procedimentos Administrativos a licença pode ser concedida para as seguintes:
Competição de Atletismo
Qualquer funcionário da universidade, que qualifica como um membro dos Estados Unidos da equipe para a competição de atletismo, no mundo, Pan-Americano, ou nível Olímpico, em um esporte contestada no Pan-Americano ou competição Olímpica será concedida uma competição atlética deixar com a finalidade de se preparar e de se envolver na competição., Em caso algum A Licença de competição Desportiva pode exceder o período Combinado do campo de treino oficial e da competição ou 30 dias de calendário num ano civil, consoante o que for menor. O termo “equipe dos Estados Unidos” inclui qualquer líder de grupo, treinador, oficial ou atleta que é membro da delegação oficial dos Estados Unidos para a competição atlética no mundo, Pan-Americano, ou competição olímpica.este tipo de licença administrativa é aprovado pelo serviço., Se um empregado cumpre os critérios acima descritos, um departamento é obrigado a fornecer o empregado com o tempo fora do trabalho.nos termos destas disposições, o trabalhador beneficia de uma licença administrativa para todos os seus dias de trabalho normais que ocorram durante os 30 dias de calendário descritos.
documentação
um empregado deve fornecer documentação da equipe dos EUA sobre o seu envolvimento na competição. Esta documentação deve ser conservada no departamento, juntamente com o pedido de licença do empregado que solicita licença administrativa.,um empregado que é membro de uma equipe de resposta de emergência voluntária pode ser concedido até dois dias (máximo de 16 horas se a tempo inteiro) de desordem civil ou licença de desastre em qualquer ocasião pelo presidente da universidade ou designee, em proporção ao FTE do empregado, para desordem civil ou desastre. Uma equipe de resposta de emergência voluntária é definida como membros do exército de Salvação, Organização de Socorro Batista do Sul, caridades católicas, ou American Radio Relay League (operador HAM).,um empregado que é membro de um corpo de bombeiros voluntário, auxiliar da polícia ou reserva, ou unidade de defesa civil pode ser concedido a desordem civil ou licença de desastre, como descrito acima, quando tal empregado é chamado a desempenhar funções em tempos de distúrbios civis, motins e desastres naturais.os funcionários que sejam membros da Patrulha Aérea Civil ou auxiliares da Guarda Costeira podem beneficiar de uma licença de emergência ou de uma licença de emergência, tal como acima descrito, quando prestam assistência em missões de busca e salvamento de emergência.,
aprovação
este tipo de licença administrativa é aprovado pelo presidente ou designee da Universidade da Flórida, enquanto se aguarda o apoio departamental do pedido de licença de um empregado. Um departamento não é obrigado a acomodar este pedido, mas é encorajado a ser sensível à responsabilidade cívica de um funcionário.um pedido para este tipo de licença dirigido ao presidente da universidade ou ao director do departamento deve ser assinado pelo decano, director ou presidente do Departamento. Deve especificar o prazo para a concessão da licença., Deve ser endereçado ao presidente ou ao designee, mas submetido a UF Benefits, o que facilitará o processo de aprovação em nome do Departamento.se um empregado necessitar do tempo livre do trabalho antes de receber a aprovação do presidente ou do designee, um departamento pode conceder a licença de férias do empregado para o período especificado. Uma vez que a aprovação é fornecida pelo presidente ou designee, o departamento pode “recuar” o uso da licença de férias (devolver a licença de férias para o empregado) e substituir a licença administrativa para cobrir o tempo., Se o presidente ou o designee não aprovar a licença,o uso de férias do empregado permaneceria.se o departamento não desejar conceder férias aos empregados antes de receber o aviso do presidente ou do designee, pode conceder férias aos empregados sem remuneração. Ao receber a aprovação, o departamento pagaria retroativamente ao empregado pela licença administrativa fornecida.os funcionários devem fornecer documentação da equipa de resposta voluntária a emergências sobre o seu envolvimento., Esta documentação deve ser conservada no departamento, juntamente com o pedido de licença do empregado que solicita licença administrativa. Uma cópia deve ser submetida a UF benefícios, juntamente com o pedido para o presidente