça Backup de todos os seus documentos para a nuvem ou uma unidade, e rasgue quaisquer arquivos desnecessários para que você não tenha custos relacionados com o armazenamento de documentos.
Use cartões de crédito que trabalham para você
como proprietário de uma empresa, você provavelmente tem pelo menos um cartão de crédito para despesas de negócios., Certifique-se de que está a usar um cartão que lhe dá mais benefícios, incluindo:
- milhas ou pontos para viajar
- outras recompensas
Cashback
Pode também avaliar os seus cartões com base em taxas anuais e taxas de juro. Certifique-se de que o cartão que você usa é projetado para pequenas empresas e não consumidores individuais.se possível, designe uma pessoa na sua organização para lidar com todas as compras. Este indivíduo deve ser responsável por coisas como a negociação de contratos e a colocação de encomendas de escritório., Idealmente, a pessoa responsável pela compra teria habilidades de negociação astutas e não deve ter medo de pedir um desconto. Pensa em coisas como: “se pagarmos o saldo total em oito meses em vez de 12, podemos ter um desconto de 3%?”
ao colocar uma pessoa responsável pela compra, esta pessoa pode dedicar o seu tempo apenas para encontrar os melhores preços e pechinchas. Quando um comprador tem múltiplas responsabilidades, ele ou ela pode acabar fazendo encomendas com um vendedor familiar em vez de fazer compras em torno da melhor oferta., Pagar uma pessoa para lidar com a compra irá criar uma despesa salarial. Mas se a pessoa é boa no trabalho, seu investimento vai pagar rapidamente graças ao dinheiro que você vai economizar em outras áreas.
sublinhe o seu espaço de escritório
Se for dono do seu espaço de escritório, poderá encontrar um grupo de salas — ou mesmo pisos de um edifício — que não utiliza. Sublinhe este espaço para outras pequenas empresas e use o aluguel para subsidiar seus pagamentos de hipoteca.,
considere quanto espaço você precisa
dependendo do tamanho da sua organização, pode ser hora de desistir do seu espaço de escritório e se mudar para um modelo de trabalho a partir de casa. Considere a localização também. Precisas mesmo de pagar renda por um escritório caro no meio da cidade?
considere Para que você usa seu escritório, quantas vezes você está lá, e por que você o tem. Se você sente que ainda precisa de um escritório, considere reduzir ou olhar para alternativas de aluguel de escritório como espaços compartilhados de trabalho.,
corte seus custos gerais e melhore suas finanças de negócios
Se você se comprometer a cortar suas despesas operacionais, você terá que avaliar cuidadosamente sua situação atual para chegar a uma estratégia de poupança. Lembre-se que os resultados não chegarão de um dia para o outro. A menos que faça algo drástico como cortar as despesas administrativas despedindo Empregados, os seus esforços de economia de custos serão fluidos e contínuos.manter os custos baixos deve ser um esforço anual. Deve haver um método para o seu corte de custos., Tome tempo para aprender mais sobre onde não cortar os cantos quando se trata de finanças de sua startup.
Você também deve utilizar software de contabilidade projetado para os proprietários de pequenas empresas. Os QuickBooks podem acompanhar as despesas diretas e indiretas rapidamente. Ao fazê-lo, irá permitir-lhe identificar a sua taxa de sobrecarga e criar uma estratégia para reduzir os custos.