lista de pontos 101

o que é uma lista de pontos? Uma lista de ponche (também chamada de Lista de problemas, lista de deficiência ou lista de ponche), de acordo com o dicionário de Negócios online, é “um trabalho de Listagem de documentos que não está em conformidade com as especificações do contrato, geralmente anexado a um certificado de conclusão substancial.”Simplificando, é uma lista de tarefas que precisam ser concluídas antes que um projeto possa ser considerado concluído.agora que já cobrimos a definição da lista de pontos, talvez seja mais importante entender como eles são usados., As listas de pontos são geralmente abordadas no final de um projecto quando os prazos e os trabalhadores são apertados e esgotados. O que, por sua vez, aumenta o erro e prolonga o volume de negócios do projeto. Respondendo à pergunta: “O que é uma lista de ponche?”não é assim tão simples, pois há vários tipos de listas de punch, e debate sobre qual é o mais eficaz. Uma das melhores práticas da lista de pontos é a “lista de pontos rolantes”; um registo em tempo real dos itens da lista de pontos que se desenvolve à medida que surgem deficiências., De acordo com Michael Clippinger, o Diretor Nacional da Quality at JE Dunn, um empreiteiro do ano da ENR, “uma lista de ponche rolante é a abordagem mais comum para alcançar o objetivo final da lista de ponche zero.”Uma lista de ponche zero indica que não há nenhum trabalho de Lista de ponche outstanding no momento da conclusão do projeto. Para que isso aconteça, é necessário um planejamento eficaz, gestão de projetos e comunicação transparente.,

não importa se você está trabalhando a partir de uma lista de ponche rolante ou trabalhando para um objetivo de Lista de ponche zero, todos — do proprietário do projeto para os vários subempreiteiros — devem entender o seu papel e responsabilidades no processo de Lista de ponche. Há alguns itens típicos da lista de punch, mas não há “lista geral de punch melhor prática playbook” para todos seguir, mas sim um conjunto de listas de punch melhores práticas para cada equipe única, que são brevemente delineados abaixo.,

contratante geral: criar itens da lista de pontos a partir do local de trabalho

quando o contratante geral inicia um projecto, eles também devem iniciar uma lista de pontos. Pode tornar-se uma lista de pontos. Sempre que eles percorrem um site e notam um defeito, ele deve ser documentado imediatamente para discussão futura com o proprietário e/ou empreiteiros especiais., Em vez de esperar até o final de um projeto para comunicar itens da lista de ponche, o contratante geral deve produzir relatórios da lista de ponche que são enviados automaticamente a cada contratante especializado em um determinado dia, semana ou mês. Software de Lista de ponche de construção como Fieldwire torna o processo de Lista de ponche de construção fácil. A partir de qualquer dispositivo no campo, um contratante geral pode anotar questões do site no momento para criar uma lista de ponche do projeto e tag específicos de transações., Eles podem gerar um relatório de Lista de ponche específico de comércio ou Relatório Diário de construção em segundos e enviá-lo para cada empreiteiro especializado em apenas alguns cliques. Repetir este processo regularmente ajudará os empreiteiros gerais a chegar ao projeto mais rápido, porque quanto mais itens punchlist eles abordam agora, menos há para fazer mais tarde.para que o processo da lista ponche seja eficaz, deve haver uma comunicação clara e consistente entre o contratante geral, empreiteiros especializados e o proprietário., É dever do contratante geral comunicar o progresso da lista de punch para o proprietário e comunicar itens da lista de punch com empreiteiros especializados. Os empreiteiros gerais devem implementar software de Lista de punch de construção que lhes permita gerar listas de punch em tempo real para os empreiteiros especializados verem em tempo real. Este processo é muito mais eficiente do que ter de tomar notas manualmente durante os avanços do site, digitá-los e anexá-los a um e-mail para subcontratados de volta ao escritório.,

contratante especializado: priorizar o que precisa ser feito

o CONTRATANTE especializado deve resolver os itens da lista de ponche de uma lista de ponche de construção. É seu trabalho entrar e fazer o trabalho real de uma maneira eficiente para racionalizar o encerramento do projeto. Os empreiteiros especializados devem garantir que o trabalho que realizam está em conformidade com as especificações de desenho estabelecidas pelo arquiteto ou equipe de design para evitar retrabalho desnecessário ou conflito. Por esta razão, os subcontratantes devem compreender claramente o que fazer — quando, onde e porquê — para se manterem dentro do âmbito e do orçamento do contrato., Em um estudo, Bent Flyvbjerg, um especialista em Gestão de projetos na Escola de negócios de Oxford, disse: “Estima-se que nove em cada dez mega projetos de construção correm sobre o orçamento.”