ou designee.os trabalhadores da USPS e das equipas podem beneficiar de uma licença administrativa até dois dias após a morte de um membro da família imediata. Este benefício é pro-avaliado com base na ETI do empregado, com um benefício máximo de 16 horas para os empregados a tempo inteiro.,a licença por doença também pode ser usada em quantidades razoáveis por equipes e empregados da USPS após a morte de um membro da família imediata para eventos relacionados com a morte do membro da família. O pessoal académico que beneficia de uma licença por doença pode também recorrer a uma licença por doença após a morte de um membro da família imediata para eventos relacionados. Esta prestação é concedida aos trabalhadores que tenham direito à prestação no momento da morte do membro da família.este tipo de licença administrativa é aprovado pelo serviço.,enquanto o regulamento diz “pode ser concedido ” em vez de” deve”, normalmente consideramos um departamento a ser obrigado a conceder esta licença. Circunstâncias atenuantes, é claro, poderiam mitigar esta obrigação (isto é, terceira morte em um mês para o mesmo empregado).os funcionários da USPS e das equipas também podem utilizar licenças por doença em quantidades razoáveis devido à morte de um membro da família imediata do trabalhador. Os supervisores decidem o que constitui “razoável”; qualquer norma deve ser aplicada de forma consistente em toda a unidade de trabalho.,pode ser exigida uma cópia da certidão de óbito ou outra documentação adequada (obituário, etc.).) como certificação. Esta documentação deve ser conservada no departamento, juntamente com o pedido de licença do empregado que solicita licença administrativa.o pessoal académico não é elegível para este tipo de licença administrativa. Podem utilizar a licença por doença acumulada em montantes razoáveis devido à morte de um membro da família imediata do trabalhador., Os supervisores decidem o que constitui “razoável”; qualquer norma deve ser aplicada de forma consistente em toda a unidade de trabalho.um funcionário que é um voluntário certificado do serviço de desastres da Cruz Vermelha americana pode receber licença paga por até 15 dias de trabalho (8 horas por dia) a cada ano fiscal para participar de Serviços especializados de socorro a desastres para a Cruz Vermelha Americana. Tal licença paga pode ser concedida a pedido da Cruz Vermelha americana e com a aprovação do supervisor do empregado., Um trabalhador que beneficie de uma licença remunerada ao abrigo da presente secção não é considerado trabalhador da Universidade para efeitos de remuneração dos trabalhadores. A licença remunerada ao abrigo da presente lei só será concedida para serviços relacionados com uma catástrofe que ocorra dentro dos limites do Estado da Florida.este tipo de licença administrativa é aprovado pelo serviço. Um departamento não é obrigado a acomodar este pedido, mas é encorajado a ser sensível à responsabilidade cívica de um funcionário.,
documentação
o empregado deve fornecer documentação da sua certificação e também deve fornecer uma cópia do pedido da Cruz Vermelha Americana para a sua assistência. Esta documentação deve ser conservada no departamento, juntamente com o pedido de licença do empregado que solicita licença administrativa.
fechamento oficial de emergência
Diretrizes para a licença administrativa para locais fora do campus
um empregado deve ser fornecido licença para fechamento oficial de emergência das instalações da Universidade da Flórida., Com exceção dos empregados determinados pela Universidade da Flórida como sendo necessários para a prestação de serviços essenciais, os empregados afetados às instalações que foram encerradas devem ser liberados do serviço e concedida licença paga para o período em que a instalação é fechada. Essa licença oficial de fecho de emergência Não pode ser reduzida. Como resultado, qualquer hora a ser compensada por um USPS ou FTE de Funcionários de equipes não isentas deve ser compensada através de uma licença compensatória especial.,também devem ser concedidas licenças compensatórias especiais aos empregados da USPS ou às equipas não isentas que tenham de prestar serviços essenciais durante o encerramento de emergência. O trabalhador que tenha gozado de uma licença de ausência previamente aprovada ou de férias programadas durante a situação de emergência Não pode ser substituído por uma licença oficial de encerramento da situação de emergência.
aprovação
licença administrativa para um encerramento oficial de emergência Normalmente é fornecido devido a desastres naturais—por exemplo, furacões, tempestades tropicais., Nestes casos, a deslocalização de trabalhadores afectados é a primeira via a seguir. Se, no entanto, a ordem executiva de um governador está em vigor (para fechar um condado, por exemplo) ou relocalização não é uma opção, o seguinte se aplica.se a ordem executiva de um governador está no lugar, não é necessária aprovação além da ordem. Aos trabalhadores será concedida uma licença administrativa. No entanto, este processo ainda deve ser coordenado através de UF benefícios.,
por Favor, note que o idioma das ordens do Governador varia—às vezes, as ordens executivas administrativa deixar com base em onde um empregado trabalha; outras vezes, as ordens de fornecer deixar com base em onde um funcionário vidas. Dado que nem sempre é possível obter informações específicas em tempo hábil, em situações apropriadas, e na ausência de boas informações, os funcionários devem ser autorizado de férias pendentes mais informações sobre se que de férias poderá ser alterada administrativo para sair., No caso, a licença de férias não pode ser alterada para licença administrativa (a ordem do Governador especifica o local de trabalho eo empregado usado licença com base em onde ele ou ela vive, por exemplo), o empregado teria usado a sua licença de férias adequadamente.na ausência de uma ordem executiva de um governador, a licença administrativa para o encerramento oficial de emergência de instalações universitárias é aprovada pelo Vice—Presidente para os Serviços de Recursos Humanos-exceto para instalações IFAS fora do Condado de Alachua., Para estas instalações IFAS, a aprovação foi delegada para os diretores do centro (a menos que uma ordem executiva de um governador está em vigor para o Condado, caso em que tem precedência como descrito acima).em todos os casos, devem ser contactados, antes de aprovarem a Licença, os benefícios ou o serviço de satélite do pessoal adequado.os nomes dos trabalhadores a quem foi concedida a licença e o número de horas concedidas devem ser fornecidos às prestações., Mais uma vez, os benefícios UF ou o escritório de satélite de pessoal apropriado devem ser contatados antes de aprovar a licença.informações adicionais se um trabalhador já estiver em licença remunerada, não pode beneficiar de licença administrativa.os empregados e as equipas não isentas que sejam obrigados a prestar serviços essenciais durante o encerramento oficial podem beneficiar de uma licença compensatória especial para além do pagamento das horas de trabalho. Por exemplo: os funcionários da outstation X recebem 8 horas de licença administrativa devido a um encerramento oficial de emergência., Dois funcionários da outstation, no entanto, são obrigados a trabalhar 2 horas no dia do encerramento para cuidar do gado. Estes dois empregados, enquanto aguardam o seu trabalho 32 horas durante o resto da semana de trabalho, teriam direito a duas horas de férias compensatórias especiais.34 horas de trabalho físico (32 horas durante a semana de trabalho normal; 2 horas no dia em que todos os outros empregados recebem 8 horas de licença administrativa) + 8 horas de licença administrativa (subsídio concedido a todos os outros empregados) = 42 horas para as quais os empregados precisam de ser compensados.,uma vez que os trabalhadores não trabalhavam fisicamente mais de 40 horas (sendo assim elegíveis para horas extraordinárias), são, em vez disso, elegíveis para uma licença especial compensatória (subsídio hora por hora) para todas as horas com mais de 40 anos.Normalmente, os empregados devem votar durante o período de não trabalho. No entanto, em situações de emergência, pode ser concedida uma ou duas horas de licença administrativa para votar, desde que o empregado tenha obtido a aprovação do seu supervisor imediato., Não será concedida a um trabalhador licença administrativa ou licença que não afecte os saldos acumulados de licenças para trabalhar nas urnas durante as eleições. Um empregado pode utilizar uma licença acumulada ou uma licença sem remuneração, mediante aprovação do supervisor.este tipo de licença administrativa é aprovado pelo serviço. Um departamento não é obrigado a atender este pedido, mas é fortemente encorajado a ser sensível à responsabilidade cívica de um funcionário.
documentação
não é necessária documentação, mas um empregado deve ter aprovação prévia.