Além disso, um estudo da Navigant Construção de estados do Fórum “média de retrabalho nos projetos pode custar entre 7,3% e 10,9% do custo total de construção (quando tanto os custos diretos e indiretos estão incluídos) e pode causar um aumento na agenda de projetos (atraso) de cerca de 9,8% do projeto planejado de tempo.,”Uma das principais causas de retrabalho na construção, de acordo com Jim Rogers, é que os trabalhadores no campo não têm a informação que precisam para resolver uma lista de punch empreiteiro corretamente da primeira vez. Ele disse: “planejar mudanças, atualizações, esclarecimentos e submissões que ocorrem durante toda a fase de construção de um projeto criam um desafio constante em termos de garantir que a informação mais recente chegue às mãos das pessoas que precisam dela em tempo hábil.,”Para que os subcontratantes tenham acesso às informações de que necessitam em todos os momentos, software de Lista de ponche de construção, como Fieldwire, deve ser usado para reunir dados do local de trabalho e equipes em um só lugar. Uma lista para projectos de construção não tem de ser uma chatice.

Por exemplo, quando um item da lista de pontos é atribuído a um contratante especializado no campo, ele ou ela será notificado em tempo real. A partir de um smartphone ou tablet, eles podem abrir o item da lista de ponche no aplicativo Fieldwire, ver a localização exata dele em um plano, o homem-horas necessário, e uma data de vencimento., Enquanto eles trabalham para resolver o item da lista de ponche, o subcontratante pode enviar mensagens, fotos e vídeos para o contratante geral usando o aplicativo Fieldwire para comunicar o progresso. Desta forma, os itens da lista de punch são resolvidos de forma eficiente, todos permanecem na mesma página, e não há necessidade de E-mails de ida e volta entre as várias partes para comunicar mudanças.,proprietário: Use o processo de perfuração para acompanhar o progresso

o proprietário do projecto de construção deve estar presente para os avanços do local em várias fases de um projecto — não apenas no final — para que estejam cientes do ritmo e do progresso da construção. No entanto, uma melhor prática para punch é usar software de Lista de punch que fomenta a comunicação transparente deve fazer os proprietários sentir que eles sabem as condições do site antes mesmo de entrar nele., É uma das melhores práticas específicas do proprietário fazer ao contratante geral uma lista de perguntas-como esta lista de exemplos de sucesso com Empreiteiros — durante os avanços do local que podem desencadear itens adicionais lista de pontos. Algumas perguntas de exemplo da lista de pontos do proprietário incluem: “cada saída funciona corretamente?”ou” existe uma cobertura de tinta adequada?”Se a resposta for não, o contratante geral terá de criar um novo item(s) da lista de pontos para os contratantes comerciais abordarem.,a importância da comunicação entre o proprietário do projeto e vários stakeholders foi enfatizada em um relatório da BSI que dizia:”defeitos na indústria de construção do Reino Unido, muitos dos quais foram o resultado de uma comunicação ineficiente, custaram cerca de £20 bilhões (ou US $25 bilhões) para corrigir todos os anos.”

na conclusão de um projeto, é o proprietário que vai assinar em uma lista de ponche de construção e garantir que todos os itens da lista de ponche são resolvidos., A criação de níveis de permissão no software da lista de ponche de construção que dá ao proprietário (e apenas ao proprietário) o direito de verificar os itens da lista de ponche irá ajudar o progresso do projeto de uma forma que atenda às suas exigências, especificações de contrato e planos originais.Architect: Verify that punch list items match final drawings

From project start to project finish, it is the architects, designers, and engineers duty to ensure all construction meets the approved, specified drawings and everything will work as intended., Eles devem ser incluídos nos avanços finais do site para assinar os itens punchlist e confirmar que o produto final corresponde aos desenhos originais. Se o arquiteto/designer / engenheiro notar algo que não é “para especular” e não listado como um item da lista de punch, ele ou ela precisa consultar com o proprietário para ver se eles tinham solicitado uma alteração que não tinha sido documentada.ao verificar continuamente com o proprietário para alinhar com as expectativas, a passagem final deve ser indolor e de natureza muito menor., Engineering News escreve:

criar e seguir um conjunto de melhores práticas da lista de punch é fundamental para atingir o status zero da lista de punch e terminar os projetos de construção em tempo útil. Lista de Punch melhores práticas-sejam aquelas delineadas acima ou algo que você criou por conta própria-também ajudam com avanços precisos, relatórios sem esforço, e mais rápido fechar.,

outras melhores práticas para listas de pontos em um local de trabalho

além do papel que cada grupo que cobrimos desempenha no encerramento de um projeto, existem vários outros casos de Uso importante de listas de pontos em um local de trabalho. Eles incluem reuniões de caixa diárias, onde toda a equipe do projeto analisa o trabalho que eles precisam fazer naquele dia, e controle de qualidade universal para manter um padrão comum em todo o projeto. Ninguém devia perguntar: “o que é uma lista de ponche?”Em vez disso, toda a equipe deve estar na mesma página, e clara quanto às suas responsabilidades e expectativas.,

Agora que sabemos exatamente o que é uma lista de ponche e o seu papel em relatórios de construção, podemos entender a sua importância e como ela pode se tornar esmagadora em um grande projeto. Felizmente, o aplicativo Lista de punch da Fieldwire adiciona velocidade e estrutura ao seu processo de encerramento como parte de nossa plataforma de gerenciamento de campo.